外贸单证课件-其他常用的结汇单据

第八章其他常用的结汇单据【能力目标】能够根据提供的材料制作受益人证明、装运通知【知识目标】掌握受益人证明、装运通知的制作要点第一节包装单据一、含义包装单据（PACKINGDOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的描述，便于进口商、海关对包装情况的了解，便于其检查、核对货物。二、常见的包装单据1．装箱单/包装单（PACKINGLIST）

重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。2．规格单（SPECIFICATIONLIST）

“Packing:Eachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozeninacarton.”3．重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）

重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般会要求重量单。4．尺码单（MEASUREMENTLIST）

偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。5．中性包装单（NEUTRALPACKINGLIST）

不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一致性。6．包装声明（PACKINGDECLARATION）

出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。(我国木质包装目前面临的问题)三装箱单的制作要点

装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致，还要与货物实际情况相符。其基本内容及制单要求如下：1）出口商名称，地址：要与相对应的发票一致。2）发票号码（INVOICENO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。3）唛头(SHIPPINGMARK)：必须与商业发票保持一致。若唛头多项，则可填写ASSAMEAS(ASPER)COMM.INV.NO.XXX4）货物描述(DESCRIPTIONOFGOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触。名称应与信用证内规定一致5）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号，大小，花色等。6）外包装数量及内产品数量（NO.OFPACKAGES，QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。如：每箱18只18PCS/CTN7）每个外包装尺寸（SIZE）、毛重(GROSSWEIGHT)及净重（NETWEIGHT）：按实际情况填写。外包装尺寸即每箱的长×宽×高，如：50×30×20CM。8）总毛重（TOTALGROSSWEIGHT）、总净重（TOTALNETWEIGHT）及总体积（TOTALMEASUREMENT）：即将单件包装进行合计。9）出口商签章（SIGNATURE）：如合同或信用证有要求，则需进行签章。10)抬头：开证人的名字。除非有特殊要求，一般也可以不填江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING，50ZHONGSHAN.，NANJING，CHINAPACKINGLISTTO:INVOICENO.:A2400A/98JYSKCHANALEFSILKA/SDATE:OCT.21,2004BRIGHTBUILDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARK__________________________________________________________________________________MARKS&NO.SDESCRIPTIONSQUANTITIESPACKAGESGW./NW.MEAS._________________________________________________________________(KGS)___________

JYSKX’MASDECORATIONSCOPENHAGEN2-A15261250BOXES5CTNS@12/10@65×36×45A2400A/982-A15261-140BOXES1CTN@12/10@67×39×581-72-A15261-223BOXES1CTN@7/5@67×39×36_________________________________________________________________________________TOTAL:313BOXES7CTNS79/65KGS0.772M3SAYTOTALPACKAGEDINSEVENCTNSONLY.

附：相关的单证英语PackingListandWeightList

1.packinglistdetailingthecompleteinnerpackingspecificationandcontentsofeachpackage

载明每件货物之内部包装的规格和内容的装箱单

2.packinglistdetailing…详注……的装箱单

3.packinglistshowingindetail…注明…细节的装箱单

4.weightlist重量单

5.weightnotes磅码单（重量单）

6.detailedweightlist明细重量单

7.weightandmeasurementlist重量和尺码单

四有关装箱单的信用证条款示例1、Separatepackinglistinfulldetailsrequired.装箱单必须作详细的缮制。2、Combinedofpackinglistisnotacceptable.

提供装箱单不能是联合格式的装箱单。3、Packinglistshowinggrossandnetweightsexpressedinkilosofeachtypeofgoodsrequired.装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。4、Packinglistin3copiesmanualsignedbythebeneficiaries.装箱单一式三份，由受益人手签。第二节托运单据一、托运订舱的业务流程货代货主1、订舱委托书和随附单据船公司海关2、托运单和随附单据3、配舱回单，S/O等4、S/O，报关单和随附单据5、S/O盖章放行（是否让同一个货代做？）6、S/O7、大副签发M/R交托运人8、M/R船舶9、B/L托运订舱的业务流程1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜；2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱；3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPINGORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托运人；托运订舱的业务流程4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续；（俗称关单）5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人；6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货；7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘SRECEIPT，M/R），交给托运人；8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单；9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。注意事项：（1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。（2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shippingadvice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。二托运单据的种类1、订舱委托书（shippingnote）它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物明细单、出口货物订舱单）随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、外汇核销单等。2、托运单（bookingnote）托运单（BOOKINGNOTE）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。是缮制提单的主要背景资料，是船公司制作提单的依据，尽管它不直接影响收汇，但若缮制错漏、延误等，就会影响其他结汇单据的正确缮制和快速流转，从而影响安全收汇

一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单等。其中比较重要的单据有：（1）装货单（shippingorder,S/O)◆又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。（2）场站收据副本

（mate’sreceipt,M/R）◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具保函。三订舱委托书的制作四托运单的制作1.

发货人（Shipper）——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）；2.收货人（Consignee）——填写信用证规定的提单收货人。+记名收货人+不记名收货人+指示收货人（Toorder或Totheorderofxx）3．被通知人（Notify）——填写信用证规定的提单通知人。

◆被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人，其职责是及时转告真实收货人接货。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单通知人。

◆在托收条件下，收货人栏目空白抬头，被通知人栏目填写买方的名称和地址。

4.货物名称（DescriptionofGoods）——托运单上的货物名称一般只写统称。规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称，则应分别填写，而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范，具体可参照“海关合作理事会分类目录”（OCCN分类法）、“商品分类和编码协调制度”（H、S分类法），对商品的有关分类来制单，按列明货物计价，使货名尽可能合理。5.包装件数（NumberofPackage）——填写货物的外包装的数量。如：10cartons

◆不同包装单位：总称写+++packages6.数量（Quantity）——托运单上的数量，单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制，如出口货物的包装材料不同或同一批出运的货物有若干种，每种包装方式和材料不同，应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如，100纸箱，50麻袋，总计150纸箱（麻袋）。7.特殊条款：◆对运输单据内容要求－－B/L须显示信用证号码◆对承运人运输要求－－须在香港中转◆要求外运机构提供其他议付单据－－出具船龄证明等◆配船指示四托运单的缮制1.托运人（SHIPPER/CONSIGNOR）填出口企业的名称和地址，若由外贸运输公司代理货主租船订舱的，则填该外运公司的名称。2.收货人（CONSIGNEE）Ａ.在信用证方式下，按信用证的规定填写，一般有两种表示方法：（１）记名收货人：直接将名称、地址表示出来，此收货人常是合同买方。此单不可直接转让故不常用托运单的缮制（２）指示收货人：

空白指示（不记名指示）：填“TOORDER”，单据的持有人可自由转让单据

记名指示：填“TOORDEROF××”，记名人有权控制和转让单据指示收货人则可通过背书进行转让，补充了记名收货人的缺陷，但给船方通知货方提货带来了不便，对此，由被通知人栏作补充。Ｂ.在托收方式下：一般填TOORDER或空白不填（为什么不填记名抬头？）托运单的缮制3.被通知人（NOTIFYPARTY）要求填写详细名称和地址。信用证方式下，按规定填写；托收方式下，填写买方名称和地址4.托运单编号（NO.）一般填写发票号码，信用证若有规定，则按信用证的规定填写。托运单的缮制5.目的港（PORTOFDESTINATION/DISCHARGE）即最终目的港，一般按信用证的规定填写，若是内陆城市，应填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。注意不能用国名或地名代替，若遇重名港口，应加注国名或地名。托运单的缮制6.标记及号码（MARKS&NO.）若信用证给定,则按规定填写，若未规定,一般由卖方自行设计，若无唛头，则应注明“N/M”。若信用证规定了唛头为ABC/NEWYORK/NO.1-UP，则可使用ABCNEWYORKNO.1-UP7.货物说明(DESCRIPTIONOFGOODS)

填写大类名称或统称，不同种类的商品应分别填写托运单的缮制8.数量(QUANTITY)按最大包装的件数填写。若货物的包装方式和材料不同，则填每种货物的最大包装件数，如20个托盘，10个集装袋，25个板条箱，合计55件。9.重量（WEIGHT）分为G/W、N/W，计量单位为千克（KGS）。若一次装运的货物有几种不同的包装材料或者是完全不同的货物，则应分别计算并填写每种货物的毛净重，然后合计。托运单的缮制10.尺码（MEASUREMENT）整批货的体积总数，计量单位为立方米(M3或CBM)。11.运费付款方式（FREIGNTCHARGE）一般不显示具体运费，根据合同中的价格术语填写“运费到付（FREIGHTCOLLECT）”或“运费预付（FREIGHTPREPAID/PAID）”若填了FREIGHTPREPAID/PAID，则在PREPAIDAT栏内填装运港的名称，若填了FREIGHTCOLLECT，则在COLLECTAT栏内填目的港的名称。托运单的缮制12.分批装运、转船(PARTIALSHIPMENT，TRANSSHIPMENT)按信用证的规定，填写允许或不允许。13.装运期、有效期(DATEOFSHIPMENT/EXPIRY)按信用证的规定分别填写，有效期可不填。托运单的缮制14.制单日期与发票日期一致15.提单正/副本份数（NO.SOFORIGINALB(s)/L）用阿拉伯数字表示，一般为“3”托运单的缮制16.货物的交接方式（散货运输不填）整箱交接----FCL/FCL整箱接、拼箱交----FCL/LCL拼箱接、整箱交----LCL/FCL拼箱交接----LCL/LCL（整箱货是在海关监督下由货主在自己仓库或工厂自行将货物装箱并加铅封，然后运交承运人，一般都送到堆场。拼箱货适用于小票货物，货主将货交承运人，由承运人或其代理人根据货物的流向、性质和重量将分属于不同货主的货物拼装在一个集装箱内而发运，一般送到集散站。）托运单的缮制17.货物种类（TYPEOFGOODS）有普通货、冷藏货、液体、散货等18.特殊条款

L/C、S/C有关运输方面的特殊要求，配货要求等，如货物不能倒置、立即装运19.其它：由船方填写20.签字：出口企业盖章，经办人签字

第三节、装运通知（ShippingAdvice）买方卖方保险公司-预约保险一作用1让收货人等有关当事人及时了解货物装运的情况2在FOB或CFR下，是进口商办理进口货物保险的凭证。二装运通知应该包括哪些内容，格式？NingboHuadongFoodCo.,Ltd.（出口公司名称和地址）No.18DongshanRoad,Ningbo,China

ShippingAdvice（1）To:TookTradeCorporation,Osaka（2）2-6-7,Kawa

Ramachi,1-ChomeOsaka,JapanInvoiceNo.:Hd21016InvoiceDate:June10,2001L/CNo.:H486-2001689

（参考号码）

InsuranceCoverNoteNo.:(预约保险单号码)PortOfShipment:Ningbo,ChinaPortOfDestination:Osaka,JapanDateOfShipment:June12,2001Vessel’sName:EastWindV.123

NingboHuadongFoodCo.,Ltd.

张开明ShippingMarksDescriptionOfGoodsWeightQuantityMeasurementN/MFrozenPeapods

30m/T1500ctns180.00m3

1.单据名称。主要体现为：Shipping/ShipmentAdvice,Adviceofshipment等，或按信用证的其他具体要求。

2.通知对象。应按信用证规定，可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。

3.通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。

4.制作和发出日期。日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within24/48hours）和以天（within2daysaftershipmentdate）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediatelyaftershipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。

5.签署。一般可以不签署，如信用证要求“certifiedcopyofshippingadvice”，通常加盖受益人条形章。

二、受益人证明（Beneficiary’sCertificate）受益人证明书是一种由受益人自己出具的证明，以证明自己履行了信用证规定的任务和要求，如邮寄单据、所交货物品质符合要求等，是一种内容多样，格式简单的单据。（一）对受益人证明要求的相关英文条款：

Beneficiarytointimateonesetofn