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文档简介

会计学1第提高Word使用效率应用模板创建公文Word中的文档都是在模板的基础上建立的，默认情况下Word使用的模板是Normal模板。在同一类型的所有文档中，文字、图形、页面设置、样式、自动图文集词条等元素的设置都相同。另外，Word还带有一些常用的公文模板，如简历、传真、信函和备忘录等，如图6-1所示为使用模板创建公文。图6-1使用模板创建公文第2页/共7页第1页/共7页创建模板的2种方法

在Word中，用户不仅可以使用其自带的模板，还可以在一个现存的模板或文档的基础上创建一个全新的模板，或把一个样本文档作为模板保存起来。这样可以创建出更加适合用户需要的模板。创建模板的方法有以下2种：创建基于现存模板的新模板，创建模板的一个主要方法就是基于现存模板创建一个新模板。当用户要创建的新模板和已有的一种模板相类似，使用该方法可以迅速地创建新模板。将现有文档保存为模板，创建模板的另一种方法就是将一份文档作为模板进行保存，该文档中的字符样式、段落样式等元素也一同保存在该模板中。第3页/共7页第2页/共7页创建样式

样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。在Word中，已有许多内置的样式可供选择。用户也可以根据需要创建新的样式，或者在原有样式的基础上进行更改以创建新的样式。用户可以在【新建样式】对话框中创建样式，如图6-2所示。图6-2创建样式第4页/共7页第3页/共7页应用样式

在创建完成需要的样式后，就可以应用样式编辑文档。应用样式编辑文档不但可以节省大量的时间，还能保证整个文档中版面的一致性。应用样式的操作步骤很简单：选定要应用样式的文本或段落。单击格式工具栏中【样式】列表框右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的样式，当前插入点所在的段落即可应用该样式中所定义的格式。第5页/共7页第4页/共7页修改样式

用户如果对已有的样式不满意，但又不想花费时间去创建一个新样式，那么就可以对不满意的样式进行修改，使它变为自己满意的样式。用户可以在【修改样式】对话框中修改样式，如图6-3所示。图6-3修改样式第6页/共7页第5页/共7页将样式复制到其他文档或模板

在Word中，用户可以将创建的样式复制到其他文档或模板中，这样以后就可以通过这些模板创建带有这种样式的文档。用户可以通过【管理器】对话框的【样式】选项卡来复制样式到其他文档或模板，如图6-4所示。

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