卡尔菲特IT规划报告V

佛山市卡尔菲特服饰有限公司

信息化建设IT规划报告

IT部

2013年08月IT规划的成果是用来指导公司今后1-3年信息化建设的总体规划，其目的是根据对公司发展趋势及业务管理状况的分析，系统性地规划出支撑这一发展趋势及业务管理需要的信息系统蓝图、IT建设策略、IT投资计划。IT规划成果的落实有赖于公司在今后1-3年内的分步实施，并需在每年结合公司的实际进展状况对实施计划进行更新。信息化建设存在风险，在每一次信息化建设前清楚的了解主要的难点能够有效的提高成功率。IT规划的成果一、目前现状分析和建议二、IT总体规划●IT建设策略●IT建设实施路线图●未来IT建设蓝图●IT团队建设三、实施计划规划目录从整个公司看，公司的信息化程度还处在比较低的水平（起步阶段）。从信息化安全：信息安全防范较弱，防范手段比较少，从应用系统类型上看，目前应用系统业务覆盖度远达不到公司业务要求，大部分局限在某一块的业务。例如：道讯ERP只是营销在用，百胜ERP也只上了电商那一块的业务，还有HR系统欠缺、很多部门都是用EXCEL在开展日常工作，部门与部门之间数据流转不流畅，未来的目标是按照规划一步一个脚印，最终达到的目标是当IT系统搭建完成之后，利用系统中的大量数据，将数据转化为某种有用的东西，辅助决策，支持决策，进而帮助企业在正确的时间、方向上，正确地做事。即沿着数据流有一个决策流：数据—有效信息—决策。。目前现状简述现状改进建议

先了解服装行业的整体流程，再了解各个部门的业务流程，看是否可以通过现有的ERP资源，重新整合，满足一些部门的需求，应用系统这一块要当作信息化建设重要来做。加强信息化组织的建设，逐步建立和培养一支精干的信息化队伍。

IT硬件方面，陆续淘汰老化的设备，提高工作效率，网络方面使用第三层技术根据公司规划是否需要上企业邮箱从网络安全、系统安全、应用安全及管理安全等方面进行全面地分析，从而提高公司安全方面的保护能力12345应用系统方面：目前应用系统业务覆盖度远达不到公司业务要求，大部分局限在某一块业务的ERP系统。HR系统空缺IT组织：组织划分和岗位设置不够全，人员配备偏少。基础设施：目前只有一个网段只支持254个IP，已经剩下不多，未来我们的网络能力不足于支撑我们公司的发展邮件系统：目前公司没有企业邮箱信息化安全：信息安全防范较弱，防范手段比较少，IT应用现状和改进建议首先逐步完善基础建设，其次建设应用系统。●基础建设包括●IT硬件方面●计算机管理制度的建立●网络发展方向和信息化安全方面●企业邮箱的建立●人员培训●应用系统的建设策略●企业资源计划系统（ERP）系统的整合与实施（涉及部门采购、销售、财务、生产制造）●产品生命周期管理（PLM）实施●人力资源管理系统（HR）实施●供应链关系管理(SRM)实施●客户关系管理(CRM)实施

IT建设策略●部分主机老化运行速度慢、极大影响工作效率，看IT部的库存情况与其调配，有必要时可能需要添置一些新的IT设备。●服务器方面：●整合服务器，充分利用现在的资源，减少相关投资，人力和运作成本等等，●文件服务器做磁盘陈列，文件服务器存放了大量的数据，目前该服务器未做磁盘陈列，一旦有一个磁盘损坏，数据有可能丢失，造成的损失不可估量。 ◆磁盘陈列：原理是利用数组方式来作磁盘组，配合数据分散排列的设计，提升数据的安全性。磁盘阵列是由很多价格较便宜的磁盘，组合成一个容量巨大的磁盘组，利用个别磁盘提供数据所产生加成效果提升整个磁盘系统效能。利用这项技术，将数据切割成许多区段，分别存放在各个硬盘上。磁盘阵列还能利用同位检查（ParityCheck）的观念，在数组中任一颗硬盘故障时，仍可读出数据，在数据重构时，将数据经计算后重新置入新硬盘中。

IT硬件方面为了加强公司的计算机管理，确保网络信息安全通畅、各部门工作的正常开展，合理使用计算机，充分利用现有资源，需要建立一套完整的计算管理制度来约束管理。计算机管理制度网络方面未使用第三层技术，目前网段只支持254个IP，目前已经剩下不多，未来我们的网络能力不足于支撑我们的业务公司。网络方面计划使用VLAN技术。安全方面：目前现状，很多同事操作系统、ERP系统、工作QQ等未设置密码，离开电脑也不锁屏。后续对员工安全意识进行培训，从网络安全、系统安全、应用安全及管理安全等方面进行全面地分析，建立以防火墙为核心的网络安全和网络病毒防范系统，INTERNET网络访问控制和监控系统，具备漏洞扫描和攻击检测的各种手段和工具。完善公司的容灾管理机制，建立信息安全相关的各种制度和操作规范。

VLAN（VirtualLocalAreaNetwork）的中文名为“虚拟局域网”。VLAN是一种将局域网设备从逻辑上划分成一个个网段，从而实现虚拟工作组的新兴数据交换技术。这一新兴技术主要应用于交换机和路由器中，但主流应用还是在交换机之中。VLAN是一个在物理网络上根据用途，工作组应用等来逻辑划分的局域网络，是一个广播域，与用户的物理位置没有关系。VLAN中的网络用户是通过LAN交换机来通信的。一个VLAN中的成员看不到另一个VLAN中的成员。网络发展方向和信息化安全方面目前现状公司对外使用的QQ邮箱或者其它邮箱，对内用OA，也能满足日常需求，看公司将来的发展是否需要上企业邮箱。

企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。企业邮箱员工的计算机水平较低，考虑对公司员工进行培训，一、电脑基础培训、二、应用系统的培训。●基础电脑培训：包括对计算机的认识、计算机、打印机小故障排除，病毒防范等等。●应用系统培训：对公司员工有需要操作ERP系统的员进行ERP系统的培训。

人员培训●从企业自身的创新发展战略、应用水平、员工素质、协同商务、业务模式、基础管理等方面入手，通过与先进企业对标分析，寻找差距，持续改进ERP系统。●借助一些外部培训、和资料，提高企业中高层领导整体素质，特别是提高中层领导深化应用ERP系统的意识和ERP系统解决问题的能力。●将“流程从属模式，模式从属战略”的理念落到实处，着力推动企业集团管控模式、业务模式及管理体系的分析重组，从根本上为企业深化应用ERP系统创造良好条件。●将以往以IT应用和软件实施为主，以BPR为辅的ERP系统应用模式迅速转向以业务模式和管理体系优化重组为主，以IT应用、软件实施和BPR为辅的新的ERP系统应用模式，以确保深化应用ERP系统水平。●积极开展多种形式的管理咨询、项目监理与项目评价工作，切实借助外脑和科学方法来提高深化应用ERP项目水平。 ERP的引用、实施能够给企业带来库存的下降、延期交货减少、制造成本降低、管理水平提高等等效益，但是，我们公司好像未看到预期的效果，首先按上述几点把公司的ERP慢慢完善管理起来，然后再考虑欠缺的人力资源管理系统都是将来要考虑实施的项目。另外E-FAST不是由IT部实施的，现在有业务需求和问题都是直接找软件公司沟通，这种沟通方式效率很低，建议IT部统一管理和维护。●把公司已经实施的软件步入正轨，稳定运行后，再按计划分步实施其它的应用系统，应用系统实施明细如下：

应用系统的建设策略产品生命周期管理（PLM）实施人力资源管理系统（HR）实施客户关系管理(CRM)实施供应链关系管理(SRM)实施ERP决策支持&商务智能系统（BI）供应商门户数据中心OA-对内信息门户/网站/基础设施员工门户网上交易产品生命周期管理供应商开发管理SRM客户门户服务管理客户关系管理销售管理生产管理采购管理财务管理人力资源管理系统供应商维护PLMCRM从系统角度，公司未来的IT蓝图

预算管理系统IT团队建设在项目实施过程中逐步建立IT队伍号召学习内部：内部互相学习，形成了良好的工作氛围和学习环境外部：加快与外部的学术交流，引进有益的思想、方法和工具降低人员流失风险：大多数人同时参与多个项目的工作。这一方面培养 了团队协作的精神，另一方面为更多的人提供了学 习的机会，同时也在一定程度上确保了项目的稳定 性和连续性;注重知识积累：为开展新的工作提供经验和支持,也为新员工提供丰富 的学习教材IT人员面向业务：努力培养信息和管理的复合性人才，并向其它业务部 门输送优秀的人才。IT团队主要人员配备根据公司总体信息规划,主要配备人员如下：工作内容人数日常电脑及网络维护(主要包括日常办公设备、电脑、网络、监控等等)1ERP系统实施及日常维护（主要包括OA、财务、销售、采购、生产、库存等模块的维护和管理）1人员合计2

IT部门（1人）ERP实施维护（1人）网络维护（1人）落实本规划的步骤

充分内部调研，明确个业