采购数量管理库存控制及定位方法

采购管理采购数量管理学习目标掌握库存控制的基本方法

2掌握库存物品的分类管理3掌握库存定额的种类及方法

4理解采购与库存的关系

1第1节采购与库存的关系 第2节库存的定额控制 第3节库存控制概述

库存定额的种类和确定方法

定期和定量库存控制的基本方法ABC分类控制

一、库存的概念和功能（1）库存的概念（2）库存的功能二、库存与采购的关系§第1节采购与库存的关系一、库存的概念和功能（1）库存的概念狭义的观点认为，库存仅仅指的是在仓库中处于暂时停滞状态的物资。广义的观点认为，库存表示用于将来目的、暂时处于闲置状态的资源。库存可以分为周转库存、安全库存和调节库存（2）库存的功能1.生产资源平衡2.客户资源平衡3.运输资源平衡一、库存的概念和功能采购和库存是上下承接、互相关联的两个环节，绝对不能各自为政.二、库存与采购的关系一、合理库存量与物资储备定额（一）两者的概念（二）物资储备定额的意义（三）物资储备定额的分类二、个别物资储备定额（一）个别储备定额的构成（二）经常储备定额的查定（三）保险储备定额的查定三、类别物资储备定额第2节库存的定额控制一、合理库存量与物资储备定额（一）两者的概念1、合理库存量，是指在一定条件下，为保证企业生产和经营活动正常进行所规定的合理储存物资的数量标准。2、物资储备定额，当需用比较均衡时，即需用有经常性、连续性的特点，且各周期（如各月份）需用量大体相同时，可以规定一个时期（如一年）的合理库存量标准（二）物资资储备定额额的意义1、物资储备备定额是企企业编制物物资采购计计划，确定定采购量、、订购批量量和进货时时间的重要要依据。2、物资储备备定额是企企业掌握和和监督物资资库存动态态，使企业业库存物资资经常保持持在合理水水平的重要要手段之一一。3、物资储备备定额是企企业核定流流动资金的的重要依据据。4、物资储备备定额是确确定企业仓仓储容积和和仓库定员员的依据。。（三）物资资储备定额额的分类1、按定额计计算单位的的不同分，分相对储备备定额、绝绝对储备定定额。相对储备定定额，以储备天数为计算单位位，它表明明应保有可可供多少天天使用的物物资，可比较不同同物资资、、不同单位位的储备水水平。绝对储备定定额是按实物计量单单位,如吨、套、、台、个、、件、立方方米等作为为定额单位位的，它用于物资计计划编制、、库存量控控制和仓库库保管面积积的计算等。相对储备定定额和绝对对储备定额额可以互相相换算，用平均一日日需要量乘乘以储备天天数就得出出绝对储备备定额。例：企业某某种物资全全年需用14400件，相对储储备定额为为40天，求绝对对储备定额额。解：绝对储备定定额＝平均均每日需要要量×储备天数＝14400件÷360天×40天＝1600（件）2、按定额综综合程度的的不同分，可分为个个别储备定定额和类别别储备定额额。个别储备定定额是按物资的的具体规格格型号查定定的，用以编制明明细规格的的物资计划划，进行具具体物资的的库存量管管理。类别储备定定额是按物资大大类品种查查定的，用以编制类类别物资计计划，确定定仓库保管管面积和仓仓库设施，，以及类别别物资的库库存量控制制。3、按定额的的作用不同同分，可分为经经常储备定定额、保险险储备定额额、季节储储备定额等等经常储备定定额，指企业物物资经常储储备的最大大数量，即即正常进货货时的数量量这时企业业整个物资资储备量达达到最高水水平，亦称称为最高储备量量。企业的正正常储备量量不应超过过最高储备备量，超过过了就叫超储。当经常储备备量全部投投人使用，，储备量处处于最低水水平，即只只剩下保险险储备量时时，称为最低储备量量，所以最低低储备量等等于保险储备定定额。季节储备定定额是为适应进进料季节性性特点或满满足用料季季节性需要要而规定的的一定时期期里的储备备数量标准准。此外，除查查定实物储储备定额外外，企业物物资部门和和财务部门门还要查定定储备资金定定额，用价值单单位，规定定总体的物物资储备水水平。储备备资金定额额对加强内内部核算、、实施财务务监督有重重要作用。。对某些不不便按实物物单位查定定的，如各各类物资储储备的汇总总，一般就就采用储备备资金定额额来控制。。二、个别物物资储备定定额（一）个别别储备定额额的构成个别物资储储备定额＝＝经常储备备定额＋保保险储备定定额经常储备定定额是为保证两两次进货的的间隔期内内正常供应应的需要而而规定的储储备数量标标准保险储备定定额是为保证供供应过程发发生意外变变故时能不不间断地组组织供应而而规定的储储备数量标标准。经常储备定定额、保险险储备定额额、最高储储备量、最最低储备量量之间的关关系如图11.4所示。（二）经常常储备定额额的查定1、经济订购购批量法（（EOQ）2、进货周期期法（供应应期法）它以进货周周期天数和和平均一日日需要量为为基础。计计算公式为为：某种物资的的经常储备备定额＝平平均一日需需要量×进货周期天天数平均一日需需要量＝计计划期物资资需要量÷计划期天数数计划期如为为年、季、、月，则计计划期天数数分别代入入360天、90天、30天。进货周周期一般由由需用单位位内部管理理的需要来来安排。注意的是，不能将定期期订购的订订购批量当当作进货周周期法的经经常储备定定额。例：某种物物资全年需需要1800吨，进货周周期为1个月，求经经常储备定定额。解：经常储储备定额＝＝1800吨÷360天×30天＝150（吨）保险储备定定额的一般般查定方法法是根据保保险储备天天数和平均均一日需要要量来确定定：保险储备定定额＝平均均每日需要要量×保险储备天天数目前确定保险储储备天数的一般方法法有以下几几种：1、按平均误误期天数确确定。2、按临时需需要比例确确定。3、按临时订订购所需天天数确定。。（三）保险险储备定额额的查定除了按保险险储备天数数来确定保保险储备定定额外，还还可通过概率方法，根据一定的的保证供应应率要求来来确定保险险储备量。如安全系系数法，是以预预测需要要量（销销售量））和安全全系数为为基础来来确定合合理库存存量。一个安全全系数是指增加加一个预预测误差差的物资资数量。。根据要要求的保保证供应应率，核核算需要要几个安安全系数数，就相相应增加加几个预预测误差差的备料料量。增增加的这这部分备备料量就就是保险险储备量量，也称称安全存量量。其计算公公式为：：类别物资资储备定定额＝（（平均供供应期天天数×调整系数数＋保险险储备天天数）×平均一日日需要量量式中的“平均一日日需要量量”为该类别别各个别别物资平平均一日日需要量量之和；；“平均供应应期天数数”和“保险储备备天数”是根据各各个别储储备定额额的相应应天数，，通过加权平均均方法求得。也可用下下式计算算得出：：类别物资资储备定定额＝各各个别物物资经常常储备定定额之和和×调整系数数＋各个个别物资资保险储储备定额额之和三、类别别物资储储备定额额加权平均均法A鸡蛋34元一个，，买了10个，B鸡蛋45元一个，，买了20个，问买买了A鸡蛋和B鸡蛋的平平均价格格是多少少？这时肯定定不能用用算术平平均，直直接（34+45）/2，因为他他们买的的数量不不一样，，因此要要计算他他们的平平均价格格，只能能用所买买的数量量作为权权数，进进行加权权平均：：（34×10+45×20）/（10+20）=1240/30=41.33元/个一般地说说，物资资品种规规格越多多，收发发动态越越频繁，，进货和和发料时时间越均均衡，调调整系数数就越小小。减小调整整系数对对于降低低储备水水平和减减少资金金占用有有重要意意义。调整系数的确确定，一般是是根据该类物物资各具体规规格个别储备备定额所需资资金和库存物物资占用金额额统计资料计计算求得。调整系数的值值一般在0.5～0.8之间。例：某类别物物资包括A、B、C、D、E五个规格，与与储备有关的的数据资料如如表11-1所列，假设该该类别物资平平均供应期天天数的调整系系数为0.7，求类别储备备定额（吨））。解：类别物资的平平均每日需要要量为：40＋20＋30＋50＋60＝200（吨/天）类别物资的平平均供应期天天数为：（30×40＋60×20＋90×30＋20×50＋10×60）÷200＝33.5（天）类别物资的平平均保险储备备天数为：（8×40＋10×20＋115×30＋0×50＋5×60）÷200＝6.35（天）则该类别物资资储备定额为为：（33.5×0.7＋6.35）×200＝5960（吨）第3节库库存控制一、库存控制制的定义及内内容二、库存控制制的作用三、库存控制制的方法四、供应链环环境下的库存存控制策略一、库存控制制的定义及内内容企业物资储备备包括储备数量的掌掌握和储备物物资的保管维维护。前者一般称称为库存控制制，后者则是是物资仓库管管理的任务。。根据《物流术语（GB/T18354-2001）》，库存控制是在保障供应的的前提下，使使库存物品的的数量最少所所进行的有效效管理的技术术经济措施。。企业库存控制制的内容主要是两项：：①确定合理的的库存量标准准；②掌握库存量量变化动态，，并适时进行行调整1、在企业经营营中的作用保证生产经营营的运作需要要稳定生产经营营的规模降低供需所带带来的经营风风险2、在供应链中中的作用二、库存控制制作用三、库存控制制的方法（一）定量库库存控制法（二）定期库库存控制法（三）ABC分类控制法（一）定量库库存控制法也称为订购点点法，是以固固定订购点和和订购批量为为基础的一种种库存量控制制方法。它采采用永续盘点点方法，对发发生收发动态态的物资随时时进行盘点，，当库存量等等于或低于规规定的订购点点时就提出订订购，每次购购进固定数量量的物资。实施定量库存存控制的关键在于正确确定定订购批量和和订购点。订订购批量一般般采用经济订订购批量（EOQ），而订购点点的确定则取取决于备运时时间的需要量量和保险储备备量。例：某某种物物资每每月采采购总总量900件，单单价40元/件，年年储存存费率率12％，一一次订订购费费用20元，求求定量量库存存控制制的经经常储储备定定额。。解：定定量库库存控控制的的经常常储备备定额额即为为经济济订购购批量量（EOQ），故故：经常储储备定定额＝EOQ＝＝＝＝300（件））例：企企业某某种需需用比比较均均衡的的物资资下年年度采采购总总量4320件，该该种物物资每每件每每月储储存费费用6元，一一次订订购费费用30元，保保险储储备天天数3天。求求该种种物资资下年年度的的经常常储备备定额额、最最高储储备量量和最最低储储备量量。解：经常储储备定定额：：EOQ＝＝＝＝＝60（件））最高储储备量量＝60＋4320÷÷360××3＝60＋36＝96（件））最低储储备量量＝保保险储储备定定额＝＝36（件））(二)定期库库存控控制的的运作作定期库库存控控制法法是以以固定定的检检查和和订购购周期期为基基础的的一种种库存存量控控制方方法。。它采采取定定期盘盘点，，按固固定的的时间间间隔隔检查查库存存量并并随即即提出出订购购，订订购批批量根根据盘盘点时时的实实际库库存量量和下下一个个进货货周期期的预预计需需要量量而定定，即即：订购批批量＝订购购周期期需要要量＋＋备运运时间间需要要量＋＋保险险储备备量现有库库存量量已订未未交量量＝（订订购周周期天天数＋＋平均均备运运天数数）×平均每每日需需要量量＋保保险储储备量量现有库库存量量已订未未交量量在定期期库存存控制制中，，关键问问题在在于正正确规规定检检查周周期，，即订订购周周期。检查查周期期的长长短对对订购购批量量和库库存水水平有有决定定性的的影响响。如如前所所述，，检查查周期期（订订购周周期））是由由预先先规定定的进进货周周期和和备运运时间间长短短所决决定的的。进进货周周期的的物资资需要要量实实际上上就是是两次次进货货间隔隔的合合理库库存量量，即即经常常储备备定额额。合理查查定保保险储储备量量同样样是实实施定定期库库存控控制的的重要要问题题。在定期期库存存控制制中，，保险险储备备量不不仅要要用以以应付付备运运时间间内需需要量量的变变动，，而且且要用用以应应付整整个进进货周周期内内需要要量的的变动动。因因此，，对同同一种种物资资来说说，定定期库库存控控制法法比定定量库库存控控制法法要求求有更更大的的保险险储备备量。。根据经经常储储备定定额和和保险险储备备定额额，就就可以以确定定最高高储备备量和和最低低储备备量这这两个个库存存控制制的数数量界界限了了。例：企企业某某种均均衡消消耗的的物资资，计计划年年度共共需用用7200件，每每月进进货一一次，，保险险储备备天数数6天，求求该种种物资资的经经常储储备定定额和和最低低储备备量、、最高高储备备量。。解：：经经常常储储备备定定额额＝＝7200÷÷360××30＝600（件件））最低低储储备备量量＝＝7200÷÷360××6＝120（件件））最高高储储备备量量＝＝600＋120＝720（件件））(三)定量量控控制制与与定定期期控控制制优优缺缺点点的的比比较较定量量控控制制的的优优缺缺点点正正好好与与定定期期控控制制相相反反，，见见表表11-2。(四)定量量控控制制与与定定期期控控制制的的适适用用范范围围1、定定量量控控制制的的适适用用范范围围定量量库库存存控控制制法法一一般般适适用用于于下下列列物物资资：：单单价价较较低低的的物物资资、、需需要要量量比比较较稳稳定定的的物物资资、、缺缺货货损损失失大大的的物物资资。。2、定定期期控控制制的的适适用用范范围围定期期库库存存控控制制法法一一般般适适用用于于下下列列物物资资：：需需要要量量大大的的主主要要原原材材料料，，必必须须严严格格管管理理的的重重要要物物资资，，有有保保管管期期限限制制的的物物资资。。需需要要量量变变化化大大而而且且可可以以预预测测的的物物资资。。发发货货繁繁杂杂、、难难以以进进行行连连续续库库存存动动态态登登记记的的物物资资。。(五)类别别物物资资库库存存控控制制类别别物物资资库库存存量量可可用用类类别别物物资资储储备备定定额额和和类类别别储储备备资资金金定定额额来来控控制制。。类别库存存量直接接关系着着流动资资金的占占用和周周转速度度物资储备备资金是是库存物物资的货货币表现现，储备备资金定定额一般般是在确确定的物物资合理理库存量量的基础础上查定定的，加加强储备备资金定定额管理理和库存存量控制制有着密密切的关关系为了使库库存量控控制更有有成效，，不仅要要确定库库存物资资和储备备资金的的适当的的控制方方法，还还要靠采采购、储储存、供供料（销销售）等等作业环环节的紧紧密结合合作保证证，也有有赖于企企业各个个管理部部门的协协调配合合(六)库存物资资ABC分类举例例1、计算每每种经营营物资的的年销售售额和全全部经营营物资的的总销售售额。年年销售售额＝年年销售量量×单价年年总销售售额为各各种物资资年销售售额之和和。2、按各种种物资年年销售额额大小，，由大到到小顺序序排列，，制成排排列的ABC分析表11-3。3、在分析析表上计计算每种种物资年年销售额额在总销销售额中中所占的的比例及及比例累累计。4、根据管管理的需需要，将将占总销销售额很很大比重重的前面面一些品品种定为为A类，依次次定出B类和C类。从ABC分析表上上，可以以计算出出各类物物资品种种占全部部品种数数的比例例，各类类物资销销售额占占总销售售额的比比例，据据此制成成ABC分类汇总总表（表表11-4）。A、B、C各类物资资的管理理方法一般地说说，A类物资适适于采用用定期库库存控制制法，B类和C类物资适适于采用用定量库库存控制制法，但但也可以以对三类类物资同同时采用用定期控控制或定定量控制制。如同同时采用用定期控控制，则则对三类类物资规规定不同同的检查查、订购购周期，，A类最短，，C类最大。。如同时时采用定定量控制制，则增增大C类物资的的订购批批量，严严格控制制A类物资的的订购量量。四、供应应链环境境下库存存控制策策略(一)供应商管管理库存存(Vendor-Managed-Inventory，VMI)供应商管管理库存存：供应应商等上上游企业业基于下下游客户户的生产产经营和和库存信信息，对对下游客客户的库库存进行行管理和和控制。。供应商管管理库存存策略体体现了以以下几项项原则：：1、合作性性原则2、双赢互互惠原则则3、目标一一致性原原则4、连续改改进原则则(二)联合库存存管理VMI是一种供供应链集集成化运运作的决决策代理理模式，，它把用用户的库库存决策策权代理理给供应应商，由由供应商商代理分分销商或或批发商商行使库库存决策策的权力力。联合合库存管管理与VMI不同，它它强调双双方同时时参与，，共同制制定库存存计划，，使供应应链中的的每个库库存管理理者(供应商、、制造商商、分销销商)都从相相互之之间的的协调调性考考虑，，使供供应链链相邻邻的两两个节节点之之间的的库存存管理理者对对需求求的预预期保保持一一致，，从而而消除除需求求放大大效应应和不不确定定性。。其优点点如下下：1、为实实现供供应链链的同同步化化运作作提供供了条条件和和保证证。2、减少少了供供应链链中的的需求求放大大现象象，降降低了了库存存的不不确定定性，，提高高了供供应链链的稳稳定性性。3、库存存作为为供需需双方方的信信息交交流和和协调调的纽纽带，，可以以暴露露供应应链管管理中中的缺缺陷,为改进进供应应链管管理水水平提提供依依据。。4、为实实现零零库存存,准时采采购以以及精精益供供应链链管理理创造造了条条件。。5、进一一步体体现了了供应应链管管理的的资源源共享享和风风险分分担的的原则则。本章小小结企业物物资合合理库库存量量是指指在一一定条条件下下，为为保证证企业业生产产和经经营活活动正正常进进行所所规定定的合合理储储存物物资的的数量量标准准。企企业存存货控控制的的内容容主要要是两两项：：确定定合理理的库库存量量标准准。掌掌握库库存量量变化化动态态，并并适时时进行行调整整。本章练习P264思考与练习习第1、4、5题9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。2022/12/292022/12/29Thursday,December29,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。2022/12/292022/12/292022/12/2912/29/20229:52:45PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。2022/12/292022/12/292022/12/29Dec-2229-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。2022/12/292022/12/292022/12/29Thursday,December29,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。2022/12/292022/12/292022/12/292022/12/2912/29/202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。29十二月月20222022/12/292022/12/292022/12/2915、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月222022/12/292022/12/292022/12/2912/29/202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/292022/12/2929December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。2022/12/292022/12/292022/12/292022/12/299、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。2022/12/292022/12/29Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。2022/12/292022/12/292022/12/2912/29/20229:52:45PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。2022/12/292022/12/292022/12/29Dec-2229-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。2022/12/292022/12/292022/12/29Thursday,December29,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。2022/12/292022/12/292022/12/292022/12/2912/29/202214、意志坚坚强的人人能