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文档简介

文件(工作表或信件)翻譯步驟:首先，先開啟要翻譯的原文(假設為「TEST」)(如果文件不存在，可以開啟新文件來鍵入要翻譯的原文文句)，點選主選單的「翻譯」，然後選擇子選單的「文件翻譯」，此時會出現「文件翻譯」的對話盒，按「開始翻譯」鍵，即可執行文件翻譯，如要取消翻譯，請按「取消翻譯」鍵來取消翻譯。2.當螢幕上出現「文件翻譯」的對話盒時，請您按「語言」和「字典及翻譯選項」來設定所需的翻譯語言及專業字典，然後按「開始翻譯」鍵，即可執行文件的翻譯，如需要取消翻譯，請按「取消」鍵。3.在「文件翻譯」的對話盒裡，您可以自己選定翻譯範圍，由於Word程式以頁為單位，所以在設定翻譯範圍時，可以以全部、本頁或頁數來做翻譯；而Excel程式是以工作表為單位；Outlook則是以整封信件來翻譯。4.此外，系統也提供了「只存譯文」和「原文譯文對照」兩種存檔方式。5.翻譯後的結果將會放入名為「Trans-TEST」的新文件中，您可以點選主選單的「視窗」來切換原文和翻譯結果，以方便修改翻譯結果。4.2.3.2:〈二〉標示翻譯1.當您想翻譯Word、Powerpoint文件中的部份文句或Excel工作表中的部分儲存格，您可以按住滑鼠左鍵拖曳，將文件中要翻譯的部分反白標示起來，然後先點選主選單的「翻譯」，再選擇「標示翻譯」，就可以翻譯僅被標示的部分，翻完後視窗上會跳出對話盒來顯示譯文。2.對於翻譯結果，您可以在對話盒內直接修改，也可以按「送出文字」鍵將翻譯結果送至原文件中游標所在的位置，或是按「取消」鍵關閉翻譯結果的對話盒。4.2.3.3:〈三〉生字搜尋與整合式翻譯作業平台中的生字搜尋功能相同。本功能是翻譯的事前準備工作，經由生字搜尋可以找出拼錯的英文字母或字典裡不存在的生字，一篇文章中如果有拼錯的字母或字典中不存在的生字，將會影響翻譯的結果。因此若是拼錯字，可以直接修改；若是找到生字，則可以將生字直接增加到字典中。點選主選單的「翻譯」，再選擇「生字搜尋」，這個時候，如果您的文件中有生字或拼錯字，螢幕上會出現「生字搜尋」的對話盒。4.讀取的文句會依序從字典(包含設定的專業字典)中尋找，找到生字或錯字時，系統會暫停搜尋，並將該字反白標示，且讀入「搜尋生字」對話盒中，在「找到的生字」欄裡即為此文件中發現的生字或是拼錯的字。5.如果是字母拼錯，您可以直接在工作表中修改錯字，然後再按「找下一個」鍵繼續搜尋。6.如果是字典中不存在的生字，您可利用「加到字典」此功能選項來加入生字，或是「略過這個字」。7.如果您要結束生字搜尋，可

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