任务采购申请与需求

采购申请与需求分析

技能点1：如何进行采购申请技能点2：如何进行采购需求分析技能点3：如何运用ABC采购需求分析法1.学会审核、开立请购单；2.明确采购需求分析的任务；3.应用统计分析、推导分析、物资消耗定额分析和需求预测等方法进行采购需求分析；4.能对众多的物资品种进行ABC分类并按类别进行重点管理。学习目标核心能力1.结合企业实际，能灵活选择和运用采购需求分析方法；2.能根据ABC分析法进行采购需求分析。

需求分析是采购作业流程的首要环节。任何正式的采购作业活动都是一项系统工程，为了在采购过程中统一认识、统一内容、统一方法、统一步调，圆满完成采购任务，在具体开展采购工作以前，应该根据企业的各部门提出的采购申请进行审核，分析采购申请的合理性，或事先对企业的采购工作运用一定的方法进行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相应的采购清单。采购成本的控制，在很大程度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。

任务导入技能点1如何进行采购申请

核心术语采购申请•采购审核•采购任务清单适用情景当需求方提出采购申请时，查看此技能。技能描述采购的源头是企业的某一方提出的对某一产品的需求；我们把提出需求的一方称为“需求方”。需求是采购的前提，没有需求，就没有采购。当需求方提出对某一产品的需求后，企业首先要对需求的合理性进行审核，如果审核无误，企业将首先在自有资源范围内(如库存)寻找供应来源，如果发现自有资源不能满足需求，企业才转而对外寻求供应来源。如何进行采购申请呢？采购申请（PurchaseRequest）又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门。重要知识3-1采购变量采购商品的质量采购商品的数量采购商品交货时间A、采购商品的质量质量概述质量就是满足有关产品或服务的所有特色和特点的集合，简言之即“满足需求”或者“适应性”GB/TI-ISO9000：质量是一组固有特性的产品、过程或服务满足需求的程度性能耐久性合格性可靠性服务性产品规格：规格规格类型设计图与样图品牌与商标名称技术规范商业标准构成规格功能和性能规格明确检测与检验需求样品商品目录标准与标准化国际标准区域标准国家标准行业标准地方标准企业标准B、采购数量采购的关键变量（多了、少了都有弊端）保证需求的数量考虑库存数量订货数量的平衡方法比较多MRPEOQ(经济订货批量)定量采购与定期采购C、交付时时间按时交货的的重要性逾期交货导导致生产无无法正常进进行，导致致销售承诺诺无法兑现现的巨额赔赔偿风险，，影响企业业信誉，降降低组织绩绩效，减少少企业利润润供应商交货货延误采购人员发布不精确确的采购进进度信息经常性修改改交付进度度提供不充足足的交付时时间保证交货及及时的措施施制定合理的的购运时间间同销售、生生产及采购购单位加强强联系过程跟催、、驻产查验验准备替代来来源加重违约处处罚催交催交优先级级：供应商因素素关键程度因因素替代品催交工作组组织减少催交◆采购申请请的内容◆采购申请请的文件名名称◆采购申请请的格式1.提出采采购申请①需求单位位②需求品种种、规格、、型号③需求数量量④需求时间间⑥特别要求求⑤品种的用用途①采购申请表表（单）②请购单③请购计划（表）④物料需求求计划（表表）①单项独立立物品请购购申请单②多项独立立物品的采采购申请清清单③同一产品品相关多项项原材料采采购申请单单①通常请购购单开立时时，经办人人员应该考考虑存量管管理基准、、用料预算算、库存情情况等因素素，经主管管审核后，，按照请购购权限呈送送采购部门门核准并编编号。②紧急采购时时，由请购部部门在请购单单说明栏中注注明原因，并并加盖紧急采采购章，以急急件卷宗报送送。③低值易耗品品由物料管理理部门依照月月度耗用情况况，并考虑库库存情况，填填写请购单提提出购买要求求。④办公用品可可以由总务部部门负责购买买，不必填写写请购单。2.开立请购单◆采购审核的的原因①考虑采购的的可行性③考虑库存控控制②考虑采购的的价值成本◆采购申请审审核需要考虑虑的问题第一，是不是是非要采购这这个品种，考考虑资源市场场的产品变革革，有没有其其他更好的替替代品？第二，是不是是非要采购这这么多的数量量，考虑采购购价值和成本本、考虑库存存控制的需要要，能不能少少一点或多一一点?第三，这个品品种的需求时时间是不是可可靠，考虑采采购价值和成成本、考虑库库存控制的需需要，可不可可以推后或提提前?第四，这个品品种采购有没没有什么特别别要求，考虑虑采购价值和和成本、考虑虑库存控制的的需要，这些些要求是不是是必要，有没没有实现的可可能性?3.采购申请请审核4.汇总采购购任务清单①按照品种汇汇总，同一品品种，不同采采购要求②按品种类别别汇总，一个个大类作为一一个品种系列列③按供应商汇汇总④按采购地区区汇总采购感言采购人在提出出采购需求时时，应该尽量量做到科学、、合理，最好好建立在一定定的调研的基基础上，科学学的采购需求求是保证采购购活动公正、、公平的前提提条件。技能要点采购申请的步步骤有：提出采购申请请开立请购单采购申请审核核汇总采购任务务清单技能判断你是否能够制制定和填写采采购申请单？？技能点2如如何进行行采购需求分分析核心术语采购需求分析析·采购需求求分析方法适用情景当采购管理人人员认真分析析需求的变化化规律时，查查看此技能。。技能描述需求分析是采采购工作的第第一步，是制制定采购计划划的基础和前前提。只要企企业知道所需需的物资数量量，就可能适适时适量地进进行物资供应应。需求分析析的任务就是是解决“做什什么”的问题题，就是要全全面地了解需需求者的各项项要求，并准准确地满足需需求。在单次次、单一品种种需求的情况况下，需要什什么、需要多多少、什么时时候需要的问问题非常明确确，不需要进进行复杂的需需求分析也就就清楚了。我我们通常说的的采购活动，，有很多是属属于这种情况况的。但在较较复杂的多品品种、多批次次采购情况下下，需求分析析就变得十分分的必要了。。需要采购部部门进行认真真的分析研究究，从中找出出需求的规律律，然后根据据需求规律去去主动地进行行采购，确定定什么时候去去采购什么、、采购多少。。否则就谈不不上科学采购购。采购需求分析析，是指根据据企业的需求求历史、或者者生产计划等等进行统计分分析，找出他他们的需求规规律，根据需需求规律预测测下一个时期期的需求品种种和需求量，，从根本上弄弄清他们需求什么、需需求多少、什什么时候需求求的问题，力争争得到一份确确实可靠、科科学合理的采采购任务清单单。正确的采采购需求分析析，不仅可以以保证及时获获得合格的生生产物资，也也是控制成本本的一项重要要工作。重要知识3-2在企业实际采采购中，采购购人员往往是是在接受到一一个个已经做做好的物料申申请表，表上上已经标出需需要什么、需需要多少和什什么时候需要要等信息。采购人员只要要照表采购就就行，根本就就不需要进行行采购需求分分析。采购人人员只要照单单执行就行，，完全可以不不进行采购需需求分析。事实上，虽然然采购人员没没有需求分析析，但是开出出采购单的人人已经进行深深入的采购需需求分析。采购需求分析析是采购工作作的“第一步步”。在极简单的情情况下，需求求分析是很简简单的。例如如，在单次、、单一品种需需求的情况下下，需要什么么、需要多少少、什么时候候需要的问题题非常明确，，不需要进行行复杂的需求求分析也就清清楚了。在较复杂的采采购情况下，，需求分析就就变得十分的的必要了。例如，一个汽汽车制造企业业，有上万个个零部件，有有很多的车间间、很多的工工序，每个车车间、每个工工序生产这些些零部件，都都需要不同品品种、不同数数量的原材料料、工具、设设备、用品，，在各个不同同时间需求各各个不同的品品种。这么多多的零部件，，什么时候需需要什么材料料、需要多少少，哪些品种种要单独采购购，哪些品种种要联合采购购，哪些品种种先采购、哪哪些品种后采采购、采购多多少，这些问问题不进行认认真的分析研研究，就不可可能进行科学学的采购工作作。采购需求分析析的特点采购需求分析析涉及面广企业各部门各生产单位各道工序各种设备、工工具和原材料采购需求分析析需要具备各各类知识生产技术方面面的知识数理统计方面面的知识物料知识管理知识采购需求分析析需要各部门门的配合与协协作统计分析是指指运用统计方方法及与分析析对象有关的的知识，从定定量与定性的的结合上进行行的研究活动动。各部门的采购购申请单各部门的销售售日报表各部门的领料料单和出库单单生产计划任务务单1.统计分析析对各部门的采采购申请单汇汇总统计部门按月提交交采购申请表表，提出下月月的物料需求求采购部门进行行汇总得出下月采购购总任务编制月度采购购计划优点：实施简单（统统计易、计划划易、任务易易、采购工作作量小）缺点：市场响应不灵灵敏库存负担大、、风险大目前许多企业业用之对各部门销售售日报表进行行统计流通企业适用用根据销售情况况补充货物（（采购）销售日报反应应每天销售情情况具体方法：时间函数法：：是把物资消耗耗量描述成时时间的函数。。这是一个连连续的时间序序列有序数列法：：是把各个单位位的销售日报报按单位时间间（如日、周周、月、季、、年等）进行行汇总，得到到一个按先后后顺序排列的的销售量的序序列。这个有有序的时间序序列，反映了了物资的消耗耗规律，它就就是一个物资资的需求规律律。◆推导分析原原理◆推到分析的的计算过程◆推到分析案案例2.推导分析推导分析的基基本原理就是是根据企业的的主产品生产产计划、主产产品的结构文文件和库存文文件，分别求求出主产品的的所有零部件件的需求时间间和需求数量量，也就是求求出物料需求求计划MRP。推导分析析不能凭空想想象，也不能能靠估计，一一定要进行严严格的推算。。首先，确定主主产品需求计计划第二，确定主主产品的结构构文件第三，确定库库存文件第四，求出物物料需求计划划某工厂制作MRP物料需需求计划1.分为季、、月、周计划划建立生产计计划表2.计算标准准用量3.查库存数数及调查该项项材料，查出出现有库存数数及应发出还还未发出的数数量4.查订购方方式5.材料采购购6.进料控制制7.收料8.生产备料料实用范例所谓物资消耗耗定额，是在在一定的生产产技术组织的的条件下，生生产单位产品品或完成单位位工作量所需需要消耗的物物资的标准量量，通常用绝绝对数表示，，如制造一台台机床或一个个零件消耗多多少钢材、生生铁。有的也也用相对数表表示，如冶金金、化工企业业里，用配料料比、成品比比、生产率等等表示。3.物资消耗定额额分析◆物资消耗定定额原理3.物资消耗定额额分析物资消耗定额额的原理通过过分析物资消消耗定额，就就可以根据产产品的结构零零部件清单或或工作量求出出所需要的原原材料的品种种和数量。正确制定物资资采购计划的的依据是降低消耗、、增加生产、、提高效益的的重要手段◆物资消耗定定额计算方法法技术分析法统计分析法经验估计法统计分析法是是指根据以往往生产中物资资消耗的统计计资料，经过过分析研究并并考虑到计划划期内生产技技术组织条件件的变化等因因素而制定定定额的方法。。采用这种方方法时，需要要有详细可靠靠的统计资料料。经验估计法这是一种根据据技术人员、、工人的实际际生产经验，，参考有关的的技术文件和和考虑到企业业在计划期内内生产条件的的变化等因素素制定定额的的方法。这种种方法简单易易行，但科学学性较差。技术分析法这种方法比较较科学、精确确，但需要精精确计算，工工作量较大。。适用于生产产企业制定产产品的物料消消耗定额。技技术分析法的的基本步骤是是：根据产品装配配图求出产品品的所有零部部件；根据每个零部部件的加工工工艺流程求出出每个零部件件的加工工艺艺；对于每个零件件，考虑从下下料切削开始始一直到最后后形成零件净净尺寸Q为止止的所有各道道切削加工的的切削尺寸qi。每个零零件的净尺寸寸Q加上所有有各道切削尺尺寸留量之和和，就是这个个零件的物料料消耗定额G：q1：加工留量。。选择材料直直径、长度时时，总是要比比零件的净直直径、净长度度要大，超过过的部分就是是加工切削的的尺寸留量。。加有加工尺尺寸留量后的的零件材料就就叫零件的毛毛坯。q2：下料切削留留量。下料时时，每一个零零件的毛坯都都是从一整段段原材料上切切断而得的，，切断每一段段毛坯都要损损耗一个切口口宽度的材料料，这就是下下料切削留量量。一个零件件的毛坯尺寸寸加上切口尺尺寸，就是零零件的工艺尺尺寸。q3：夹头损耗。。q4：残料损耗：：一整段材料料可能要切成成多个零件毛毛坯。一个锤子，由由铁榔头和一一个檀木木柄柄装配而成，，檀木木柄净净尺寸为30x250mm，由435mm的的圆木加工而而成，平均每每个木柄下料料切削损耗5mm、长度度方向切削损损耗5mm、、外圆切削损损耗2．5mm、夹头损损耗30mm、平均残料料损耗10mm。铁榔头头由50的A4钢材切成成坯料经锻压压加工而成。。加工好的铁铁榔头净重1000g，，锻压加工损损耗200g，柄孔成型型加工损耗200g、下下料损耗200g、夹头头损耗为0，，残料损耗为为0。求这种种锤子的物资资消耗定额。。如果下个月月需要加工1000个锤锤子，问需要要采购多少物物料。计算资料和结结果如下表所所示。求出锤锤子的物资消消耗定额为：：35檀木0．3m，A450圆钢钢1．6kg。月产1000个锤子子，采购需求求量为：35檀木300m．A450圆钢1600kg。。采购预测是指指企业的决策策者在商品采采购市场上调调查取得的资资料的基础上上，经过分析析研究，并运运用科学的方方法来测算未未来一定时期期内商品市场场的供求及其其变化趋势，，从而为商品品采购决策和和制定商品采采购计划提供供科学的依据据，实现销售售利润等一系系列目标的过过程。4.需求预测◆采购需求预预测的方法◆采购需求预预测的作用①定性预测方方法②定量预测方方法4.需求预测主管人员意见见法销售人员意见见法市场调查法德尔菲法定量预测方法法，又称数学学分析法，是是在占有各项项有关资料的的基础上，根根据预测的目目标、要求，，选择合适的的数学模型进进行预测，然然后根据企业业内部和外部部的变化情况况加以分析，，以取得所需需要的预测值值的方法。定定量预测的常常用方法有：：时间序列法法、统计需求求分析法。定性预测方法法预测者通过对对影响市场变变化的各种因因素的分析、、判断，根据据经验来预测测市场未来的的变化。其特点是简便便易行、经验验色彩浓厚，，但易受预测测者心理和情情绪的影响，，预测精度难难以控制。⑴相关推断法根据市场经济济变量之间的的相关性，由由某个市场经经济变量的未未来变化趋势势对另一个市市场经济变量量的变化趋势势进行预测。。⑵对比类推法利用预测目标标与类似事物物在不同时间间、地点、环环境下具有相相似的发展变变化过程的特特点，通过对对比分析推断断其发展趋势势。⑶经验判断法依靠营销人员员的经验和判判断力进行预预测。a.经理人员判断断法：由经理召集集调研情报和和销售部门的的负责人，以以他们对未来来市场预测为为基础，集思思广益，形成成预测方案。。◆可用主观概率率法预测：每每个预测者都都对未来市场场状况较好、、一般、较差差给出主观概概率。◆优点是省时省省力、简便易易行；缺点是是受主观因素素影响和当时时市场形势影影响过大。b.销售人员判断断法：召集销售人人员，让其对对各自分工的的市场区域或或整个市场前前景作出预测测，然后分析析综合为统一一的预测。◆也可使用前述述的主观概率率法。◆优点是充分考考虑了销售人人员熟悉市场场、接触顾客客的重要因素素；缺点是受受销售人员个个人对市场认认识乐观和悲悲观影响较大大。c.综合判断法：把经理人员员和销售人员员的预测结论论进行综合，，按照业务水水平的高低、、经验的丰富富程度和论据据的充分程度度，对各方的的结论赋予不不同的权重，，然后以加权权平作为最终终的预测结论论。⑷、特尔菲法特尔菲法是专专家意见法的的一种，由预预测主持者反反复向专家寄寄发调查表，，经过综合整整理形成最终终预测结论。。a.特点◆匿名性：专家家互不见面，，保证不互相相影响。◆反馈性：各专专家每轮预测测结果经整理理反馈给专家家供下一轮预预测参考。◆收敛性：专家家意见经几轮轮预测，趋于于一致。b.步骤：◆准备阶段：确确定预测主目目标和分目标标，准备资料料，选择专家家，拟定调查查内容，设计计调查表。◆征询阶段：发发出调查表向向专家征询，，把结果整理理后反馈给专专家，再进行行下一轮征询询，反复进行行，一般为三三到四轮。◆分析处理阶段段：对各专家家预测结果进进行综合得出出最终预测结结果。定量预测方法法⑴、时间序列预预测法a.时间序列：某个经济指指标按时间先先后顺序排列列的指标值。。b.简单平均法：以一定观察察期内时间序序列观察值的的简单算术平平均作为下期期预测值。◆适应时间序列列无趋势的情情况。c.加权平均法：以一定时期期内时间序列列观察值的加加权算术平均均数作为下期期预测值。Xi为第i个观察值；Wi为第i个观察值的权权重，一般越越靠近当前，，权重越大，，越远离当前前，权重越小小，这样做的的目的是使靠靠近当前的观观察值在预测测结果中的比比重加大。◆适应于有一定定趋势的时间间序列。◆例：某公交线路路3到7月份份客流量如下下表，试以加加权平均法预预测8月份客客流量。即8月份的预预测值为15.05万人人次。d.一次移动平均均法：在整个时间间序列中逐点点移动逐段求求平均，每次次求平均的移移动平均期固固定。Xt–i+1为第t-i+1个观察值；Mt(1)为第t期的一次移动动平均值，以以此作为第t+1期的预测值，，n为移动平均期期。◆例：某商店某年年各月销售额额如下表，试试用一次移动动平均法预测测下年1月的的销售额。e.二次移动平均均法：用二次移动动平均值相对对一次移动平平均值的相对对滞后补偿一一次移动平均均相对原始时时间序列的滞滞后，以提高高精度。二次次移动平均值值为：再计算：at=2Mt(1)–Mt(2)bt=2(Mt(1)–Mt(2))/(n–1)预测公式：◆例：某企业连续续9年产品品销量(万万件)如表表，试用二二次移动平平均法(n=3)预预测后年销销量：a9=2×612.3–595.1=629.5b9=2×(612.3–595.1)/(9–2)=17.2后年预测值值：f.一次指数平平滑法：是一特殊殊的移动平平均法。指指数平滑值值的计算公公式如下：：St+1(1)=αXt+(1–α)St(1)其中St(1)为第t期的移动平平滑值，Xt是第t期的观察值值，0≤α≤1，称为平滑指指数，当时时间序列趋趋势不明显显时可取大大些，否则则应取小些些。预测时时以第t期的移动平平滑值作为为第t+1期的预测值值。◆例：某家电公司司1-9月月洗衣机销销量(百台台)如表，，试用一次次指数平滑滑法(α=0.7)预测测10月的的销量量，取取S1(1)=X1=21。：10月月份预预测值值：S9(1)=0.7×23+(1–0.7)×21.07=22.42(百台)⑵、回归归分析析预测测法把表示示原因因的变变量(即自自变量量)与与表示示结果果的变变量(即要要预测测的变变量)以线线性函函数模模型表表示：：Y=β0+β1X1+β2X2+…+βkXk+u过观察察值估估计模模型中中的未未知参参数β0,β1,β2,…,βk，然后把自变变量的值代入入模型即可求求出预测变量量Y的值。其中u为随机扰动量量。a.若k=1叫一元线性回回归，若k≥2叫多元线性回回归。b.参数估估计方法———最小二乘估估计法：基本思路：以以全部观察值值与回归值差差的平方和最最小为条件，，求出模型中中的未知参数数。具体计算现在在一般由计算算机进行，手手工计算既费费时费力，又又容易出错，，最易见到的的计算机软件件为Office中的EXCEL。。DHL快递采采购市场预测测的方法1.类推法类推法是指应应用类推性原原理，把预测测目标同其他他类似事物加加以对比分桥桥，锥断预测测目标未来发发展变化趋势势的一种预测测方法。2.特尔斐法法待尔斐法又名名专家意见法法。在对过大大发生的事件件和历史信息息资料进行综综合分析的基基础上得出预预测结论。按按照这种方法法的程序，须须请有关专家家以匿名方式式对预测项目目作出答复，，然后把这些些答案综合整整理，再反馈馈给这些专家家，将所得的的意见再次整整理并反馈，，如此反复多多次，直到得得出趋于一致致的结论，以以代表多数专专家的意见。。3.用户调查查法用户调查法是是指调查者向向采购企业进进行直接调查查．分析他们们采购望的变变化趋势，预预测某种物资资在未来一定定时期的采购购量。用户调调查法可以来来用全面调查查法、抽样调调查法、典型型调查法。4.经验判断断法经验判断法是是指依靠熟悉悉业务的有经经验和综合分分析能力的人人来进行预测测的方法。①①经理人员员评判法。②②采购人员意意见综合法。。③意见汇总总法。实用范例采购感言采购需求分析析的目的就是是要弄清楚企企业需要采购购什么、采购购多少、什么么时候采购的的问题。因此此，企业要想想提高物资供供应的准确性性，降低采购购成本，首先先就必须做好好需求分析。。技能要点采购需求分析析常用的方法法有：统计分析推导分析物资消耗定额额分析需求预测技能判断采购管理人员员进行需求分分析常用的方方法有哪些？？技能点3如如何运用用ABC采购购需求分析法法核心术语ABC分析法法·物资划分分·分类管理理适用情景当对物资划分分和物资管理理不明确时，，查看此技能能。技能描述ABC分析法法最初来源于于人口管理理理论，是意大大利统计学家家帕累托在研研究人口理论论时所发现，，即所谓“关关键的少数与与次要的多数数”理论。后后来发现这个个理论在其他他事物当中也也存在。于是是就把这个理理论逐渐推广广使用开来。。在企业采购购支出中也遵遵循这个原则则：大约20％的商品占占到了一个企企业支出的80%。ABC分析法就就是20/80原理的应应用。它对众众多的物资品品种进行ABC分类并按按类别进行重重点管理，使使企业有限资资源的管理效效益达最大，，因此，又叫叫重点管理法法。帕累托法法则是指指在任何何大系统统中，约约80%的结果果是由该该系统中中约20%的变变量产生生的在企业中中，通常常80%的利润润来自于于20%的项目目或重要要客户经济学家家认为，，20%的人掌掌握着80%的的财富心理学家家认为，，20%的人身身上集中中了80%的智智慧管理学家家认为，，大约20%的的重要因因素能带带来整个个工作成成果的80%帕累托法法则对我我们的启启示是：：大智有有所不虑虑，大巧巧有所不不为。你应该将将时间花花于重要要的少数数问题上上，因为为掌握了了这些重重要的少少数问题题，你只只花20%的时时间，即即可取得得80%的成效效。1879年，帕帕累托在在研究个个人收入入的分布布状态ABC分类法法时，发发现少数数人的收收入占全全部人收收入的大大部分，，而多数数人的收收入却只只占一小小部分，，他将这这一关系系用图表表示出来来，就是是著名的的帕累托托图1951年，，管理学家戴戴克（H．F．Dickie）将其其应用于库存存管理，命名名为ABC分分类法1951年～～1956年年，约瑟夫··朱兰将ABC法引入质质量管理，用用于质量问题题的分析，被被称为排列图图1963年，，彼得·德鲁鲁克（P．．F．Drucker））将这一方法法推广到全部部社会现象，，使ABC法法成为企业提提高效益的普普遍应用的管管理方法。此ABC法非非彼ABC法ABC成本法法(ActivityBasedCosting)作业成本法是一种通过对对所有作业活活动进行追踪踪动态反映，，计量作业和和成本对象的的成本，评价价作业业绩和和资源的利用用情况的成本本计算和管理理方法。它以以作业为中心心，根据作业业对资源耗费费的情况将资资源的成本分分配到作业中中，然后根据据产品和服务务所耗用的作作业量，最终终将成本分配配到产品与服服务1.ABC分析法法的必要性◆对于单一品品种的采购，，不存在重点点选择的问题题，因此不需需要进行ABC分析。◆从企业的效效益上看，有有些品种的效效益高，有些些品种的效益益低。◆采购管理的的人力、物力力、财务是有有限的，面对对成千上万种种物资，不可可能个个都照照顾得那么周周到，只能对对一部分物资资品种作精心心管理。2.ABC三类物资划划分和管理◆ABC三类类物资的划分分①A类物资②B类物资③C类物资◆ABC三类类物资的管理理①重点管理：：②一般管理：：库存、养护、、盘点、保管管、订货方式式分类是相对观观念、主观判判断3.ABC分析法的步步骤◆第一步，选选定合适的统统计期。◆第二步，制制作ABC分分析卡。◆第三步，将将ABC分析析卡按销售额额由大到小顺顺序排队，并并按此顺序序序号将各种物物资填上物料料编号。◆第四步，把把所有ABC分析卡依次次填写到ABC分析表中中，并进行累累计统计。①收集数据，，列出相关元元素统计表：：即确定构成成某一管理问问题的因素，，收集相应的的特征数据。。以库存控制制涉及的各种种物资为例，，如拟对库存存物品的销售售额进行分析析，则应收集集年销售量、、物品单价等等数据。②统计汇总总和整理：：即对收集集的数据进进行加工，，并按要求求进行计算算，包括计计算特征数数值，特征征数值占总总计特征数数值的百分分数，累计计百分数；；因素数目目及其占总总因素数目目的百分数数，累计百百分数。③进行分类类，编制ABC分析析表：各类类因素的划划分标准，，并无严格格规定。习习惯上常把把主要特征征值的累计计百分数达达70%～～80%的的若干因素素称为A类类，累计百百分数在10%～20%区间间的若干因因素称为B类，累计计百分数在在10%左左右的若干干因素称C类。④绘制ABC分析图图：以累计计因素百分分数为横坐坐标，累计计主要特征征值百分数数为纵坐标标，按ABC分析表表所列示的的对应关系系，在坐标标图上取点点，并联结结各点成曲曲线，即绘绘制成ABC分析图图。除利用用直角坐标标绘制曲线线图外，也也可绘制成成直方图。。⑤根据分类类，确定分分类管理方方式，并组组织实施4.ABC分析法法的应用◆一个单位位采购多个个品种这是一种最最普遍的情情况，一个个单位一般般都是要采采购多个品品种的。但但是如果某某一次采购购，可能由由于以下原原因不能够够一次全采采购齐时，，就要进行行分类分批批次采购：：①采购资金金不够；②运力不够够；③采购地区区不同；④采购资源源不够(如如供应商没没有那么多多产品)等等。这时为了确确定产品采采购的优先先顺序，就就要进行产产品的重要要程度分析析。◆多个单位位购买同一一种产品多个单位购购买同一种种产品，一一般是一次次订货，然然后一次进进货。如果果使用持续续时间长，，也可以多多次进货。。在不能一一次采购齐齐的情况下下，一般是是采用多次次轮番采购购轮番供应应的方式，，依次保障障各个单位位的供应。。这时每个个单位的供供应优先顺顺序，一般般是根据各各个单位需需求时间的的先后次序序确定，先先需要的先先供应、后后需要的后后供应◆多个单位位多个品种种采购这是一般情情况。它是是以上两种种情况的综综合运用，，既要用到到ABC分分析法确定定各个品种种的采购优优先程度，，又要根据据需求单位位的情况，，确定各个个单位之间间的供应先先后顺序。。合理采用用适时轮番番采购、依依次轮番采采购等办法法进行多单单位多品种种的采购供供应工作运用ABC分析方法法可以识别别对公司总总成本影响响最大的产产品和项目目。对于A类物物品而言，，建立一个个长期的管管理系统、、改进预测测方法、详详细分析订订货数量和和时间决策策，将极大大地提高总总成本的管管理绩效，，而对于B类或C类类物品这样样做则收效效甚微ABC分析析法的侧重重点只是采采购成本这这一个方面面，因此，，它只是改改善采购成成本管理的的第一步对于公公司来来说，，ABC分分析法法有助助于将将管理理重心心集中中于十十分重重要的的方面面，即即采购购成本本；但但是，，该方方法只只根据据一种种标准准将项项目划划分为为A、、B、、C三三类，，明显显的忽忽视了了其他他重要要的标标准同时，，根据据ABC分分析法法我们们只能能了解解某产产品或或服务务对财财务状状况的的相对对重要要性，，而面面对市市场环环境和和激烈烈竞争争的供供应商商时，，则无无法制制定供供应管管理战战略和和战术术。5.ABC分分析法法的局局限性性采购感感言有选择择性的的控制制物资资要比比“一一视同同仁””好的的多。。技能要要点采购部部门中中需要要明确确以下下人员员的职职责：：ABC分析析法的的必要要性ABC三类类物资资划分分和管管理ABC分析析法的的步骤骤ABC分析析法的的应用用ABC分析析法的的局限限性技能判判断运用ABC分类类法进进行采采购需需求分分析的的步骤骤是什什么？？9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。06:05:2006:05:2006:051/7/20236:05:20AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2306:05:2006:05Jan-2307-Jan-2312、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。06:05:2006:05:2006:05Saturday,January7,202313、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。1月-231月-2306:05:2006:05:20January7,202314、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。07一一月20236:05:20上午午06:05:201月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不