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文档简介

行政调解协议书可以反诉1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李华

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在北京市朝阳区就XX商业广场租赁事宜进行行政调解后达成一致。甲方拟租赁乙方名下位于XX商业广场的商铺用于经营品牌服装零售业务,乙方作为该商业广场的运营管理方,同意在符合相关法律法规及商业广场管理规定的条件下,向甲方提供租赁服务。双方在北京市商务委员会的调解下,就租赁期限、租金标准、物业管理责任、违约处理等核心条款达成共识,形成本行政调解协议书。协议的达成基于双方对市场环境的共同认知、对商业资源的有效配置以及对未来合作的长期规划,旨在通过合法合规的方式解决租赁纠纷,保障双方的合法权益,促进商业资源的优化利用。本协议的签订不仅明确了双方的权利义务,也为后续的合同履行提供了法律依据,是双方后续签订正式租赁合同的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商业广场租赁事宜中的权利与义务,确保双方就租赁商铺的具体条款达成一致,并为后续签订正式租赁合同奠定基础。本协议涉及的范闱包括但不限于:租赁商铺的位置与面积、租赁期限、租金支付方式与标准、物业管理与维护责任、装修与改造规定、违约责任及争议解决方式等。通过本协议,双方旨在合法合规的前提下,实现商业资源的有效利用,促进合作关系的稳定发展。

第二条定义

1.“租赁商铺”指乙方名下位于XX商业广场内,由甲方承租用于品牌服装零售业务的特定区域,具体位置为XX广场一层A区10-15号铺位,面积约为300平方米。

2.“租赁期限”指甲方承租租赁商铺的起止时间,自2024年1月1日起至2026年12月31日止,共计三年。

3.“租金标准”指甲方按照本协议约定向乙方支付的费用,首年租金为每月300元/平方米,后续每年递增5%。

4.“物业管理与维护责任”指乙方负责租赁商铺及其附属设施的正常运行和维护,确保商铺符合商业运营条件。

5.“装修与改造”指甲方在租赁期间对商铺进行的非结构性改造,需事先获得乙方书面同意,并符合相关法律法规及商业广场的管理规定。

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

7.“争议解决”指双方在履行本协议过程中发生争议时的处理方式,包括协商、调解及法律诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权在租赁期限内按照本协议约定使用租赁商铺进行品牌服装零售业务,并享有商铺及其附属设施的正常使用权。

(2)甲方应按照本协议约定的租金标准和支付方式按时足额支付租金,逾期支付的需承担相应的违约责任。

(3)甲方有权在租赁期间对商铺进行必要的装修和改造,但需事先获得乙方的书面同意,并确保改造方案符合相关法律法规及商业广场的管理规定。

(4)甲方应负责租赁商铺内的经营活动,包括但不限于人员管理、商品采购、安全管理等,并确保经营活动符合法律法规及商业广场的管理要求。

(5)甲方应爱护租赁商铺及其附属设施,如有损坏应负责修复或赔偿。

(6)甲方应遵守乙方的物业管理规定,包括但不限于卫生管理、消防安全、噪音控制等。

(7)甲方有权要求乙方提供必要的物业管理服务,并监督乙方的服务质量和效率。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金,并享有租赁商铺的所有权及相关权益。

(2)乙方应按照本协议约定的租金标准和支付方式向甲方收取租金,并确保租金收款的合法性和安全性。

(3)乙方有权对租赁商铺进行必要的物业管理和维护,确保商铺符合商业运营条件。

(4)乙方应提供必要的物业管理服务,包括但不限于卫生清洁、设施维护、安全保障等,并确保服务质量和效率。

(5)乙方应尊重甲方的经营活动,不得无故干涉甲方的正常业务开展。

(6)乙方应提供租赁商铺的合法使用权,并确保商铺符合相关法律法规及商业广场的管理规定。

(7)乙方有权要求甲方遵守物业管理规定,并对甲方的违规行为进行制止和处罚。

(8)乙方应在甲方提出合理要求时,提供必要的协助和支持,包括但不限于装修许可、设施维修等。

(9)乙方应确保租赁商铺及其附属设施的安全运行,并对因设施故障或管理不善导致的损失承担相应责任。

(10)乙方应定期向甲方提供物业管理报告,包括但不限于设施维护记录、安全检查记录等,并接受甲方的监督和评估。

(11)乙方应在租赁期满后,将租赁商铺恢复至符合商业运营条件的状态,并配合甲方进行商铺的交接工作。

(12)乙方应遵守相关法律法规及商业广场的管理规定,并对自身的违约行为承担相应责任。

第四条价格与支付条件

甲方的租赁商铺总价款为人民币玖佰陆拾万元整(¥9,600,000.00元),该价格包含但不限于租赁商铺的租金、物业管理费、水电费等相关费用。支付方式采用分期支付,首期付款为合同签订后十日内支付总价款的伍拾万元整(¥500,000.00元),用于支付首年租金及部分物业管理费;剩余款项在租赁商铺正式交付使用后一个月内付清。甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定的银行账户,乙方应在收到款项后开具等额发票。如甲方未能按时支付任何一期款项,应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金,逾期超过三十日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方承担已支付款项的20%作为违约赔偿。

第五条履行期限

本协议的履行期限自2023年10月26日行政调解协议书签署之日起生效,至2026年12月31日租赁期满止。关键时间节点包括:2024年1月1日为甲方正式承租租赁商铺的起始日期;每年1月31日前为甲方支付当年租金的截止日期;租赁期满前三个月,甲乙双方应就租赁续约或商铺交接事宜进行协商。若双方未能就续约达成一致,本协议自动终止,乙方有权收回租赁商铺,甲方应按时撤离并完成交接。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)租金支付违约:如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的每日万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于应付未付租金总额25%的违约金。甲方还应承担乙方因追讨欠款而产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。

(2)擅自改变租赁用途:若甲方未经乙方书面同意,擅自改变租赁商铺的原定用途,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付相当于已付租金总额30%的违约金。甲方还应恢复商铺原状,并承担由此产生的全部费用。

(3)损坏商铺设施:甲方在使用租赁商铺期间,若因管理不善或故意行为导致商铺设施损坏,应负责修复或赔偿。修复费用超出正常维修范围的,甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权从甲方应付租金中直接扣除相应款项,不足部分甲方应另行支付。

(4)提前终止协议:如甲方需提前终止本协议,应向乙方支付相当于一年租金的违约金,并承担乙方因此遭受的损失。提前终止协议不影响甲方已支付款项的效力。

2.乙方违约责任:

(1)交付延迟:若乙方未按本协议约定的时间交付租赁商铺,每延迟一日,应按合同总价款的每日千分之一向甲方支付违约金。延迟超过三十日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方退还已支付但未使用的租金,并支付相当于已付租金总额20%的违约金。

(2)违反管理约定:若乙方未能提供本协议约定的物业管理服务,或因管理不善导致商铺设施严重损坏或经营受阻,甲方有权要求乙方限期整改,并赔偿由此造成的直接经济损失。整改逾期或损失无法弥补的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于已付租金总额30%的违约金。

(3)擅自收回商铺:若乙方未经甲方同意,擅自收回租赁商铺,应向甲方支付相当于已付租金总额50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方还有权要求乙方恢复商铺原状,并继续履行本协议。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如地震、战争等)导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行本协议或采取其他补救措施。若不可抗力持续超过六十日,双方有权解除本协议,并互不承担赔偿责任。

4.违约金的限制:本协议约定的违约金总额不得超过本协议总价款的30%,如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权另行要求赔偿。双方应友好协商解决违约问题,避免不必要的法律纠纷。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起对双方产生实质性影响。

2.通知义务:任何一方在发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)提供不可抗力事件及其影响的有效证明文件。如不可抗力事件持续存在,通知方应定期更新情况。

3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力事件的一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应通过友好协商的方式解决相关事宜,包括损失分担、履行调整等,以最大限度地降低不可抗力事件带来的不利影响。

5.解除协议:如不可抗力事件导致本协议的部分或全部条款无法履行,且在合理期限内无法恢复履行条件的,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就善后事宜(如租金退还、财产返还等)进行协商,达成一致后办理相关手续。

第八条争议解决

1.协商解决:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,争取在平等自愿的基础上达成和解协议。

2.调解解决:若协商不成,双方可共同向北京市商务委员会申请调解。调解协议达成后,具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可进入其他争议解决程序。

3.仲裁解决:如调解不成或双方另有约定,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被人民法院认定无效。

4.诉讼解决:如双方均不愿通过仲裁解决,任何一方可向租赁商铺所在地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理并作出判决。

5.法律适用:争议解决过程中,所有事项均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决前达成的任何和解协议或调解协议,均应遵守并履行。

6.专属管辖:本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律,并受中华人民共和国法院专属管辖。双方均不得就本协议项下的任何争议向其他国家或地区的法院提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件或其他通讯应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在工作时间发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第五日视为送达;以传真或电子数据交换系统发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换条款,以达到与原条款尽可能一致的目的。

4.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权拒绝任何转让,且无需说明理由。

5.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均以本协议为准。

7.未尽事宜:本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。

8.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。

第十条附则

1.附件:本协议附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:

(1)《租赁商铺交接清单》:详细列明交付时租赁商铺及其附属设施的状况。

(2)《物业管理服务清单》:明确乙方提供的物业管理服务的具体内容、标准及费用。

(3)《装修与改造方案》:如甲方进行装修或改造,应附上经乙方书面同意的方案及预算。

2.份数:本协议一式陆

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