降低原材料库存周转天数改善案例

项目主导：物控科参与：计划科、仓务科、运营部降低原材料库存周转天数项目背景

现状描述：

1、事业部KPI考核指标要求原材料库存周转天数目标值为:8天

2、1月据财务数据来源原材料周转天数13天超出目标值5天月份存货总金额总周转天数原材料总数量总金额周转天数1月

￥222,162,715.2821534,106,815132,139,13513组圈我们的圈名：攻坚圈我们的口号：攻坚有阻，努力能过关!我们的圈徽：圈徽的含义：存货的控制就要像时间一样一刻都不能停止，需要我们永无止镜的改善！项目负责人：辅导员：物控一科运营部信息系统部项目成员工作职责仓务一科计划一科主要职责:1、改变物料采购计划的方法2、制作物控与计划之间物料共管平台3、呆滞料的跟进与处理主要职责:1、仓库呆滞料的及时预警2、WMS系统的全全参与实施主要职责:1、合理的排配计划2、与物控之间保持数据的共享主要职责：1、参与客户订单的评审工作2、呆滞料的协助处理主要职责:1、WMS系统的开始与应用2、WMS系统问题的协调与处理项目进度计划实施主题选定全员参与讨论降低原材料库存周转天数

原材料的库存来源客户需求频繁变化项目EOL后物料处理不及时也是占比例很高！我们重点关注哪一类型的存货？1、如何制定物料的需求计划

2、如何预防呆滞料的产生3、已产生的呆滞料如何进行管控4、库存物料日常的管控方案目标设定原材料库存周转天数从13天降低到8天原因分析周转天数1.客户需求计划不准确

4.没有规范呆滞料预防及处理流程3.缺乏有效的库存物料日常管控方法2.物料账务处理流程不完善是否都是这些原因呢？？案例调查分析

将1、2月份的原材料存货金额按客户进行分类对比分析，发现了华为、MOTO、Telit项目所占的存货金额比例最高，其主要原因有：1.客户需求不稳定、2.采购需求不准3.项目EOL后物料处理不及时4.ECN切换。人降低原材料库存周转天数法物机缺乏编制物料需求计划的技巧SAP系统中库存数据不准重点物料管控方法不合理要因分析图物料备料方法不合理呆滞料处理不及时物料异常不良品处理不及时计划排产不及时存货超标主主要原因客户需求变变动计划排产与与物控到料料脱节定单取消物物料未及及时处理项目EOL呆滞料处理理流程职责责不明确要因确认要因对策的的制定客户需求变变化控制采购物料进进度的管控控项目EOL后物料处理理不及时已经产生呆呆滞物料的的处理计划与物控控建立共用用的共享平平台报表，，保持信息息及时的沟沟通与共享享与商务一起起定期的与与海商营销销人员开会会确定EOL的项目的处处理方案并并定期跟进进制定呆滞料料流程文件件并受控发发行，物控控主导呆滞滞料的处理理与商务一起起对客户订订单进行评评审，对可可能出现的的风险进行行提前预警警对策实施—1.建立订单评评审机制1、从2月份开始与与商务人员员一起对订订单进行评评审，商务务负责外部部评审，物物控备料时时与内部各各部门进行行订单交期期的内部评评审。确保保物料备料料后及时的的生产与出出货，不占占用库存资资金。2、对于无订订单的物料料，要求营营销及海商商人员提供供风险备料料单后方可可安排备料料，降低物物料存货的的风险。物控根据主生生产计划请购购物料物控根据主生生产排产安排排物料到料进进度计划根据主计计划安排生产产与回货客户需求计划划主生产计划排排产对策实施—2.物控与计划信信息共享与计划科室一一起制定华为为项目BS定单购买流程程，优化以前前的按定单模模式，更改为为按主生产计计划进行排产产与物料请购购,控制库存物料料加快物料的的流动，减少少存

货的占占用资金。对策实施—3.存货处理方案案制定根据财务报表表对2月份的存货进进行分析整理理分解出各项目目所占存货比比例针对每个项目目制定专案的的改善对策开会讨论并实实施方案对策实施—3.1存货分析每个月对库存存所有的物料料进行详细的的分析，针对对大客户以及及超账期的物物料进行责任人的确确定，要求各各责任人给出出对策以及处处理的时间，，各物控负责责跟进。对策实施—3.2存货方案的实实施针对存货分析析与海商/营销项目负责责人开会制定定处理方案：存货方案分析析存货方案讨论论存货方案实施施对策实施—3.3存货方案的实实施根据会议内内容进行项目目呆滞跟进反反馈以下为会议进进度：客户名称销售负责人17wk呆滞处理进度18wk呆滞处理进度备注BeghelliStephen（海商）无进度无进度Beghelli!A1CelioAngelLiang(海商）5月8日将出货650pcs因备案问题，650pcs将于5月14日出货。C7后续有250pcs的需求，计划待确认中。Celio!A1同洲EmeryLiang(海商）海商回复客户将安排付款，预计4月30日完成。开票部分已于4月30日完成付款，现在正在于客户核对NPI阶段的物料状况，预计5月15完成对账及开票。同洲!A1MOTOEMSEdwardliu（海商）因线体及物料问题，四月目前仅完成出货37,836pcs,价值￥9,829,091.13，持续跟进中。因线体及物料问题，四月目前仅完成出货173,599pcs,价值￥15,173,360.67，持续跟进中。MOTOEMS'!A1赛龙王韶辉（营销）已在4月16日出货2k，后续无更新。已在4月16日出货2k，后续无更新。赛龙!A1A类物物资资品种种少少，，占占用用资资金金多多，，是是管管理理的的重重点点，，必必须须计计算算每每种种物物资资的的订订货货量量，，尽尽快快缩缩短短供供应应间间隔隔期期。。选选择择最最优优的的经经济济订订购购批批量量，，力力求求将将库库存存压压缩缩到到最最低低水水平平。。C类物资资品种繁繁多，，占用用资金金小，，可以以适应应集中中大量量订货货，以以简化化订购购工作作，节节省订订购费费用、、统计计、检检查、、定额额控制制，力力求简简便宜宜行以以提高高管理理效率率。B类物资资的重要要程度度及管管理要要求介介于A、C两之类类之间间。对策实实施–4.ABC物料管管控方方法的的实施施管制程程度不不同物料ABC分析法法和運運用存货记记寻不同优先权权不同程序不不同同对策实实施–4.1ABC物料管管控方方法的的实施施对策实实施—5.呆滞料料处理理方案案制定定制定呆呆滞料料处理理的方方法与与责任任人制拟定定呆滞滞料处处理受受控文文件发发行对于责责任已已明确确的呆呆滞料料报废废处理理客户付付款物物料报报废账账务取消定单与多余料寻找外卖报废物料在寻找供应商外卖增加收益对策实实施—5.1呆滞料料处理理的实实施呆滞物物料的的处理理方法法呆滞料料处理理方案案对策实实施—5.2呆滞料料处理理的实实施针对客客户已已付款款的物物料在在清理理SAP系统中中的库库存，，减少少资金金占用用以及及减少少仓储储占用用空间间客户报废金额（RMB）备注华为124452客户已付款TCL7258客户已付款Archos35025客户已付款MOTO867881客户已付款联想147626客户已付款汇总1182242

针对华华为BS取消定定单物物料，，每周周整理理外卖卖回华华为减减少存存货资资金占占用对策实实施—5.3呆滞料料处理理的实实施呆滞料料处理理方案案对于客客户已已付款款已确确定报报废物物料寻寻找供供应商商以折折扣方方式外外卖，，为公公司获获取营营业外外收入入，5月份外外卖物物料金金额为为14万RMB对策实实施—5.4呆滞料料处理理的实实施呆滞料料处理理方案案序号类别改善前（损失）RMB

改善后（挽回损失）RMB盈利(RMB)1锡膏类￥70,000.00￥46,940.00￥46,940.002锡线类￥106,740.00￥37,665.00￥37,665.003库存持续占用仓库严重损失￥46,994.40￥46,994.404库存利率类呆滞时间长扣除利率严重￥15,238.07￥15,238.07汇总

￥146,837.47对策实实施---6.WMS系统的的开发发与应应用3月份仓仓库、、物控控、系系统规规划部部一起起针对对原材材料的的存货货开发发了WMS系统，，此系系统主主要的的功能能如下下：1、实现现物料料在使使用时时才做做帐务务意义义上的的进仓仓操作作2、原材材料库库存周周转天天数降降至6天以下下3、减少少库存存资金金占用用利息息每月月至少少100万元以以上4、实现现SAP系统与与WMS系统对对接，，系统统操作作互相相驱动动5、完成成对工工单的的直投投物料料6、实现SAP系统内储位位管理、批批次管理7、实现SAP系统内的先先进先出管管理对策实施---WMS系统的开发发与应用供应商WMS系统SAP系统送货W103W1051031052611、仓库收料料后在WMS系统中完成成收货与检检验进仓2、车间在使使用物料时时直接驱动动WMS系统对SAP系统中收货货、进仓、、对订单单投料料的一步完完成。3、系统设置置控制功能能，对于暂暂不使用但但必须要进进仓的物料料，到达一一定条件件SAP系统直接驱驱动WMS系统对SAP系统作收货货、进仓。。对策实施---WMS系统的开发发与应用1、WMS系统在3月份开始开开发，在5月份开始投投入使用.2、整个系统统从调研到到计划书的的拟定到开开发应用，，全程物控控、仓库各各部门都全全全进行了了参与。效果的确认认一（存货货天数降低低）通过此次的的QCC改善，我们们的原材料料的存库周周转天数从从1月份的13天已降到5月份的7天，改善得得到了很明明显的结果果！效果的确认认二（呆滞滞料减少））项目EOL的库存金额额每月在减减少，呆滞滞料得到了了定期的滚滚动处理，，所有的呆呆滞项目客客户都给出出了处理方方案，目前前定期的在在跟进处理理存货持续续在下降。。效果的确认认三（库存存周转率））通过以上一一系列的改改善方法，，我们的存存货周转速速度加快，，存货周转转率上升了了仓库的空空间得到了了很大的利利用。计算期周转率周转天数1月1.48212月2.27273月4.50204月5.20185月6.8213存货的周转转率从2月份开始为为上升趋势势5月原材料存存货周转降降低到了7天总共减少少了6天的存货时时间，为事事业部节省省了如下资资金利息.资金利息公公式：1-5月份的原材材料总金额额/5*（6%/365）*61-5月原材料总总金额为566,448,048/5*0.00016*6=108758（RMB）年节省金额额：108758*12=1305090(RMB)有形成果一一（成本效效益）年节省资金金利息1305090（RMB）有形成果二二（成本效效益）项目活动期期间经过团团队的共同同努力（同同洲、MOTO、赛龙、CELIO）几个项目目的呆滞料料已得到有有效的处理理，这几个个月总共已已处理呆滞滞料1786万，为事业业部节省了了资金利息息，降低了了我们的存存货金额。。3月份与6月份的以上几个呆滞项目对比(万元）3月存货6月存货呆滞料处理金额存货资金占用利息节省跌价准备提取资金节省合计（万元）4643.982857.761786.228.93357.24366.183个月节省资资金利息为为366.18万元无形成果（（无形效益益）全员6人共同进行行评价，最最高分为10分，最低1分取出平均均值对比通过此次的的改善，使使我们各组组员以及团团队之前的的各方面的的意识都得得到了很大大的提高与与改进！1、呆呆滞滞料料控控制制纳纳入入物物控控KPI考核核的的标标准准化化2、呆呆滞滞料料工工作作流流程程文文件件受受控控的的标标准准化化3、仓仓库库WMS系统统IT化启启动动运运行行标标准准化化标准准化化KPIIT此次次的的QCC活动动虽虽已已告告一一段段落落，，通通过过此此次次改改善善将将存存货货改改善善与与控控制制的的意意识识深深深深的的贯贯彻彻到到了了我我们们团团队队中中的的每每一一个个成成员员中中.只要要大大家家团团结结一一致致，，有有付付出出就就会会有有回回报报，，此此次次的的改改善善达达到到了了预预期期设设定定的的目目标标值值。。但是是我我们们的的改改善善的的脚脚步步却却还还不不能能停停止止，，存存货货的的控控制制是是需需要要建建立立在在永永无无止止镜镜的的改改善善与与控控制制中中，，我我们们只只有有不不断断的的前前进进、、不不断断的的去去刷刷新新数数据据才才能能达达到到我我们们存存货货周周转转2天的的挑挑战战目目标标！甘苦谈谈下期改善课题题4月份九部的财财务报表中呆呆滞料金额达达到了895万，直接冲减减了事业部的的利润895万，占了整个个存货成本的的5.2%呆滞料是存货货管理中的克克星，呆滞料料的管控直接接影响了事业业部每个月的的利润，为此此我们下期的的课题是：降低呆滞料库库存THANKYOU9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。22:02:5422:02:5422:0212/29/202210:02:54PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2222:02:5522:02Dec-2229-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。22:02:5522:02:5522:02Thursday,December29,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2222:02:5522:02:55December29,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。29十十二二月月202210:02:55下下午午22:02:5512月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2210:02下午12月-2222:02December29,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/2922:02:5522:02:5529December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。10:02:55下下午午10:02下下午午22:02:5512月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。22:02:5522:02:5522:0212/29/202210:02:55PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2222:02:5522:02Dec-2229-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。22:02:5522:02:5522:02Thursday,December29,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2222:02:5522:02:55December29,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。29十十二二月202210:02:55下下午午22:02:5512月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月2210:02下下午12月-2222:02December29,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/2922:02:5522:02:5529December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。10:02:55下下午10:02