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用友T63.2PLUS1产品整体培训用友软件股份有限公司小型T6事业部2008年

10月纲要：T6主业务流程1T6分业务流程2T6功能亮点及价值分析331

简单生产模式流程及功能清单计划生产模式流程及功能清单

采购流程销售流程委外流程库存流程核算流程简单生产流程计划生产流程成本管理流程纲要：T6主业务流程1角色对应的管理问题331

简单生产模式流程及功能清单计划生产模式流程及功能清单

财务主管生产主管车间主任总经理T6简单生产模式业务流程图T6简单生产功能清单根据销售订单或者预测单直接投产（单层或多层）生成生产订单或委外订单，可对生产订单或委外订单进行材料需求分析，对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单

仓库可根据生产订单或委外订单的用料表进行发料，并可根据生产订单或委外订单入库，避免手工录入可对生产完的产品进行入库前的检验，对检验不合格的可作报废、返工等处理可通过相关的报表了解生产或委外的原材料使用、产成品完工入库情况，以及检验情况等通过BOM表的设置，可实现倒冲领料功能，根据产成品入库单自动生成材料出库单BOM表可设置替代件，用于生产订单分析时对缺的原材料自动使用替代件可对存货设置为ROP件，按库存再货点进行计算得出ROP采购计划T6计划生产模式业务流程图T6计划生产功能清单根据销售订单或预测单进行MRP/SRP运算，自动生成采购、生产、委外计划，指导企业进行合理的采购和生产安排，让采购和生产不多、不少、不早、不晚，减少库存积压和停工待料现象通过SRP运算可轻松处理企业的紧急插单情况除了对生产订单进行领料、检验、入库等管理外，还可对生产订单依据其工艺路线进行工序派工，对工序派工单的生产数量和所用工时进行汇报，及时了解订单的生产进度系统提供各种查询分析报表，让管理者能及时了解计划的执行情况、生产执行情况、检验情况等设置物料清单的替代件，可在MRP/SRP运算时对缺料件自动使用其替代件

通过BOM表的设置，可实现倒冲领料功能，根据产成品入库单自动生成材料出库单可对存货设置为ROP件，按库存再货点进行计算得出ROP采购计划

纲要：1T6分业务流程23

销售流程采购流程委外流程库存流程核算流程简单生产流程计划生产流程成本管理流程销售管理销售管理讲解的思路销售管理产品接口销售售管管理理模块块主主体体流流程程销售售管管理理模块块主主体体流流程程销售售管管理理其他他功功能能介介绍绍销售售样样品品接接单单销售售成成本本分分析析委托托代代销销销售售调调拨拨零售售代垫垫费费用用应收收管管理理其他他业业务务销售售支支出出包装装物物租租借借销售售计计划划价格格管管理理销售售管管理理名词词解解释释:◆直运运业业务务是指指产产品品无无需需入入库库即即可可完完成成购购销销业业务务，，由由供供应应商商直直接接将将供供应应商商到到客客户户，，财财务务结结算算通通过过直直运运销销售售发发票票、、直直运运采采购购发发票票解解决决。。直直运运业业务务适适用用于于如如大大型型电电器器、、汽汽车车、、设设备备等等产产品品的的销销售售直直运运业业务务包包括括直直运运销销售售业业务务和和直直运运采采购购业业务务，，没没有有实实物物的的出出入入库库，，货货物物流流向向是是直直接接把把商商品品发发给给企企业业的的客客户户；；结结算算时时，，由由购购销销双双方方分分别别与与企企业业结结算算◆销售售调调拨拨业业务务：销售售调调拨拨一一般般是是处处理理集集团团企企业业内内部部有有销销售售结结算算关关系系的的销销售售部部门门或或分分公公司司之之间间的的销销售售业业务务。。与与销销售售开开票票相相比比，，销销售售调调拨拨业业务务不不涉涉及及销销售售税税金金。。销售售调调拨拨业业务务必必须须在在当当地地税税务务机机关关许许可可的的前前提提下下方方可可使使用用，，否否则则处处理理内内部部销销售售调调拨拨业业务务必必须须开开具具发发票票销售售管管理理◆客户户档档案案管管理理混混乱乱，，对对客客户户价价格格管管理理随随意意性性大大，，客客户户资资源源掌掌握握在在部部分分销销售售人人员员手手里里，，随随着着人人员员的的离离职职而而造造成成客客户户的的流流失失◆销售售人人员员无无法法在在第第一一时时间间了了解解仓仓库库库库存存量量以以及及销销售售订订单单成成本本,影响响接接单单承承诺诺;◆销售售订订单单执执行行情情况况无无法法及及时时了了解解，，导导致致工工作作效效率率低低下下，，客客户户满满意意度度不不高高。。◆每到到月月底底和和客客户户对对帐帐困困难难，，应应收收帐帐款款太太多多人人工工管管理理困困难难，，容容易易造造成成呆呆帐帐坏坏帐帐；；◆客户户信信用用度度及及信信用用期期间间手手工工管管理理难难以以控控制制；；企业业销销售售管管理理遇遇到到的的难难点点及及T6对策策：客户户及及价价格格管管理理对策策对策策对策策对策策对策策1、销销售售现现存存量量查查询询2、销销售售订订单单成成本本预预测测和和分分析析销售售订订单单追追踪踪与应应收收系系统统信信用用管管理理结结合合应应用用采购购管管理理采购购管管理理讲讲解解的的思思路路采购购管管理理产品品接接口口采购购管管理理模块块主主体体流流程程采购购管管理理模块块主主体体流流程程采购购管管理理其他他功功能能介介绍绍其他他业业务务供应应商商管管理理质检检非合合理理损损耗耗类类型型设设置置采购购管管理理名词解释释:◆发票结结算采购结算算也称采采购报账账，是指指采购核核算人员员根据采采购入库库单、采采购发票票核算采采购入库库成本；；采购结结算的结结果是采采购结算算单，它它是记载载采购入入库单记记录采购购发票记记录对应应关系的的结算对对照表。。采购结算算从操作作处理上上分为自自动结算算、手工工结算两两种方式式；另外外运费发发票可以以单独进进行费用用折扣结结算采购管理理◆对供应商商及其价价格的管管理混乱乱；◆采购人员员职责不不清，在在没有掌掌握全面面信息的的情况下下，凭经经验下达达采购订订单，造造成材料料积压、、短缺情情况时有有发生；；◆对供应商商的考核核人为因因素较大大，没有有一个客客观的评评价记录录，如及及时到货货率、合合格率的的考核水水分较大大；◆采购订单单执行情情况无法法统计，，无法事事先采取取预防措措施；◆每到月底底和供应应商之间间的对帐帐困难企业采购购管理遇遇到的难难点及T6对策：供应商存存货价格格管理对策对策对策对策对策采购订单单执行情情况表供应商管管理与应付系系统结合合应用与生产计计划系统统结合应应用采购购计划批批量生单单T6委外管理理1、产品接接口图T6委外管理理销售订单单委外计划划预测单委外外订订单单下下达达委外材料料出库委外产成成品入库参照参照入库库委外(运费)发票委外结算算材料费加工费、运费结算后回回填入库库单成本本委外核销销报表材料使用用情况表表订单执行行情况表表委外不合合格品原因分析析表委外检验验统计分析表参照2、委外业业务主流流程T6委外管理理3、委外名名词解释释委外结算算：是是进行委委外加工工产品入入库成本本的计算算委外核销销：以以委外产产品入库库单结合合BOM标准量算算出应消消耗材料料，此过程称称为核销销，后用用订单整整体出库库量减已已核销量量，得出未核核销量。。T6委外管理理4、委外管管理难点点1、委外加加工单的的执行情情况是否否及时、、准确让让车间主主管了解解？对策：委外订单单执行情情况表2、仓库在在进行委委外发材材料时能能否准确确无误按按加工工工艺要求求发货，，会不会存存在发货货数量不不准确，，或者发发错料的的情况？？对策：委外订单单结合其其BOM进行发料料3、财务部门门关心已已经发给给外协厂厂多少原原材料？？已经加加工完毕毕有多少少？还有哪些些原材料料放在外外协厂那那里？哪哪些已经经结算过过加工费费？还有有哪些没没有结算算？对策：委外核销销报表4、外协厂厂商是否否存材料料消耗过过度情况况？加工工的产品品质量情情况如何何？不合格原原因是什什么？对策：委外检验验统计分分析表、、不合格格原因分分析表库存管理理库存管理理讲解的的思路库存管理理产品接口口库存管理理模块主体体业务库存管理理模块主体体业务库存管理理其他功能能介绍其他业务务失效日期期维护整理现存存量对帐库存管理理◆仓库对收收发料只只是一个个记帐功功能，而而不能对对其进行行管控，，导致库库存积压压或停工工待料现现象时有有发生；；◆尤其对车车间领料料做不到到事先控控制，导导致车间间出现抢抢料现象象；◆库管忙于于存货的的实物管管理，各类库存存报表统统计困难难且滞后后，不能能给财务务提供及及时准确确的库存存信息，，对帐困困难；◆委外物料料发放无无序，无无法实时时掌握委委外物料料的出入入库；企业库存存管理遇遇到的难难点及T6对策：配额领料料对策对策库存帐表表及盘点点对策与委外管管理结合合应用对策限额领料料存货核算算管理存货核算算管理讲讲解的思思路存货核算算管理产品接口口存货核算算管理其他功能能介绍其他业务务特殊单据据记帐产成品成成本分配配跌价准备备财务-成本管理理存货核算算管理名词解释释:◆暂估入入库结算算企业材料料采购入入库要有有发票、、入库单单等相关关票据作作为财务务进行采采购核算算确认采采购成本本的依据据,但是实际际业务中中往往存存在材料料已验收收入库但但是发票票等单据据还没有有收到的的情况，，在企业业会计制制度中就就有明确确的规定定要将发发票等未未到但已已经入库库的材料料在期末末进行暂暂估入帐帐，并在在收到相相应的票票据后予予以冲销销期期末财务务处理分分录(蓝字凭证证)：借借：原材材料贷贷：暂估估应付账账款等发票到到企业后后进行冲冲销(红字凭证证)借：原材材料贷贷：暂估估应付账账款然后按照照发票金金额进行行正常入入库结算算存货核算算管理◆业务与财财务信息息更新不不同步，，财务、、业务对对账工作作困难，，财务人人员大量量人力花花费在对对账上；；◆由于数据据量大，，财务无无法对业业务系统统形成有有效的监监控，只只能凭业业务报送送相关报报表进行行核算，，财务数数据失真真企业存货货核算管管理遇到到的难点点及T6对策：日常业务务及业务务核算对策对策财务核算算T6简单生产产流程图图投产时只只是产生生毛需求求，不考考虑自制制件和委委外件的的可用库库存；生产订单单分析时时只考虑虑采购件件的缺料料情况，，不考虑虑自制件件和委外外件的缺缺料情况况；生产检验验可根据据客户的的实际情情况是否否应用。。T6简单生产产业务投产：指指由销售售订单或或预测单单推式生生成生产产订单和和委外订订单，分分为单层层和多层层两种方方式，单单层投产产是指完完全按照照销售订订单或预预测单的的存货生生成生产产订单和和委外订订单，但但用户可可修改投投产数量量、生产产部门、、委外厂厂商，还还可把生生产属性性改为委委外属性性；多层层投产除除了销售售订单和和预测单单上的存存货外，，还会按按照这些些存货的的BOM表进行展展开投产产半成品品。生产/委外订单单分析：：对生产产/委外订单单的子件件进行缺缺料分析析，计算算子件的的净需求求量和需需求日期期，生成成采购计计划，让让生管接接到单后后能快速速的了解解库存的的可用情情况，指指导采购购。替代件：：在BOM清单中，，原来计计算出的的子件数数量不够够时，采采用BOM中定义的的物料替替代该子子件，从从而减少少本次计计划的净净需求量量，避免免多采购购而造成成库存积积压。倒冲领料料：对于于因包装装的不可可分割或或价值较较低的材材料，通通常会存存放在生生产线（（将材料料从正常常仓库调调拨到现现场仓库库），在在产品完完工后由由系统根根据完工工产品耗耗用的材材料自动动倒扣现现场仓材材料数量量。ROP运算：当当可用库库存降至至再订货货点时，，按照批批量规则则进行订订购，是是一种传传统的库库存规划划方法，，在本产产品中主主要用于于在BOM结构中未未体现的的物料如如低值易易耗品、、劳保用用品等的的采购计计划编制制。T6简单单生产业业务◆采购计划划配比性性差，原原材料采采购不匹匹配生产产需要，，造成材材料积压压和停工工待料并并存的尴尴尬现象象；车间领料料浪费严严重，仓仓库对车车间用料料不能起起到监控控作用；；◆生产订单单的执行行情况难难以掌控控企业生产产管理遇遇到的难难点及T6对策：生产订单单分析对策对策生产订单单完工情情况表按生产订订单领料料对策T6计划生产产流程图图MRP运算是按按设置的的起止日日期对符符合要求求的所有有订单进进行计算算，SRP运算是对对选定的的订单进进行计算算；生产派工工用于企企业的工工序生产产；工序汇报报是针对对每道工工序的生生产数量量进行汇汇报，让让用户了了解订单单的具体体执行情情况。T6计划生产产业务固定批量量：即经济批批量。考考虑批量量可以使使企业在在采购或或生产时时按照经经济、方方便的批批量订货货或组织织生产，，避免出出现拆箱箱或量小小不经济济的情况况，多余余库存可可作为意意外消耗耗的补充充、瓶颈颈工序的的缓解、、需求变变动的调调节等。。批量增量量：超过过固定批批量部分分的批量量。固定提提前期期：对于外外购件件，提提前期期就是是从订订货到到货物物入库库的周周期；；对对于自自制件件，提提前期期就是是产品品的生生产周周期。。是MRP/SRP、ROP运算考考虑的的时间间因素素。MRP运算：：就是是依据据所设设置的的运算算周期期，把把符合合条件件的所所有订订单按按照MRP平衡公公式进进行运运算，，确定定企业业的生生产计计划、、委外外计划划和采采购计计划。。MRP能够解解决企企业生生产什什么、、生产产数量量、开开工时时间、、完成成时间间；外外购什什么、、外购购数量量、订订货时时间、、到货货时间间。SRP运算：：一般般用于于按单单生产产型企企业或或者紧紧急插插单情情况，，针对对用户户所选选定的的销售售订单单或预预测单单的产产品进进行计计算，，按照照平衡衡公式式计算算各物物料的的毛需需求量量，再再考虑虑现存存量、、占用用量、、在单单量等等进行行净算算，自自动计计算供供应（（采购购、自自制及及委外外）数数量和和日期期，作作为请请购、、采购购、生生产订订单及及委外外单计计划依依据。。工艺路路线：：描述述产品品从第第一步步到最最终入入库的的加工工过程程。T6计计划生生产业业务◆采购、、生产产计划划凭经经验制制订，，很难难在库库存积积压和和停工工待料料这两两个问问题中中间找找到平平衡，，很难难掌握握其他他业务务部门门的一一手信信息，，导致致制订订的计计划不不合理理；企业缺缺乏紧紧急订订单处处理预预案，，频繁繁、盲盲目追追加紧紧急订订单造造成企企业计计划混混乱；；◆生产车车间的的具体体生产产情况况难以以掌控控企业计计划生生产管管理遇遇到的的难点点及T6对策：MRP分析对策对策工序汇汇报及及生产产进度度追踪踪SRP分析对策T6成本管管理工资管管理总帐管管理库存管管理材料出出库单单成本管管理存货核核算库存管理产成品入库单1、产品品接口口图T6成本管管理基础设设置日常业业务成本计计算选项成本项项目成本中中心对对照表表工时日日报产量日日报在产品品盘点点单物料费费用分分配表表人工费费用分分配表表制造费费用分分配表表其它费费用分分配表表成本计计算单单成本计计算单单完工产产品成成本明明细表表在产品品成本本明细细表产品成成本差差异分分析表表2、成本本业务务主流流程T6成本管管理3、成本本名词词解释释物料费费用：：生产产产品品所用用的直直接原原材料料，比比如，，纺织织用的的棉、、铸造造用的铁铁、造造酒用用的大大麦人工费费用：：生产产车间间从事事生产产的工工人工工资和和福利利费用用制造费费用：：产品品成本本中除除直接接材料料和直直接工工资以以外的的其余余一切切生产产成本，，主要要包括括为为组织织和管管理生生产所所发生生的一一切费费用。。如固定定资产产折旧旧、车车间管管理人人员工工资归集：：统计计一个个月生生产产产品所所发生生的费用合合计=物料+人工+制造+其它类似于于每每个个月家家庭的的总开开销分配：：把归归集的的费用用合计计分配配给所所生产产各种种产品品，计计算每每种产产品在费费用合合计中中要承承担的的份额额类似于于计计算算每个个家庭庭成员员的开开销T6成本管管理3、成本本名词词解释释成本核核算方方法：：品种法法----以产品品品种种为核核算对对象，，企业业需要要把每每一种产品品作为为成本本计算算对象象分批法---按照产品批批别归集生生产费用，，按订单组组织生产、计