中国全球基金项目财务管理系统使用情况

中国全球基金项目

财务管理系统使用情况

中央执行机构PR财务部2009年8月26日•呼市2009年9月9日•北海一、网报过程中出现的问题二、系统更新情况三、系统待优化功能一、网报过程中出现的问题

2008年下半年纸质报表与网报数据不符造成的原因：1、网络报表填报时未按照纸质报表填制；2、网络报表填报时人为失误填错；3、个别单位虚报支出，由于网报和纸质报表存在上报时滞，在年审时发现虚报后调整正确。一、网报过程中出现的问题

省级汇总报表数据有误造成的原因：1、使用批处理汇总操作有误；2、采用单张汇总时，修改后仅汇总生成表1-4，造成汇总表不平；3、在系统未更新不平不能上报功能之前上报的报表，基层表不平致使汇总表不平；一、网报过程中出现的问题

4、在系统未更新已审核完成的报表需逐级退回后才能修改之前上报的报表，下级单位未经许可退回报表修改，省级未重新汇总，造成汇总表与基层单位明细表不一致。5、基层单位的报表中存在报表名称与内容不符的情况，未及时通知我们重新下发正确的报表，直接汇总造成汇总表的错误。二、系统更新情况

1、上报时提示计算：上报报表时提示是否计算——防止修改单张表后，相关联的表未重新计算，建议最好计算一遍（见下图）；二、系统更新情况

二、系统更新情况

2、中央、省、市级汇总报表时所辖的下级单位报表需要全部完成审核方可汇总（见下图）；

二、系统更新情况

3、汇总方式：1）选择自动批处理汇总：需要选择【项目】、【开始组织级数】、【结束组织级数】，然后点击【存入】；再选择【执行】后，弹出界面，在其下方选择【月份】后点击确认即自动运行，如下图所示。二、系统统更新情情况二、系统统更新情情况第一种：：省、市市、县三三级的情情况市级汇总总选择县县级为开开始和结结束组织织级数；；省级汇总总选择市市级为开开始和结结束组织织级数。。第二种：：省直管管县的情情况无需市级级汇总，，省级汇汇总时选选择市级级为开始始组织级级数，县县级为结结束组织织级数。。（顺序序不能颠颠倒，不不能用县县级为开开始组织织级数、、市级为为结束组组织级数数）如下下图。二、系统统更新情情况二、系统更新新情况2）手动单张张汇总点击【汇总分分析】弹出““筛选”界面面需要选择项项目代码、组组织代码、报报表类型、月月份。第一种：省、、市、县三级级的情况选择“项目代代码”、勾选选中“组织代代码”下方的的“筛选默认认组织下级单单位”、选择择“报表类型型（必录）””，然后选择择“月份”即即可如下图。。二、系统更新新情况二、系统更新新情况第二种：省直直管县的情况况无需市级汇总总，省级汇总总时选择“项项目代码”，，不勾选“组组织代码”下下方的“筛选选默认组织下下级单位”，，然后在该界界面最下方的的“组织代码码范围”中录录入所辖第一一个项目单位位的组织代码码至最后一个个项目单位的的组织代码，，然后选择““月份”即可可如下图。二、系统更新新情况二、系统更新新情况4、各级汇总总报表后，生生成表中涉及及资金使用率率、预算执行行率等比率的的，由于使用用系统汇总得得到的比率为为各单位比率率累加数据（（不正确），，所以需要将将本张生成表表进行“本工工作表计算””即可得到正正确结果。5、退表流程程更新，目前前使用本系统统向下级单位位退表，必须须逐级退回，，否则下级单单位不能退表表。二、系统更新新情况6、项目完结结标志更新，，每次报表上上报、审核完完成后，由中中央级财务部部门把各项目目上报进度更更改为“完成成”状态，则则该轮次项目目报表中的数数据不能进行行任何修改。。若状态显示示为“上报中中”，则仍可可进行操作。。三、系统待优优化功能下次报表时可可完成更新的的功能：1、汇总后报报表的单位名名称无法正确确显示XX省省（自治区、、直辖市）疾疾控中心；2、报表上报报前，要求必必须完成表内内的财务负责责人审核和项项目负责人审审核；三、系统待优优化功能3、打印格式式如EXCEL一样可随随意拖动，目目前该功能与与报表