一个高效的管理工具：ai

AIPManagement进程中行动管理今日学习目标了解进程中行动的影响认识到进程中行动可以进行管理提供一套流程对进程中的行动进行管理，并将其转化为成果学习如何分析现有的进程中行动（基础状况）和期望的进程中行动（目标状况），并制定行动计划，将进程中行动从基础状况发展到目标状况用实际操作来证明进程中行动管理的作用Today’sObjectivesUnderstandtheimpactofActions-In-Process(AIP’s)RealizethattheyaremanageableProvideaprocessthatwillmanageAIP’sandconvertthemintoDeliverablesLearnhowtoanalyzeyourcurrentAIPworkload(baseline)

yourdesiredAIPworkload(entitlement)anddevelopanactionplantomovefrombaselinetoentitlementUseapracticalexercisetoillustratethepowerofAIPmanagementAIPManagement

进程中行动管理进程中行动是在流程中部分完成的工作，它有明确的最终成果（完成后应该是什么样子？）明确的完成时间（什么时候完成）有负责人和明确所需的资源（谁）流程的速度由…确定:任务要求：最终成果的复杂性流程设计：步骤和次序，所需资源工作量：积压工作和进行中的工作总的流程速度取决于速度最慢的流程（瓶颈问题）瓶颈问题经常会转移 AnAIPisapartiallycompletedtask,existinginaprocess,thathas:Adefineddeliverable-(Whatdoesitlooklikewhencompleted?)Adefinedduedate-(When)Anownerandanidentifiedresourcerequirement-(Who)Thespeedofanyprocessisdeterminedby:Requirementsofthetasks(complexityofdeliverables)Designoftheprocess(numberandsequenceofsteps,resources)Amountofworktobeperformed(Backlogandworkinprocess)Thetotalprocesslinespeedisonlyasfastastheslowestprocess(bottleneck)BottlenecksoftenmovearoundAIPBasicConcepts

AIP基本概念WhatisAIPManagement?

什么是进程中行动管理？AIPManagementisaboutthecontrolofworkflowinthenon-manufacturingenvironmentAnyprocess,evenoneoperatingatentitlement,canbeoverburdenediftheamountofworkenteringtheprocessisnotcontrolledOverburdenedprocessesbecome“non-repetitive”processes,whichleadstochaos进程中行动管理是在非生产环境下工作的管理任何流程，即使只需一步就可达到目标状况，假如工作数量进入流量不被控制可能会负载。负载流程由于没有重复的改进从而导致混乱。WhatareActions-in-Process(AIP’s)?

什么是进程中行动？Forexample,AIP’scouldreferto:Thenewprogrambeingcreatedforsalesincentives.Theorders-in-processinanorderentryprocess.Thenewproductsbeingdevelopedforthemarketplace.例如，进程中行动可能指的是：为刺激销售而创建新的活动在订单输入流程中正在处理中的定单市场的原因从而开发新的产品进程中行动管理的益处：将实际行动和战略挂钩关键行动能够更快完成提高整个组织内部的沟通能帮你节省15-25%时间增加产量（全部的数量，最高的价格及生产效率）总流程速度只相当于最慢的流程（瓶颈）的速度，是可变因素AIPManagementBenefits:LinkactionstostrategyCompletecriticalactionssoonerImprovecommunicationthroughoutorganizationAllowyoutore-channel15%to25%ofyourtimeIncreaseOutput(Overallquantity,Highestvalue,Productivity)Thetotalprocesslinespeedisonlyasfastastheslowestprocess(bottleneck)whichmaybeavariablefactor

AIPBasicConcepts

进程中行动的基本概念大齿轮尽力带动小齿轮大齿轮范例老板大项目大客户AIPORIGINS进程中行动来源BIGGEARSDRIVELITTLEGEARSHARDExamplesofBigGears:TheBoss

BigProjects

BigCustomersAIP’sPropagateGeometrically

进程中行动（AIP)层次分布图

AIPR/GAIPR/GAIPR/GR/GR/GR/GR/GR/GRRRRRRCompletion完成AIPGCEOAIPGR=Receiver 接收者G=Generator 提出者AIP’sPropagateGeometrically

进程中行动层次分布图

你是否感觉自己就在底端？DoYouFeelLikeyouareintheBottomBox?YES“AIPOverload”causesparalysisinanyprocessresultinginmissedschedules,longcycletimes,andlowFirstPassYields.

“进程中行动超负荷”引起流程的瘫痪，导致无法按期完成工作，周期时间长，第一次通过率低是DoyouneedAIPControl?

进程中行动需要控制吗？WhyControlAIP’’s为什什么么需需要要进进程程中中行行动动控控制制？？AIP’’sneedtobealignedstrategicallyforacompanytofocusonitsbusinessandcustomerobjectivesAIP’’sneedtobealignedtacticallyinorderforacompanytofocusitsresourcestomeetitsbusinessstrategiesAIP’’sneedtobecontrolledfunctionallyinordertomeetcost/profit/cashrequirementstoimprovefinancialperformanceIfAIP’’sarenotcontrolled,thecycletimeofallprocesseswilltendtoincreaseIfcycletimesincrease,moreresourcesareneededtocompleteactionsinatimelymannerTherefore,lackofAIPcontrolendsupcostingabusinessmoremoney公司需要要将进程程中的行行动进行行战略略性的统统一,将将目标标集中于于公司业业务和客客户公司需要要将进程程中的行行动进行行战术上上的统一一,将将资源集集中在满满足商务务战略上上各部门需需要进行行进程中中行动管管理,以以满足足成本/利润/现金的的要求,提高高财务表表现如果不进进行进程程中行动动控制,所有有流程的的周期时时间会趋趋于增加加如果周期期时间延延长,按按时完完成行动动需要增增加资源源因此,缺缺乏进进程中行行动的管管理,会会导致致公司花花费更多多的钱CT=Where:AIP=Actions-In-(the)Process,i.e.,thenumberofactiveAIPsPS= ProcessingSpeed,i.e.,theaveragenumberofAIPscompletedduringagiventimeintervalAIP=正在处理理的行动动,即即:进进行中行行动的数数量PS=工作处理理速度,即:在在给定的的时间段段内完成成的AIP平均数量量PS1¦(AIPs)aAnd:ASimpleFormulawithaPowerfulMessage一个简单单的公式式带出强强有力的的信息CompletionsTimePeriodAIPs进程中行行动周期时间间=已完成任任务所用时间间用过滤器器来优化化管理我能做吗吗能否增值值是否符合合战略目目标能否帮助助客户如果不做做–后后果如如何集中精力力事情太多多，时间间太少ManageprioritiesbyusingfiltersCanIdoIt?Doesitaddvalue?Doesitmeetourstrategicgoals?Doesithelpmycustomer?IfIdon’tdoit-whataretheconsequences?Stayfocused!Somanythingstodo-solittletime!ManageActivities(AIPManagement)工作管理理（进程程中行动动管理））HowManySymptomsofExcessiveAIP’’sDoYouHave?在过多的的进程中中行动中中你有多多少的症症状返工解决问题题耗时太太长太多紧急急、应急急事务解决问题题的能力力变弱错过交付付日期不可预测测的流程程；第一一次通过过率下降降降低周期时间间延长不信任/迁咎于于他人检查/以以防万一一频繁改变变优先次次序Rework.Problemresolutiontakestoolong.Lotsoffirefightingandexpediting.Problemsolvingcapabilitybecomespoor.Misseddeliverydates.Unpredictableprocesses.First-PassYielddecreases.FPYCycletimeincreases.Mistrust/Blamingofpeople.Checking/Just-in-Case.Frequentprioritychanging.PracticalToolforPersonalAIPManagement（个人进程中行行动管理理的实用用工具））这一简单单的程序就就能行之之有效！！ThisSimpleProcessWorks!备忘行动动列表BACKLOGLIST.5.OTHER进程中中行动过滤器AIPFILTER新的进程中中行动动NEWAIPs现行行行动列表ACTIVELIST.完成列表COMPLETEDLISTXXXXX行动启启动原原则LoadingRules先做一一定要要做的的(Mustdo’sfirst)FOM=生命周期内内的受受益LifeCycleBenefit完成的成成本CosttoComplete完成的时间间TimetoComplete进程中中行动动接受受者的的三个个反应应：拒绝进程中中行动动，因因为最终结结果不不明确确与战略略战术术不符符可替代代流程程不增值值重新确确定进程中中行动动简化复复杂的的进程程中行行动商定完完成日日期重新确确定最最终成成果，，以减减少非非增值值行动动或可可替代代流程程重新确确定内内容以以符合合企业业战略略战术术需要要接受进程中中行动动放在备备忘列列表中中合理化化排序序现有进进程中中行动动完结结后，，提取取储存存的进进程中中行动动从备忘忘提取取最优优先的的进程程中行行动TherearethreepossibleoutcomesforanAIPreceiver:RejectAIPbecause:DeliverablenotdefinedPoorfit,strategically/tacticallySubstituteprocessDoesnotaddvalueRedefineAIPSimplifycomplexAIPsNegotiateduedatesRedefinedeliverablestoreduceNVAorSubstituteProcessRedefinecontenttogetafitwithStrategyandTacticsAcceptAIPPutinbackloglistRationalizeprioritiesPullAIP’sfrombacklogwhenactiveAIPiscompletedPullhighestpriorityfrombacklogPossibleActionsforAIP’’s进程中行动动管理中可可采取的行行动TASKREJECT正在进行项项目的AIP管理--剔剔除AIP项目OngoingAIPManagementCandidatesforAIPKillReceiverisempoweredtoquestionvalue-addedorstrategicfit.AIP'sthatfailreceiver'sfiltermustbereviewedwithAIPgenerator.ReceiverandgeneratormaybothobtainCyclesofLearning®aboutAIPvalueandfit.接收者被授授权对附加加价值和战战略适用性性提出质疑疑如果该项进进程中的行行动接收者者无法通过过,该项项AIP提出者和接接收者要一一起探讨该项AIP的接收者和和提出者对对进程中行行动的价值值和适用性性都得到了了周期学习习接收者如何何对正在进进行的AIP进行管理--保持备备忘存储ReceiverOngoingAIPManagementBacklogMaintenanceOnlyidentifytopthreepriorities.Mustcommunicatetogeneratorifcannotmeetrequesteddate.PeriodicallyreviewandpurgeoldAIP’s(withgeneratoragreement).只确定优先先处理的前前3项如果不能在在所需时间间内完成,必须同同提出者沟沟通周期性的回回顾并修剪剪过期的AIP(应与提出者者达成一致致)接收者的进进行中AIP管理启动原则ReceiverOngoingAIPManagementLoadingRules1.Toexercisestartscontrolloadbyhighestvalueusingitemsbelowasguides:Impact-higherreturnRequestdate-neartermfirstRisk-lowerbeforehigher2.BreaklargeAIP'sintosmallermeasurablepieces.3.Verifydeliverables.4.OnlyloadifsufficientresourcesareavailabletocompleteAIPwithinrequestdate.5.Startatthelatestpossibletimewhilestillmeetingrequestdate.Thisisacriticaldecisionpointwheneverapromisedorcontractualobligationexistsbetweenthefirmandaclient.1.通过过以下最高高价值使用用原则,练练习启动动控制:-效果果-较较高的回报报-所需需日期-先先作限期期最近的-风险险-先作作风险小的的2.将大大型的AIP化为较小的的可测评的的几块3.验证证哪些是可可完成的任任务4.只有有当保证按按时完成AIP的足够的资资源到位后后,才启启动5.在满满足所需时时间的情况况下尽可能能推迟启动动,无论论何时公司司与客户存存在承诺或或协议,这这都是一一个很重要要的决策点点记录进程中中行动，并并进行优先先排序1.了解完完成进程中中行动所需需时间2.了解解每周重复复性的进程程中行动（（如会议））3.了解解哪些进程程中行动必必须现在处处理（开始始行动）哪哪些必须等等待（备忘忘）4.了解解哪些进程程中行动可可以分派给给他人5.分析析现在的进进程中行动动工作量（（基础状况况）6.确定定理想的进进程中行动动工作量（（目标状况况）7.实施施行动计划划，从达到到理想的目目标式工作作量DocumentandprioritizeyourAIP’’s1.IdentifythetimerequirementstocompleteAIP’s2.IdentifyrepetitiveweeklyAIP’s(meetings)3.IdentifywhichAIP’syoumustdonow(active)

andwhichcanwait(backlog)4.IdentifywhichAIP’syoucandelegate5.AnalyzeyourcurrentAIPworkload(baseline)6.DevelopadesiredAIPworkload(entitlement)7.ImplementanactionplantoremovebarrierstoachievingyourentitledworkloadAIPAnalysis&ManagementProcess进程中行动动的分析和和管理流程程AIPGenerationProcess进程中行动动的产生流流程NoYes是Yes有Yes是No无StartsControl开始控制形成/识别别新的进进程中行动动，

有预预期成果，，

有完成成的衡量量指标，完完

成的时时间期限Createor

identifynewAIPwithdeliverables,

completioncriteria,andduedate接受受人人进进程程中中行行动动管管理理流流程程ReceiverAIPManagementProcess进程程中中行行动动有有无无实实质质性性目目标标DoesAIPhavephysicaldeliverable?清除除Kill进程程中中行行动动是是否否符符合合战战略略和和附附加加价价值值的的要要求求？？DoesAIPmeetstrategicandvalue-addedcriteria?给接接受受人人的的说说明明InstructionstoReceiverBacklogManagement储存存管管理理Prioritizeforvalue-added按照照附附加加价价值值排排序序High高Medium中Low低Other…其它它AssignAppropriateandcapableReceiver?是否否分分派派合合适适、、精精干干的的接接受受人人No否SCOPE范围围CyclesofLearning®学习习周周期期No否根据据以以下下特特性性从从最最高高价价值值的的项项目目开开始始，，进进行行““启启动动控控制制””影响响––高高回回报报要求求日日期期––最最近近的的日日期期优优先先风险险––低低风风险险优优先先将大大的的进进程程中中行行动动分分成成小小的的可可衡衡量量的的进进程程中中行行动动明确确最终终结结果果在规定定时时间间内内，，只只有有当当资资源源充充足足时时才才开开始始此此进进程程中中行行动动在规定定时时间间内内越越晚晚开开始始越越好好Toexercise““StartsControl””,startprojectswithhighestvalueusingattributesbelowasguide:Impact-higherreturnRequestdate-neartermfirstRisk-lowerbeforehigherBreaklargeAIP’sintosmallermeasurablepiecesVerifydeliverables.OnlystartanAIPifsufficientresourcesareavailabletocompletetheAIPwithintherequesteddate.Startatthelatestpossibletimewhilestillmeetingrequestdate.ReceiverAIPManagement‘‘StartsControl’Rules接受者的进程程中行动管理理-“启动控控制”原则启动控制StartsControlActiveList现在处理的行动名名单BacklogList

PrioritizedForTop3Only储存清单排序/仅仅留三项CompletedList完成的名单.5.LoadingRules实施规则PotentialKill可能予以清除新的进程中行动动/最终成果NewAIPs/DeliverableStrategicandValueAddedFilter按照战略和附附加

价值标标准的过滤PotentialKill可能予以清除DoesAIPHavePhysicalDeliverable?进程中行动有无

实质成成果回到产生者BacktoGeneratorLoadingRules:BreaklargeAIP‘sintosmallermeasurablepiecesVerifydeliverablesOnlyloadifsufficientresourcesareavailabletocompleteAIPwithinrequestdateReceiverOngoingAIPManagementProcess接受者持续进程中中行动管理启动规则将大的进程中中行动细化为为小的可衡量量的单位确认最终结果果只在有充足资资源按期完成成的情况下才才予以实施FilterTestforNewAIPs新的进程中行动动的过滤StrategicFit?DoestheDeliverablesupportastrategyortacticnecessarytotakeadvantageoftheopportunitiesidentifiedbythebasicmissionDoestheDeliverablesupporttheorganization’’sdefinedstrategyANDValue-AddedDoestheDeliverableincreasetheresultsoftheorganization?DoestheDeliverableaddprocessimprovementby:Improvingtheresponsivenesstointernalorexternalcustomerswhileemployingminimumresources?Acceleratingresultswhileemployingminimumresources?是否符合战略要求求最终结果是否支持持充分发掘使使命性机遇所所需的战略或或战术？最终结果是否支持组组织既定战略略是否符合附加价值值的需求最终结果是否提高高组织的成效效最终结果是否提高高流程改进的的质量？在雇用用最少少的人人力资资源的的前提提下，，提高高对内内外部部客户户的反反应速速度？？能否在雇用用最少少的人人力资资源情情况下下，加加快结结果的的实现现？FigureofMerit(FOM)质量因数PrioritizingBacklog:someformofqualifyingactivitymustbeperformedsothatmoreimportantormorefinanciallyimpactfulactivitiesaredonefirstAFOMmayhaveanyoneormoreofthefollowingattributes:OldestRegulatoryRevenueGeneratingPersonalPassionFixesexistingfaultsorbugsCriticaltoSurvivalCompetitive(metoo)RiskofnotdoingImportantformulaFOM=储存工作的的优先先排序序：必必须按按照某某种标标准进进行选选择，，确保保重要要事项项、或或财务务影响响最大大的事事项最最先解解决。。质量因数应应包括括以下下一到到多项项特征征：时间最久法规规定产生收益个人感感情能够解决现现有的的故障障或问问题对生存存比较较重要要竞争（（模仿））如果不做会会有风风险一个重要要公式式周期内内的利利益FOM=完成的的成本本完成的的时间间LifeCycleBenefitCosttoCompleteTimetoCompleteName:JoeResultantForWeekEnding:Friday2001-mm-ddDocumentYourAIP’s记录你你的进进程中中行动动DocumentNPDAIP’s记录NPD进程中中行动动侧重短、中中、长长期进进程中中行动动的综综合将进程中中行动动管理理流程程渗透透到基基层向整个组组织沟沟通战战略性性进程程中行行动的的优先先排序序对所有进进程中中行动动按照照符合合战略略和附附加价价值标标准进进行筛筛选实施产生过过程，，减少少“推推”的的特征征在接受方方的实实施，，增加加“拉拉”的的特征征进行启启动控控制，，运用用启动动规则则FocusontheHigh-LevelmixofAIPsbalanceshortterm,mediumtermandlongterm.DriveongoingAIPManagementprocessdownthroughouttheorganization.CommunicatestrategicAIPprioritiesthroughoutentireorganization.Usethestrategicfitandvalue-addedfilterforallAIP’’s.Implementgeneratorprocessandminimizeits““push””characteristics.Implementatthereceiverandenforceits““pull””nature.Practicestartscontrolusingtheloadingrules.AIPcontrolstartsatthetop!进程程中中行行动动的控控制制从从高高层层开开始始！！AIPManagement-InternalizationProcess进程程中中行行动动管理理--内内部部化化流流程程记住：：身身教教强强于于言言教教纪律律纪律律纪纪律律Remember-PeopleguidethemselvesbyyouractionsmorethanbyyourwordsDISCIPLINEDISCIPLINEDISCIPLINE定期进行行业务改进团队队和进程中行动控制制的回顾顾回顾结果评估完成成结果的的完成周周期时间间（自上上次会议议结束到到现在））确定组织启动动新项目目的能力力评估储存项目目，重新新进行排排序，并并根据启启动控制制的实施施规则，，启动下下一次高高优先级级的进程程中行动动根据需要排除除障碍EstablishaperiodicBITandManagementAIPcontrolreviews:Reviewtheresults.Measurethecycletimeofdeliverableswhichwerecompletedsincethelastmeeting.Determinetheorganization‘scapacitytostartanotherdeliverable.Reviewthebacklog,reprioritizethebacklog,andbaseduponstartscontrolloadingrules,startthenexthighestprioritizedAIP.RemovebarriersasrequiredAIPManagementInternalizationProcess(continued)进程中行行动内部化流流程（（续）AIPManagementWillWorkforYou进程中行行动管理理的作用用化乱为治治项目和战战略结合合提高产出出总产量提提高价值更高高效率更高高关键行动动完成更更快节省15%到25%时间间ConvertchaostoorderLinkactionstostrategyIncreaseoutputOverallquantityHighestvalueProductivityCompletecriticalactionssoonerRe-channel15%to25%ofyourtime提高内部部沟通AIPReductionWorkSessionAIP缩减工作作时间周期时间=1年CT=1Year行动/排队Active/Queue库存/备忘Inventory/Backlog行动3AIP

#3行动2AIP

#2行动1AIP

#1ResultsResource$300K/MonthA/Month$200K/MonthB/Month$100K/MonthC/Month案例ICaseI行动1AIP

#1行动2AIP

#2行动3AIP

#3ResourceResults$300K/MonthA+B+C/Month$200K/MonthA+B+C/Month$100K/MonthA+B+C/Month案例2CaseIIAIPReductionWorkSessionAIP缩减工作作时间WhatarethetwoyearprofitsderivedfromCaseIandII?WhatadditionalbenefitswouldyouexpectforCaseII?WhatwouldtypicallyhavetobedonetoachieveCaseII?在案例I和案例II中两年的的收益是是什么。。从案例II中还能得得到什么么额外的的收益吗吗？要实现案案例II，还要做什什么？AIPSMReductionExampleResults缩减AIP所得到的的结果1.WhatarethetwoyearprofitsderivedfromCaseIandCaseII?在案例I和案例II中两年的的收益是是什么。。CaseIAIP#1 --------- 3,600 3,600AIP#2--- ------2,4002,400AIP#3--- ------1,2001,200TOTAL------ ---7,2007,200CaseII AIP#1---1,2001,2003,6006,000AIP#2--- ---8002,4003,200AIP#3--- ------1,2001,200TOTAL---1,2002,0007,20010,4001st4MonthsNext4MonthsNext4MonthsNextYearTotalProfitsProfits($K)Increasedcustomersatisfaction,betterpricing,marketpenetrationandprofitsdueto:StartinglaterallowsincreasedflexibilitytochangeAIP’sSM/Specs/mix/technology(AIP’sSM2and3)-(AIP’sSM4and5?).2/3reductioninforecastwindowimprovesAIP’sSM/specs/mix/

technologyselection(AIP’sSM1,2,and3).ProcesspredictabilityAIPSMReductionExampleResults压缩AIP行行动所得到的的结果提高客户的满满意度，定价价更高、市场场渗透更快，，收益增加较晚启动可以以更加灵活调调整项目在规规格/混合投投资/技术需需要方面要求求.（行动动2和3）-如果还有(行动4和5)在预测上压缩缩了2/3的的时间风险，，提高了规格格/混合投资资/技术需要要方面的选择择空间（行动动1，2，3）流程的可预测测性Reducedresourcesdueto:ReducedAIP’sSMlowerclutterandconfusionandaresimplertomanage(AIP’sSM1,2and3separately).Startinglaterreducesresources(assets)tiedupatanyonetime.

[(A+B+C)/Month](12Months)forCaseIand[(A+B+C)/Month](4Months)forCaseII.AIPSMReductionExampleResults缩减AIP可得到的结果果节约资源缩减AIP，可降低行动混混乱程度，容容易管理（将将AIP1，2，3分开)节约以后任何何一段时间内内占用的资源源(资产)案例I所需资源:[(A+B+C)/月](12个月)案例II所需资源:[A+B+C)/月](4个个月)Acceleratedresultsdueto:Shortertime-to-moneyforAIP’s1and2IncreasedCyclesofLearningâ(AIP’sSM2and3)StartinglaterandreducedwindowofchangeallowsimprovedAIP’sSM/spec/technologyselection,andreducedreworkandscrap(AIP’sSM2and3).2/3reductioninforecastwindowimprovesAIP’sSM/specs/mix/technologyselection(AIP’sSM1,2,and3).AIPSMReductionExampleResults压缩AIP所取得的结果果加速获得结果果AIP1和2缩减了获获得投资结果果的时间提高了周期学学习时间(AIP2和3)较迟开始可减减少行动调整整,增加行动动/规格/技技术选择的空空间,降低返返工和废品率率(行动2和和3)在预测上压缩缩2/3,提提高了规格格/混合投资资/技术需要要方面的灵活活性(行动动1,2,和和3)2.WhatwouldtypicallyhavetobedonetoachieveCaseII?IdentifyprocessesinquestionNeedhierarchicalintegrationofAIP’sSMUnderstandbaseline/entitlementCT/AIPSM/PS/Process/ResourceAllocation-avisionofentitlementNeedmethodologyforprioritizing/schedulingAIP’sSM,includingAIPSMstartcriteriaNeedmethodologyto:SelectprocessandresourceallocationIdentifyandremovebarriersMaintainorincreasePSwhilereducingAIPSMNeedAIPSMprofilemanagementcriteriabysubprocessAIPSMReductionExampleResults压缩AIP所取得的结果果2.要实现现案例II,还要做什么呢呢?通过提问确定定流程需要对进程中中行动进行层层次划分整合合明确基准线/目标线/周周期时间/进进程中行动/处理速度/流程/资源源配置-目目标远景优先次序/AIP行程安排,包包括AIP启动标准都需需方法学管理理以下行动也需需方法学-选择流程程和资源配置置-识别并排排除障碍-保持并加加快处理速度度并缩减进程程中行动ActiveAIPReduction(ProjectPruning)Methodology缩减进行中的的AIP(项目修剪)方方法学TGIhasdevelopedasimplebutpowerfulalgorithmforprojectrankingandprioritysettingwhichassuresthat:Biggest/quickestpay-backprojectsareworkedonfirst.ThenumberofactiveAIPsarereducedtomatchavailableResourceswithrequired(desired)cycletimeCustomercommitmentsandstrategicprojectsareproperlyconsideredProvidesasimplemeasureofquantitativejudgmentProvidesa““resourceloading”algorithmthatimprovescycletimeanddrivesbetterbusinessresultsTGI发展了一套简简便又有成效效的运算法则则来进行项目目的分级和排排序,以确确定:-先作最大大/最快的投投资回报项目目-缩减正在在进行的AIP数量以配合现现有资源-根据所需需的(希望)的周期时间间配置资源-适当考虑虑客户的承诺诺和战略性项项目提供简单的评评估指标进行行定量判断提供“资源装装载”的运算算法则以提高高周期时间,以获得更更好的商业成成效ActiveAIPReductionProcedure压缩进行中中的AIP工作流程1.Capturethecurrentprojectlist2.Identifyandstaffmaintenance/sustainingtasks3.Foreachprojectobtaininformation(estimates)forprojectvalue,efforttocompleteandtimetocompletion4.ReviewandconsiderHengAn’sstatementofVisionandMission5.IdentifyandterminateunneededormismatchedAIPs6.CalculateFOMandrankordertheprojectsaccordingly.7.EstablishaprioritizedlisttakingintoaccountFOM,customercommitment,andcorporatestrategy8.Processmanagersdefineresourcepoolandoptimallyloadprograms.9.Stopanddrawtheline(activevs.backloglist)1.获得得目前的项项目清单2.识别别并安排项项目保留/持续发展展所需人员员3.从每每一个项目目获取有关关项目价值值,完成所所需投入资资源,完成成时间方面面的信息(估计)4.回顾顾并思考恒恒安公司的的远景和目目标5.确定定并停止不不必要或违违背远景的的AIP6.计算质量因因数并对项项目进行相相应排序7.建立立一个优先先顺序表纳纳入质量因因数的说明明,客户户承诺,和和公司的的战略中8.流程程负责人定定义所需资资源和最佳佳配置计划划9.停止止并开始划划分进行中中/备忘事事宜StartsControl-Benefits启动控制-益处处(1)Increasedprofitsduetoearlierintroduction(2)IncreaseROI,RONA(3)IncreasedCyclesofLearningâ(4)Increasedflexibilitytoadjusttomarketchanges(5)Increasedproductivity(6)Reducedcash-tied-upatanyonetime(7)Reducedinvisibleinventory(1)前面所所提到的增增加收益(2)提提高投资回回报率,净净资产回回报率(3)改改进周期学学习时间(4)提提高对市场场变动进行行相应调整整的适应性性(5)提高高生产效率率(6)减减少在任何何一段时间间内的占用用资金(7)减减少不可见见工作积压压StartsControlProcedure启动控制的的工作流程程1.Uselatest,up-to-datebackloglist2.Enforceallstart