公司资产管理制度

企业财产管理制度第一条为了加强企业固定财产和低值易耗品采买、使用、保留和报废等管理，保证企业财产安全和圆满，充发散挥财产使用效能，拟订本制度。第二条本制度适用于企业固定财产和低值易耗品的管理。第三条依照财产的价值和使用年限，分为固定财产和低值易耗品两类。1、固定财产：单位价值2000元以上（含2000元），或使用年限1年以上的有形财产。2、低值易耗品：单位价值在2000元以下（不含2000元）的各种用具物品和办公用品等，而且使用限时1年以下。第四条企业综合管理部负责对企业财产的实物管理，企业财务部负责对企业财产的价值管理，使用部门负责对企业财产的使用管理。第五条综合管理部设财产管理员岗位，负责对企业财产的全面一致管理，按部门成立财产管理台账，对固定财产、低值易耗品分设帐薄进行管理，财产使用部门要同步成立使用台帐，各部门必定成立一名兼职的财产管理员负责对本部门使用财产进行登记，综合部财产管理员要按期会同相关部门对企业财产进行盘点。第六条固定财产、低值易耗品的购置：各部门提出采买要求，报综合部（财产管理员）审核，综合部依照现有财产情况及耗资标准，判断可否赞同购置或直接从其他部门调拨并加注建议，如需采买，报相关领导审查赞同后，由物质采供部或综合管理部采买人员采买。第七条固定财产、低值易耗品的查收：采买的财产由采供部和综合管理部依照《物品采购申请表》结合查收，详细核对品名、规格、数量、金额，仔细检查商质量量，对查收合格的物品填写《入库单》，记入库存；对查收不合格的物品须及时通知采买人员调换，否则不予入库。第八条固定财产的发放：发放固定财产时，须经相关人员和行政副总审批签字后办理，领用人必定在《出库单》中签字确认。使用过程中因保留不善或其他人为因素造成固定财产扔掉、失窃或损坏的，必定按规定赔偿。第九条低值易耗品的发放：发放低值易耗品时，综合管理部依照现有财产情况及耗资标正确认可否超标并加注建议，领用人和财产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。第十条办公财产使用人离职时，须将办公财产移交或归还所用办公财产，经相关部门负责人核实、确认后方可办理离职手续。第十一条固定财产的登记与转移：综合管理部负责核查、统计各部门的固定财产，明确部门使用管理责任。综合管理部财产管理员应依照《固定财产出库单》及时登记财产管理台帐。部门固定财产出现扔掉、损毁的应由使用部门填写《固定财产办理申请单》经总经理办公会及相关领导审批后，及时更新固定财产管理台帐；固定财产企业内部调拨转移的，须填写《固定财产内部转移通知单》经转出、转入部门相关人员及部门负责人签字确认后方可转移。第十二条低值易耗品的登记：综合部财产管理员依照《低耗品出库单》，分设部门台帐进行登记。第十三条固定财产的报废：固定财产经专业人员确认已无法维修或维修开支高出财产原值时，由使用部门申请报废，总经理办公会研究赞同后办理相应手续。第十四条低值易耗品的报废：经使用部门负责人赞同，综合管理部经理审批后报废。第十五条财产的盘点、检查1、各部门财产管理人员负责本部门财产的自查和盘点，并将盘点盘点情况报综合管理部。2、综合管理部负责财产的登记、检查及平常督查管理工作，不按期抽查各部门的财产管理情况。3、每季度末，综合管理部会同财务部对各部门财产管理情况进行全面检查及盘点，并出具书面报告。对各部门盘盈盘亏的财产，找出原因及责任人，报总经理办公会审批后办理。如属管理不善等人为因素造成，将追究当事人和管理者的责任，并视详细情况赔偿损失。第十六条财产交接1、财产管理人员进行工作交接时，须保证账目与实物切合，并由部门负责人审查赞同。2、部门负责人新到岗时须对到岗部门固定财产进行确认。第十七条未尽事宜依照物质管理和财务管理相关制度执行。第十八条本制度从二O一一年十月一日起执行。企业固定财产管理制度为了加强企业固定财产管理，明确部门及员工的职责，现结合企业实质，特拟订本制度。一、固定财产的标准固定财产是指派用限时高出一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营相关的设备、用具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，而且使用限时高出2年的，也应作为固定财产管理。二、固定财产的分类固定财产种类折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物2010%2、机器设备1010%3、运输工具1010%4、计算机设备510%5、办公家具及设备510%三、固定财产的管理部门依照内部控制制度，固定财产由设备部对生产设备及相关设备进行管理；由IT部对计算机设备进行管理；由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。各详细管理部门应：1、设置固定财产实物台帐，成立固定财产卡片。2、对固定财产进行一致分类编号3、对固定财产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）四、固定财产核算部门1、财务部为企业固定财产的核算部门2、财务部设置固定财产总帐及明细分类帐3、财务部对固定财产的增减变动及时进行帐务办理4、财务部会同固定财产管理部门对固定财产每季进行一次盘点，做到帐实切合，保持帐、物、卡一致。五、固定财产的购置1、各部门需购置固定财产，需填写“资本性支出申请单”（格式后附1），由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理赞同。2、经赞同后，由采买部门安排专人负责采买，填写“固定财产采买申请表”（格式后附2），报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理赞同。在此表中应详细填写固定财产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采买。3、固定财产收到后，由固定财产管理部门负责查收，并填写“固定财产查收清单”（格式后附3）一式三份，在查收清单中应详细填写固定财产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定财产进行编号。一份由使用部门保留，一份交财务部进行相应的帐务办理，一份交财产管理部门填写固定财产卡片，更新台帐，落实使用责任人。六、固定财产的转移1、固定财产在企业内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定财产转移申请单”一式四联（格式后附4），送移入部门签字，确认后交固定财产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定财产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定财产转移单交固定财产管理部门办理转移登记。2、固定财产管理部门将固定财产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务办理。3、注意固定财产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便督查管理。七、固定财产的销售固定财产使用部门应将闲置的固定财产书面见告管理部门，填写“闲置固定财产明细表”（格式后附5），管理部门拟订办理建议后，按以下步骤执行：1、固定财产如需销售办理，需由固定财产管理部门提出申请，填写“固定财产销售申请表”（格式后附6）2、列出准备销售的固定财产明细，注明销售办理原因，销售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。3、固定财产销售申请经赞同后，固定财产管理部门对该固定财产进行办理，并对固定财产卡片登记销售日期，台帐做固定财产减少。4、财务部依照已经赞同的销售申请表，开具发票及收款，并对固定财产进行相应的帐务办理。八、固定财产报废1、当固定财产严重损坏，没有维修价值时，由固定财产使用部门提出申请，填写“固定财产报废申请表”（格式后附6），交固定财产管理部门报财务总监和总经理审批。2、经赞同后，固定财产管理部门对实物进行办理。办理后对台帐及固定财产卡片进行更新，并将办理结果书面通知财务部。3、财务部依照总经理赞同的固定财产报废申请和实物办理结果，进行帐务办理。九、固定财产编号、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、序次号、获取年月编制。1、房屋及建筑物代码为012、机器设备代码为023、运输工具代码为034、计算机设备代码为045、办公家具代码为05如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为JINTAK047536007200607财产大类成本中心序次号购置年月十、固定财产的盘点企业成立固定财产盘点制度，盘点分年中盘点和年关盘点，由管理部门和财务部共同执行。固定财产的盘点应填制“固定财产盘点明细表”（格式后附7），详细反应所盘点的固定财产的实有数，并与固定财产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定财产卡片相核对一致。如有盘盈或盘亏，须编报“固定财产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理赞同后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。固定财产管理制度《固定财产管理制度》是对企业项下的全部固定财产进行管理的制度方法，它的拟订可加强固定财产的管理，掌握固定财产的构成与使用情况，保证企业财产不受损失，每个企业企业可依照自己的不同样样情况，对《固定财产管理制度》的详细内容进行增删，从而提高制度的可执行性。此制度由财务部门拟订并宣布执行。管理分工1．为了更好的利用固定财产，实行固定财产一致管理，加强对固定财产的维修与保养，成立岗位责任制和操作规范，依照集中领导、一致管理的原则以固定财产的种类确定分工管理以下：1.1财务部作为固定财产的主管部门，应成立健全固定财产的明细帐卡。1.2.综合管理部负责办公室电脑桌椅相关设备的保护和使用管理。职责主管部门的职责2.1随时掌握固定财产的使用情况。2.2负责督查配合使用单位做好设备的使用和保护，保证设备圆满提高利用率，并按期组织设备的盘点，保证帐、卡、物三切合。2.3负责固定财产的管理，搞好固定财产的分类，一致编号，成立固定财产档案，登记账卡，负责审批并办理查收、调拨、报废、封存、启用等事项。2.4严肃财经纪律，对违反固定财产管理制度，擅自赠予、变卖、拆掉固定财产的行为和损坏固定财产的现象，要严格追究责任，视情节恩赐处分。使用部门的职责3.1各固定财产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保留、保护的责任者。3.2严格执行技术操作规程和保护保养制度，保证设备的圆满、干净、润滑和安全使用。3.3依照本部门固定财产的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。3.4成立固定财产明细帐，固定财产的领用、调出、报废必定经主管部门及总经理赞同，未经赞同，不得擅自调换、报废，更不能够自行外借和变卖。3.5依照主管部门的要求按期组织固定财产的盘点，做到帐、卡、物三切合。管理事项4.1由于生产、研制需要，各单位购置固定财产必定提前向相关部门提出申请，报经总经理赞同后，由采买部门负责购置。4.2购设备进厂后，由相关单位开箱检查、查收，设备安装达成后填“固定财产查收单”报主管部门。主管部门依照“固定财产查收单”成立固定财产卡片，并通知使用单位。4.3基本建设项目完工时，由相关部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。调拨转移5.1凡列入企业的固定财产未经企业主管领导和总经理赞同，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和销售。5.1.1企业内部设备的调拨与转移，必定经过主管部门办理财产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转帐手续，并通知相关的会计进行账、卡交接。5.2企业对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式，设备主管部门依照设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质讨价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值，对外办理设备必定由主管部门提出办理价值，报总经理签字方可办理，办理相关财务手续。5.3未经主管部门赞同，各使用部门无权办理设备转移及办理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。报废封存6.1企业的固定财产报废办理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。6.2凡切合以下条件可申请报废：高出使用年限，主要结构迂腐，精度低质生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。不能够动迁的设备，因工房改造或工艺部署改变必定拆掉的。腐化严重无法修复或连续使用要发生危险的。绝缘老化，磁路无效，性能低质无修复价值的。因事故或其他自然灾害，使设备碰到损坏无修复价值的。6.3凡经赞同报废的固定财产不能够连续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价办理。办理后的固定财产由主管部门和使用部门一起办理固定财产的注销手续，对外办理报废固定财产时由主管部门提出办理建议，总经理赞同，变价收入上交财务部。6.4凡停用三个月以上的固定财产由使用部门封存、保留。6.5闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门赞同后，方可使用。盘点7.1为了保护固定财产的安全与圆满，各部门必定对固定财产进行按期清查、盘点，以掌握固定财产的实有数量，查明有无扔掉、毁损或未列入帐的固定财产，保证账实切合。7.2固定财产每年最少盘点一次。遇有以下情况，应该对相关固定财产进行全部或部分的临时盘点：（一）直接经管固定财产的人员调换工作；（二）因机构、业务变动，办理财产交接；（三）固定财产发生特别损失事故；（四）单位负责人依照工作需要决定进行的临时抽查。7.3依照固定财产盘点的范围和任务，成立由财产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保留人员参加的盘点小组。组长由主管固定财产的企业领导担当。7.4对固定财产进行盘点以前，财务部门必定检查相关财产增减变动的凭证可否齐全，如有还没有入账的会计事项，应该及时入账，主动与固定财产管理、库房以及其他相关部门核对各项固定财产的收、付记录，做到盘点前的账目切合。7.5经管固定财产的人员，在盘点以前，应该将所经管的固定财产进行整理，对还没有点验入库和应该调拨出库的固定财产，尽可能做好入库和出库手续，防备发生重点、漏点等差错。7.6固定财产盘点应该逐一点清实物，包括查明固定财产的实有数与