酒店设备台帐与档案管理规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档酒店设备台帐与档案管理规定设备帐册、设备台帐、设备档案是设备管理的基础，设备管理是企业管理的一个重要组成部分，为了维护设备的安全及完整，发挥其运行时的最佳性能，提高效率，管好、养好设备，以保证企业经营活动的顺利进行。特制定以下管理制度。1.单台设备价值在2000元以上的都有要单独建档。价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴;有些设备价值虽然低于2000元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或批量较大的也要归入建档范围。2.为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号。3.设备档案管理方面的台帐主要有《机电设备汇总表》、《设备卡》、《风机盘管设备汇总表》、《客房冰箱设备汇总表》、《电视机设备汇总表》、《设备登记卡》及设备编号牌等构成。(1)《机电设备汇总表》是饭店机电设备分类统计台帐，设备编号、表格填写按《设备统一分类及编号目录》进行编制。其管理类别中的关建设备A约占饭店全部设备的5%——10%;主要设备B约占全部设备的10%——20%;一般设备C约占饭店全部设备的大多数;(2)《设备卡》是该设备的主要技术参数及运行维修记录卡，按一台设备一张卡的原则，凡是《机电设备汇总表》上的每台设备均要填写《设备卡》。填写《设备卡》包括设备名称、设备类别、设备编号、管理类别及“主要技术特征及附件”，凡该台设备经过大修、二级保养及事故处理等情况需简明扼要的进行记录;(3)《设备登记卡》用于设备资料的微缩，方便查阅、统计和管理。编制和填写按《设备统一分类及编号目录》中的十大设备类别进行;(4)《风机盘管设备汇总表》、《客房冰箱设备汇总表》、《电视机设备汇总表》因此类设备较多，而且维修保养和更新大多是批量进行，因此这类设备不单独列入《机电设备汇总表》、也不单独填写《设备卡》、《设备登记卡》而只填写《风机盘管设备汇总表》、《客房冰箱设备汇总表》、《电视机设备汇总表》。4.酒店应根据统一格式印制《机电设备编号牌》，粘贴每台设备铭牌旁，上面铭刻该台设备的设备编号、设备管理类别，做到一目了然。5.凡建档范围内的所有设备都必须具有技术资料档案。设备资料档案包括说明书、合格证各种试验证明、安装、竣工验收资料及批准文件等。设备资料原则采取按同型号设备分册编制组卷，组卷设备资料按比例13大系统分系归档，并填写档案卷内目录、备考录，在案卷外写档案号及在档案背脊上标写系统号。6.设备资料档案应有专人管理，负责资料的收集、整理、造册填写、归档和管理，按要求建立设备帐册，做到帐物相符、帐表相符。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档酒店电梯相关档案管理规定一、电梯基本资料1.电梯制造单位提供的原始资料和文件①装箱单②产品出厂合格证③机房井道布置图④使用维护说明书(含润滑汇总图表和电梯标准功能表)⑤动力电路和安全电路的电气原理图及符号说明⑥电气接线图⑦部件安装图⑧安装调试使用说明书⑨备品备件目录⑩安全部件：门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器型式试验报告结改副本，其中限速器与渐进式安全钳还须调试证书副本。2.安装单位提供的资料：①电梯安装工艺②隐蔽工程验收记录③电梯调试记录④安装单位自检报告书。3.法律性的资料①电梯订货合同书②安装合同书③检验单位的检验报告书④安装过程中故障记录与处理报告⑤由电梯使用单位提出的经制造企业同意的变更设计的证明⑥特种设备主管部门统一管理的电梯登记簿及档案。4.其它相关资料：①电梯制造单位名称及出厂编号、日期②安装单位及竣工日期③投入使用日期④负责操作和维修人员名单⑤其它资料二、电梯技术资料：1)电梯台数编号2)电梯型号3)用途4)拖动方式5)操纵方式6)额定速度(m/s)7)额定载重量(kg)8)层站数9)梯井总高(m)10)电梯行程高度(m)11)机房及井道图12)顶站高度13)底坑深度14)控制柜(变频器，可控硅、励磁柜)15)曳引机16)限速器型号17)安全钳型号18)控制原理图、配线图19)轿厢规格：宽×长×高，颜色20)轿厢门型、中分门、旁开门、手动门、自动门21)厅门型式及规格(中分门、旁开门、门宽尺寸、门锁型号)22)缓冲器(弹簧型、油压型)23)曳引机型号24)电动机型号、电压、容量。三、电梯使用资料：1.运行记录：①保养次数②保养部位③保养人员2.检修记录：①检修单位(部门)及检修负责人②检修日期③检修部位、零件损坏及更换情况④发生故障的现象及后果⑤发生设备及人身事故记录⑥修复后的试验记录⑦修复后的处理结论。四、电梯大修、及修理和资料和要求：1.电梯大修开工审批表;2.修理单位的自检报告;3.电梯大修过程中故障记录与处理报告;4.电梯大修单位提出并经制造企业或使用单位提出申请，经省质检局检验单位审核同意的变更设计证明。5.检验单位的检验报告。五、电梯改造的资料和要求：1.电梯改造审批表，审批资料内容包括改造范围及施工方案，经有省级资格的检验单位审核后方可实施。2.电梯改造开工审批表。3.改造单位的自检报告;4.改造过程中故障记录与处理报告;