年班线长晋升课程-时间管理

2007年干部晋升培训课程之——时间管理

Time Management因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白你真的很忙吗?时间管理检查表(一)Ａ1．推迟不想做的事，从想做的开始。［］2．没兴趣的事尽量推迟去做。［

］3．对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。

［

］4．对于已开始的工作，自己不满意不会停止。［

］5．不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。

［

］Ｂ6．把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。［］7．费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。［］8．一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。［］9．推迟难做的工作。

［］10．擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。

［］［问］阅读以下的提问，在右面的［］栏里写上符合点数。（全部是：２点稍微是：１点不是：０点）时间管理检查表(二)［问］阅读以下的提问，在右面的［］栏里写上符合点数。（全部是：２点稍微是：１点不是：０点）

Ｃ

11．对于工作受托人的希望总是积极予以反应。

［］

12对于已投资部分设法去回收。

［］

13．考虑一下给所属集团带来的结果再行动。

［］

14．有错就改正的意识。

［］

15．回绝有疑问的工作。

［］

Ｄ

16．不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。

［］

17．紧急的事优先，重要的事在后。

［］

18．立即应付意料外的突发事件。

［］

19．不到最后期限不认真做。

［］

20．用临时想出的顺序来进行工作的人。

［］时间管理检查表(三)根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断ABCD我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作时间矩阵图重要不重要紧急不紧急虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’’TDOIT稍后做授权不做立即做4D原则则25-30%15%50-60%2-3%时间安排排普通人的的时间安安排20-25%65-80%15%＜1%成功人士士的时间间安排有效计划划计划限制制了自由由着急要紧紧的事情情总是先先到，要要先解决决我没有时时间做计计划1、当我我们做重要的事情时时，就不不会被琐琐碎的事情所牵牵制。2、将预预先决定定要做的的事情写出来不做或少少做计划划的原因因有效计划划时间管理理的5个个坏习惯1.拖延延对于必须须做的事事磨磨蹭蹭蹭，到到了最后后时间迅速速草草地地收场。。2.完全全主义由于不管管什么事事都要「完好认认真」去去做，所以以工作老老是完不不成。或或者，对对于不这么重重要的事事化了太太多的时时间。3.现实实主义经常是不不考虑将将来的事事，现在在好就可可以了的想想法的行行为。4.自我我中心违反与他他人的约约定或自自己已决决定要做做的去而做做另外的的事情的的时候，，自圆其其说使其合理理化。5.他律律主义满足并乐乐于接受受他人的的指示，，而不是是自己去考考虑、决决定、行行动。1.「期期限未到到，急什什么？」」2.「它它太令人人感到不不愉快!」3.「它它很难!」4.「目目前我很很忙，匀匀不出时时间做那那件事！！」5.「兹兹事体大大，我怎怎么能贸贸然采取取行动？？」6.「我我现在没没心情做做这件事事!」7.「我我在压力力下工作作绩效较较佳!」」8.「在在行动前前，我要要先休息息一下!」拖延时间间的借口口时间管理理的7个个基本技能能1.項目列举举能力将应该做做的事列列表。2.工数估计计能力估计需要要多少时时间，或或应该需需要的时间。3.程序序构成能能力考虑进展展工作最最适当的的程序。4.应变变能力善于应付付突发工工作的能能力。5.突发发事件的的降低能能力减少突发发的工作作。6.先见见计划能能力计划将来来的事。。7.日程遵守守能力绝对遵守守制定的的计划。。项目列举举能力早上，进进公司后后考虑当当天要做做的事，，不能说说是做好好了基本本的BUSINESS。这种种人容容易将将要做做的事事遗漏漏。能能够列列举出出许多多今天天、明明天、、本周周应该该做的的…要做做的事事是计计划性性地进进展工工作的的第一一步。1.首先要要写出出来§不要要漠漠漠糊糊糊地考考虑，，写出出来看看一看看，能能够整整理思思路2.养成写写备忘忘录的的习惯惯§想起起时立立即记记录所所接受受的备备忘录录／指示示3.具有写写的视视点防防止遗遗漏§写出出不同同的工工作种种类／人§委托托事项项／被委委托事事项§预见见将来来并列列出（（今天天、明明天、、…本周周中……本月月中……）§活动动形态态（电电话・・会议议・会会面・・访问问・资资料制制作…）§空闲闲时间间用的的自由由项目目4.具体列列举§形象象地写写出行行动的的特征征工数估估计的的能力力「何时时为止止能完完成此此工作作」「「要到到明天天」明明天，，「时时间不不够没没有完完成」」…为何何会这这样？？这是是因为为没有有估计计工作作所需需时间间的能能力。对于于各个个列举举的项项目，，将所所需的的时间间与自自己的的能力力对照照，必必须做做到尽尽量能能够正正确地地估计计。另另外，，对于于有时时间制制约的的工作作，同同时也也有必必要决决定应应该花花费的的时间间。养养成了了这样样的习习惯，，可以以用时时间尺尺度来来测定定自己己的能能力。1.「规定定时间间」是抓住住工作作的每每个单单位时时间和和件数数2.「确定定时间间」是确定定目标标时间间3.谋谋求时时间的的模式式化4.估估计「期间间」5.养养成确确定目目标时时间的的工作作习惯惯程序构构成能能力为了将将所列列举的的应该该做的的项目目付诸诸实施施，有有必要要构成成项目目的顺顺序，，根据据此做做法，，决定定工作作的效效率、、效果果。另外外，所所列举举的项项目，，有已已定交交货期期和未未定交交货期期，着着手做做即能能完成成、不不知道道何时时完成成等性性格不不同的的混杂杂在一一起。。为了了最有有效地地实行行有必必要考考虑顺顺序的的构成成。1.把要做做的项项目模模型化化§汇总总在一一起能能处理理的项项目§适于于自己己一人人集中中来做做的项项目§简单单能处处理的的事／费时时间的的事2.选择应应该做做的项项目§对于于结果果、时时间难难以预预料的的事，，尽量量趁早早着手手做§重要要的课课题尽尽量放放到前前面来来做§讨厌厌的、、不擅擅长的的，担担心的的事早早点处处理3.决定要要做的的顺序序§注意意交货货期（最后后期限限）§确认认预约约§在步步调的的分配配和节节奏上上下功功夫应变能能力现实中中有紧紧急预预定的的变更更、联络络的不不彻底底、对对方的的个性性等原原因、、工作作不能能按自自己的的意图图进展展。一一定会会发生生许多多预料料不到到的突突发工工作和和麻烦烦。制制定计计划时时，必必须事事先预预计即即使有有突发发工作作的发发生也也能有有对应应的自自由度度和空空间。。另外外，必必须理理解临临场对对应。1.冷静地地判断断对应应的必必要性性§是否否有必必要进进行对对应？？（不能能拒绝绝吗？？）§是否否有必必要马马上对对应？？（等等一会会儿行行吗？？）§是否否有必必要自自己对对应？？（能委委托别别人吗吗？））2.努力做做有效效的对对应方方法§仔细细把握握需求求，避避免做做无用用功？？§考虑虑是否否能用用别的的来替替代？？§判断断汇总总在一一起的的方法法是否否有效效果？？3.做时间间的主主人4.预预先考考虑临临时对对应时时间突发事事件的的降低低能力力「即使使制定定了計計画也也没用用」的的最大大的理理由是是没有有按照照计划划去试试验。。即使使想按按计划划去做做，一一旦发发生了了临时时事件件便不不能顺顺利地地进展展。正正因为为不得得已的的突发发事件件是不不能预预见的的，所所以计计划是是无意意义的的。但但是，，临时时事件件并不不是都都不能能管理理的。。追究究其原原因，，制定定对策策以减减少临临时事事件也也是可可能的的。1.分析突突发的的内容容§怎么么样的的突发发／由谁谁／为为何／／有何何问题题2.改善方方法・结构构、抑抑止发发生3.事事先对对策，，未发发生前前进行行预防防4.预预测发发生，，事前前做好好准备备5.发发生时时的对对应委委托别别人先见计计划能能力了解今今天的的工作作，但但不知知道明明天要要做什什么…很困困惑。另外外，首首先只只把明明天要要做的的事记记入笔笔记本本也不不能不不安心心。开开始做做了工工作，，只是是无目目地决决定应应该做做的事事，预预计未未来决决定今今天、、明天天、本本周应应该做做的，，将会会产生生很大大的意意义。。为了了养成成工作作的预预见性性，必必须有有决定定不用用说是是明天天，比比如１１周后后、1个月月后、、半年年后应应该做做的工工作习习惯。1.把将来来的课课题拆拆开，，可以以放到到前面面来§确认认本月月…下个个月……半年…一年年中的的要做做的业业务§细分分方法・・顺序序§确认认不发发生「「重复复」那那样的的工作作目标标2.把将来来的计计划写写入笔笔记本本§不仅仅是最最终交交货期期，也也要设设定中中间交交货期期§约定定适当当的中中间交交货期期（Appoint）§也要要记录录一年年的会会议日日程等等3.确确保时时间§将将将来的的课题题尽量量提前前完成成，优优先确确保解解决时时间§如能能有空空闲时时间，，优先先运用用日程遵遵守能能力即使列列举应应该做做的项项目，，在正正确的的优先先权的的基础础上使使计划划具体体化，，如果果不予予以实实行日日程计计划就就会成成为泡泡影。不得得不遵遵守与与他人人所规规定的的日程程这是是理所所当然然的，，不只只是这这样，，如何何遵守守自己己所规规定的的日程程是则则自己己革新新的关关键。1.不只是是要遵遵守与与他人人的规规定，，还要要遵守守与自自己的的规定定2.创造不不做不不行的的环境境§心理的的自動動化3.想想办办法法节节约约和和活活用用§发发现现「空空闲闲时时间间」」§发发现现「「同同时时处处理理……」」的的余余地地§发发现现「一一边边……一一边边……」」的的时时间间4.遵守守「时时刻刻（（日日期期））」」和和「「小小时时」」的的两两个个方方面面时间间分分析析今天天必须须做做的的事事今天天应该该做做的的事事今天天可以以做做的的事事今日日三三件件事事时间间管管理理TimeManagement锦囊囊妙妙计计充分分利利用用记事事本本待办办琐琐事事物品品清清单单让脑脑子子空空下下来来，，装装更更有有创创造造性性的的事事情情善用用零零星星时时间间通勤勤时时间间旅途途时时间间等候候时时间间不要要随随便便打打发发你你的的零零星星时时间间背包包原原则则将同同类类的的事事情情尽尽可可能能成成批批量量处处理理琐事事也也有有琐琐事事的的处处理理方方式式逆势势操操作作当别别人人不不去去做做的的时时候候我我就就去去做做每天天读读一一点点没没有有人人读读的的东东西西每天天想想一一些些没没有有人人想想的的事事情情9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。13:27:0813:27:0813:271/1/20231:27:08PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2313:27:0813:27Jan-2301-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。13:27:0813:27:0813:27Sunday,January1,202313、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。1月-231月-2313:27:0813:27:08January1,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。01一月月20231:27:08下下午13:27:081月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月231:27下下午1月-2313:27January1,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/113:27:0813:27:0801January202317、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。1:27:08下下午1:27下下午午13:27:081月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。13:27:0813:27:0813:271/1/20231:27:08PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。1月-2313:27:0813:27Jan-2301-Jan-2312、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。13:27:0813:27:0813:27Sunday,January1,202313、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。1月-231月-2313:27:0813:27:08January1,202314、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。01一月月20231:27:08下下午13:27:081月-2315、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。一月231:27下午午1月-2313:27January1,202316、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2023/1/113:27:0813:27:0801January202317、空山新雨