浅谈学校图书馆自动化

淺談學校圖書館自動化

--談台北市國民小學圖書館台北市金華國民小學黃明霞

淺談學校圖書館自動化壹、前言貳、圖書館經營要素參、圖書館自動化經營相關要項探討肆、圖書館的自動化實施後的成果與運用伍、結語壹、前言（一）

問卷一：八十九年底完成的「台北市國民小學圖書館現況調查表」問卷二：九十一年三月進行的「台北市國民小學教學資源中心現況調查表」壹、前言（二）

圖書館經營要素：館舍、館藏及館員與讀者自動化經營相關要項：軟硬體設備、資料庫、人員自動化實施後的成果與運用

圖書館的經營要素：館舍(一)

北市國小圖書館館舍面積：一間教室者佔15%、二間教室者佔28%三間教室者佔38%、四間教室者佔10%五間教室的一所學校六間教室的七所學校

圖書館的經營要素：館舍（二）

北市國小圖書館設置場地：專為圖書館設計的建築者25%設於活動中心者14%利用普通教室者43%利用地下室空間者9%其他8%圖書館的經營要素：館藏

台北市國小學校館藏統計：四萬冊以上的資料者佔5%三萬到四萬冊的資料者佔4%二萬到三萬冊的資料者佔12%一萬到二萬冊的資料者佔35%五千到一萬冊的資料者佔29%五千冊以下學校有十五所學校圖書館的經營要素：館員

圖書館服務人員：圖書館負責人55%33%

圖書館工作人員55%25%7%

志工81%學生義工388位

237小時

家長義工959位

210小時

專業研習與進修：圖書館的經營要素：讀者

國民小學階段實施利用教育活動：每週安排各班進閱讀：95%安排專人講解認識學校圖書館：36%安排參觀及認識其他類型圖書館：11%安排時間實施圖書館利用教育：47%圖書館自動化定義廣義舉凡運用機械設備取代人工或用機器來處理圖書館業務者統稱為圖書館自動化狹義

運用「電腦」與「通訊」設備來處理媒體資料並提供多元效益之資訊服務者

稱為圖書館自動化圖書館自動化目標提供更好的圖書館服務功能提昇圖書館利用效益提高圖書資訊利用效率合作編目維持一致性的品質促進館際合作資源共享北市國小圖書館自動化

民國七十二年成立國教輔導團圖書館輔導小組民國八十二年六月完成「台北市國民小學行政電腦化規劃報告書」八十六年六月完成「台北市國民小學行政電腦化系統分析書」八十七學年度推動全市國小圖書館自動化作業北市國小圖書館系統圖書系統管理系統分類編目系統流通管理系統查詢管理系統網路連線系統學校圖書館自動化目標簡化流通作業迅速檢索資訊協助師生研究促進雙向溝通達成合作編目館際資源共享中國圖書分類法總類000哲學類100宗教類200自然科學類300應用科學類400社會科學類500中國史地類600世界史地類700語文類800美術類900圖書分類編目資料

一圖書分類編目資料

二圖書分類編目資料

三北市國小圖書館流通作業借書含預約借書還書含列印催書單班級借還圖書含大量複本書流通統計

讀者自行還書北市國小圖書館每週流通量1000冊/週以上達到3%800冊至1000冊/週達到5%600冊至800冊/週達到7%、400冊至600冊/週達到16%200冊至400冊/週達到21%

100冊至200冊/週24%

100冊/週以下24%

北市國小圖書館查詢系統查詢圖書資料查詢期刊資料使用課程檢索使用合併檢索預約圖書查詢個人閱讀資料查詢公告資料推薦採購圖書資料表達讀者意見查詢新書通報建立課程檢索資料圖書館系統查詢管理圖書查詢圖書查詢

:預約圖書個人流通狀況查詢讀者推薦學校圖書館自動化預期效益讀者借書還書簡便快速查檢館藏資料檢索資料快速齊全線上圖書預約能對圖書館經營表達意見學校圖書館自動化預期效益館員精簡館員工作量掌握讀者及資料的現況減輕圖書出納作業工作圖書流動統計簡便統合各類型圖書資料的整理方便列印相關報表學校圖書館自動化推展人員心理建設

教育訓練

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