医药集团信息系统方案

内部资源优化，外部资源整合——医药集团信息化解决方案双轮驱动——医药信息系统总体架构医药集团医药信息化解决方案交付服务介绍系统集成方案目录ERP系统(6+5)财务与审计销售质量：GSP\GMP行政HR决策分析对内——以企业资源优化为核心的运营平台商务生产物流采购BD&注册医药集团特点：营销型公司、轻资产，管理和经营外部渠道、终端、代理商移动社交&电商用户、及潜在用户购买体验评价推荐运维即时评价互动分享用户创意即时交易即时交付即时体验全面互动用户忠诚口碑传播企业主体第三方物流信息服务商银行等金融企业电商电信运营商消费者（含潜在用户）自由人士（含用户）对外——以用户为中心的运营平台医药集团IT架构：内部资源优化，外部资源整合管控流程价值链流程合规流程支持流程集团财务BD&注册质量行政HR决策分析潜在供应商档案项目管理采购采购管理供应商门户制造产品配方生产计划生产排产车间管理商务销售管理流向管理渠道库存销售移动办公（活动、过程、费用等）流向接口预订单集团财务核算预算管理费用管理GSPGMPOA人事管理在线培训绩效管理员工自助服务财务分析经营分析报表合并资金管理物流库存管理发运管理仓储作业管理（WMS）移动社交平台采购经理代理商院长、科长、医生店长、坐店药师患者、潜在消费者…..电商平台客户门户第三方电商自营电商客户个人连接个人连接客户医药集团医药信息系统建设要点（1）销售——移动办公，用APP服务销售团队连接个人，整合外部资源，助力事业部业务拓展连接客户，“传统为主+电商为辅”两条腿走路医药集团医药信息系统建设要点（2）商务——“让订单行云流水，不超压不跳闸”商务主要职能是铺货、流向采集和订单处理，在订单处理方面未来系统做到电闸式控制“订单快速、准确处理，不超压不跳闸”医药集团医药信息系统建设要点（3）流向&审计——

建立非人为干预的流向自动采集通道，加强流向审计80%的流向来自20%的商业，建立与商业公司（部分商业公司）信息系统对接，自动采集流向；系统发现问题，人（审计）去解决问题：通过渠道库存稽核、发货和流量“倒挂”等稽核，帮助审计提前发现问题，提出预警；医药集团医药信息系统建设要点（4）物流——导入WMS及条码系统，实现“准确、合规、高效”的物流配送管理ERP仓存系统管理对象是商品（药品）的台帐和盘点，而WMS（WarehouseManagementSystem）系统的管理对象是仓储作业调度、仓储空间优化、作业路径优化、作业校验（如：拼箱复核），提高仓储作业效率、提高仓储存储效率、提高仓储作业准确性。医药集团医药信息系统建设要点（5）采购——全过程纳入系统管理，全过程透明采购过程目前全部通过邮件管理，未来纳入ERP系统管理：销售预测——采购计划——高层审批——请购——发票——付款计划——付款报关药检过程纳入ERP系统管理：商品达到武汉海关监管区——收到提单——到药监局办理通关单——海关申报纳税——货物到武汉仙桃仓库——药检所抽样检验出合格证——从待检库转合格库医药集团医药信息系统建设要点（6）BD&注册——2个相连接的项目漏斗厂商资质渠道匹配度、国内发病率市场竞争度\市场容量未来是否有新治疗方案商务条款总代理权注册团队厂商资料翻译上报CFDA临床、批检注册证流量和质量预警和文档项目模板、计划、任务、资源、文档、预警项目1：从开始寻源到拿到代理权项目2：从启动注册到拿到批文医药集团医药信息系统建设要点（7）质量——GSP控制点嵌入全流程，文档、证照集中管理GSP控制点嵌入系统全流程，包括：基础数据、首营管理、入库验收、在库养护、出库复核、不合格品控制、库位调整、库存盘点、常规/特药/冷链隔离控制、GSP资料归档、GSP记录医药集团医药信息系统建设要点（8）行政——人少事多，建立员工自助式服务和待办提醒系统自助服务（例）——员工自助请假管理，系统自动按休假政策如：职级、工作年限计算假期，自动扣减假期；机票、酒店申请；自助会议管理；自助政策查询，例如费用报销时查询费用政策；线上自助培训；待办提醒（例）——员工病假——系统提示HR；入职提醒——提示新员工按导航完成各种培训、手续办理等；KPI预警——按公司政策连续2个季度考核分数低，提醒HR是否淘汰医药集团医药信息系统建设要点（9）文档、证照——

归口上传，集中存储，系统集成，授权共享归口上传：各类文档上传责任到岗，纸质扫描上传集中存储：建立文档服务器，统一归档存储各类文档、证照系统集成：OA文档管理、企业门户、项目管理、采购订单、客户档案等功能与文档服务器集成，多种方式调用查看文档授权共享：文档授权、加密管理，按岗位授权查阅；医药集团医药信息系统建设要点（10）财务——事业部核算与

预算费控在系统中落地本次项目财务部分重点是：1）事业部独立核算，出利润表；2）预算管理及费用控制管理XX集团介绍医药集团医药信息系统总体架构医药集团医药信息化解决方案交付服务介绍系统集成方案目录医药集团医药信息化解决方案——商务管理商务部系统需求分类系统需求基础资料GSP资料、客户开户、证照到期换证专人维护；证照到期预警提示；药检资料、证照资料一次维护全局权限范围内共享；价格政策、信用政策；预订单通过移动订单方式汇总客户需求，提交预订单处理；订单处理分事业部进行订单处理，同时进行信用控制、价格控制、近效期提示、零散件提示、库存提示、扣率提示等；订单审核订单审核时，进行数量差异提示和价格差异提示；应收回款账龄分析表、逾期应收明细分析；流向管理一级商业库存分析；流向综合校验，即时预警；应用操作报表格式自定义、多查询条件、订单执行跟踪、订单号全程显示；商务解决方案订单处理预订单订单审核分事业部订单生成客户档案证照管理预警平台文档共享药检资料基础平台存销稽核流向倒挂稽核渠道库存稽核……智能稽核产品/地区分析业绩达成分析商业库存分析铺货占比分析……渠道/终端分析应收核销发票收款分配应收账龄分析物流并单发货收款核销应收逾期分析销售业绩结算代理商结算业绩统计收款流向管理大部分自动抓取少部分手工导入流向收集客户门户销售提成市场支持费费用计算资信、价格、扣率计算、历史价格近效期提醒、零散件提醒、指定批次、安全库存提示、平均销量提示价格差异提示数量差异提示商务方案说明预订单/客户门户提供PC+移动应用供各个省区商务经理汇总客户需求下达预订单；后期客户可以通过客户门户直接在网上下达订单、通过门户追踪订单发货进度和物流配送进度、通过门户进行对账处理；订单处理商务部各事业部商务经理根据预订单分别下达各事业部的销售订单，并进行信用、价格、近效期等方面控制；订单生成时，系统提供历史价格、扣率、零散件、可用库存、平均销量等数据查询和提示；销售订单审核时，系统自动进行差异差异和数量差异提示；后续订单发货时，可以进行并单发货；从而形成整-分-整的业务处理流程；流向管理区分不同的商业公司、药店和医院等数据；实现能够自动获取流向的自动获取流向，从而实现流向数据不落地；对于少部分没有系统或者不同意开发系统的商业单位，仍然采用导入或者手工录入方式获取流向；进行流向智能预警分析，以加强问题流向数据稽核；实现流向数据实时分析，包括产品销售分析、地区销售分析、结构分析、趋势分析等；代理商、销售团队纯售业绩统计；应收核销根据发票号进行收款核销；无发票根据开票时间先后顺序核销；根据核销结果系统自动出具账龄分析表和逾期明细分析表；预订单：通过移动应用和客户门户下达移动预订单录入1、提供手机端的移动预订单录入；2、后期提供客户门户功能，客户可以通过网络直接进行下单订货；3、更方便、更快捷、更准确传递客户需求信息；订单处理和审核：控制与提示示例订单处理和审核1、进行销售信用预警或者控制；订单提交检查信用情况，超余额，则预警或者取消交易。订单处理和审核1、进行销售信用预警或者控制；2、进行销售价格控制；系统自动获取价格政策中价格信息；同时提供销售订单的价格修改控制,低于最低限价时受限价控制订单处理和审核：控制与提示示例订单处和审核订单处理和审核1、进行销售信用预警或者控制；2、进行销售价格控制；3、支持在销售环节对证照有效期、经营范围、商品限售提示；4、遵循“先产先出”、“近期先出”和批号发货原则；订单处理和审核：控制与提示示例应收核销：支持收款核销到明细产品应收核销1、应收核销时，支持系统自动核销和手工核销二中方式；2、自动核销时，系统按照订单号相同时，自动进行核销；3、系统支持红蓝字发票对冲、收款单/退款单进行对冲核销等等；易用性示例：订单全过程查询易用性示例1、系统自带各类标准报表；2、通过扩展报表平台，可以快捷定义企业特色的管理报表；流向管理案例——康恩贝（英诺珐）流向信息手工搜集和记录，沉淀在基层，尚没能为快速膨胀团队的管理提供监控依据。流向采集失真。内部、外部因素都存在监控盲点。渠道铺货无法掌控，纯销数量不真实。流向影响销售提成、办公费用、促销费用等，部分办事处费用管理失控。重复的商业单位、终端信息，给商务部带来巨大的工作量流向相关康恩贝（英诺珐）流向采集存在的问题流向管理五部曲源头流向自动抓取智能稽核运营分析审计从源头直接获取最真实流向数据，只有医院诊所、药店、末级商业算纯销。自动稽核流向数据。只作雷达，不做警察。实时反映事业部、省区、办事处、业务员、客户的指标达成。实时掌握费销比。自动抓取，将流向的时效性从月度提高到每日。独立系统。仅供外部审计使用。流向管理五部曲之源头流向第三方微信二级商业医药集团医药一级商业医院、诊所药店末级商业流向采集平台源头流向1、所有的流向数据都直接从经销商、分销商、医院、药店、诊所直接获得；2、支持数据库直接对接；3、支持EXCEL文件自动抓取。4、支持网页自动下载。5、8020原则6、95%准确度流向管理五部曲之自动抓取自动采集源头终端购进时间购进单位产品规格包装规格计量单位批号数量电子监管码目标终端终端统一码购进时间购进单位产品产品统一码规格包装规格计量单位批号数量电子监管码1、对于数据库直接对接的终端，建议设置成10秒之内自动采集2、对于excel文件或者网页形式，每天固定时间自动采集。流向管理五部曲之智能稽核智能稽核1、终端动销平衡；2、销售数据大于采购数据预警；3、系统只做雷达，不做警察费用额度(预算)自动计算费用预算自动计算产品经销商终端商务代表终端代表办事处区域回款纯销流向系数返利、奖金自动计算返利、奖金自动计算动销平衡费用实时监控量入为出量入为出指标流向管理五部曲之运营分析1、按照各核算单位出具报表分析。2、纯销分析和渠道分析3、采购、库存和销售分析4、重点产品、重点区域、重点终端分析智能稽核流向管理五部曲之审计1、业务系统和审计系统相对独立，各自完整2、可以自动或者手动选择将数据导入审计系统审计业务系统审计系统采购数据销售数据库存数据采购数据销售数据库存数据流向管理XX优势—政策辅导流向管理XX优势—对口人资源医药集团医药信息化解决方案——销售管理营销管理系统需求（1）分类业务需求商业/代理商/终端档案1、商业公司档案：商业公司档案；2、终端档案：建立到医院，重要医院记录到科室和医生（否则外边人负担太大），系统要能够反映出这个医院责任代理商、或直销团队责任人；3、代理商档案：未来带来商管理只需要建立档案管理；不需要进行业务闭环处理；活动管理促销计划、申请（与表格结合）、执行、效果评估；促销费用管理结合费用审批和预算管理销售过程监控销售计划：销售员本周做下周的计划：去了多少药店、医院、拜访了多少医生针对医院销售团队和OTC销售团队管理到拜访医院；针对招商经理管理到拜代理商；对于重点医院也要拜访；注意：这个过程管理是个简单的工作计划管理，不是CRM中复杂拜访记录管理。设备管理合作项目中，需要建立设备档案，并简单记录设备维修状况营销管理系统需求（2）分类业务需求流向管理目前采集方式有：（1）、大的商业有网站可供查询；（2）、省区商务经理打印流向（包括电子或者纸质），未来尽量实现与商业公司系统对接代理商管理代理商医院开发过程（今天拜访院长，明天和药剂科吃饭不需要进入系统；管理开发计划，什么时候开发？是否已经开发完成。管理到计划和结果，不管理过程。代理商进销存：代理商什么时候进货？什么时候出货？库存效期、批号信息；销售分析月度报表、年度报表可以在系统中非常方便、快捷查询，实时监控全生命周期客户关系管理方案（CRM）一级商业二级商业三级分销商医院档案科室医生（分管关系、喜好、生日等）竞品信息潜力分析过程费用活动档案团队费用管理客户开发

团队管理客户全生命周期管理渠道客户开发进院开发科室开发医生开发患者开发上量开发药品进院拜访频率规定拜访计划管理拜访汇报记录拜访频率分析拜访效果分析代表行为分析客户档案

活动管理工作计划、工作日志、拜访计划、拜访记录开发项目计划、开发项目穿透表等客户关怀计划活动计划、执行、评价费用预算费用申请预算控制费用报销传统的、PC端的CRM对医药集团来说过于重型——适用于关系型营销、大项目销售过程的精细化管控，需要较大量数据采集和填报

CRM主要用管理直销团队的工作过程，以及销售员管理其客户移动营销解决方案（XX云之家集成微信）协作沟通活动管理设备管理设备档案设备转让设备调拨促销计划活动执行活动申请效果评价基础数据商业档案终端档案代理商档案销售分析销售日报移动KBI效期预警周计划管理移动签到任务/待办应用中心设备维修地图分析微信营销线上揽客推荐患者患者信息礼品兑换XX云之家，私有化APP；医药集团微信企业号，连接外部；外部移动应用渠道代理商终端患者+产品信息LBS推荐推荐患者线下体验评价建议积分礼品终端渠道产品信息、技术资料促销政策成功案例产品信息、技术资料医药集团通信录公司促销政策工作计划任务/待办市场活动费用申请移动订单移动签到经销商消费者产品信息、技术资料医药集团通信录终端开发计划市场活动经销商小助手市场情报患者潜在消费者…..医生院长、科长店长坐店药师…..采购经理销售团队ERP系统后端内容管理平台和信息发布•公司业务相关政策发布•活动&销售激励计划通知•公司新闻发布•成功案例推广•可用于客户&品牌宣传的，可读性强的素材推送销售发货、开票、结算、对账流向管理、存销管理渠道库存（一级商业）经销商业绩结算、市场支持费销售团队业绩指标、提成渠道档案、代理商档案、终端档案OA系统移动营销解决方案云之家——企业沟通协作平台收件箱可替代邮件、可发短信群组构建弱组织及协同基本单元待办任务中心，可将微博、短邮转成任务企业话题公司活动展示位公告官方信息公示群组成员结交同事的入口文档文档分享及归档社交化互动私密的企业微博，可与ERP集成、引入外部信息应用中心工作应用菜单，如团队日历、审批等发布可发起微博、文档、任务等工作流管理者云洞察---管理快报每日中收到运营系统推送的『销售日报』，及时掌控集团运营状况，快速推进运营便捷高效及时准确全员云服务---“集团新闻”,“业界动态"员工可在云之家中了解集团动态以及业界动态企业内部小组最近会话记录小组讨论：周例会费用报销员工可在云之家中可查询费用报销明细，并可查询额度信息流程助手管理者和员工可在云之家随时随地掌握自己的流程状态以及进行流程处理产品信息LBS推荐推荐患者线下体验评价建议积分礼品终端渠道产品信息、技术资料促销政策成功案例产品信息、技术资料医药集团通信录公司促销政策工作计划任务/待办市场活动费用申请移动订单移动签到经销商消费者产品信息、技术资料医药集团通信录终端开发计划市场活动经销商小助手市场情报患者潜在消费者…..医生院长、科长店长坐店药师…..采购经理销售团队ERP系统后端内容管理平台和信息发布•公司业务相关政策发布•活动&销售激励计划通知•公司新闻发布•成功案例推广•可用于客户&品牌宣传的，可读性强的素材推送销售发货、开票、结算、对账流向管理、存销管理渠道库存（一级商业）经销商业绩结算、市场支持费销售团队业绩指标、提成渠道档案、代理商档案、终端档案OA系统对代理商的服务与管理案例——通用汽车凯迪拉克面向经销商的三大移动服务经营分析业务支持能力学习人工具数据通用汽车经销商应用通用汽车伙伴商务政策推送在线测评团队日程安排项目巡查通用汽车业务数据分析需求支持与反馈产品信息LBS推荐推荐患者线下体验评价建议积分礼品终端渠道产品信息、技术资料促销政策成功案例产品信息、技术资料医药集团通信录公司促销政策工作计划任务/待办市场活动费用申请移动订单移动签到经销商消费者产品信息、技术资料医药集团通信录终端开发计划市场活动经销商小助手市场情报患者潜在消费者…..医生院长、科长店长坐店药师…..采购经理销售团队ERP系统后端内容管理平台和信息发布•公司业务相关政策发布•活动&销售激励计划通知•公司新闻发布•成功案例推广•可用于客户&品牌宣传的，可读性强的素材推送销售发货、开票、结算、对账流向管理、存销管理渠道库存（一级商业）经销商业绩结算、市场支持费销售团队业绩指标、提成渠道档案、代理商档案、终端档案OA系统VSP虚拟销售伙伴案例——施耐德电气例：微信企业号助力施耐德产品推广代理商门店电工师傅业主向业务推荐施耐德产品，后台记录推荐信息关注施耐德微信企业号搜索到距离业主最近的零售店下单代理商送货获得积分兑换商品512342014年，施耐德发展7000名外部电工，帮助其销售产品；2015年，施耐德规划继续用这种OTO模式，连接全国更为广泛的虚拟销售伙伴（VSP），包括：地产中介、施工方、婚庆等，帮助施耐德促销产品医生院长、科长店长坐店药师…..产品信息LBS推荐推荐患者线下体验评价建议积分礼品终端渠道产品信息、技术资料促销政策成功案例产品信息、技术资料医药集团通信录公司促销政策工作计划任务/待办市场活动费用申请移动订单移动签到经销商消费者产品信息、技术资料医药集团通信录终端开发计划市场活动经销商小助手市场情报患者潜在消费者…..医生院长、科长店长坐店药师…..采购经理销售团队ERP系统后端内容管理平台和信息发布•公司业务相关政策发布•活动&销售激励计划通知•公司新闻发布•成功案例推广•可用于客户&品牌宣传的，可读性强的素材推送销售发货、开票、结算、对账流向管理、存销管理渠道库存（一级商业）经销商业绩结算、市场支持费销售团队业绩指标、提成渠道档案、代理商档案、终端档案OA系统消费者推荐消费者案例——旭辉地产微信+经纪人”的移动营销平台用户“点一点手指，输入推荐买房人的电话，就能卖房赚钱”。成交金额占总金额的22%，成交转化率最高达到3:1半年时间20W会员已经在全国推广微销宝助力旭辉逆势增长旭辉全民营销—微门户入口旭辉全民营销—人人都是业务员旭辉全民营销—奖金结算旭辉全民营销—后台入口旭辉全民营销—项目管理旭辉全民营销—房型信息旭辉全民营销—楼盘信息旭辉全民营销—客户与经纪人信息旭辉全民营销—奖金模型产品信息LBS推荐推荐患者线下体验评价建议积分礼品终端渠道产品信息、技术资料促销政策成功案例产品信息、技术资料医药集团通信录公司促销政策工作计划任务/待办市场活动费用申请移动订单移动签到经销商消费者产品信息、技术资料医药集团通信录终端开发计划市场活动经销商小助手市场情报患者潜在消费者…..医生院长、科长店长坐店药师…..采购经理销售团队ERP系统后端内容管理平台和信息发布•公司业务相关政策发布•活动&销售激励计划通知•公司新闻发布•成功案例推广•可用于客户&品牌宣传的，可读性强的素材推送销售发货、开票、结算、对账流向管理、存销管理渠道库存（一级商业）经销商业绩结算、市场支持费销售团队业绩指标、提成渠道档案、代理商档案、终端档案OA系统移动营销解决方案连接异地员工，连接渠道，连接代理商，连接终端，连接患者医药集团医药信息化解决方案——物流管理为什么需要WMS?库存管理WMS（仓储作业管理）管理对象仓储作业、商品、库位、路线、体积、面积、重量、时间、工作量等商品管理手段管理过程：“集中调度+手持终端”模式，自动分派至手持终端作业任务管理结果：台帐、盘点系统价值提高仓储作业准确性提高仓储作业效率，提高物流中心吞吐能力提高仓储效率财务业务一体化WMS解决方案供应商收货上架IQC发货装车客户发运库存管理收货通知发货通知库存查询入库拣选调整拼箱复核批次查询作业量统计预警作业校验作业调度/作业下达（存储控制、上架策略、拣选策略、人员分工、作业空闲、路径计算….）盘点计划养护计划补货一次拣货/二次拣货离散拣货(单订单拣货)批处理拣货（跨订单合并拣货）按区域拣货按指定策略拣货（紧急定单；由某运输公司承运的顶单）最低库存订单触发例：物流工通过手持终端执行仓储作业补货上架盘点二次拣选收货发货复核一次拣选冻结包装批号查询在库养护拼箱复核装车库位调整称重拼箱不合格…抽样入库商品上架策略，优化存储效率在默认存储库区（常温、温控区、阴凉区、冷库）按上架策略寻找库位存储方式/货位类型/批次限制库位数量、重量、体积限制为操作不同设备的员工，定义不同的作业，例如上架到高货位的任务，只发给叉车司机，在仓库里水平移动任务，发给托板车物流工收货与上架流程收货核对收货确认订单/商品/批号：移往：A2-04-01-02A2-04-01-02标签打印供应商收货通知作业调度扫描库存位上架确认库存管理收货作业任务上架作业任务待检仓入库单医药集团医药信息化解决方案——供应与存货管理多组织供应商档案商品档案客户档案预警平台文档共享工作流引擎基础平台采购管理网上询价订单协同供应商门户供应商门户网上比价货源清单采购价格采购组采购询价普通采购直运采购集中采购采购收货采购退货采购退补货采购发票采购费用发票提单通关单采购报关付款计划采购统计报表应付对账单应付账龄表抽样检验要货申请三方交易调拨规则内部交易二方交易出库核算成本调整入库核算存货核算计价方式变更四方交易存货对账供应与存货管理解决方案方案说明(1)供应商门户供应商门户提供企业与供应商协同工作，如供应商可以通过供应商门户参与网上询比价，参与到采购订单协同，发货协同工作。采购管理1、货源清单：对于合格供应商，通过货源清单记录合格供应商可供应的货源；启用货源清单后，对于未记录供货信息的供应商，系统不允许下达采购定单；2、采购价格：通过采购价格管理可以定义不同的商品向不同的供应商采购时的价格；并可以定义不同的价格控制强度用于采购员下达采购订单；3、系统提供普通采购、直运采购、集中采购等不同的业务模式，用于不同的集团采购业务模式；4、采购收货时，可以与质量模块进行关联使用，记录检验情况；同时通过工作流可以定义进口采购过程中的提单达到、通关单、报关等业务进程情况，实现采购过程中的透明化，方便采购、质量、物流等公司各个部门了解商品所处状态，并及时跟踪、催办和准备下阶段工作事宜；方案说明(2)内部交易系统提供同一个集团内部，不同法人之间的商品交易情况；通过定义内部交易规则，可以实现集团内，二方交易、三方交易和四方交易；存货核算提供方便快捷的出入库核算；系统支持加权平均、实时移动加权、个别计价等等多种存货计价方式；可以根据不同的商品定义不同的存货计价方式，轻松实现不同商品不同的存货核算模式；系统提供存货期末对账，实现存货数据和财务总账数据一致，以实现帐帐一致医药集团医药信息化解决方案——BD&注册BD&注册系统需求分类内容BD需要把供应商开发过程通过项目管理方式进行过程管理；包括:项目模版、项目计划、项目资源、项目任务、项目进度、项目过程工作流消息提醒、项目漏斗分析、项目文档；潜在供应商管理:每年上百家供应商纳入考察范围，无论是否坦诚，需要建立潜在供应商档案项目文档管理：项目过程中产生的文档进行管理；注册项目管理：办批文过程涉及到国外供应商、医药集团医药、第三方翻译公司、药监局等多方资源；这个过程也需要进行项目管理；同时，未来涉及到供应商原材料变更，也需要重新走药监局审批流程，也纳入项目管理；文档管理：较多的文档资料，文档需要加密保护供应商开发项目多组织供应商档案证照档案预警平台工作流平台文档共享药检资料基础平台进度汇报里程碑汇报成果记录文档归档预警提示待办事项提醒项目执行进度查看里程碑分析综合查询漏斗分析项目分析组织项目模版项目阶段项目计划项目组织项目里程碑工作流审批项目定义产品资料供应商潜在供应商库证照注册和变更进度查看里程碑分析综合查询项目分析第三方资源药监局组织产品资料供应商证照证照到期提醒文档服务器解决方案方案说明潜在供应商管理记录潜在供应商信息，并可与供应商开发项目进行关联；潜在供应商可以转为正式供应商，与供应链系统打通；项目管理可以定义不同类型的项目，如供应商开发项目、供应商证照注册项目等等；可以根据不同类型的项目，定义不同的项目阶段、计划、团队、资源等；可以进行项目进度汇报、文档归档、项目过程中待办事项消息推送等；可以进行项目总体进度查看、里程碑完成情况查看、漏斗分析；所有项目文档都可以归档到文档服务器，并根据设置的权限进行查阅、下载等；项目信息、项目团队、任务分配项目管理1、定义项目基本信息；2、根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划，分解项目为可操作的具体任务，包括人力分配和时间安排等项目任务汇报项目管理1、根据项目实际情况，汇报项目进度情况；项目文档归档1、把项目执行过程中的产生的项目文档等，同步到文档服务器上进行共享；形成企业项目文档，形成项目知识体系；2、通过权限设置，设置文档共享的权限范围；项目管理项目审批工作流1、通过工作流配置，系统自动把待办事项推送到个人待办事项中；2、通过预警平台配置，系统可以进行预警提醒功能；项目管理项目进度跟踪图项目管理1、根据项目任务计划和项目任务汇报，系统自动形成项目进度跟踪图；项目统计项目管理1、按项目类型，状态等条件对项目进行统计分析；医药集团医药信息化解决方案——GSP&GMPGSP管理（1）分类内容药品需要按不同的商品定义存储条件、默认存放库区（常温、温控区、阴凉区、冷库）、效期等。商品入库时，能够控制入库库区供应商需要把国内、国外的供应商分开管理；需要将服务类供应商如：货代、物流供应商等一起纳入到系统中管理客户国内客户主要分为普通商业、生产企业、医院、药店等，商业分药品类和医疗器械等；需要对客户进行证照管理，包括有效期、经营范围控制等。仓库仙桃公司，那曲公司（那曲仙桃异地库，那曲库），其他公司等。即支持1个公司多个存货地址。各自库存分开。编码规则未来需要确保基础数据的代码在系统中保持唯一性。GSP管理（2）分类内容首营管理GSP资料导入：目前商品总类约40种、供应商约30家、客户数量约1600家，未来在系统初始化时，需要把全部的证照导入到系统中，工作量很大，这部分工作需要提前进行准备。由XX提供导入模板和清单，医药集团根据模板进行资料维护后，导入到系统中。证照预警：对商品首营、供应商首营、客户首营以及证照到期进行预警提示；并进行发货控制。入库验收入库验收时，需要检查保险单、原产地证明、药检报告等内容；需要在系统中记录国外运输的装箱单号、运输方式以及国内的运输方式、车牌号、驾驶员以及线路等信息；检验抽样数量，进行数量报损处理；必须是验收合格后才能办理入库手续；GSP管理（3）分类内容在库养护库区分类：货品货位的分配，定位到库区（常温、温控区、阴凉区、冷库）；仓库温度：仓库温度、湿度记录；养护周期：重点品种每月养护，一般三个月养护，近效期商品养护频率更高，可随时进行；设备养护：设备养护记录，温度/湿度调整记录；停售控制：因为质量问题需要停售时，需要在系统中进行控制，该部分数量不能销售出库；锁库控制：需要能控制只能发部分批次，其他批次暂时控制不进行发货；部分戴芬产品会打印在小包装上打印防串货码。在库复验：根据客户投诉进行产品外观复验；如果客户提出质量问题时，需要请外检进行复验；同时对于在库产品会进行复验，主要是外观方面。GSP管理（4）分类内容复核和发运出库复核：仓库完成拣货后，需要进行出库复核，可以通过工作流处理；特殊药品要进行双人复核；发运管理：希望能进行运输派单，出库复核后进行运输登记，直接打印物流单据，并和物流公司系统对接，可以直接查看物流发运收货记录情况。收货地址管理：GSP中允许一个客户有多个收货地址；允许发货地址和GSP注册地址不一致；冷链运输：冷链运输时（包括销售退货、采购退货），需要与运输公司系统链接，实时记录温度情况；运输登记：主要是登记哪个物流公司、发送了多少票，是否到货等内容；运输查询：与承运商对接系统，查询收货情况和在途信息。GSP管理（5）分类内容不合格品所有转入不合格品都需要记录详细原因，并通过质量部审核；所有转入不合格品最后都进行报废销毁处理；不合格品进行台帐管理；库位调整库存状态分为：待抽样、待检验报告、合格、待处理、不合格；待处理状态可以随时进入；但是从待处理状态专业出来，必须质量部复核；待处理状态不允许销售处理；不合格品只能进行报废处理；库存盘点盘盈盘亏需要质量部门审核，并记录详细原因；系统验证系统验证要满足医药集团医药信息内部管理规范和外部审计规范；未来系统实施过程中提供IT系统模拟报告、性能报告；系统模拟包括：基础数据、业务流程、权限控制、数据安全、备份策略等；贯穿全过程GSP管控GSP解决方案多组织供应商档案商品档案客户档案预警平台文档共享工作流引擎基础平台首营品种管理客户开户申请资质预警首营管理首营企业管理采购订单采购报关到货待检采购管理采购计划检验报告采购入库养护预警养护记录停售控制在库养护商品档案锁库控制在库复验销售订单发货通知销售配货销售管理采购计划出库复核销售出库发货配送单运输登记发运跟踪发运管理收货地址冷链运输发运查询问题批号停售疑问药品停售疑问药品解锁疑问药品检验转不合格疑问药品不合格品处理不合格品台帐不合格品登记不合格品客户资质预警供应商资质预警商品资质预警GSP报表药品有效期预警验收记录单销售记录单退货记录单不合格品台帐药品近效期催销………………方案说明(1)基础资料商品：针对不同产品，有效期、存储条件、养护周期、备案号、监管码管理；提供药品的剂型、品种、大类的辅助资料维护；对销毁原因、养护方法等相关辅助信息的维护，对剂型、品种等进行编码化维护，有利于档案的标准化操作；供应商：提供供应商档案维护功能，除商品供应商外，同时把包装材料供应商、货代、物流供应商同步纳入到系统中管理；客户：提供客户档案管理功能，进行客户证照管理、证照效期管理、经营范围控制等；首营审批首营企业审批：首次采购商品的企业相关情况需要进行首营审批，只有审批通过的企业，才允许同其发生相关业务关系；首营企业营业执照、许可证、授权委托书、质量保证协议控制强度；首营客户审批：对于首次发生业务的经营客户相关情况需要进行首营审批；首营客户营业执照、药品经营许可证定义控制强度首营产品审批：对于首次经营的商品相关情况需要进行首营审批；首营品种产品注册证等资料；方案说明(2)采购验收对入库商品的质量检验可以按批号最大限度地监督和控制入库质量；特殊药品验收记录快速复核；入库验收时，可以保存保险单、原产地证明、药检报告等内容；可以在系统中记录国外运输的装箱单号、运输方式以及国内的运输方式、车牌号、驾驶员以及线路等信息；在库养护库存商品按批号建立养护档案、日常库房温湿度记录;库存商品养护帮助用户定期或不定期对现有库存商品进行保养和维护；结论“待复检”时，可以生成药品质量复查通知单；药品养护档案可以完整反映仓库对商品按批号进行养护的档案，每一种药品在首次入库后都应该建立药品养护档案;库房温湿记录:库房内、外温湿记录新增、维护等操作;

养护提醒：根据商品库存养护周期及养护提醒提前期，提供用户对库存商品进行养护到期提醒;药品停售控制、药品批次停售控制；药品锁库控制、药品批次锁库控制；方案说明(3)销售管理订单录入时，对已经停售的批次、停售的商品、不合格品进行提示；可以进行销售出库复核，可以通过工作流处理；特殊药品进行双人复核；发运管理同一个客户多收货地址管理；发运运输派单、运输登记、冷链运输接口对接（见WMS方案）；疑问药品对于待处理商品进行过程管控；待处理商品、待处理批次停售控制；待处理商品、待处理批次解锁控制；待处理商品转不合格品处理审批；方案说明(4)不合格品不合格品登记；不合格品报废销毁登记，支持报废销毁工作流审批处理；记录不合格品台帐，方便查询GSP表格提供GSP标准的台帐报表；同时可以通过报表扩展平台方便及时提供适应企业需求的GSP报表GMP解决方案客户订单销售计划销售与运营计划主生产计划物料需求计划采购计划采购订单采购入库产品入库出货通知销售出库生产任务车间管理计划销售采购仓库生产计划生产领料产品检验车间来料检验供应商管理供应商审计GMP成品放行审核GMP报表偏差管理批包装管理库存养护质量追溯审计日志销售合同请洁管理配方管理批销售记录监管接口工序操作记录批生产记录清场管理物料平衡率折干折纯合箱管理报损/销毁设备管理证照管理电子监管码扫描传输流程首营企业管理首营企业管理1、首营企业需要在系统中进行首营企业申请登记；并经过质量部门审批。首营品种管理首营品种管理1、首营品种需要在系统中进行首营品种申请登记；并经过质量部门审批。供应商资质管理供应商资质管理1、记录供应商资质、证照资料；并可以把证照复印件作为附件上传到系统中。客户资质管理客户资质管理1、记录客户资质、证照资料；并可以把证照复印件作为附件上传到系统中。2、登记客户的经营范围，在销售时进行控制。销售出库复核销售出库复核1、由专门的复核员操作，复核后系统留下复核记录。特殊药品进行双人复核。养护预警及养护记录养护预警1、根据不同的养护级别，对不同的商品进行养护预警提示；2、进行养护操作，形成养护记录。验收、销售、退货记录查询验收/销售/退货1、采购验收记录查询；2、销售出库记录查询；3、销售退货记录查询。疑问药品疑问药品1、发现疑问药品后，录入疑问药品单，进行审批生效后，系统对疑问药品进行锁定；2、质检部门进行判定，如果判定为正常，则系统对疑问药品进行解锁；3、确认为不合格药品，进行不合格品处理；药品停售控制药品停售控制1、药品批次停售，该批次不允许销售出库；2、药品停售，该药品不允许销售；近效期、过期、到期预警提示预警提示1、有效期预警提示；2、过期预警提示；3、证照到期预警；4、通过预警平台自定义预警提示内容医药集团医药信息化解决方案——集团人力资源管理XXHR六大模块人力资源核心框架Ⅰ组织、人事组织结构、岗位体系、编制控管、员工信息维护，人事事务流程Ⅵ员工自助个人资料查看、考勤签到、请假、工资条查询等等Ⅲ招聘集团招聘平台、内部人才流动体系等Ⅳ培训培训资源管理、需求征集、培训费用记录、在学习Ⅴ绩效目标和360绩效管理、组织绩效、及员工绩效管理等Ⅱ薪酬薪酬总额、薪酬体系、薪酬发放主要业务统计分析关联模块基础资料

组织单元信息职员入职职员分类管理职员异动职员离职后备人才管理职员信息维护职员结构分析培训发展

职务信息

职位信息绩效管理

编制规划招聘选拔薪酬福利时间管理能力素质模型职员属性变动分析人员流动分析离职原因分析预警规则合同信息组织、岗位、人事组织、岗位、人事亮点岗位分析多维度编制控制很严格人事流程很灵活员工信息很形象薪酬统计分析关联模块基础资料

薪酬项目薪酬预算薪酬设计薪酬核算薪酬审核薪酬发放期末结账薪酬总额分析薪酬结构分析时间管理

薪资期间薪酬公式和函数标准税率表绩效管理职员管理薪酬调整原因计薪人员管理薪酬期间维度薪酬项目维度行政组织维度薪酬分析职员属性维度社保年金薪酬调整部门薪资分配薪酬亮点定级定薪按标准想要调整要审批部门薪酬可分配薪酬总额受控制员工手机看工资可规定有些薪酬项目严格按照标准执行，并能下发到下属单位薪酬亮点定级定薪按标准想要调整要审批部门薪酬可分配薪酬总额受控制员工手机看工资下属单位的薪酬总额可由集团进行控制招聘、考勤业务流程统计分析关联模块基础资料能力素质模型人力规划招聘需求申请招聘计划招聘活动素质测评题库招聘渠道招聘信息发布简历筛选笔试面试录用管理招聘总结培训发展员工管理能力素质模型招聘达成情况分析内部招聘情况统计招聘渠道效果分析招聘预算招聘费用统计绩效管理组织规划招聘需求汇总招聘、考勤亮点招聘简历轻松引内外招聘都方便考勤签到移动化请假信息很清楚统计考勤省时间与四家主流招聘网站集成简历可轻松引入系统与门户网站集成后可方便发布内外部招聘信息招聘、考勤亮点招聘简历轻松引内外招聘都方便考勤签到移动化请假信息很清楚统计考勤省时间招聘、考勤亮点招聘简历轻松引内外招聘都方便考勤签到移动化请假信息很清楚统计考勤省时间培训业务流程统计分析关联模块基础资料培训方式调查问卷讲师类型考核方式培训需求培训总结培训计划培训活动培训记录培训调查培训考试费用项目培训申请培训类型绩效管理职员管理能力素质模型培训课程报表培训体系一览表培训活动报表培训费用报表培训资源组织规划培训记录表到训率统计培训计划一览表年度计划一览表培训调查统计表学员课时统计人员工作量统计人力成本培训体系培训亮点培训需求好征集培训调查手段多培训费用好统计在线培训随时学需求征集监控统计都很方便员工报名参训也很方便培训亮点培训需求好征集培训调查手段多培训费用好统计在线培训随时学培训亮点培训需求好征集培训调查手段多培训费用好统计在线培训随时学培训亮点培训需求好征集培训调查手段多培训费用好统计在线培训随时学绩效业务流程统计分析关联模块基础资料评分分制工作项目类别过程管理频度等级转换规则个人绩效考核组织绩效考核目标评估360度评估绩效过程管理启动绩效评估绩效沟通绩效改进计划绩效排序工作计划计划执行工作总结绩效评估结果目标下达绩效申斥绩效应用培训发展职员管理薪酬管理能力素质模型正态分布分析绩效曲线个人维度绩效完成情况对比分析组织维度绩效指标库等级分组业绩统计周期业绩项目360度题库绩效公式绩效亮点组织个人都能考目标360都支持绩效合同可下发计划面谈做辅助考核评分很轻松绩效亮点组织个人都能考目标360都支持绩效合同可下发计划面谈做辅助考核评分很轻松绩效亮点组织个人都能考目标360都支持绩效合同可下发计划面谈做辅助考核评分很轻松员工自助自助维护档案信息可以对档案进行分类，让职员自行维护授权的个人档案信息，提供档案维护效率自助事务处理可以进行个人转正、异动、辞职、离退休、请销假的事务自助处理。查看历史事务的数据。绩效事务处理可以让员工随时了解到个人的绩效指标;参与绩效评估全过程;相关成员的沟通。培训事务处理可以让负责人提交部门培训申请;可以让员工提出培训申请或培训建议;员工可以查看培训的日程安排。薪酬社保福利处理可以让员工查看薪酬及社保福利的信息。薪酬社保福利处理招聘事务处理了解需要参与的面试安排，提交应聘人的面试成绩。员工自助亮点网页与APP结合医药集团医药信息化解决方案——协同办公协同办公系统需求分类内容文档管理分类多：项目文档、证照资料、药检报告、注册资料等等；文档一次传递，全局权限范围内共享；无权限无法查阅；与OA、ERP、门户进行集成共享；会议管理会议申请、会议纪要、会议通知、会议室资源查看等等；费用报销通过OA系统进行费用报销，并进行预算控制；待办提醒提供各项待办事项、通知、待审批事项等；流程管理行政审批事项，用车申请、用印申请、出差申请、订票申请、定酒店申请等等行政事务类的审批申请自助服务员工自助服务，如自助发起流程，查看业务状态等等内容协同办公解决方案知识文档协同服务OA流程引擎WAF框架消息服务组织架构核心服务单据服务业务权限EAS其它业务系统接入集团门户个人自助门户服务项目管理采购管理销售管理GSP仓存管理费用报销预算管理HR电脑移动设备平板电脑交互业务基础服务行政办公会议管理收发文管理物品管理车辆管理效率统计分析流程管理分类文档区电子签章服务动态WEB框架安全浏览移动/微件引擎文档引擎搜索引擎通讯录协同工作项目资料药检资料我的日程新闻公告我的待办自助服务企业应用装配证照资料上传归档发文/会议…………文档服务器文档共享公开发布在线查阅受限共享在线借阅评价推荐方案说明文档管理1、对文档进行多级分类管理，并对不同类别的文档设置相应的发布、查询、下载、修订的权限，实现文档体系化、权限化管控；2、所有文档都上传归档到同一个文档服务器上，实现文档集中化；3、可以通过不同的方式进行文档查阅、评价、推荐，并记录阅读历史记录等等。4、文档集中搜索功能，对文档进行全面检索；可以列出所有权限查阅范围内符合关键字的文档。OA1、实现日常行政办公事务的自动化；如通讯录、会议管理、流程管理、员工自助服务；2、提供员工门户功能，日常办公可以通过员工门户可以直接进行办公，如待办事项、通知、常用功能、自助服务流程；3、流程管理中可以根据企业特性自定义单据和审批流程，如用车申请、用印申请、出差申请、订票申请、酒店预定申请；流程节点清晰可见，并推送到个人待办事项中；4、提供移动端的企业通讯录、待办事项提醒、移动审批、新闻公告、发起审批流程等众多应用；5、方案重点介绍文档管理、流程管理、收发文、内容管理和会议管理等内容；协同门户：您的工作从门户进入协同门户1、定义企业门户、员工个人门户、经理人门户、高层门户，使得各级员工都可以在统一平台上获取自己需要的信息，并进行业务处理；您最佳的知识挖掘与分享的工具一句话价值文档管理文档管理文档分类1、通过文档分类建立文档知识地图；2、通过知识地图可以快速查阅所需要的文档资料；文档权限控制1、对不同类别的文档，进行详细的权限设置，包括文档版本管理、文档上传/借阅/禁用审批流程、附件上传格式、大小等进行显示；3、文档可以自行上传或者通过归档的方式进行归档如会议纪要、项目文档等等；流程控制版本管理附件控制评论显示顺序模板设置归档设置文档分类文档权限控制文档分类1、对不同的文档进行分类管理后，同时设置该类文档的查看、借阅、编辑、下载的权限；2、可以分职员、部门、角色进行分别设置，方便快捷的进行文档权限控制；权限细分到职员、组织、角色文档权限分为查看权限和管理权限两类互联网式的文档查看文档查阅1、对于已经发布、上传的文档，系统提示互联网式的查询阅读界面；2、提供借阅、评论、推荐等功能；3、显示该文档相关联的文档、同作业的文档等，方便进行关联阅读。便利、快捷的统一搜索全文检索1业务搜索2页面3智能的系统助手，搜索权限范围内的文档、流程、通讯录、新闻公告等您的流程你作主……一句话价值流程管理流程管理方案流程管理1、通过流程单据界面设置和工作流设置，轻松完成行政事务类审批表单和流程的创建；2、流程发布后，可以随时对已经发起的流程进行监控；3、事后可以对流程进行优化分析，查找各个节点的审批时限，从而进行流程优化；4、流程管理平台不再是一个独立运行的系统，也不仅是处理简单事务的平台，而是企业统一的电子化协同平台，与其他应用系统紧密集成和协同工作EAS业务系统财务系统HR系统ERPCRMPLMEAS协同流程管理方案流程监控流程配置工作流设计单据设计流程优化分析简单配置，快捷应用自助服务式的流程管理流程管理1、通过EAS门户把配置好的流程发布为员工自助服务，让各部门员工轻松协作工作；2、通过详情按钮，可以查阅相关服务的制度、联系人等信息；方便在出现问题时，可以直接联系到问题解决人员，解决相应的流程问题。为您的订做的行政公文流程一句话价值收发文管理收发文管理发文管理拟稿收文管理公文交换中心审稿会签签发成发发布到门户发布到交换中心归档结束开始开始收文登记拟办文书处理督办归档结束批示传阅承办协办公文下载报文上传收发文管理系统特点提供集团内各部门、分子公司的机要员管理支持集团公司内部的上行文、下行文、平行文支持集团内部的公文交换公文的接收可同时支持单位和职员与Office集成，继承了用户的办公习惯同时支持WPS字处理软件能够满足公文对文件格式的严格要求支持创建多公文类别、多公文模板支持公文模板与公文编号规则、正文模板的关联支持公文的规范化、标准化应用支持集团公文管理集成Office公文模板123提供套红、编号功能提供手写批注和签名功能提供一键清稿功能提供公文的留痕、防拷贝功能丰富的辅助功能5公文提供基础电子公章和安全电子公章（需另购）基础电子公章提供了简单的公章和私章的管理以及签盖章功能安全电子印章提供了灵活的印章管理功能并实现了严格的权限控制，以及基于数字证书的安全保障电子印章4体验友好的收发文管理随需定制您的内容……一句话价值内容管理内容栏目展示内容管理1、通过定义不同的新闻、公告、通知等栏目，配置到门户上。2、点击不同的栏目可以快速浏览对应栏目的文章内容；3、不同的发布的内容，可以定义不同的审批流程图片新闻浏览1、发布的栏目除了支持网页浏览外，还可以同步推送到手机应用上；2、支持互联网式的新闻浏览内容管理新闻可评论内容管理1、对于开放性的栏目，还可以进行评论、学习等。2、新闻可以通过统一搜索平台进行搜索；管理会议……一句话价值会议管理一览无遗的会议大盘表会议管理1、通过会议大盘表，一览公司所有会议室占用情况和会议情况;2、点击具体会议，可以查看权限范围内具体会议情况；会议申请、变更会议管理1、进行会议申请，通过相应的参会人，并记录到参会人的日程信息上；2、可以把会议内容附上，方便参会人了解相应的会议信息，提前做好会议准备工作。3、会议可以进行变更；会议室管理人员可以对会议进行调度，会议纪要与归档会议管理1、会议召开完成后，可以对会议纪要进行记录，形成系统中的会议纪要文档，方便参会人员进行回顾。医药集团医药信息化解决方案——集团财务管理目录EAS，让集团财务管理如此轻松规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化XXEAS集团财务解决方案总部业务处理分子公司业务处理控制策略科目体系核算项目集团财务管理平台企业门户会计核算准则组织架构集团资金调度资产管理总账出纳管理费用管理制作报表标准接口总账模块凭证处理往来管理现金流量出纳管理收付款处理现金管理银行存款管理资产管理资产业务处理折旧管理低值易耗品内部往来管理子公司1子公司2费用管理差旅费管理采购申请多账簿集团数据查询集团管控资产管理总账出纳管理费用管理制作报表标准接口借还款管理应收应付应收应付处理账龄管理对账单合并报表汇总调整抵消合并处理预算管理预算编制预算控制预算分析资金管理账户管理资金监控结算处理投融资报表模板集团财务分析目录EAS，让集团财务管理如此轻松规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化管理流程预算审批资金审批报表审批费用审批集团总部下属企业财务核算监控预警条件预警预算超标到期预警财务政策折旧政策会计期间核算币别合并政策外币折算基础数据客商资料账号物料辅助资料科目体系组织架构系统设置系统联用初始状态系统参数管理流程预算审批资金审批报表审批费用审批财务核算监控预警条件预警预算超标到期预警财务政策折旧政策会计期间核算币别合并政策外币折算基础数据客商资料账号物料辅助资料科目体系组织架构系统设置系统联用初始状态系统参数分配引用权限管理用户管理基础数据流程管理消息平台基础管理与工具系统设置第三方接口预警平台二次开发规范的基础资料管理是集团管控的关键不同管控模式下基础资料的灵活应用报表格式披露口径核算政策核算流程作业规范科目结构明细科目业务财务映射核算细则科目定义作业标准财务管控型战略管控型运营管控型核算帐期内容方法流程EAS基础支持实现总帐、明细账、凭证、单据的联查追溯集中的支付管理统一资金管理规范集中的银行管理通过科目分配为集团范围提供科目的统一管理通过科目参数设置适用不同业务板块的灵活应用集中式的分类账核算规则引擎和定义手段集中式的关联交易、银行帐号等业务政策和规则定义报表格式披露口径核算政策科目结构明细科目业务财务映射核算细则科目定义

建立一套管而不死，放而有续的多元化集团财务管理体系

科目体系客商资料物料辅助资料仙桃那曲海口国外基础资料管理策略集团维护，全局共享全局维护，全局共享创建者维护，全局共享集团维护，分配共享编码名称集团统一，分配后其他属性分别维护基本信息集团统一，分配后相关信息分别维护绝对隔离，创建者私有EAS基础资料管理平台

分子公司管理策略业务状况集团管理内容分子公司管理内容集团集中统一管理业务相关度高，基础资料共用性强基础属性：如统一的编码，名称，控制等各分子公司的实际业务属性分子公司自行管理跨行业集团，业务板块无关，基础资料基本不共用必须统一的资料：如一级科目等具有行业特性的明细基础资料目录EAS，让集团财务管理如此轻松规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化集中统一的会计核算体系全集团统一会计政策贯彻执行，实现底层数据直接采集；集团数据共享，透明，唯一；医药集团医药集团统一科目集团本部子集团A一级子公司甲…..集团统一二级科目集团统一二级科目公司2公司N…XXX3级以下个性化明细科目集团统一2级科目各不同业态3级以下个性化明细科目行业3级以下个性化明细科目公司1XXX集团统一2科目++集团统一一套帐集团内部关联交易的自动处理集团内部业务及时处理，确保账务清晰，为合并报表抵销数据做准备联查通知单明细资产的购置折旧报废处理资产的税务会计处理资产报表资产购置、融资性租赁资产抵押、评估、价值估计与总账、收付、库存系统的数据共享资产的盘存、出租与跟踪资产的日常账务EAS资产管理集团资产管理政策统一，统计口径统一；实物资产账与财务资产账实现统一；集团内部调拨，租赁与买卖资产的协同管理；能实时查看资产在全集团的分布和使用状况；资产从申购到报废的全生命周期管理；实现集团统一资产管理资产全生命周期管理12资产建立与价值管理123资产账务处理资产日常维护123全集中一目了然的集团固定资产管理支持手工录入，扫描枪数据导入条形码管理对固定资产的实存情况实际状况，数量、使用状态存放地、使用部门一目了然企业资产数量众多，如何提高资产使用和管理效率？1如何快速地查到到某个资产的卡片？2每次资产盘点既耗人力又耗时间，怎样可以提高盘点的效率？3盘点完毕需自动进行盘盈盘亏处理，还可以一并变更资产相关信息，如存放地点、使用人等4目录EAS，让集团财务管理如此轻松规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化全面的报告体系，提供财务和管理决策支持集团经营区域税务费用分析维度财务及管理报表法定报表资产负债表损益表现金流量表管理报表快报下属公司报表事业部报表日报资金收支平衡表资金到期日报投融资收益表经营管理报表核心指标表运营绩效分析表关键业绩指标体系财务层面

事业部层面内部流程层面学习和成长层面复杂管理报告的轻松实现复杂的管理报告可以通过扩展报表工具，轻松实现自定义分析。绘制方式和展现形式与EXCEL相似，符合操作习惯；自由定义各类财务、管理、税务、行业等多口径报表；提高报表设计、发布的开发效率。示例：事业部利润表示例：指标考核汇总表自动化的合并报表编制过程根据报告需求，设置多个合并范围，自动完成合并报表的数据收集、内部交易核对、合并抵消工作，满足各类财务报告、管理报告的编制需要。支持顺序合并和平行合并的报表编制方法，轻松处理集团内部往来、交易、股权投资权益的抵销，提高合并报表编制效率。多口径的报表模拟合并方案对于同一个合并组织结构，由于会计政策或管理要求的不同，报表数据来源不同，报表调整抵销方案时不同，需要定义多个合并方案，以生成不同口径的合并结果。（税务调整、股权调整）1、设置不同的取数方案2、设置不同的调整抵销方案3、生成不同口径的模拟合并结果合并报告结果的明细追溯查询集团－合并报表联查汇总数、合并抵消数联查子公司报表、账簿联查子公司业务单据子公司报表总账、明细账凭证业务系统－应收单目录EAS，让集团财务管理如此轻松规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化集团企业预算管理蓝图资金预算人力预算业务预算房地产制造业零售业费用预算财务预算多维预算平台（多维建模平台+多维聚合计算引擎）编制集成（业务计划与预算集成）控制集成（预算数接口+预算控制接口）分析集成（实际数接口）管理者预算工作台（移动洞察+预算分析+待办事项）预算专员工作台（分解+编制+调整+汇编）借：应付帐款100贷：应收帐款100强大的预算合并让数据更直观、准确传统手段的预算编制只是将数据做简单汇总，没有剔除内部交易产生的数据叠加，造成信息失真而EAS提供内部往来、内部交易、内部投资等多维度预算项目的抵销属性定义，并自动完成预算合并过程，让数据更直观、准确系统的预算控制方案，有效防范企业风险预算系统预算控制规则定义费用报销及采购等业务流程发起单据流程科目映射规则比对结果回馈短信邮件系统预警可灵活自定义费用报销、采购、生产、核算等业务系统单据控制规则。实现全面预算的事前控制、事中控制、事后分析预警平台业务系统预算使用事项%超过50%超过90%超过100%销售费用通知警告不通过差旅费通知警告不通过采购付款通知警告不通过预算执行的多维度分析，满足各层级管理需要灵活可自定义的分析模板及时准确的实际数据获取跨业务领域多维度管理分析管理决策CEO/总裁战略财务CFO业务分析业务层经营净收入额经营净利润经营利润率经营毛利润率经营净利润率盈利性分析成长性分析运营效率分析风险分析现金流分析…KPI分析预算执行差异销售分析库存分析成本分析费用分析损益分析库存分析订单分析成本分析财务分析财务经理费用预算示例－费用预算业务蓝图系统基础资料组织人员信息费用类型项目信息会计科目预算基础资料预算组织多维建模预算方案预算期间基础管理基础设置费用标准业务计划业务规则费用管理费用预算编制费用预算编制费用预算调整费用预算执行费用申请费用报销费用预算分析费用项目整体分析费用结构分析1、管理者：管控工作台、分析2、员工：个人费用工作台3、预算专员：费用预算编制用户交互界面目录EAS，让集团财务管理如此轻松规范的基础资料集中的会计核算及时的管理报告全面的预算管理高效的资金管理智能的决策分析财务业务一体化支持不同阶段的资金管理目标实现价值建设路径集团企业资金管理概貌管理决策资金管理业务运营大额资金监控可用资金存量资金结构分析资金趋势分析资金结算流动性管理投融资采购管理费用报销应收管理应付管理收付款处理账户管理出纳管理资金结算票据管理银企互联资金计划现金池流量管理存量管理授信协议担保管理内部存贷款投资管理融资管理风险管理银行系统财务公司往来客商监控现金，提升资金洞察力集团目前有多少可用资金？集团到底有多少银行账号？是否有长期资金沉淀?集团哪些业务活动占用了大额的资金支出？使用移动终端，随时随地获取资金存量流量，提升资金管理的洞察力。实时监控集团各银行账户交易情况建立资金业务预警体系，防范风险盘活资金，提高资金使用效率

现金池模式不影响子公司日常业务的情况下，以委托贷款的形式，统一调配集团资金，优化利息，实现同城及跨地区的资金集中管理。票据池模式清晰掌握下属单位票据状态，将集中起来的各类不同金额、不同期限的票据头寸进行统筹分配，实现集团票据资源共享。集团母账户

A单位子账户500->0

500日终余额过户

B单位子账户-100->0

100400日间透支日终补足集团票据池

成员单位A

成员单位B票据托管内部背书票据质押票据信息集中；票据实物集中通过现金池和票据池管理模式，盘活集团内部闲置资金，提高了资金使用效率，在同等生产规模情况下，降低对银行外部资金的需求。统一投融资，降低资金成本统一投融资，掌握成员单位整体信贷情况。对合同台帐进行分类管理、分析、预警；所有融资行为由集团出面统一完成，提高商业银行授信额度，降低融资成本。管理集团内外部授信协议，实时查看授信额度使用情况，监控融资风险。委托贷款的全生命周期管理