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文档简介

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发起即时会议区域在线会议统计区域、会议整体统计区域会议资源提示区域常用联系人区域（实际为硬件终端）会议管理区域召开会议的三种模式秘籍一：立即会议--最快速的开会模式

召开立即会议区域秘籍二：预约会议-适合提前安排的会议预约会议的资源查询区域输入标注红色*的相关内容会场布局：多分屏切换显示预约成功提示：右侧会议列表中的状态提示“预约”，表示会议预约成功秘籍三：我的常用会议-适合例会等方式点击右上角的“加号+”，输入相关会议主题、时间、参会人数等信息。小结--召开会议的步骤和相关提示

您可以通过以下三种方式进行会议的召开：

1、即时会议，

2、预约会议，

3、常用会议：会议召开完毕后，系统会自动发送一封邮件给当前登录的客户，当您收到邮件后，将此邮件发给需要参加会议的同事。系统邮件通知内容如下：会议号:85340会议主题:222会议密码:222开始时间:2015-04-2015:43:15会议时长:02:00会议描述:测试会议地址:/conference/common/joinConference.jsp?no=85340会议结束后，系统同样会发送如上的邮件，提示会议已经结束。会议的统计、查询会议列表----所有会议统计信息统计查询---会议的统计和查询页面根据日期、会议号等进行查询，另外提供详细的会议明细添加、管理联系人联系人管理---会议室终端的管理点击右上角“加号+”，完成相关信息，具体请看下图：添加联系人的基本信息填写红色*的相关内容即可。会议控制页面介绍会议控制界面介绍切换多分屏和启用会场轮询发送字幕、消息

关闭所有人麦克风

不允许其他人加入

延长会议时间

增加会议人数

呼叫参会人

挂断参会人

是

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