项目综合行政工作流程

项目综合行政工作流程综合业务部项目综合行政工作流程

项目开发业务工作流程项目综合行政工作流程项目获得市调报告可研报告经济测评项目立项环保、土地、林业、水利、交通、消防、人防、地震规划选址选址意见书址意见书获取《土地证》规划用地报建宗地图规划条件规划设计指标详规图规划许可《建设用地规划许可证》项目综合行政工作流程建设工程许可《建设工程施工许可证》《商品房预售许可证》工程开工放线、验线、施工图纸汇审交底、工程招投标竣工验收规划监察、环境、消防、人防、施工方产权登记申请房屋交验交物管商品房预售开盘、认购、签约、按揭购房款认定项目总结、考评完成档案资料归档整理项目综合行政工作流程人力资源管理流程图2002年3月31日项目综合行政工作流程内容介绍员工录用员工基本信息管理内部调动员工晋升终止合约/员工离职员工退休项目综合行政工作流程流程图简介负责部门或岗位手工操作其他流程系统操作应付以外流程决定文档图例流程结束点手工操作其他流程系统处理总帐以外流程决定手工文档流程结束点系统文档项目综合行政工作流程人力资源管理系统流程项目综合行政工作流程第一层流程图员工录用员工基本信息管理内部调动

(公司内的部门之间)内部调动

(部门与部门之间)员工晋升员工离职/终止合约员工退休项目综合行政工作流程员工录用签定就业协议签定合同办理其他员工录用手续发放首次正式工资为新员工创建档案,建立正式职位和职位代码提交个人档案和其他资料正式定员发放首次临时工资试用期/见习期是否曾经在其他企业工作过?是为新员工创建档案,建立临时职位和职位代码否员工人事部工资科输入临时工资代码/数据输入正式工资代码/数据财务科输入银行帐号项目综合行政工作流程员工基本信息管理要求更新个人资料更新员工信息/档案审核资料提供有关文件人事部有关部门员工要求更新员工个人资料项目综合行政工作流程内部调动

(公司内的部门之间)考察人员人事部审查需求申请通知有关单位/

部门申请被接纳办理调动手续发放职位调动后的首次工资部门提出需求申请申请被接纳通知有关

部门申请不被接纳申请不被接纳物色人选主任/经理/办公室审批申请被接纳申请不被接纳更新员工职位记录通知领导层用人部门主任/经理/公司办公室人事部工资科项目综合行政工作流程内部调动

(分公司与分公司之间)考察人员调配科审查需求申请通知有关单位/部门申请被接纳办理调动手续发放职位调动后的首次工资分局提出需求申请或省局提出调动

需求申请被接纳通知有关单位/部门申请不被接纳申请不被接纳物色人选主任/经理/总经理办公室审批申请被接纳申请不被接纳更新员工职位记录分公司主任/经理/总经理办公室财务部总公司办公室分公司/总公司人事部项目综合行政工作流程员工晋升考察人员通知有关单位申请被接纳办理职位晋升

手续发放职位晋升后的首次工资申请被接纳通知有关单位申请不被接纳申请不被接纳主任/经理/总经理办公会审批与人事部协调岗位变动更新员工职位记录主任/经理/总经理办公会有关单位/总公司人事部工资科项目综合行政工作流程员工离职/终止合约6.3处理个人档案6.2更新员工职位记录6.7发放最后一次工资和奖金6.1员工离职/终止合同6.4领取个人的公司资料才产清单6.5根据清单到各部门归还公司资料财产员工人事部财务部6.6安排离职面谈项目综合行政工作流程员工退休处理个人档案更新员工职位记录安排退休面谈发放最后一次工资和奖金员工达到退休年龄领取个人公司资料财产清单安排发放退休金提出员工退休申请通知总公司人事部,原部门和社保中心工资科员工社保中心/有关政府机关人事部根据清单到各部门归还公司资料财产查询退休员工名单项目综合行政工作流程行政工作流程（一）一周主要工作安排：职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表项目综合行政工作流程（二）公文处理：1、外来文件机要登记——公司相关领导阅批——部门领导批示——承办部门执行——文件归档2、公司内请示、报告：各部门呈报——文秘登记——公司领导阅批——分管领导批示——办公会议讨论（视情况）——办理批复——承办部门执行——文件归档3、公文制发：职能部门起草——有关部门会签（视情况）——办室和部门核稿——公司领导签发或办公会议讨论——文件印制——文秘编号———盖章——发文——文件归档项目综合行政工作流程（三）使用：使用人申请——部门领导审核——文秘登记——发项目综合行政工作流程（四）复印机使用申请（、密级文件）——分管领导审批——登记——复印项目综合行政工作流程（五）会议室使用：部门申请——办公室登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场—清理会场项目综合行政工作流程（六）来客就餐部门申请——分管领导批准——办公室登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算（特殊情况需在外就餐应告知主管领导，同意