英语应用文写作通知海报

Part5NoticesandPosters(I)Activities1整理课件P.d.f1一通知

通知是组织对成员、上级对下级部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同级单位间也可互发通知。在写通知时，要注意语言以干净利落为原则，要简洁易懂，表达直截了当。Sample:Thefollowingisameetingnotice.Pleasereaditandpayattentiontothe

form.NOTICEAlltheteachersarerequestedtomeetinthelecturehallat2:00pm.onFriday,March5tolistentoareportgivenbyaprofessornamedDumei.Thetopicofhisreportis“Howtoimproveyourteachingmethods”.Afterthereport,pleasediscussitingroups.HeadmasterFebruary25,20072整理课件P.d.f2通知本周五下午2点，全体教师到报告厅开会，由先进教师杜梅作“如何改革英语教学方法”的报告，会后进行小组讨论。校长2007年2月25日通过上面的样例，可知通知的基本格式和要求如下：3整理课件P.d.f3内容位置举例题目通知正文上面正中央Notice或NOTICE发出通知的单位名称正文下面/正文的前面Headmaster发出通知的日期左下角February25至少要包括三项内容（星期，月、日，时刻）Friday,2∶00pm.March5地点Thelecturehall活动（演讲、比赛、会议、聚会等等）Meeting4整理课件P.d.f4

通知的基本格式是：

1．通知本文上面正中央写上Notice或NOTICE字样。正文下面是发出通知的单位名称，也可写在正文的前面。

2．发出通知的日期位于左下角；发出通知的单位和人的名称，也可写在右下角（这两项有时也可省略）。

3．通知一般用第三人称书写；如果正文前使用了称呼语，则用第二人称。

4．通知至少要包括三项内容：时间（星期，月、日，时刻；地点；活动（演讲、比赛、会议、聚会）。

5．写通知时间时要注意时间顺序。在汉语中，先写月日，再写星期几，而英语正相反，先写星期几，再写月、日或日、月。如图所示：汉语英语月、日，星期2月18日，星期五星期，月、日（或日、月）Friday,February18（orthe18th,February）通知中可以使用缩略语。5整理课件P.d.f5二海报

海报是具有宣传广告作用的张贴性通告,且具有装饰性,为了引人注意,经常配有绘画,有时用花边或色彩加以突出。海报的特点是时间性强，可手写，也可印刷。一般张贴在比较繁华的地方，如广场、交通枢纽地带、商业街等，便于人们及时了解。海报的内容多为球讯、影讯、演出动态、节目预告和商品报导等。

海报的语言要求用简略形式，无须文字叙述，只要说明主题和活动内容即可。Sample:Thefollowingisanopenclassposter.Pleasereaditandpayattentiontotheform.6整理课件P.d.f6PosterTopic:AnEnglishopenclassTime:1∶30pm.onThursday,April14Place:Classroom411ofGardeningDepartmentSpeaker:Prof.MelissaofBeijingVocationalCollegeAllEnglishteachersarerequestedtoattendtheclass.Teachersofother

coursesarealsowelcome.TeachingAffairsSectionMarch11,2007海报兹定于2007年4月14日星期四下午1∶30在园艺系411教室举行英语观摩课，由北京职业学院梅利莎教授主讲。全体英语教师务必参加，也欢迎其他教师参加。教务处2007年3月11日7整理课件P.d.f7海报的基本格式与通知类似，写作时注意以下几点：（1）海报的标题写在正上方，可用Poster，也可用海报的内容作为标题。如：

FriendlyBasketballMatch（篮球友谊赛）

ThisWeek’sFilm（本周影讯）

ExcellentAcrobaticPerformance（精彩杂技演出）等等。

（2）海报的正文没有一定的格式，书写时可按照实际需要，或采取按行排列式

或采取分项排列式。正文内容要明确几个方面：活动内容（what），主办

方（who），时间（when），地点（where），方式（how），即四个

“wh”，一个“h”。

（3）单位名称位于正右下方或左下方，日期另起一行，位于左下方。日期可省略。8整理课件P.d.f8SupplementaryknowledgeofwritingAboutmeetings:All...arerequestedtomeetin…todiscussquestionsof...要求所有……到……开会讨论……问题Allarewarmlywelcome...欢迎大家……Undertheauspicesof...(由……主办)Areportwillbegivenon...(sth.)by...(sb.).in...(place)on(time).将由……在……作关于……的报告。Allthemathsteachersareexpectedtobepresent.希望所有数学老师参加。Teachersofothersubjectsarewarmlywelcome.欢迎其他科目老师参加。9整理课件P.d.f9TheCollegeAcademicCommission学院学术委员会PhysicsSocietyOffice物理学会办公室Instructor’sRoom/TeachingAffairsSection教务处ExtracurricularActivitiesGroup课外活动小组LibraryOffice图书馆办公室ReceptionOffice接待处ThePresident’sOfficeof...University大学校长办公室ThePersonnelDepartment人事处TheStudents’Union学生会TheClassCommitteeofClass3三班班委会10整理课件P5acti.tActivity1Activity211整理课件acti.t1-1Thefollowingisapartofanotice.PleasefillitinwiththeChineseinformationgivenbelow.

教务处于2007年5月8日发出通知，哈佛大学英语系教授RichardPipes是第二语言习得教学方面的权威人士，将于5月16日（星期三）下午2∶00在学院图书馆205室作题目为“第二语言习得学习策略”的演讲。欢迎大家参加。12整理课件acti.t1-2NoticeTopic:LearningStrategiesinSecondLanguageAcquisition

Speaker:________________________________________________,a

worldauthorityonsecondlanguageacquisition

Time:________________________________

Place:________________________________TeachingAffairsSectionMay8,2007RichardPipes,aprofessorofHistoryofHarvardUniversityat2∶00onWednesday,May16Room205inthecollegelibrary13整理课件acti.t2-1WriteaposteraccordingtotheChineseinformationgivenbelow

英语系学生会将于本周末举行英语晚会庆祝即将到来的感恩节。所有节目将由教师和学生演出。届时可欣赏到英语戏剧和英文歌曲。这是提高英语水平的好机会，欢迎大家参加。时间：2007年11月17日（星期六）晚7点；地点：学院礼堂。EnglishParty

TheStudents’UnionofEnglishDepartmentisorganizinganEnglishPartythisweekendtocelebratethecomingThanksgivingDay.Allperformanceswillbegivenbytheteachersaswellas