信息技术-作文编辑-PPT

第6讲Word文字编辑主讲教师：王志华1课前思考Word中你怎样设置格式？第一层次：分别设置字体、字号第二层次：使用格式刷第三层次：使用样式第四层次：……2几个关键

针对已有基础的同学内容结构化格式样式化处理自动化审阅合作化请点击：正式文档常用技巧3本章内容(一)Word的基本知识(二)文本编辑(三)格式与版面(四)模板与样式(五)表格(六)图形(七)对象(八)打印(九)进一步知识4

(一)Word的基本知识(1)了解Word的主要功能；(2)掌握Word的启动和退出；(3)理解Word工作窗口的基本构成元素；(4)了解Word帮助命令的使用。51.Word的主要功能Word软件的主要功能文字编辑文字校对格式编排图文处理表格绘制帮助功能Word文档的主要内容文,图,表Word的特点WYSIWYG(所见即所得)6什么是图示计算机

Computer是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。

进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化7关于办公软件关于办公软件金山WPSMicrosoftOfficeOfficePro(IBM的产品)关于Office95/97、Office2000、OfficeXP（2002）Office:Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片编辑器等8WPS集编辑、排版、制表和打印于一体Word6.07.0972000

字处理软件的发展WS西文字处理DOS中/西文混合处理WindowsWord集文字处理与图表处理为一体写字板/记事本行编辑Edlin全屏幕编辑Edit字处理基础知识9

所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口Word特点

字处理基础知识10Word2000新增功能

即点即输 与Word97相同的文件格式自动更正功能中文简繁转换功能增强的Web页设置功能更有效的联机帮助其他功能字处理基础知识11建立文档编辑文档字处理软件的功能基本功能保存文档打开文档关闭文档字处理基础知识122.Word的启动和退出启动开始程序MicrosoftWord退出关闭窗口Alt+F413启动Word

启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。含义直接运行Winword.exe文件双击Word快捷图标使用MicrosoftOffice快捷工具栏使用“开始”菜单或打开Word文档文件方法字处理基础知识143.Word工作窗口15Word应用程序窗口标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺文本区插入点状态栏视图按钮文档窗口字处理基础知识164.Word帮助命令的使用进入帮助菜单：帮助工具栏：快捷键：F1帮助的内容目录、索引、搜索、助手17

(二)文件操作和文本编辑(1)熟练掌握文档的基本操作；(2)熟练掌握视图的使用；(3)熟练掌握文本编辑的基本操作；(4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作；(5)掌握定位、替换和查询操作；(6)掌握插入符号的操作。181.文档的基本操作新建Ctrl+N打开Ctrl+O保存Ctrl+S打印Ctrl+P关闭Ctrl+W19

工具按钮/热键/菜单命令建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存外存）打开文档（外存内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作文档基本操作方法文档编辑20磁盘内存文件写操作数据源程序多文档输入读操作建立文档打开文档保存文档写操作关闭文档图示21文档的保存保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件输入和编辑文字222.视图的使用23文本的视图使用“视图”菜单或者在窗口左下角的视图按钮普通视图页面视图大纲视图Web版式视图阅读视图（2003中）243.文本编辑的基本操作25

确定插入点输入正文正文输入磁盘文件内存“插入”菜单直接输入剪贴板文档编辑26基本的定位鼠标：单击键盘：箭头键Home:行首End:行尾Ctrl+Home：文件首Ctrl+End：文件尾27选定文字拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点）单击：选定一行双击：选定一段三击：选定整个文档CTRL+单击：选定一句Alt+拖拽：选定矩形区域Shift+箭头键：选定28使用鼠标选定文字选定操作数个连续字符按住鼠标左键并以拖动方式经过这些字符单词/汉字双击该处图形单击该图形一行文本单击该行左边的选定栏句子按住Ctrl键，单击该句中的任一位置一个段落双击该段落左边的选定栏，或三击该段落中的任一位置整个文档三击选定栏29改删增定位选择对象发命令编辑文档方法文档编辑30增加文字插入文字直接将文字插入到插入点用Insert键切换“插入/改写”状态插入文件使用菜单“插入文件”31删除文字使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字使用Delete键删除插入点后面的文字选定内容以后，按Delete键选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切)剪切的同时将内容放入到剪贴板中324.剪贴、移动和复制操作复制、粘贴选定内容后按Ctrl+C定位到需要的位置按Ctrl+V或者Ctrl+拖动剪切、粘贴选定内容后按Ctrl+X定位到需要的位置按Ctrl+V或者直接拖动33Office内部的剪贴板打开它按两次Ctrl+C打开或：编辑Office剪贴板（2003中）或：任务窗格下拉框Office剪贴板（2003中）复制点击内容即可345.查找、替换和定位操作查找按Ctrl+F或“编辑查找”替换按Ctrl+H或“编辑替换”注意单个的替换与“全部替换”定位编辑定位35复杂的替换替换(Ctrl_H)，点击“高级”文字的替换格式的替换(点击“格式”)如所有的“计算机”转为黑体特殊字符如去掉空行(^p^p^p)通配符如1998-10-1换为1998年10月1日([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@)\1年\2月\3日366.插入符号使用“插入符号”或“插入特殊符号”标点符号、数学符号、希腊字母、拼音数字序号、特殊符号、单位符号37用特殊字体来表示符号注意：符号与字体是相关的例：Webdings中的符号abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789387.自动更正和语言工具自动更正大小写、分数、错别字等等智能标记(2003中)序号、日期写法等等取消自动更正：Ctrl+Z设置自动更正工具自动更正选项39英文及中文的特殊设置对英文格式更改大小写工具拼写和语法（F7）对中文工具语言中文简繁转换工具语言翻译(2003中，要上网)格式中文版式拼音指南格式中文版式带圈文字40

(三)Word的格式与版面(1)熟练掌握字体、段落和页面设置；(2)了解项目符号和编号；(3)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。411.字体、段落和页面设置记住：字体、段落在“格式”菜单或“格式”工具栏页面设置在“文件”菜单42对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）选定文档“格式/字体或段落”命令方法整个文档某些段落一个字符…文档格式编排43字符格式编排文档格式编排44字符修饰设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距TrueType字体打印机字体高效修饰工具:高级查找/替换命令宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字

字符间距H2O字符缩放上标下标添加边框和底纹文档排版45设置字符格式如何设置字体如何设置字号(即字体大小)如何设置字型如何设置文字边框和底纹什么是字间距如何设置字间距利用【字体】对话框设置字体格式46小技巧：字符格式设置Ctrl+D打开字体设置Ctrl+Shift+F字体Ctrl+Shift+P字号Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Ctrl+=上标Ctrl+Shift++下标中文字体、英文字体要同时设置五号=9pt小四号=12pt,小五号=9pt，1pt=1/72inch47国家行政机关公文格式GB/T9704-199948段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表标尺缩排定位（Indent）高效修饰:段落样式文档排版49段落格式编排文档格式编排50设置段落对齐方式什么是段落对齐方式段落对齐方式是指段落在水平方向上的对齐方式。五种对齐方式的特点两端对齐左对齐右对齐居中对齐分散对齐设置对齐方式的方法(利用工具按钮和快捷键)51设置段落缩进方式什么是段落缩进段落缩进是指在水平方向上的段落缩进。4种段落缩进方式的特点左缩进右缩进悬挂缩进首行缩进设置段落缩进方式的操作52设置行距和段间距什么行距和段间距行间距是指行与行之间的距离，而段间距是指段落与段落之间的距离。设置行距的操作3种行距的特点单倍行距1.5倍行距2倍行距设置段间距的操作53使用“首字下沉”使用“格式”/“首字下沉”菜单命令打开“首字下沉”对话框文档排版54分栏排版格式分栏55分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线排版多种分栏形式共存文档排版56页面设置纸张大小走纸方向页眉、页脚页边距标尺分页规则插入“分页符”页眉Header页脚FooterPageSize左页边距右页边距顶页边距底页边距文档排版文件页面设置57页面设置“文件”菜单“页面设置”命令方法58小技巧：段落格式设置Ctrl+0段前空行距Ctrl+M段首空左距Ctrl+Alt+1一级标题Ctrl+回车分页符Shift+回车人工换行符Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+J对齐Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+2行距592.项目符号和编号记住：使用格式工具栏上的“项目符号和编号”使用菜单：格式项目符号/编号点右键，更改项目符号/编号603.边框、底纹、页眉和页脚记住：边框、底纹、页面边框在“格式”菜单中页眉、页脚在“视图”菜单中，并会弹出一个“页眉页脚”工具“插入”菜单中有“插入页码”另外，注意：在“页眉页脚”工具上有，可以设置奇偶页不同删除页眉页脚，进入“页眉页脚”视图以后，全选61设置页眉与页脚文档排版62页眉/页脚设置页面设置页眉/页脚间切换页码页数页码格式“视图”菜单“页眉和页脚”命令方法63小技巧：页眉页脚页眉中插入图片插入公司图标：在页顶的图片制作水印：在页眉中插入图片，设其为衬于文字下方，并拖到页面中央奇偶页不同页面设置版式奇偶页不同64页面及文件其他设置页面边框格式边框和底纹页面边框背景(格式/背景，仅在Web视图中有效，不提倡）文件属性文件属性：标题、作者等65

(四)Word的模板与样式(1)掌握样式和样式库的建立与使用；(2)了解模板的概念。661.样式的建立与使用使用格式工具栏上的“样式框”建立样式：只需要其中输入名字即可应用样式：只需要从其中选择名字即可或者使用“格式”菜单中的“样式”67创建和管理文档——样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。段落格式字符格式办公组合软件682.模板是样式的集合，文件扩展名为文件另存为，在类型中选择“文档模板（*.dot)”工具模板及加载宏，在其中可以选用其他模板69创建和管理文档——模板.wiz.dot页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置默认的排版信息常用的自动功能默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。Normal模板是适用于任何类型文档的模板。当启动Word或单击“新建”命令时，Word会基于Normal模板新建一篇空文档。模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。办公组合软件70

(五)Word表格的建立与编辑(1)熟练掌握表格的建立；(2)掌握表格格式和内容的基本编辑。711.表格的建立菜单：“表格”常用工具栏：插入“表格”常用工具栏：打开“表格工具”手绘表格：边框与底纹“表格”“文字转表格”722.表格格式和内容的基本编辑选定：用鼠标增删单元格：用菜单或手绘合并：用右键，或用菜单，或用工具栏上的合并折分：同上自动套用格式：用菜单文字对齐：点右键格式化表格：用菜单73表格的编辑“自由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式表格制作小技巧：表格Alt+5(数字键盘的5)选定整个表第一格内，“表格裁分表格”:表前加空行最后一格内，按Tab，新增一行75

(六)Word图形的制作与编辑(1)掌握绘制自选图形的操作；(2)掌握图形元素的基本操作。761.绘制自选图形77绘制图形启动绘图工具常用工具按钮的使用绘制图形绘图和图形处理技术782.图形元素的基本操作使用“绘图工具栏”选择图形对象边线及填充阴影与三维旋转编辑顶点点右键叠放次序组合及取消组合对齐79小技巧：图形鼠标配合键盘Ctrl+表示复制Alt+表示精细Shift+表示对齐最好将图形放入框中在2000中，插入对象Word图片在2003中，自动产生一个框80

(七)Word对象的插入(1)掌握图形的插入；(2)掌握文本框的插入；(3)掌握图文混排技术。811.图片的插入插入图片剪贴画插入图片来自文件注：在Word中，图形、图片概念是很不正规的在Word中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的，而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过插入等方法导入Word文档的。82启动“图片”工具栏图片操作绘图和图形处理技术832.文本框的插入插入文本框在框上点右键，设置其属性843.图文混排技术图片上点右键，设置图片格式版式设置环绕方式在2002及2003中，还经常要点“高级”嵌入图与浮动图嵌入图随文字移动，其控制点为黑点浮动图随段落移动，其控制点为白点85图文表混排示例图文表86

嵌入型方式，即图片在文档中与

文字一样占有固定位置；

图形环绕文字方式，这时图片在

文档中将随着文字的移动而移动；

层次方式，即图片浮于文字上方

或文字下方。图文混排的方式图文混排技巧87图文混排方法

图文框

利用“设置图片格式”对话框图文混排技巧884.其他对象的插入艺术字公式组织结构图图表声音视频其他程序的对象89

(八)Word文档的打印(1)掌握打印预览；(2)掌握打印的基本参数设置和打印输出。901.打印预览文件打印预览912.打印的基本参数设置文件打印92打印预览与打印“文件”菜单“打印”命令方法确认打印机打印范围打印方式打印份数93打印文档在打印文档前，可以先预览文档的打印效果。只要是可打印区内的所有内容，都显示在预览窗口中，并可查看普通视图下无法显示的内容。选取“文件”下拉式菜单中的“打印预览”命令，或单击工具栏上的“打印预览”按钮，将出现如图5.18所示的窗口。下面分别介绍窗口中的工具按钮。94“打印预览”窗口

95(1)打印：打印当前文档。(2)放大镜：单击需要放大显示的位置，该部分将按比例放大显示。(3)单页显示：可在页面视图中观察整个页面。(4)多页显示：可在页面视图中显示多个页面。(5)显示比例：在下拉式列表中选取文档扩大或缩小的比例。(6)全屏显示：隐藏除文档和工具栏以外的其它屏幕元素。(7)关闭：退出打印预览状态，返回文档。96

（九）进一步知识97小技巧全文字符