Excel教程(销控培训)简版

简单实用的Excel·出品：熊秀华·2011年6月9日08.03.26Page1分类汇总subtotalsumif+数据透视合并计算屏幕计算sum同学，你会求和么？你知道几种求和的方法？08.03.26常用函数2互动环节4求和方法31操作技巧33目录08.03.26一、求和方法08.03.26一、求和方法01：+我有几十上百个单元格要求和，怎么办？要一个个的加么……注意：所计算的单元格如不是数值形式，将无法计算！方法：通过加号连接P.S.在单元格开始输入，按“+”、“-”、“=”时，EXCEL视同输入公式。如不想计算，在公式前面加英文状态的单引号即可。例：=G3+G4

特点：简单易懂适合计算较少单元格08.03.26插播01：如何将文本转换为数值？有时从系统导出的数字为文本格式，无法在单元格格式里改为数字格式，也无法直接进行数学运算。方法一：只需在新的格子输入=(源位置)/1或*1即可。方法二：点击左边感叹号旁边的倒三角，选择“转换为数字”看到这个黄色的感叹号就要小心啦！08.03.26一、求和方法02：SUM我只想计算筛选出来的部分，但又懒，不想改公式，怎么办？注意：对于所引用的单元格，可以用不同的方法来进行选择，如鼠标拖动法、鼠标选择法、直接输入法等。

方法：通过函数SUM（参数1，参数2…）计算单元格区域中所有数值之和例：=SUM(G3:G7969)

特点：简单、不变适合计算较多的单元格，可以是行，也可以是列；可以是连续的，也可以是分散的；08.03.26一、求和方法03：SUBTOTAL一个个筛选，很累的……注意：如何进行筛选？

方法：通过函数SUBTOTAL（功能数字,计算范围

）功能数字：9求和，3计数，1平均值……例：=SUBTOTAL(9,G3:G7969)

特点：适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。只对当前可见的进行求和，可以根据筛选变化08.03.26插播02：如何进行筛选？第一步：选定需要筛选的数据范围，点击“数据—自动筛选”第二步：点击想筛选列的倒三角全部显示：当筛选了很多次，忘了筛选了什么时，可通过其恢复原状，重新开始！Tips：星号*代表任意字符08.03.26一、求和方法04：分类汇总可否同时按几个条件进行分类汇总？注意：记得先按分类字段排序再执行分类汇总，否则要算傻啦！方法：通过执行“数据-分类汇总”

特点：可以同时显示分类字段所有不同类别的计算值。通过“汇总方式”下拉选择，可以进行求和、计数、平均值等操作。08.03.26插播03：如何进行排序？第一步：选定需要排序的数据范围，点击“数据—排序”第三步：点击下拉列框倒三角，选择想进行筛选的字段第二步：选择是否扩展选定区域如选择第二个，则可能造成未选定区域与选定区域的数据不匹配，乱了！Tips：如果还想恢复为原始的顺序，可以加入序号列后再排序，完毕后再按序号列排序即可。08.03.26一、求和方法05：数据透视表可否同时按几个条件进行分类汇总？注意：注意表头一定不能有空白以及重复，否则会罢工！方法：通过执行“数据–数据透视表和数据透视图”

特点：能够将数据筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。可以几个条件同时展示可以同时进行求和、计数等可以通过“刷新数据”更新结果可以自动生成图表08.03.26一、求和方法05：数据透视表具体操作步骤：08.03.26插播04：如何进行分列？第一步：选定需要分列的那一列，然后点击“数据据—分列”第二步：选择分列方法Tips：一般将需要分列的那一列复制到最后一列旁边，这样可以防止原表数据被分列后的数据不小心覆盖了。分隔符号：适用有统一符号的固定宽度：适用统一宽度的可以通过字段“替换”产生统一符号，以实现通过该符号进行分列！08.03.26一、求和方法06：SUMIF注意：条件范围与取数范围要匹配，不要出现高低不一，否则会导致Excel头脑混乱！如SUMIF(A2:A99,"*金域蓝湾*",G1:G98)方法：通过SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式其语法为：SUMIF（range提供逻辑判断依据的单元格区域,criteria判断条件,sum_range实际求和的单元格区域)例：=SUMIF(A:A,"*金域蓝湾*",G:G)

特点：可以设置求和条件适合分类字段不规则。08.03.26

方法：实现两个以上工作表间的数据关联（即从多个工作表中提取我们需要的字段组成一个新的表格）。步骤：选定一张新的工作表，按“数据”=>“合并计算”选定“求和”功能后，在“引用位置”分别添加需合并的区域，假设源数据来自“面积”和“总价”工作表，如图一。两边的索引字段需一致，无法合并的字段则会显示为空白。自动生成如图二的合并计算表图一图二一、求和方法07：合并计算08.03.26一、求和方法08：屏幕计算方法：用鼠标选择所要计算的范围，然后看电脑屏幕右下方显示的数字即可。如果显示的不是求和，那么右键单击出菜单选择“求和”打勾即可。

特点：超级简单，随心所欲08.03.26二、常用函数08.03.26二、常用函数：VLOOKUP注意：如果索引不唯一,则只能V到重复索引的第一个数值！作用：只要有一个相同的称呼，就可以在两张表中建立联系，可以将另一张表中同一个称呼的相关信息轻松的取到这张表上。例：=VLOOKUP(A3,底表!D:G,4,0)，其意思为：在底表的G列中，查找A3即云山A4-1301车位的成交总价，成交总价在底表中是从D列房间信息开始数起的第四列。08.03.26例：=VLOOKUP(A3,底表!D:G,4,0)，其意思为：在底表的G列中，查找A3即云山A4-1301车位的成交总价，成交总价在底表中是从D列房间信息开始数起的第四列。1、你想8谁的信息2、这些信息在哪里有，包含想8的谁作为首列（即索引列）3、你想8的信息，从索引列数起是第几列4、太复杂，记住写0就对啦08.03.26二、常用函数：CONCATENATE或&作用：将单元格、字符串、数字合并在一起。例：=CONCATENATE(A3,“”,B3)或=A3&""&B308.03.26二、常用函数：简单文本处理1、测试长度：=len(b2)2、截取左边三个字：=left(b2,3)3、截取右边三个字：=right(b2,3)4、截取第X个字开始起N个字：=MID(b2,X,N)08.03.26三、操作技巧08.03.26三、操作技巧：定位作用：所见即所得，可以避免复制时将隐藏的行和列也复制出来。常应用于将分类汇总的结果复制到一个新表中。路径：编辑-定位-可见单元格08.03.26三、操作技巧：粘贴数值作用：可以直接粘贴结果，避免复制公式引起错误。路径：编辑-选择性粘贴-数值08.03.26三、操作技巧：转置作用：把一个横排的表变成竖排的或把一个竖排的表变