行政人事部工作解析

行政人事部工作解析一、赛达公司简介二、制度体系解析（出差、车辆、考勤、福利、薪酬）三、人员招聘、绩效考核、培训、团队建设、员工关系广东赛达实业开发有限公司简介

广东赛达实业开发有限公司成立于1996年，地处广州市天河区珠江新城，是广东龙浩集团有限公司控股子公司。公司专业从事公路交通工程（收费、监控、通信综合系统工程）、安全技术防范系统施工集成，是集智能控制技术开发、系统集成、设备配套、工程安装调试、维护保养为一体的高新科技企业。

公司持有建设部公路交通工程专业承包收费系统工程资质、广东省建设厅公路交通工程专业承包资质（通信、监控、收费综合系统工程分项）。

公司业务遍及广东、湖南、湖北、云南、内蒙古、四川、广西多个省市，凭借领先的设计理念、合理的解决方案及优质的服务赢得了业主和各界的高度认可。

经过二十年的积累和发展，公司技术力量不断发展壮大，项目服务意识不断增强，技术人员齐全，已经形成一个具有强大技术实力、施工实力的管理、技术及施工团队，在高速智能交通、安全技术防范领域形成了自己的竞争优势。行政人事部——组织架构图行政人事部经理人事专员行政专员行政司机印章管理员专职司机目录

结合2014年公司经营发展情况及2015年经营目标，行政人事部做如下分析:行政管理类工作人力资源类工作（一）制定了赛达公司行政人事管理制度，具体为：《差旅费管理制度》《宿舍管理制度》《会议管理制度》《员工食堂管理制度》《车辆管理制度》《公文管理制度》《固定资产管理制度》《招聘管理规定》《档案管理制度》《办公环境管理制度》《业务招待管理制度》《低值易耗品管理制度》《赛达公司人力资源管理规定》《项目部机构设置及薪酬管理制度》《赛达本部薪酬管理制度》《人才引进、推荐管理规定》《绩效考核管理制度》《员工试用、晋升管理制度》《员工培训管理规定》《内部讲师管理制度》《员工证书管理规定》《劳动合同管理规定》公司员工出差审批权限表员工类别出差时间部室领导分管领导赛达总经理备案部门副总经理、总工不限√行政人事部部门正副职不限√√财务人员、印章管理员不限√√√其他员工1天（含）以内√2天以内√√3天（含）以上√√√项目部员工出差审批权限表员工类别出差时间项目经理部门领导分管领导赛达总经理备案部门项目经理不限√√√行政人事部项目班子其他成员不限√√√项目部其他员工（不含财务、印管员）3天（含）内√7天（含）内√√√7天以上√√√√出差交通标准员工类别飞机火车（含高铁、动车等）轮船（不包括旅游船）其他工具（不含出租车）经营班子商务舱经济舱高铁/动车二等座、火车软席（软座、软卧）、全列软席列车二等软座二等舱凭据报销部门正副职经济舱高铁/动车二等座、火车软席（软座、软卧）、全列软席列车二等软座三等舱凭据报销其他员工高铁/动车二等座、火车硬席（硬座、硬卧）、全列硬席列车二等硬座三等舱凭据报销出差住宿标准员工级别房间标准价格标准（元/天/人）经营班子大床房上限500部门正副职标准大床房或双人房上限400其他员工标准双人房双人上限300备注：1、出差至北京、上海、广州、深圳等国内一线特大城市，或遇订房旺季，原则上可在上限标准中上浮20%。2、随行人员跟随带队领导入住酒店时，一般情况下尽量选择与自身标准相对应价格的房型入住，如确因酒店价格标准起点较高导致住宿费超标，报销时需写明超标原因，并经带队领导证明备注。出差餐费标准员工级别标准（元/天）经营班子成员150（早餐30、中餐60、晚餐60）部门正副职150（早餐30、中餐60、晚餐60）其他员工120（早餐20、中餐50、晚餐50）1、出差至北京、上海、广州、深圳等国内一线特大城市，原则上可在上限标准中上浮20%。2、出差地有安排招待或由驻地单位负责安排就餐的，不在此报销范畴。车辆管理车牌号码

派车时间

用车部门

出车司机

申请事由起止路线

实际行车时段

用车人

用车部门负责人意见

车管员（车队长）行政人事部意见车辆行驶记录表月初里程月末里程本月行程本月百公里耗油（升）本次保养换机油公里数下次保养换机油公里数日期出车公里数出车目的地加油公里数燃油（升）单价金额用车人签名备注

合计

填表人

主管年月日备注：司机须完整填写本表，车辆使用记录由用车人签认（公司客人由车箮员/车队长签认），每月按时交车管员/车队长监督、入档；车辆维修申请表报修人

维修所需时间

车牌号码

车辆型号

上次维修时间

上次修车累计里程

本次维修时间

本次修车累计里程

预计维修金额

故障原因

（司机填写）维修项目

（车管员填写）部门负责人公司领导员工考勤管理第六条

迟到与早退员工超过规定上班时间15分钟以上为迟到；未经批准提前离岗者为早退。迟到、早退每次罚款20元；迟到或早退超过30分钟的，按旷工半天处理。第七条旷工员工未经请假或请假未得到批准而缺勤的行为属旷工。旷工半天扣发一天日工资，旷工一天扣发3天日工资。连续旷工3天或一个月内累计旷工3天以上者，按自动离职处理，不予发放当月未发工资。公司本部如因工作需要确需加班的，员工应填写《加班申请单》，注明加班时间、事由及是否安排调休事宜，经部门经理确认、分管领导审批后，方可实施加班，并报公司行政人事部做考勤备案。员工考勤管理加班时间以半天为最小单位，加班

2-4小时计算半天，4小时以上计算一天。员工加班，原则上安排调休或补休。申请人应填写《调休申请单》（公司本部见附件六、项目部见附件八），根据《员工请（休）假审批权限表》（公司本部见附件一，项目部见附件二）逐级审批后，报行政人事部作调休考勤备案，不计发加班工资。因自身原因不能按时完成工作任务需要延时的，不计加班。第十一条加班调休，原则上在年度内调休完毕。因工作需要不能安排调休或补休的，按《劳动法》及公司薪酬管理规定计发加班工资。员工考勤管理第十七条年休假员工在公司连续服务满1年及以上者，可以申请带薪年休假。年休假必须于员工满足休假条件之日起一年内休完，不作累计。员工可一次性或分次（原则上不超过2次）申请休假。在公司连续服务满一年可申请年休假5天；以后每增加一年增加1天，最多不超过15天。年休假期间遇公休日、国家法定假日不计入年休假的假期。请病假、事假一年累计20天以上的，不享受当年的年休假。年休假享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。

年休假路费按公司假期路费报销标准执行。员工考勤管理第十八条婚假1、员工达到法定结婚年龄结婚的（女20周岁，男22周岁），可享受3天婚假；符合晚婚年龄结婚的（女23周岁，男25周岁），增加婚假10天（即13天，其中含法定婚假3天）；再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。2、婚礼举办地与工作地不在同一地级市的，给予3天路程假，途中的车船费用等，全部由员工自理。3、假期内遇公休日和法定假日的，不再另加假期天数。4、婚假和路程假按岗位工资计算发放。员工福利福利项目及标准1、贺金生日贺金：200元。结婚贺金：300元。2、慰问、丧事：职工的配偶及夫妻双方父母、子女去世，公司给予慰问金500元。3、患病住院：职工生病住院，公司进行慰问，慰问品价值一般在300元以内。4、计划生育：职工进行节育手术或生育子女，公司进行慰问，慰问品价值一般在300元以内。工龄工资

工龄工资：工龄工资按月发放，工龄每满一年给予工龄工资100元/月，满2年发200元/月，满3年发300元/月，依此类推；从满整数年的次月起计发。工龄工资计算以10年为上限，超过的年限不再增加；离职后重新入职集团的员工，按新入职日期计算工龄；原工龄（中断）不累计。第一部分：人力资源类工作第一部分、人力资源类工作计划工作内容：1、人员招聘2、绩效考核3、员工培训4、职业发展第一部分人力资源类工作——人员招聘思路分析：1、2015年是公司全面梳理后快速发展的一年，人力需求将迅速增加、逐步到位。2、利用集团公司号召力和春节后人才流动的高峰期这些机会，补充一些来自机电行业的高端人才和优秀的基础人才，作为培养储备或进行人力资源的更替。3、改善目前招聘渠道、流程，增加招聘投入，适应2015年公司发展需求。4、在2014年绩效考核的基础上实现2015年的内部培养与晋升，提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。第一部分人力资源类工作——人员招聘目标概述：

公司目前正处在发展时期，2015年总体目标做到三点满足岗位需求保证人才储备实现梯队建设人力资源目标第一部分人力资源类工作——绩效考核思路分析从2014年的绩效成果来看，绩效考核不再是技术性问题，而成为组织管理问题。绩效考核体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求，核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。绩效考核体系应完成的任务非常明确，概括为四大任务：一是健全绩效指标；二是抓好绩效过程监控；三是严格施行考核结果反馈和应用；四是规范横向和纵向考核结合的考核方式，并与薪酬挂钩。第一部分人力资源类工作——员工培训具体实施方案：A、静态需求和动态需求：根据岗位需求和部门培训需求制定“静态”和“动态”培训计划，制定年度培训计划和月度培训计划。B、讲师培养计划：选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训，开发培训课程的课件。C、重点培训内容：工程专业知识、工作沟通、客户服务、企业文化、职业规划、产品知识、项目管理、新进员工公司培训、规章制度培训等。D、培训制度修订：3月底前完成《培训管理制度》印发。E、培训效果评估：对培训进行跟踪评估，及时收集培训对象的反馈信息。F、实施“鹰计划”：落实“雏鹰计划、飞鹰计划和精英计划”。第一部分人力资源类工作——职业规划具体实施方案：

1、5月前后完成《职业发展规划管理制度》文件；2、内部发展渠道描述：A、内部职称发展途径；B、行政级别发展途径；C、个人薪酬发展途径；D、内部横向发展途径；3、外部发展渠道描述：外部创业项目第二部分：行政类工作——团队建设序号项目内容描述1文体活动协调各部门员工每月参加羽毛球、乒乓球、篮球等文体活动。2登山活动协调各部门员工每季度登山活动各一次。3拓展活动组织各部门员工在上半