Access数据库使用方法和技巧

关于Access数据库的说明：MicrosoftAccess是MicrosoftOffice中的一个套件，如果您的电脑中安装了MicrosoftOffice，那么一般来说您的电脑中就安装了MicrosoftAccess，因为MicrosoftAccess是MicrosoftOffice默认的安装套件。有了MicrosoftAccess你就可以用它来打开扩展名为MDB的Access数据库文件了。我们提供的Access数据库需要用MicrosoftAccess2000（或者MicrosoftAccessXP或者MicrosoftAccess2003,MicrosoftAccess97可能打不开），因此如果您的电脑中是MicrosoftAccess97，那么您需要将您的MicrosoftOffice升级到2000或者更高版本。Access数据库文件必须用MicrosoftAccess来打开，如果您的电脑中没有MicrosoftAccess，那么您可能需要安装MicrosoftOffice2000或者更高版本；如果您的电脑中已有MicrosoftOffice，但没有MicrosoftAccess，那么您可能需要插入MicrosoftOffice光盘，安装MicrosoftAccess套件。一、只读ACCESS文件转换方法：1、 打开光盘，将ACCESS数据库复制到硬盘；2、 双击打开ACCESS数据库文件；3、 关闭ACCESS数据库窗口；4、 打开“工具”一“数据库实用工具”一“转换数据库”一“到当前ACCESS数据库版本;5、 选中ACCESS数据库文件一“转换”6、 重新命名ACCESSBD1文件即完成。二、ACCESS文件设置关键字检索的方法:1、 双击打开ACCESS数据库文件；2、 在“对象”选卡中点击“查询”一选取“企业名录查询”；3、 单击“设计”进入选择查询界面；4、 确定您需要检索的字段，如“企业名称”、“通讯地址”、“邮政编码”、“经营范围”、“行业名录”等；5、 按字段检索时，请在“准则”表格中填入Like“*深圳*”注意：“深圳”就是关键字，改变一下关键字就是您要设定的检索了，Like“*深圳*”就是检索命令。6、 点击“保存”即完成查询。三、ACCESS格式设置标签打印的方法:

1、打开ACCESS数据库文件21、打开ACCESS数据库文件2、3、nisiBi4、5、6、7、8、■新建皿□_旦对象在设计视图中创建报表使用向导创建报表打印标签阀门打印标签工程打印标签机械打印标签金届打印标签配件打印标签全部名录打印标签设备打印标签通用打印标签池压打印标签便器图一打印标签轴承请指定标签尺寸，设置（主品编号：31008尺寸：83.00mmX32.00MM横标签号：2度量单位：公制标签类型：送纸按厂商筛选：A-ONE）nisiBi4、5、6、7、8、■新建皿□_旦对象在设计视图中创建报表使用向导创建报表打印标签阀门打印标签工程打印标签机械打印标签金届打印标签配件打印标签全部名录打印标签设备打印标签通用打印标签池压打印标签便器图一打印标签轴承请指定标签尺寸，设置（主品编号：31008尺寸：83.00mmX32.00MM横标签号：2度量单位：公制标签类型：送纸按厂商筛选：A-ONE）—“下一步”选择文本字体：宋体字号：11字体粗细：正常一“下一步”选择原型标签分别选择左边的可用字段，通过中间横箭按顺序选入：“｛邮政编码｝｛地址｝｛单位名称｝｛企业法人｝｛职务｝”（注意：字段之间放空一格）一“下一步”按照排序依据按顺序通过中间横箭选入：“｛邮政编码｝｛地址｝｛单位名称｝｛企业法人｝｛职务｝”一“下一步”。如图二所示。指定报表名称为：标签企业名录一“完成”9、9、打开“报表”一“企业名录”一在“设计”中利用空格自定义标签生成行的位置即可。如图一所示。

图二四、ACCESS格式转换EXCEL的方法:A、 复制粘帖法：1、 打开ACCESS数据库“表”中文件，选定行复制2、 打开EXCEL新建，选取其中一行粘帖即可。B、 MSEXCEL分析转换法：1、 打开ACCESS数据库“表”中文件2、 进入菜单条“工具”一“offc