增强档案意识

增强档案意识

做好学校卫生档案管理东城区西总布小学赵豫红2010年10月20日一、学校卫生档案的作用（一）推动学校卫生保健工作的开展.（二）学校卫生档案能系统全面地反映和总结学校卫生保健工作,是考核学校卫生管理水平的重要依据。（三）学校卫生档案反映了学生健康状况、发育水平

,通过各类数据

,资料的统计分析获得信息,为改善学校卫生状况,制定正确措施提供依据。

树立高度的责任意识，重视卫生档案。（一）工作学校卫生档案的好坏直接影响学校荣誉。（二）学校卫生档案的好坏影响学生的健康和未来。（三）学校卫生档案的好坏也影响着校医在学校的地位和形象。二、学校卫生档案的重要性

三、学校卫生工作档案分类（一）明确各项检查指标，精心设计档案项目。（二）档案项目主要有以下十四种：重要文件、工作计划总结、学校卫生相关制度、常见病资料、传染病防控工作档案、食品卫生管理、健康教育宣传、学生体检资料、教师体检资料、教学环境设备卫生管理、红十字会工作、体育卫生监督、卫生保健科研资料、学校卫生室基础档案等。档案建立的依据《东城区学校卫生工作档案规范内容与要求》《校医工作指导手册》《校医/保健老师的职责》学校基础档案学校基本设施学校人员情况：学生和教师人数校医室资料：人员信息设备列表卫生工作计划和总结总体工作计划:学校卫生工作现状、工作目标、工作进度、相关活动、时间进程等。总体工作总结：完成工作情况、主要成绩、工作中出现的问题及不足、今后改进措施等。卫生工作专项工作计划总结常见病防治传染病防控管理健康促进学校学校教学环境检查管理学生常见病档案近视营养不良营养不良超重肥胖贫血沙眼龋齿1.统计表2.家长信及部分回执3.宣传及活动材料传染病防控档案1.传染病管理制度、措施、职责2.传染病相关记录（因病缺勤晨午检登记、疫情报告登记、传染病记录本、学生复课证明）3.预防接种资料（计划免疫、扩大免疫、应急接种）食品安全管理档案

营养餐管理制度、职责责任书、供餐协议、资质证明记录（留样记录、每日检查记录、实地考察记录、食谱与营养分析、上级检查记录、营养餐定期检测报告）学生体检资料学生形态机能统计：按身高、体重、肺活量各两张表（年龄和年级）每学年装订成一册。新生入学体检资料新生入学疾病统计新生体检异常结果反馈体检结果异常家长通知书学生健康档案（体检表）

健康教育宣传档案对学生开展的健康教育（每学年至少20次，内容有具体要求）对教师开展的健康教育对家长开展的健康教育（每学年至少一次）健康教育课：计划、进度、教案、成绩宣传目录宣传照片宣传稿件建筑设备卫生档案区疾病控制中心下校进行教学设备卫生环境现场监测提供的检测报告和指导意见学校自查课桌椅配套情况记录饮用水情况水龙头数量厕所蹲位数量红十字会工作档案学校红十字会组织机构（领导小组）红十字师生会员名单红十字应急辅助队名单（5-10人）募捐活动资料培训活动资料实践活动资料工作计划和总结四、学校卫生档案的收集

收集是档案工作的起点，是整个档案工作的基础。只有做好平时材料的收集，把有价值的资料随时分门别类的保存，才能确保档案的完整、准确、系统、齐全，减轻年终立卷归档的工作量。五、档案规范注意的问题档案纸张大小要一样，不够大的要贴纸补齐。每张纸都要在右上角编号，背面有字的也要编号但编在左上角，目录与编号要一致等。档案不能使用圆珠笔或铅笔和红墨水笔。装订时要拆除金属物书钉或别针。卷内目录要求字迹清楚。档案规范应注意的问题档案的语言文字要规范，平时写制度、措施、计划、活动方案、活动总结时尽量不出现错字别字。正确使用标点符号。档案规范应注意的问题文书格式规范正确。例如：一般文书的字体是宋体，标题三号，正文小四号字，1.5倍行距，每段空两格后写层级编号以及标题，写法依次是一、（一）1.（1）①日期的写法2010-10-20六、学校卫生档案保存和利用（一）注意保密，不随便向他人借阅，保存时注意防火、防潮、防盗，按学年整理好之后，要及时将档案移交档案室保存。（二）为学校领导决策、上级主管部门检查、督导、评估、上报材料提供可靠的依据