某远洋组织设计报告

深圳华盈恒信管理顾问有限公司SHENZHENCBHANDSUNMANAGEMENTCONSULTINGCO.，LTD.2005年08月02日编号：HR-02版本：A南京远洋运输股份有限公司组织设计报告报告编制说明编制批准水藏玺、滕晓浩王伟国、封卫东审核冉斌2005年8月3日2005年8月3日2005年8月3日确认刘洪良2005年8月3日一、南京远洋新组织结构二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵三、南京远洋各部门组织结构及职能规划四、后续工作说明南京远洋新组织结构A监事会股东大会董事会战略发展委员会薪酬与考核委员会董事会秘书办公室审计委员会专业委员会董事长管理者代表双标办副总经理人事部财务部总经办副总经理副总经理总经理助理船舶CD船舶技术部船舶代理公司船舶管理公司船舶供应公司船务工程公司航运部船员劳务公司海务监督室总经理团委书记党委书记工会主席B一、南京远洋新组织结构二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵三、南京远洋各部门组织结构及职能规划四、后续工作说明南京远洋层级关系图管理层级高管人员人事部/总经办/双标办/海监室财务部航运部/船技部管理类技术类专业事务类辅助类管理类技术类专业事务类辅助类管理类技术类专业事务类辅助类A1总经理

A2总经理

A3总经理

A4副总/总助

A5副总/总助

A6副总/总助

B1

经理/主任

经理

经理

B2

经理/主任

经理

经理

B3

经理/主任

经理

经理

B4

经理/主任高级工程师

经理高级会计师

经理高级工程师

B5

经理/主任高级工程师

经理高级会计师

经理高级工程师

B6

经理/主任高级工程师

经理高级会计师

经理高级工程师

C1

工程师主管

会计师主办会计

工程师主管

C2

工程师主管

会计师主办会计

工程师主管

C3

工程师主管

会计师主办会计

工程师主管

C4

工程师主管

会计师主办会计

工程师主管

C5

工程师主管

会计师主办会计

工程师主管

C6

工程师主管

会计师主办会计

工程师主管

D1

助理工程师基础管理员司机

助理会计师出纳

助理工程师基础管理员调度员D2

助理工程师基础管理员司机

助理会计师出纳

助理工程师基础管理员调度员D3

助理工程师基础管理员司机

助理会计师出纳

助理工程师基础管理员调度员D4

助理工程师基础管理员司机

助理会计师出纳

助理工程师基础管理员调度员D5

助理工程师基础管理员司机

助理会计师出纳

助理工程师基础管理员调度员D6

助理工程师基础管理员司机

助理会计师出纳

助理工程师基础管理员调度员南京远洋职位发展矩阵A总经理副总经理/总经理助理B人事部经理总经办主任双标办主任海监室主任财务部经理航运部经理船舶技术部经理船长高级工程师/会计师C劳资主管证书主管培训主管调配主管企管主管行政主管质量安全监督员海务监督员主办会计市场主管船舶主管保赔主管操作主管机务主管电气主管通导主管大副轮机长工程师/会计师会计D保洁员收发值班员小车司机文件管理员基础管理员出纳值班员机务助理二副三副木匠水手长管事大管轮电机员二管轮三管轮机工长助理工程师/助理会计师基础管理员水手大厨大台机工铜匠二水二机一、南京远洋新组织结构二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵三、南京远洋各部门组织结构及职能规划四、后续工作说明总经理办公室组织结构BCD企管主管总经理办公室主任保洁员收发值班员小车司机行政主管人事部组织结构BCD劳资主管调配主管培训主管人事部经理证书主管财务部组组织结构构BCD会计计财务部经经理主办会计计出纳财务部副副经理航运部组组织结构构BCD市场主管管值班员保赔主管管航运部经经理船舶主管管操作主管管船舶技术术部组织织结构BCD机务主管管基础管理理员电气主管管通导主管管船舶技术术部经理理机务助理理海事监督督室组织织结构BCD基础管理理员海务监督督室主任任海务监督督员双标办组组织结构构BCD文件管理理员双标办主主任质量安全全监督员员双标办组组织结构构BCD文件管理理员双标办主主任质量安全全监督员员船舶组织织结构BCD船长轮机长大副二副三副水手二水水手长木匠管事大台大厨大管轮电机员二管轮三管轮机工长机工铜匠二机总经理办办公室使使命与职职责部门使命命战略实施施与监控控综合管理理后勤支持持123不断建立立、推行行、改进进和完善善现代企业业制度，让管理理成为南南京远洋洋的核心心竞争力力。负责根据据公司发发展战略略规划与与经营目目标，实实施公司司发展战战略。负责公司司外部环环境、行行业信息息、竞争争状况、、政策法法规的调调研分析析工作，，编写战战略信息息报告。。负责根据据内外部部环境变变化，对对整体战战略和阶阶段战略略提出调调整与改改进建议议。负责公司司战略实实施的过过程跟踪踪与效果果评价。。负责组织织制定各各部门绩绩效指标标与考评评方案的的建立。。负责组织织公司CPI专专查和KPI数数据收集集与考核核。负责公司司重大的的经营活活动的日日常管理理。负责公司司的经营营统计分分析。负责公司司各项一一级制度度、流程程、政策策的建设设与完善善、并跟跟踪实施施。负责公司司核心工工作流程程与管理理模式的的建立与与完善。。负责各部部门二级级制度、、流程、、政策的的审核与与完善、、并跟踪踪实施。。负责公司司大事记记的编制制。负责公司司综合档档案的归归档、组组卷、借借阅、销销毁等工工作。负责公司会议议的组织、准准备、记录、、纪要整理、、实施状况跟跟踪。负责公司文件件的起草与发发放、公文处处理及印鉴的的保管、使用用管理等工作作。负责公司各类类重要文件及及其他文字声声像资料的收收集、归类、、建档等管理理工作。负责公司办公公场所清洁卫卫生工作。负责公司会议议室的日常管管理工作。负责公司内部部报刊、杂志志的征订、分分发工作。负责各种专业业书刊的购买买、登记和保保管工作。负责公司办公公用品发放、、登记与办公公费用的控制制。负责公司通讯讯器材的管理理和通讯费用用的汇总。负责公司各种种办公器材的的申购、登记记、保管和报报废工作。部门职责总经理办公室室使命与职责责部门职责（续续）行政管理部门建设45负责公司的各各项接待工作作。负责公司的文秘工作。负责公司文印印工作。负责公司内部部刊物的编辑辑及宣传工作作。负责公司证照照的办理、变变更及年审工工作。负责公司日常常行政事务、、后勤管理工工作。负责公司行政政费用与预算算管理。负责公司的外外部相关部门门联络，建立立良好的公共共关系。负责公司行政政车辆的统筹筹管理。公司车辆保险险、日常运行行及保养费用用管理。负责公司党、、团、工会、、女工等日常常管理工作。。负责公司治安安保卫、消防防设施的配置置与管理工作作。负责本部门员员工队伍建设设，负责部门门员工的培训训与培养。负责本部门员员工工作计划划的审核和工工作安排。负责本部门员员工业绩的考考核工作。负责本部门员员工绩效薪酬酬的二次分配配。负责部门工作作计划的制定定、工作总结结和分析。负责组织制定定、优化本部部门的管理制制度和流程。。负责制度执行行的推进与监监督、控制，，不断完善部部门管理。负责宣导公司司的企业文化化，提高部门门员工的凝聚聚力和活力。。人事部使命与与职责部门使命组织管理企业文化甄选与录用123为所有员工提提供一个充分分发挥才能的的舞台，同时时培养和造就就一支高效的的团队。根据公司发展展战略，负责责公司人力资资源战略的制制定与推行实实施。负责公司人力力资源战略的的实施监控与与实施成效分分析。负责为公司发发展战略的制制定提供人力力资源体系的的决策性信息息。负责人力资源源管理体系的的构建与优化化。负责人力资源源管理体系的的定期评审与与改进。负责建立公司司人力资源管管理制度与流流程。负责为各部门门提供人力资资源信息交流流的平台。负责公司及各各部门组织结结构的调整与与优化。负责公司的职职位体系的管管理。负责部门职能能与岗位说明明书体系的规规范与动态管管理。根据企业发展展战略，组织织制定企业文文化建设规划划。负责公司企业业文化体系的的建设与实施施，并对实施施效果进行评评估。负责公司的内内部标识系统统的设计与管管理。负责根据公司司企业文化体体系，完善企企业文化管理理。负责企业文化化的宣传与督督导。负责公司招聘聘体系的建立立与管理。负责员工的招招聘、选拔、、晋升、试用用期的评估与与管理。负责组织公司司人力需求的的分析与招聘聘计划的制定定。负责公司招聘聘渠道的管理理。负责组织公司司招聘人才信信息的收集与与人才信息库库的建立。负责技术职称称评定与员工工任职资格评评定。负责公司内部部人员的选拨拨与配置工作作。负责组织公司司招聘考核试试题库的建立立。部门职职责人事部部使命命与职职责部门职职责（（续））员工培培训绩效管管理45负责公公司培培训体体系的的建立立。负责公公司整整体的的培训训需求求的分分析与与培训训规划划的拟拟定。。负责公公司培培训工工作的的组织织与实实施。。负责培培训方方案的的设计计与培培训过过程管管理。。负责内内部培培训师师队伍伍的建建设与与外部部培训训师的的评选选。负责培培训目目标的的达成成与培培训绩绩效评评估。。负责委委外培培训员员工的的管理理和合合同签签订工工作。。负责员员工培培训档档案管管理。。负责员员工技技能等等级申申报、、考核核工作作。负责主主管及及以上上人员员的绩绩效考考评。。负责公公司各各部门门内部部绩效效管理理体系系的建建立、、实施施和结结果评评估。。对各部部门根根据公公司绩绩效管管理体体系建建立的的内部部考核核方案案的科科学性性、合合理性性进行行评价价。负责统统计处处理绩绩效考考评结结果，，进行行绩效效分析析。负责对对考核核人员员进行行绩效效考核核与绩绩效沟沟通技技能培培训。。负责绩绩效成成绩的的应用用。薪酬福福利6负责公公司薪薪酬福福利体体系的的建立立与管管理。。负责公公司薪薪酬福福利总总额的的预算算与控控制。。负责公公司薪薪酬政政策与与薪酬酬调整整方案案的拟拟定。。负责日日常薪薪酬福福利的的计算算、发发放。。负责员员工对对薪酬酬福利利的投投诉处处理。。负责员员工薪薪酬层层级的的动态态管理理。负责社社会保保险的的申报报、停停止、、统计计、理理赔及及宣传传解释释、分分析工工作。。负责员员工住住房公公积金金、住住房补补贴计计划的的编制制与管管理。。负责公公司薪薪酬体体系运运行状状况的的分析析与改改进。。人事部部使命命与职职责部门职职责（（续））人事管管理船员管理负责员工劳劳动合同的的签定与人人事档案的的管理。负责员工的的入职、转转正、晋升升、调迁、、降职、离离职等人事事手续。。负责组织公公司内部职职称的评聘聘和年度考考核材料的的汇总保管管工作。负责核心员员工职业发发展与职业业生涯规划划。负责协调解解决内部各各种投诉及及劳资纠纷纷案件。负责员工户户籍管理。。负责员工劳劳动伤残鉴鉴定、退休休、退职等等社保待遇遇的申报、、统计工作作。负责员工满满意度管理理体系的建建立，员工工满意度测测评与管理理。负责船员的的聘用、调调配工作。。负责船员任任职资格测测评和培训训工作。负责支持级级船员的派派船批准工工作。负责船员证证书的验证证、报关和和年鉴工作作。负责船员劳劳动安全和和劳动保护护、医疗卫卫生保健工工作。负责船员工工伤事故及及重大责任任事故的调调查及处理理。负责船员劳劳资关系管管理和船员员外派等工工作。部门建设负责本部门门员工队伍伍建设，负负责部门员员工的培训训与培养。。负责本部门门员工工作作计划的审审核和工作作安排。负责本部门门员工业绩绩的考核工工作。负责本部门门员工绩效效薪酬的二二次分配。。负责部门工工作计划的的制定、工工作总结和和分析。负责组织制制定、优化化本部门的的管理制度度和流程。。负责制度执执行的推进进与监督、、控制，不不断完善部部门管理。。负责对其他他部门内部部人力资源源管理相关关工作的执执行状况进进行评价。。负责宣导公公司的企业业文化，提提高部门员员工的凝聚聚力和活力力。789财务部使命命与职责部门使命财务管理财务分析投融资管理理123建立科学、、有效的财财务管理体体系，实现现财务资源源和财务状状况的最优优化。负责根据公公司发展战战略，制定定财务系统统的发展规规划和目标标。负责根据国国家财经、、审计法规规建立公司司财务管理理体系与财财务管理制制度。负责编制公公司年度全全面财务预预算，审核核各部门的的财务预算算。负责公司财财务决算，，及时编制制决算报表表，为预算算控制提供供依据。。负责监督下下属公司及及船舶财务务工作。负责公司各各种款项的的收支与管管理。负责日常财财务核算工工作。负责资金管理理。负责公司成本本核算与管理理。负责制订税务务计划、纳税税预算与纳税税资金安排，，及时申报、、缴纳税款。。负责公司内部部审计管理。。负责协调公司司内外部各利利益相关者的的财务关系。。负责公司日常常财务管理工工作。负责审核公司司财务报告，，保证其真实实、准确、完完整、及时。。负责从财务角角度对公司经经营活动的成成果进行分析析。负责公司预算算执行情况进进行分析。负责财务成本本与费用的分分析与控制。。负责为公司的的重大决策提提供财务分析析信息。定期召开财务务分析会议，，对财务活动动进行分析和和整改。负责根据公司司发展战略，，协助公司董董事会拟定投投资发展规划划。负责公司的对对外投资与融融资日常控制制与管理。负责公司固定定资产投资与与更新改造项项目的计划、、调研与管理理。协助董事会编编制投资项目目可行性分析析报告。根据董事会投投资方案，负负责制定公司司的投融资预预算。部门职责财务部使命与与职责部门职责（续续）部门建设负责本部门员员工队伍建设设，负责部门门员工的培训训与培养。负责本部门员员工工作计划划的审核和工工作安排。负责本部门员员工业绩的考考核工作。负责本部门员员工绩效薪酬酬的二次分配配。负责部门工作作计划的制定定、工作总结结和分析。负责组织制定定、优化本部部门的管理制制度和流程。。负责制度执行行的推进与监监督、控制，，不断完善部部门管理。负责对其他部部门内部财务务管理相关工工作（预算管管理、成本控控制、财务报报销等）的执执行状况进行行评价。负责宣导公司司的企业文化化，提高部门门员工的凝聚聚力和活力。。4航运部使命与与职责部门使命市场及品牌牌管理航运业务管管理客户管理123建立和完善善营销网络络与客户资资源，培植植公司品牌牌价值与市市场运作能能力，保证证销售目标标的实现。。根据公司发发展战略，，负责制定定、执行公公司营销子子战略。负责规划并并建立公司司的航运管管理体系。。负责公司目目标市场和和航运渠道道规划。负责航运市市场调研计计划的编制制、调研对对象选择、、调研过程程监督和调调研结果评评估等工作作。负责公司品品牌策划与与管理。负责航运市市场信息的的收集、整整理，并定定期编制成成册供公司司决策层参参考。负责根据航航运市场变变化，提出出营销规划划和营销目目标的调整整和改进建建议。负责编制公公司年度、、季度和月月度运输计计划，并跟跟踪计划的的实施状况况。负责货物运运输合同的的谈判、审审核、评估估、签订及及履行。负责运费/租金的统统计、催收收。负责呆坏帐帐的催讨和和法律解决决。负责船舶燃燃油/淡水水的供给与与费用控制制。负责船舶港港口代理的的委托，并并建立委托托方档案。。负责货物基基本信息的的收集、传传递工作。。负责物权凭凭证管理。。负责审核货货物预配方方案，监督督船舶货物物装卸工作作。负责航行途途中货物监监控及航运运风险控制制。船舶买卖时时，协助进进行航运市市场调查。。负责客户服服务体系的的建立。负责客户售售前服务与与售后服务务过程的管管理。负责客户关关系维护与与管理。负责整合公公司客户资资源，建立立客户关系系管理系统统，实现客客户信息资资源内部流流通与共享享。负责责建建立立健健全全顾顾客客档档案案，，并并及及时时更更新新。。负责责客客户户对对运运输输服服务务意意见见和和投投诉诉的的收收集集、、处处理理及及预预防防措措施施的的跟跟踪踪。。负责责客客户户满满意意度度调调查查与与客客户户需需求求调调查查。。部门门职职责责航运运部部使使命命与与职职责责保险险与与理理赔赔4负责责货货物物运运输输途途中中各各项项应应急急预预案案的的编编制制、、修修改改工工作作。。船舶舶、、货货物物保保险险、、续续保保手手续续的的办办理理。。负责责对对船船舶舶货货物物损损害害、、险险情情等等不不符符合合规规定定情情况况的的调调查查、、处处理理。。负责责船船舶舶保保险险和和有有关关货货损损货货差差的的调调查查、、统统计计和和理理赔赔工工作作。。部门门职职责责（（续续））部门门建建设设5负责责本本部部门门员员工工队队伍伍建建设设，，负负责责部部门门员员工工的的培培训训与与培培养养。。负责责本本部部门门员员工工工工作作计计划划的的审审核核和和工工作作安安排排。。负责责本本部部门门员员工工业业绩绩的的考考核核工工作作。。负责责本本部部门门员员工工绩绩效效薪薪酬酬的的二二次次分分配配。。负责责部部门门工工作作计计划划的的制制定定、、工工作作总总结结和和分分析析。。负责组组织制制定、、优化化本部部门的的管理理制度度和流流程。。负责制制度执执行的的推进进与监监督、、控制制，不不断完完善部部门管管理。。负责对对其他他部门门的支支持和和配合合状况况进行行评价价。负责宣宣导公公司的的企业业文化化，提提高部部门员员工的的凝聚聚力和和活力力。船舶技技术部部使命命与职职责部门使使命市场开开拓船舶管管理12建立健健全船船舶管管理体体系，，持续续保持持南京京远洋洋船舶舶管理理优势势。协助董董事会会船舶舶市场场的规规划与与调研研工作作。协助董董事会会根据据航运运及船船舶市市场状状况，，进行行船舶舶的退退役和和买卖卖。协助董董事会会进行行买卖卖船舶舶的勘勘验、、技术术认证证分析析。负责船船舶物物料（（备品品配件件、润润料、、通导导、电电气等等）市市场的的跟踪踪。负责船船舶物物料（（备品品配件件、润润料、、通导导、电电气等等）供供应商商的评评审，，编制制合格格供方方名录录。负责船船舶物物料（（备品品配件件、润润料、、通导导、电电气等等）合合格供供应商商档案案的建建立和和动态态维护护工作作。负责船船舶技技术市市场信信息的的收集集与整整理，，为公公司进进行船船舶技技术改改造决决策提提供依依据。。负责建建立健健全公公司船船舶（（包括括自有有船和和代管管船））管理理流程程/制制度。。负责船船员任任职资资格及及胜任任能力力的测测评与与管理理。协助人人事部部进行行船员员培训训工作作。负责收收集船船舶管管理信信息（（质量量信息息、安安全信信息、、防污污染信信息）），及及时与与船舶舶及相相关部部门进进行沟沟通。。负责船船舶机机务、、电气气、通通导、、防污污染和和险情情等异异常事事务的的处理理。负责船船舶修修理、、备品品配件件、物物料需需求、、船舶舶费用用（除除人工工费））等计计划的的编制制和维维护保保养计计划的的审核，并并监督督计划划的实实施。。负责船船舶修修理选选厂、、工程程范围围确定定、进进度控控制、、质量量验收收、费费用结结算等等工作作。负责船船舶备备品配配件、、润料料物料料定额额编制制和采采购供供应。。负责船船舶费费用控控制（（修理理费、、维护护保养养费、、通讯讯通导导费等等）和和汇总总统计计工作作。负责船船舶管管理软软件的的研发发、管管理和和动态态维护护工作作。负责公公司内内部局局域网网日常常维护护等工工作。。负责船船舶机机务、、电气气、通通导设设备日日常管管理和和技术术改造造（进进）。。负责船船舶技技术图图纸的的收集集、整整理和和保管管工作作。负责船船舶有有关证证书管管理（（质量量认证证证书书、DOC、SMC及最最低安安全配配员证证书等等除外外）。。负责责船船风风船船貌貌建建设设工工作作，，保保证证船船舶舶符符合合第第三三方方检检查查。。部门门职职责责船舶舶技技术术部部使使命命与与职职责责部门门职职责责（（续续））部门门建建设设3负责责本本部部门门员员工工队队伍伍建建设设，，负负责责部部门门员员工工的的培培训训与与培培养养。。负责责本本部部门门员员工工工工作作计计划划的的审审核核和和工工作作安安排排。。负责责本本部部门门员员工工业业绩绩的的考考核核工工作作。。负责责本本部部门门员员工工绩绩效效薪薪酬酬的的二二次次分分配配。。负责责部部门门工工作作计计划划的的制制定定、、工工作作总总结结和和分分析析。。负责责组组织织制制定定、、优优化化本本部部门门的的管管理理制制度度和和流流程程。。负责责制制度度执执行行的的推推进进与与监监督督、、控控制制，，不不断断完完善善部部门门管管理理。。负责责对对其其他他部部门门的的支支持持和和配配合合状状况况进进行行评评价价。。负责责宣宣导导公公司司的的企企业业文文化化，，提提高高部部门门员员工工的的凝凝聚聚力力和和活活力力。。海务务监监督督室室使使命命与与职职责责部门门使使命命海务务监监督督保安安体体系系建建设设12通过过有有效效的的海海务务监监督督管管理理，，减减少少海海务务损损失失，，保保证证船船舶舶航航行行安安全全。。负责责对对船船舶舶航航线线进进行行实实施施监监控控，，以以及及对对新新航航线线的的策策划划、、提提供供海海务务指指导导。。负责责对对船船舶舶安安全全生生产产提提供供安安全全检检查查、、监监督督，，对对船船舶舶存存在在的的问问题题向向最最高高管管理理层层报报告告。。对恶恶劣劣天天气气状状况况下下船船舶舶的的航航行行进进行行安安全全预预防防措措施施布布置置，，并并进进行行监监控控。。负责责船船舶舶海海损损及及火火灾灾（（爆爆炸炸））事事故故和和险险情情的的调调查查、、处处理理。。负责责制制定定、、实实施施和和验验证证事事故故的的防防范范措措施施。。负责责海海务务方方面面紧紧急急情情况况的的处处置置。。负责责海海务务管管理理信信息息收收集集、、处处理理与与提提供供，，以以及及港港口口资资料料的的收收集集。。对特殊区域提提供船舶港口口检查、国际际保安方面的的技术指导。。负责按规定编编制、修改、、审核或会签签和本部门有有关的QSMS文件。协助其他部门门制定有关船船舶关键性操操作方案。负责制定年度度船岸应急演演习计划、组组织有关人员员参加对船舶舶应急情况的的反应和船岸岸应急演习。。参与对驾驶员员、船长的选选拔、聘用、、培训及考核核。对新航线线驾驶员、船船长配备适用用条件提供建建议。负责港口国检检查、保安信信息、气象和和航行资料的的搜集。负责公司船岸岸航海图书资资料等的供应应、管理，每每年年底对各各轮图书资料料进行统计。。负责船舶驶往往保安高风险险区或船舶发发生保安事件件时，组织各各部门提供指指导和支持。。负责公司和船船舶保安体系系的建立和运运行。负责新接船舶舶保安风险评评估。负责编写船舶舶保安计划，，报上级机关关批准后组织织实施。负责对船舶保保安计划的修修订、批准、、登记和发放放等文件受控控工作。负责对船舶保保安员的培训训和日常管理理工作。负责监督各部部门（包括船船舶）实施保保安体系。负责定期评估估船舶保安体体系运行状况况，并提出改改进措施。部门职责海务监督室使使命与职责部门建设3负责本部门员员工队伍建设设，负责部门门员工的培训训与培养。负责本本部门门员工工工作作计划划的审审核和和工作作安排排。负责本本部门门员工工业绩绩的考考核工工作。。负责本本部门门员工工绩效效薪酬酬的二二次分分配。。负责部部门工工作计计划的的制定定、工工作总总结和和分析析。负责组组织制制定、、优化化本部部门的的管理理制度度和流流程。。负责制制度执执行的的推进进与监监督、、控制制，不不断完完善部部门管管理。。负责对对其他他部门门内部部海务务监督督和保保安体体系等等相关关工作作的执执行状状况进进行评评价。。负责宣宣导公公司的的企业业文化化，提提高部部门员员工的的凝聚聚力和和活力力。部门职职责（（续））双标办办使命命与职职责部门使使命体系建建设体系监监控运运行12建立、、运行行、保保持南南京远远洋质质量安安全管管理体体系，，保证证体系系有效效运行行，强强化标标准管管理，，树立立公司司品牌形象象。负责公公司质质量安安全管管理体体系的的建立立。负责组组织制制定公公司质质量安安全管管理方方针和和年度度目标标。负责检检查验验证各各部门门质量量安全全目标标的达达成状状况。。根据公公司组组织调调整和和体系系变化化，负负责组组织体体系文文件的的修订订。负责与与本部部门有有关的的体系系文件件编写写。负责各各部门门编写写体系系文件件的编编号、、报批批、登登记、、发放放等文文件受受控工工作。。负责公公司体体系内内审员员的培培训和和日常常管理理工作作。负责对对公司司内审审不合合格项项（包包括船船舶））纠正正及预预防措措施跟跟踪与与监控控。负责对对外审审不合合格项项（包包括船船舶））纠正正及预预防措措施的的跟踪踪与监监控。。负责各各部门门（包包括船船舶））上报报的不不符合合项和和事故故险情情的确确定、、登记记及纠纠正预预防措措施的的跟踪踪。协助管管理者者代表表（指指定人人员））定期期对部部门（（包括括船舶舶）体体系运运行的的监控控检查查。负责对对公司司管理理复查查提出出的纠纠正预预防措措施进进行跟跟踪。。负责收收集船船舶PSC检查查、船船旗国国检查查和P&I检查查报告告，并并对检检查情情况进进行跟跟踪。。部门职职责体系日日常管管理3负责公公司体体系文文件有有效性性的检检查。。负责公公司年年度质质量安安全管管理体体系内内审计计划（（包括括船舶舶）的的编制制、实实施。。组织迎迎接质质量认认证组组织、、有关关船级级社和和主管管机关关对公公司质质量安安全管管理体体系（（包括括船舶舶）的的审核核工作。。负责编编制公公司质质量安安全管管理体体系有有效性性评价价和管管理复复查计计划，，协助助管理理者代代表（（指定定人员员）和和总经理进进行有有效性性评价价和管管理复复查工工作。。负责质质量安安全管管理体体系受受控文文件总总清单单的编编制、、修改改，并并按清清单检检查各各部门门文件件保管管情况况。负责体体系文文件的的版本本号、、发放放登记记、作作废文文件销销毁等等日常常管理理工作作。负责收收集、、跟踪踪有关关强制制性规规则规规定的的修改改，并并按要要求进进行受受控、、传递递等处处理工工作。。双标标办办使使命命与与职职责责部门门建建设设4负责责本本部部门门员员工工队队伍伍建建设设，，负负责责部部门门员员工工的的培培训训与与培培养养。。负责责本本部部门门员员工工工工作作计计划划的的审审核核和和工工作作安安排排。。负责责本本部部门门员员工工业业绩绩的的考考核核工工作作。。负责责本本部部门门员员工工绩绩效效薪薪酬酬的的二二次次分分配配。。负责责部部门门工工作作计计划划的的制制定定、、工工作作总总结结和和分分析析。。负责责组组织织制制定定、、优优化化本本部部门门的的管管理理制制度度和和流流程程。。负责责制制度度执执行行的的推推进进与与监监督督、、控控制制，，不不断断完完善善部部门门管管理理。。负责责对对其其他他部部门门内内部部质质量量安安全全管管理理体体系系的的执执行行状状况况进进行行评评价价。。负责责宣宣导导公公司司的的企企业业文文化化，，提提高高部部门门员员工工的的凝凝聚聚力力和和活活力力。。部门门职职责责（（续续））体系系日日常常管管理理3负责责收收集集各各类类有有关关质质量量、、安安全全、、防防污污染染方方面面的的信信息息，，并并做做好好信信息息交交流流和和传传递递工工作作。。负责责公公司司质质量量认认证证证证书书（（正正本本））、、符符合合证证明明（（DOC））（（正正本本））及及船船舶舶安安全全管管理理证证书书、、船船舶舶保保安安证书书、、船船舶舶联联系系概概要要记记录录、、船船舶舶保保安安计计划划批批准准证证书书副副本本的的保保管管。。负责责证证书书临临时时审审核核、、初初次次审审核核、、中中间间审审核核、、换换证证审审核核及及附附加加审审核核等等的的申申请请和和组组织织工工作作。。负责责船船舶舶管管理理协协议议的的编编制制、、上上报报工工作作。。负责责与与体体系系相相关关档档案案的的收收集集、、组组卷卷、、借借阅阅登登记记、、销销毁毁等等工工作作。。负责责本本部部门门有有关关的的管管理理过过程程的的监监视视和和测测量量。。协助助人人事事部部对对操操作作级级及及以以上上船船员员的的体体系系相相关关知知识识培培训训、、考考核核工工作作。。董事事会会秘秘书书办办公公室室使使命命职职责责部门门使使命命战略略管管理理上市市运运作作日常常管管理理通过过对对公公司司经经营营状状况况的的了了解解，，为为董董事事会会的的决决策策提提供供有有效效支支持持和和服服务务。。组织公司司战略实实施的过过程跟踪踪与效果果评价。。负责在形形势变化化时对整整体战略略和子战战略提出出调整的的建议。。负责对公公司重大大投资项项目进行行跟踪和和阶段性性评估。。负责企业业上市工工作有关关材料的的编制整整理，及及各类相相关程序序性运作作的实施施；负责企业业上市主主管部门门、中介介机构的的联络、、协调。。根据董事事会决策策，负责责公司整整体资产产重组、、兼并方方案的管管理监督督。负责公司司董事会会日常事事务管理理。组织上报报国家有有关部门门要求的的董事会会和股东东大会出出具的报报告和文文件。筹备董事事会会议议和股东东大会，，并负责责会议的的记录和和会议文文件、记记录的保保管。负责公司司股权的的登记管管理，负负责企业业工商、、税务主主要证、、照的变变更、年年审工作作。负责对股股东的接接待及有有关事宜宜的解答答。负责履行行公司章章程和股股票上市市的证券券交易所所上市规规则所规规定的其其他职责责。负责公司司信息披披露事务务，负责责信息保保密工作作。123部门职责责薪酬与绩绩效委员员会职责责委员会构构成委员会职职责薪酬与绩绩效管理理委员会会由公司司董事会会成员、、独立董董事、监监事会成成员、外外聘专家家组成。。根据公司司发展战战略，提提出激励励与分配配的主要要指导思思想。对公司激激励机制制、分配配机制的的运行情情况进行行监控和和定期评评估。对公司绩绩效管理理、薪酬酬分配过过程中出出现的重重大争议议问题作作最后裁裁决。对公司总总经理提提交的年年度薪酬酬福利预预算报告告进行审审核批准准。对公司总总经理提提交的年年度绩效效指标辞辞典进行行审核批批准。负责确定公公司高级管管理人员的的薪酬福利利水平。负责定期对对高级管理理人员的业业绩状况进进行综合评评价。其它薪酬与与绩效领域域相关重要要事项的管管理。负责制定绩绩效与薪酬酬委员会的的会议制度度与章程。。1战略发展委委员会职责责委员会构成成委员会职责责战略发展委委员会由公公司董事会会成员、独独立董事、、外聘专家家组成。负责组织制制定公司的的总体经营营战略。负责提出公公司的职能能战略指导导思想。负责组织制制定公司的的经营目标标和阶段性性经营计划划。对公司战略略实施过程程进行监控控和定期评评估。根据公司战战略需要，，负责公司司组织结构构的设计与与重要调整整。负责公司重重大战略投投资规划。。负责其它战战略领域相相关重要事事项的管理理。负责制定战战略发展委委员会的会会议制度与与章程。1审计委员会会职责委员会构成成委员会职责责审计委员会会成员至少少三名，外外部独立董董事占多数数、一名独独立董事至至少是会计计专业人士士。经股东大会会批准，负负责公司会会计师、审审计人员的的提名。负责选择或或推荐独立立的外部会会计师。负责在公司司外部审计计人员提供供审计服务务之前，对对其服务范范围进行界界定。负责监督公公司内部审审计制度及及其实施。。负责责评评价价管管理理人人员员对对由由外外部部和和内内部部审审计计人人员员提提出出的的重重要要控控制制建建议议的的反反应应。。负责责在在每每年年的的财财务务年年报报和和其其他他会会计计报报表表发发表表之之前前，，对对其其进进行行审审查查。。负责责帮帮助助公公司司董董事事会会其其他他成成员员更更好好的的理理解解公公司司的的核核算算体体系系、、内内部部控控制制、、财财务务报报表表、、财财务务政政策策。。负责责在在公公司司董董事事、、独独立立的的注注册册会会计计师师、、内内部部审审计计人人员员、、公公司司的的财财务务经经理理之之间间建建立立畅畅通通的的交交流流渠渠道道。。负责责制制定定审审计计委委员员会会的的会会议议制制度度与与章章程程。。1专业业委委员员会会职职责责委员员会会构构成成委员员会会职职责责专业业委委员员会会由由公公司司董董事事会会成成员员、、相相关关专专业业专专家家组组成成。。根据据公公司司的的经经营营发发展展需需要要，，组组建建不不同同专专业业性性质质的的委委员员会会。。提出出专专业业领领域域发发展展的的指指导导思思想想。。审核核专专业业领领域域的的发发展展规规划划与与目目标标。。对专专业业领领域域规规划划实实施施过过程程进进行行监监控控和和定定期期评评估估。。负责责专专业业领领域域人人才才规规划划与与培培养养状状况况的的审审核核与与评评估估。。其它它专专业业领领域域相相关关重重要要事事项项的的管管理理。。负责责制制定定专专业业委委员员会会的的会会议议制制度度与与章章程程。。1一、南南京远远洋新新组织织结构构二、南南京远远洋层层级关关系图图与职职位发发展矩矩阵三、南南京远远洋各各部门门组织织结构构及职职能规规划四、后后续工工作说说明后记说说明说明：：（1））本方方案基基于南南京远远洋目目前的的实际际制定定，在在未来来发展展的过过程中中，组组织结结构应应及时时跟随随公司司发展展战略略的变变化而而调整整；（2））本方方案不不是僵僵化的的，本本方案案将随随着管管理变变革的的深入入得到到进一一步的的完善善和补补充，，特别别是部部门的的二级级结