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文档简介

目录TOC\o"1-3"1.SAPR/3系统中的财会子系统6企业结构的变化6管理手段6决策的基础6国际性的应用系统6主要功能模块72.组织结构8投资把握的组织结构8公司定义8公司代码8业务部门8成本把握范围8成本中心8利润中心93.综述10需求正在增长10投资管理的重要性日益提高10集团公司投资方案10集团公司预算10直接资本化的定额要求10投资需求和投资前分析11SAPR/3项目与定单综合系统11SAP内部定单或SAP项目管理的优势11早期折旧猜测和成本方案12折旧猜测集成到投资处理中12精确     确定资本化价值12固定资产自动预提12评估差异的机敏处理124.投资方案13投资方案对象13投资需求与投资前分析13集成化投资前分析的优点13投资需求13公司结构的表示方式14简单结构组织的要求14部门层次结构可图形维护14可用户定义的评估标准15投资程序的组成部分--成本方案15与投资计量的直接连接15方案价值的有效检查15折旧猜测与成本方案16投资程序的具体折旧猜测16转帐到成本方案程序16投资程序的预算16投资程序的预算安排16用户定义的有效性把握层次16年度支出预算17获准的预算17预算管理的各种功能17投资信息系统17用户定义评估标准17EIS报表18集团公司标准报表18外部评估数据转帐185.直接资本化资产统一价格预算19监控资产购置支出19直接资本化的优点19固定资产与预算19资产与投资科目设置的自动传输19可支配资金把握20选购定单未清项目更新20外部票据实际价值更新20信息系统20从程序项目到单项资产多样化报表206.投资额度的表示方法20内部定单或项目的记帐功能20优于传统定单和项目管理21全部作业一个中心对象21投资项目21组织单位的机敏设置22投资定单22投资项目与定单之间的区分22任务定单22投资定单与项目相结合22在建工程22各种资产负债表选项23资产报表全面集成23与投资程序相关的成本方案和预算23按定单或项目制定成本方案23机敏的初级成本方案23依据成本中心会计核算的作业价格方案内部作业24自动连接到投资的方案价值24方案价值转帐为预算价值24可支配资金的主动把握与被动把握24外部选购与选购程序25通过选购功能自动管理未清项目25外部发票记帐时,直接更新价值25内部作业25作业流文档25非量化作业26一般费用率26确定资本化价值的不同方法26定金26简单的定金程序26无需附加步骤的完全集成26建设期间的利息27显示建设期间闲置资金27计算利息资本化的选择功能27建设阶段的投资支持27投资支持的机敏显示27依据项目实施状况自动转帐287.投资计量的结算功能28接受原始凭证进行定期行项目结算28便利的结算功能28结算到管理睬计29同步结算至管理睬计接收方和在建工程29确定资本化值的不同方式29不同的评估率29固定资产的结算29组织问题29信息系统:内部会计核算30支持众多的内部报表30预算和实际成本报表30接受用户可自定义的特征值的汇总31机敏的行项目报表31信息系统:法定会计核算31符合法律要求的凭证31具体的原始凭据318.集团公司要求32集团公司的特殊要求32货币问题32安排数据329.投资把握33投资把握的综合概览33折旧并不是全部33完成投资前分析34莫失良机!341. SAPR/3系统中的财会子系统企业结构的变化企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化,并且使业务流程日益简单。这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速大路的应用。全部这些都要求以更短的反应时间来进行更多的协调与把握工作。有时效性的决策必需基于不断地供应的实时的信息。 SAPR/3系统供应包括全部业务领域的业务处理流程的集成的解决方案。管理手段由财务会计、管理睬计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决方案中重要的部分。通过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他应用模块如后勤和人力资源模块的集成,SAPR/3的财会子系统就成为公司全部部门的管理工具。与后勤供应链中从选购到销售的数据接口能够优化经营管理业务流程,而包括与客户、供应商以及金融机构的策略性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了SAP的解决方案的有效性。决策的基础除了供应财会数据,财会子系统必需首先为公司的战略决策处理经营数据。对经营状况的方案、把握和监测功能都已经加入到文档和管理功能中。 SAPR/3系统的财会子系不受公司规模的局限。小到一个销售代理办事处,大到一个跨国集团公司均可以应用其功能。该系统同时也能适应不同行业和国家的需要。预先设定的系统可以直接用于不同的行业,例如特殊设置的会计科目表等国际性的应用系统对于跨国公司,R/3系统供应了可塑性很强的可应用于不同国家的功能。R/3系统能够满足一些主要的工业化国家在多语种、多币种以及那些在税收政策、报表和支付方式方面的特殊需求。运用SAPR/3系统可以构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进行法定会计合并的会计系统。主要功能模块 SAPR/3财会子系统向您供应一整套强有力的应用模块。财务会计(FI):由总分类帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、法定合并以及特殊统计会计功能组成;金库模块(TR):由现金管理、金库管理和基金管理组成;管理睬计(CO):由一般费用成本核算、生产成本核算和获利力量分析组成;以上模块供应了处理经营管理业务的基本功能,并且满足了基于决策需求的报表功能。SAPR/3系统还针对您的业务供应了一些集成的、强有力的附加功能。投资管理(IM):该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资项目作方案,并且对每一项具体的投资进行把握。业务方案与把握(EC):包括管理合并和利润中心会计核算。执行信息系统(EIS):供应更广泛的业务数据。2. 组织结构 SAPR/3系统的机敏的组织结构单元能够反映简单的集团公司组织结构。通过供应多样化的组织结构单元,集团公司的法定和组织内部的结构可以从不同的角度体现。投资把握的组织结构公司定义公司是为了集团公司合并目的而产生的定义。对于法定会计,公司是一个独立的业务实体;而对于内部会计核算,公司就往往体现为部门、产品组和地区等。公司代码在最简化的状况下,公司代码就是一个会计实体,在其内部没有任何法定报表的要求。在公司代码层次,必需产生资产负债表和损益表。业务部门业务部门是集团公司内部按业务区分的组织结构,如业务范围、利润中心或地区集团等。在业务部门层次可以生成资产负债表和损益表。成本把握范围成本把握范围是处理成本核算的业务组织结构。假如成本会计核算需要跨越几个公司代码,成本把握范围可以将几个公司代码的成本结合起来核算。投资把握的一些关键对象都与成本把握范围相关,如投资程序、投资项目以及投资定单等。投资项目与投资定单与公司代码相关。成本中心成本中心是成本实际发生的地方。它往往是企业中的一个部门或分支机构。利润中心利润中心是企业中的一个独立核算单位。它被用于核算企业某些部门的收益。3. 综述需求正在增长投资管理的重要性日益提高随着技术作用的不断提高,集约化投资的周密方案越来越显得重要。为此,SAP具有的广泛的内部与外部会计功能,可为投资过程从方案到实施供应全面支持。对于方案阶段来说,R/3系统可为各种投资规模供应全公司预算。在这一初期阶段,全部预算结果收入折旧猜测中。SAP内部定单软件或SAPR/3项目系统应用软件可在运作期间,(例如外部和内部业务量、定金和一般费用),运行其功能。这样可保证投资份额纳入对总公司和子公司的整体把握之中。R/3系统具有预制资产负债表的强大功能,以供应行项目结算。这一功能精确     地反映出帐面折旧、基于税收的折旧以及与成本会计核算有关的特殊投资方面之间的差额。其优点在于通过行项目,为每笔投资产生的资产,供应原始证明。集团公司投资方案集团公司预算做为资本投资方案的一部分,R/3系统可对投资支出加以方案和预算,且不受订单或项目特殊性的限制。用户可以接受任何标准为这些功能层次,例如按组织部门的方式。自下而上呈报的方案额可以预算形式包括折扣自上而下地进行安排,通过对不同预算项目安排特定的资本投资额,在可支配资金、方案成本、以及内部或外部活动已发生的实际成本方面,用户可以保持实时的管理方式。直接资本化的定额要求投资程序还可以使用户对选购(如设备)急需的简洁投资做出定额预算。系统对综合性的投资也可进行同样的管理,以避开或有效地监控预算超限。投资需求和投资前分析系统还可在今后增加投资需求管理工具和投资前分析工具。功能中将包含投资前分析部件,在做出任何投资审批决策之前,为用户采集投资支出额的各种需求。可采集与投资评估相关的全部方案数据,包括整个投资预期使用期限内的方案支出和方案收入。获利力量标准(如资本价值、内部收益率以及投资回收周期)可通过这类方案值加以计算。同时考虑折旧因素的影响。达到特定项目状态之后,投资需求纳入投资方案的恳求表,由此自动生成最终投资方案。SAPR/3项目与定单综合系统SAP内部定单或SAP项目管理的优势在管理过程中必需单独监控的大量投资支出测算可以内部定单或项目的方式来表示。SAP定单和项目系统的功能可用于各种投资支出测算,这些功能包括:资源与成本方案功能,可与用户的材料管理与生产力量方案系统全面集成。广泛的选项功能,用于监控实际成本、方案成本、原价及次级成本。未清项目管理功能。用于管理选购定单、选购需求、材料及资金储备。机敏的结算方式可保证投资测算完全纳入到业务方案与管理之中。必需资本化的项目结算为固定资产。无需资本化的项目,按其发生的缘由纳入相应管理范畴。在会计年度内,无论用户进行管理评估,或编制资产负债表和损益表,投资支出总能显示其当前状态。方案数据可包括对现有投资进行SAP资产会计核算的原始数据投资项目方案价值的计算数据,或在建立中的投资测算定单计算数据长期投资方案投资方案方案值的打算数据早期折旧猜测和成本方案折旧猜测集成到投资处理中SAPR/3尽可能早地对投资产生的折旧影响供应综合信息。在方案阶段,估计折旧金额转入固定资产折旧猜测,用于编制损益表和进行成本会计核算。当方案数据更新时,可重新计算估计折旧金额。这样做有两点最直接的好处:方案的资产负债表和成本方案总是建立在现有价值的基础上。依据预报确定的成本核算价值可直接转帐到进行中的一般费用方案。方案数据可包括:对现有投资进行SAP资产会计核算的原始数据投资项目方案价值的计算数据,或在建立中的投资测算定单计算数据长期投资方案投资方案方案值的打算数据精确     确定资本化价值固定资产自动预提为结算目的,内部和外部与投资额有关的业务活动中产生的各种变量,可以由R/3系统供应连续结构的概况。为了编制精确的资产负债表和投资成本核算报表,对不需资本化为成本中心和成本要素核算的项目,该系统可进行周期性结算。另外,该系统还包括各种选择功能,如固定资产资本化价值自动预提。这些项目,包括部分金额在内,可由用户自定义.评估差异的机敏处理对于符合商法和税法的资产负债表、集团公司会计和内部往来科目,用户还可以选择投资评估方法,使用户能够随时确定最精确的投资资本化价值。对于资产核算来说,行项目结算供应全部内部与外部业务活动原始数据的精确     依据。投资期内的现行资产和结算后的已完成资产项目,可以通过FI-AA资产管理模块显示。广泛的功能中还包括评估机敏性、投资帮助、特定折旧项目的恰当显示等。资产管理功能还包括与R/3总分类帐直接集成,供应最大透亮     度和最新的数据。4. 投资方案投资方案对象在一个公司内部,多样化的投资往往需要制定多样化的方案和定义多种预算方法。其中包括资源规划的后勤管理。但最重要的还是各个项目财务方面的规划。涉及到的三个基本问题是:投资前分析-确定方案投资的可行性成本方案-尽可能精确地为一个给定会计期间确定全部投资成本对企业内部各个特定部门之间的投资进行预算和安排可利用的资金在投资方案阶段,SAP投资管理(IM)应用软件供应成本方案和预算的广泛功能。用于投资需求和投资前分析的各种功能正在开发之中。投资需求与投资前分析集成化投资前分析的优点分析投资获利力量的财务计算方法有很多。科学化的业务管理不同于各种统计方法。统计方法不包含利息计算和由分析得出的通胀因素的影响。动态计算方法则包含这些外部因素,其手段是接受内部收益率计算方法,或资本化价值打算方法。将来,投资前分析模块IM可以直观地给出这些不尽相同的方法。PC机程序用于这一业务范围的最大优点是,可以直接从SAP系统提取全部相关的方案数据(如方案支出和投资的方案收入)就更新投资而言,系统可给出包括固定资产在其使用寿命期间发生全部维护费用在内的各种阅历值。SAP系统将为用户供应确定投资获利力量所需的规模较大的数据库。今后,各种报表和总分析表将无需人工重新分类。投资需求将开发用于投资需求的各种投资前分析方法,可综合系统中每一项方案性投资。依据投资前分析结果,用户可以打算是否进行投资。按方案额进行的投资自动纳入现有投资方案。由于具有投资需求的功能,SAP可保证方案性投资与成本方案和预算过程全面集成。请留意,这类投资需求与投资前分析功能正处于SAP开发方案阶段,可望在日后推出的R/3系统中供应此类功能。公司结构的表示方式简单结构组织的要求对于组织结构简单的公司,方案与预算过程要求透亮     ,并应亲密监督集团公司全部投资的成本与预算。长期投资应以机敏的方式来表示。方案、预算和实际价值应跨年度跟踪当年价值。部门层次结构可图形维护投资管理模块基于业务组织结构或集团公司组织结构而设计。因此,它与部门层次结构是全都的,可以业务部门或利润中心在系统中进行存储。在SAP系统中,投资程序以图形化层次结构来表示,这一结构限定在投资程序的框架之中。投资程序定义货币变量和会计年度度量。在今后推出的系统中,可由其它组织标准,如利润中心层次或公司的业务部门结构,直接生成程序的层次结构。还可以人工调整机械生成结构。投资方案的每一个项目,可输入大量的组织化标准,如:成本把握范围成本中心公司代码资产负债表的项目技术部门会计单位利润中心公司业务部门工厂公司可用户定义的评估标准通过通用SAP分类系统,可对程序单位定义附加功能。依据不同的字符串,信息系统可对投资程序任一分支层次或整个投资程序进行评估。接受特殊指示符识别可以进行方案或预算的程序单位。投资程序的组成部分--成本方案与投资计量的直接连接本结构中的成本方案实行自下而上的定位方式。R/3系统对特定年度实施的各种实际投资额度直接安排为投资程序的公司代码。这类投资额度以SAP内部定单、SAP项目的形式来表示;在今后推出的系统中,还可以SAP维护定单的形式表达。进行每一项投资前分析时,可规定任一安排对象。假如无法为某一投资额度安排一个明确的投资公司代码,系统可在几个程序中,将投资额度按比例加以安排。方案价值的有效检查为投资额度搜集的方案价值可以在结构中自动滚动。假如未得到SAP系统初期阶段的额度,或因其它缘由,不想集成这些数据,方案价值可在程序的层次中直接进行维护。本系统可保证程序中子项目方案值之和不会超过较高层次项目的方案值。此外,系统可核实额度的方案值总和不超过安排给程序单位的方案值。方案构成预算的基础,可为用户供应公司内部所需投资的概要信息。用户可将这一方案值与可用于安排的资金加以比较。在此基础上,用户可以打算是否按要求执行全部项目,还是取消某些项目,或是对其加以修改。这类方案值可编入今后几年的折旧猜测中。折旧猜测与成本方案投资程序的具体折旧猜测SAP含有一个与每个程序单位未实施方案额相关的程序(即方案额没有安排给较低层次级别),给出这些项目的折旧系数。进而用其确定今后几年可估计的折旧额。另外,本系统还包括各种折旧值,它们是投资定单、投资项目和现有固定资产折旧进一步资本化的结果。当输入折旧系数时,每个程序单位的价值可以分解成百分比。这种方式可以图解不同的折旧方法,或某一程序单位不同资本化日期的结果。可为用户供应一份具体、长期的固定资产变化与折旧价值的综述。不仅如此,用户还可以推断出税收对投资产生的影响。转帐到成本方案程序假如用户情愿的话,折旧猜测中确定的价值可以直接转帐到当前成本中心方案程序。投资程序的预算投资程序的预算安排预算程序可显示核准的方案投资。在这一过程中,公司可用于投资的资金,按序列规定的投资支出额度,安排给不同的部门。IM应用程序具有预算转帐的选项功能,其方式为按已确定的方案价值自上而下地自动进行。还可以对方案价值依据百分比统一价格进行再评估。每一项投资额度与程序单位相结合,可由程序直接生成每一额度的预算。用户定义的有效性把握层次系统的设置可由用户来确定,以打算系统管理的严格程度。为特定处理单位所做的每一项投资都不会超过该项目的预算。假如不需严格的管理,阶段性当期报表可显示出有效管理级别。年度支出预算为了对业务进行管理,IM应用程序对年度支出预算和每个程序单位已获准的预算加以区分。年度支出预算证明为在给定年度内,必需方案投资金预以投资。这笔投资可以是给定年度内,投资额度预算价值的总和;也可以由投资程序直接规定。获准的预算每项投资额度获准的预算,均记录了为该额度所需总预算,而不考虑年度的可支配资金。这意味着,获准的预算与年度支出预算在时间量度上是不同的。我们建议维护投资额度获准预算,并监测今后几年的投资承诺。在IM应用程序中,两种预算形式都可以在投资方案中得到并列维护。除这一差别之外,SAP方案允许按其它标准分解预算。总预算分解为多种成分的作法是可行的。各成分必需资本化为纯成本项目。其他方法可允许外部和内部作业单独预算,预算管理的各种功能两种预算管理形式具备多种功能,由于预算因突发大事(如恳求增加额度、外部作业成本增长)需要更新,所以投资程序菜单中的每一项和每一笔投资额度中都包含原始预算,且:补充资金入帐。假如资金供应不足,系统允许补充预算入帐。补充入帐如原始预算一样,自上而下执行。即资金由程序菜单中高级项和低级项安排。必要时,由高级项向投资额度注入。资金返还。补充资金也可返还。其过程为自下而上进行。这是由于资金是由程序高级项向下注入的。于是可为用户供应记录着预算安排过程每一步骤的批准记录。投资信息系统用户定义评估标准评估投资程序的标准可以做到需要多少就能够供应多少。这类标准主要是依据不同的项目确定组织化的安排标准。所以,投资程序的信息系统是建立在调查基础上,即SAP标准报表编制工具。在这种结构中,R/3系统为最常用的要求供应大量的预定义报表。系统也允许用户很便利地定义自己的报表。EIS报表在今后新版本系统中,SAP方案将投资程序与SAP报表制作工具--EIS相结合。可是以投资程序的特定标准报表,它包括所需的组织化标准(公司代码、业务部门、利润中心、工厂及其它项目)以及所需的关键功能(预算、方案及其它功能)。在这种定义方式上,系统确定阶段性汇总的数据。这类标准报表要比直接连机制作数据报表快得多。也便利得多。特殊是对于连接大量项目或定单的投资程序来说更是如此。集团公司标准报表对于集团公司来说,在制做报表时,投资程序的价值可转换为货币或公司代码。今后,报表系统可将投资额度的货币转换为投资程序货币,实现全都性的、标准报表。外部评估数据转帐假定投资程序或标准报表中应包括SAP系统中不存在的价值。集团公司可能要执行的项目或定单是本地软件中显示,而非SAP软件显示的。通过EIS(执行信息系统),这种由外部系统管理的投资额度价值通过相应的转帐程序可转入SAP报表系统。为实现这一目的,SAP正在致力于开发支持多机报表系统的技术。这样,用户就有可能对整个集团公司的全球各子公司的报表进行评估。投资程序为全公司投资作业供应方案和预算支持。与特定投资额度直接动态集成使呈报价值总是保持最新状态。5. 直接资本化资产统一价格预算监控资产购置支出当需要预算大额度投资时,有必要也应当对直接资本化资产制定预算。例如,用户或许打算在一个会计年度中对公司新购车辆,或者某一部门更换PC机硬件的方案支出进行监控。除这类有限制的、特定投资之外,也要对年度内或某一业务期间内全部资产购置的预算进行监控。直接资本化的优点对于大部分选购业务来说,接受AUC(在建工程)、SAP内部定单或SAP项目等功能很麻烦。需要介入定单计入借方和后续结算过渡步骤。这样一来,从货物接收到定单归入预制科目,资产的直接资本化是间断的。为了简化这个过程,SAP投资管理模块通过投资程序的特殊程序项目,可显示资产购置的统一价格预算。用做资产预算的定单或项目与这些项目相连。于是,建立了预算结构的另一个层次,并避开大量资产的直接归类为程序项目。假如定单或项目只用于管理资产预算,不计入成本要素的供方,可将其定义为统计价格,从而避开不正确记帐。固定资产与预算资产与投资科目设置的自动传输FI-AA系统的资产主记录中包含定单或项目的“投资科目设置”字段。为了避开每项资产人工输入一个未用科目,可以定义替代科目。定义中包括一般替换原则。依据这一原则,系统接受某种资产标准,可自动定义适合的投资科目设置,举例来说,假如定单具有资产类别(“车辆单”),业务部门(“南、东南地区”)和设备(“特许生产”)特征,可自动输入到相应字段。可支配资金把握选购定单未清项目更新资产选购项下的全部业务往来均直接进入资产自身帐户。特殊是选购定单(及相继接收到的货物/发票)被直接安排SAP资产编号。对于选购定单来说,其定单(或项目)归入固定资产,计入负债方,金额为选购定单价值。依据对选购定单接收到货物或接收到发票的识别状况,再撤消负债方,然后转换为实际价值。外部票据实际价值更新RI-AR应付帐款模块转过来的入帐资产也直接在资产记帐。与选购程序转来的资产一样,在资产主记录的定单或项目中,资产帐面价值自动进行统计修改。本系统可依据需要执行可支配资金把握。在这种状况下,只要定单(或项目)相应预算尚未用完,就可以记帐到资产。信息系统从程序项目到单项资产多样化报表为投资程序和投资额度供应的大部分报表选择功能也可用于程序项目和为资产购置制定统一价格预算的定单。报表分项选择的最大优点是使定单或项目直接归类到固定资产。可显示实际帐面价值,并附有资产减值明细。由于对直接资本化资产具有安排预算的选择功能,可保证主要资产购置与现有投资程序相结合。6. 投资额度的表示方法内部定单或项目的记帐功能由于在建工程功能一般只用于外部会计业务,所以设计投资额度,为SAP内部定单或SAP项目直接配备这些功能。这些功能对象,以下称做“投资定单”或“投资项目”,用于投资额度的经营实施。其中包括收集初级成本和次级成本、计算一般费用率和利息、管理定金和未清选购定单,以及其它各种功能。优于传统定单和项目管理与传统定单或项目比较,主要优点有:资本化项目自动转帐为资产负债表项目“在建工程”每月末额度结帐和期终额度结帐便利的结算选择方式购置成本和货物成本的多种评价选项,货物成本为资产会计折旧范围的计算结果(商业资产负债表、基于税收的资产负债表,已合并的资产负债表等)全部作业一个中心对象另外,投资定单或投资项目按一个中心对象收集投资额度的全部成本。运行这一功能时,与固定资产已付款或仍处于会计管理范围内无关。投资额度功能对于定期进行大额单项投资,又需在会计管理中进行监控,或该项投资成为其自身资产主要部分的公司来说特殊适用。投资项目项目结构方案是一种项目模式,它给出了作业的等级方式,有助于项目组织层次清楚:构成项目组织和协调的基础;表明项目所需人力、工时及费用;是很多后续项目方案步骤的运行基础;项目结构用于方案成本和安排预算。项目实施过程中,各项任务可以独立结构要素来描述。按每一项目实施阶段,结构要素可进一步分解,为了要素,直到级别达到要求的具体标准。独立结构要素称为项目体系的项目结构方案要素(PSP要素)。组织单位的机敏设置PSP要素用于识别相关的组织结构和责任。要素中含有项目负责人的字段,需要成本中心和成本中心所担当的内容。通过PSP要素自定义字段,可为项目结构方案增加特定公司信息。投资定单大部分项目功能可用于定单。在这两种状况下,可方案成本和安排预算、指定责任和定义接收过程。记帐实际费用和一般费用,支付纳入方案的费用和选择清帐的实际费用。投资项目与定单之间的区分与项目不同,投资定单并不是由不同子业务构成的层次结构。与此相反,它们是单一等级结构,已发生费用全部在同一等级集中。因此,定单往往更适用于简洁投资测算,其连续期比较强,规模简洁把握。另一个不同之处在于,项目备有大量的后勤功能,而定单则没有。主要功能包括工作进度、资源支配和生产力量方案。项目系统通过网络方案手段供应后勤方案功能,把握每项作业的费用并进行转帐。还可借助网络方案分析各项作业之间的相互依靠关系,有助于方案最优化的项目处理。任务定单投资定单与项目相结合在维护主数据时,可为PSP要素设置定单。由于项目报表和预算包括定单,所以可利用定单检查大项目结构方案中附属的子项目和子任务。以任务定单为例,它是大额投资的组成部分,可以通过它来检查项目是否超出报表和结算范围。在建工程在建工程(AuC)表示资产负债表中需直接资本化项目。当定单或PSP要素更新了方案和记帐数据时,便自动建立了资本化项目。假如建立相应系统,投资图示自动复制投资额度,从而保证在建工程总是按最新数据构成。定单主数据集成实便如下图所示:各种资产负债表选项一般状况下,并不是每份定单或PSP要素都创建一项在建工程。这要求在同一份资产负债表科目中能够给出全部成本。这些成本实际上由定单记入在建工程。不过,全部成本也可以依据成本要素记入不同的资产负债表科目。在这种状况下,本系统依据原始成本要素,将不同的在建工程记入不同的总分类帐科目。资产报表全面集成每笔投资额度中的在建工程代表定单或PSP要素的资产负债表内容。资产科目报表报告在建工程,并可在全部要求的资产负债表,特殊是资产一览表中呈报在建工程。同时,系统保证非相关内容不被直接记入在建工程。作为主要对象,系统接受定单或项目的全部价值。与投资程序相关的成本方案和预算按定单或项目制定成本方案投资定单或投资项目供应大量的成本方案备选功能。其中包括总年度方案,在不考虑成本要素和成本要素方案的状况下,可细分为每个会计管理期间方案选择。程序甚至可以规定单位成本核算,使用户能够方案预期的材料消耗、基本对象的成本核算。单位成本下供应的服务。同样,还可以依据成本中心和一般费用率方案投资额度内的内部作业。机敏的初级成本方案投资额度的初级成本可通过按价值规定的成本要素或按数量加以方案。假如成本要素的方案值包括一些科目确定码,可接受初级成本要素具体方案功能。这种方案功能允许按数量或价值定义每个科目确定码,然后合并为一个成本要素。科目确定因素举例如下:以一般费用范围材料编号的材料项目(如供货)按核算表和成本率计算的人员相关工资/薪金成分方案外部/内部作业活动的各种独立作业不同基础作业的附加费百分比(风险附加费、价格附加费)依据成本中心会计核算的作业价格方案内部作业一旦按成本中心核算出作业价格,就可以方案投资额度内执行的作业量。输入的作业量与作业价格加权计算,其价值记入投资额度借方,做为次级成本要素。全部初级成本和次级成本计算出来之后,一般费用核算为成本要素确定统一附加单。附加费金额和含附加费的成本要素由用户定义。自动连接到投资的方案价值投资额度方案的总成本可从直接转帐到投资方案的成本方案程序。转帐时,要将投资项目或投资定单接入选定的程序单位。在程序中,各种价值自动滚屏,供用户快速扫瞄方案的总体概况。方案价值转帐为预算价值程序中待安排的预算可由方案价值复制过来。必要时,可附带定义的贴现值。本年度开头执行的新额度,可以直接从投资程序批准总预算。获准预算为额度供应全部所需资金。最初,获准预算与年度和预算所需比例无关。在全部额度的总体显示中,获准预算告知用户全公司投资获准预算总额。接下来,获准预算在各年度中加以安排。于是形成了每项投资额度和每一年的年度支出预算。在报表中,这些“年度片段”可与菜单中每一项的年度预算进行比较。可支配资金的主动把握与被动把握在系统中,对获准预算和年度支出预算的可支配资金把握可实行主动方式或被动方式。实行主动方式时,可支配资金把握直接依据每项作业来执行。在被动方式下,由系统依据要求在某些报表中显示可支配资金。此外,主动可支配资金把握允许用户接受SAP业务流量应用程序。假如某一项目超出预算,可通过电子邮件自动通知该项目负责人,选择可能的预算补充。外部选购与选购程序通过选购功能自动管理未清项目SAP选购系统和SAP财务会计功能用于外部选购货物和接受外部服务。当选购系统为投资额度定购货物和签定服务时,资金承诺便被编入文件,建立一项未清项目。这种方案阶段影响成本因素的先期确认,借助文件检索日后估计的实际成本,可避开方案成本与实际成本不符。选购定单中的货物或服务收到时,该未清项目被取消(分批发货,按比例取消)。外部发票记帐时,直接更新价值收到货物或收到发票后,定单价值或发票金额做为实际成本,自动记入投资额度借方款项。不需参考选购定单,直接由财务会计记帐的发票,通过增加“投资定单”或“投资项目”科目设置,直接在投资额度中更新。其优点是,记帐发票不需附加记帐步骤,只需参考投资额度。内部作业作业流文档从成本中心到投资额度的作业量全部以数量和价值来体现。投资额度按成本中心执行的作业,以内部作业安排形式直接显示。管理系统依据成本中心会计给出的价格,设定作业量的价值。在成本中心中做为贷项清单,在额度中做为借项清单的各别项目,文件中给出加工对象与接收对象之间的价值流量。非量化作业假如作业活动不能量化,作业以周期性记帐方式间接安排。这样使成本安排在成本中心和定单之间进行。一般费用率附加费(与方案成本核算确定的附加费率相同)的安排是表明作业相互依靠关系的又一件工具。成本中心作业类型中,基于作业的成本率中一般不包括附加费成本。不过,依据成本生成原则的外延性,应将其记入投资额度借方。确定资本化价值的不同方法对于安排来说,固定资产下的作业可按百分比资本化。请留意,用户可以选择不同的资本化评估形式。当对内部作业整体资本化进行商业评估时,税收目的资本化仅为80%,集团公司核算目的的资本化仅为70%。定金简单的定金程序长期投资项目一般随着工程的进展,实行分期付款方式。外部作业完成之后,接收的发票显示动身票总金额,必需全额记帐。然而,用户只对未付金额汇款。当固定资产项下的在建工程由于未清定金而消灭科目余额时,依据法律要求履行手续时则更加麻烦。无需附加步骤的完全集成在集成化的系统中,接受应付帐款功能记帐定金。应付的定单中附加科目安排。这意味着不需要附加的记帐。应付帐款只需知道应付定金的选购定单号即可。定单金额按投资额度中规定的成本要素自动更新。当会计期间结束,分摊投资额度时,定金自动转帐为固定资产。无需附加步骤,可自动收到固定资产项下给定资产负债表项目中必需资本化定金的精确     价格清单。假如SAP系统没有选购定单,定金在不参考选购定单的状况下,也可直接记帐到投资额度。价值流的文档不受影响。假如SAP系统没有选购定单,定金在不参考选购定单的状况下,也可直接记帐到投资额度。价值量的文件管理不受影响。建设期间的利息显示建设期间闲置资金为了确定潜在建设周期过长项目的资金闲置成本,R/3系统供应计算投资项目利息的选择功能。假如科目余额允许,该利息在固定资产中资本化。计算利息资本化的选择功能利用利息表,用户可从确定成本要素应支付的利息、折旧范围所受影响及利率应为多少。假如需要时,可依据用户定义的时间周期计算复利。程序确定阶段利息并将计算值记入投资项目的借方。在该项目中,利息按规定成本要素对待,既可以记入成本核算的清算人借项,记入固定资产借项。建设阶段的投资支持投资支持的机敏显示用户收到投资支持,作为某些地区和行业的额度可在SAP系统中以多种方式显示出来。无论这种投资支持:扣除了资产负债表在建工程的价值,因而降低了购置价值作为收入,不影响购置价值包括在债务方用于特殊折旧的预备金中,这笔预备金可能得依据资产方固定资产的使用寿命摊销。用户也可以为投资额度同时维护任意数量的投资支持项目。依据项目实施状况自动转帐投资额度转帐到资产方的固定资产项时(必需进行折旧),系统自动为投资补贴转帐记帐。支持利用的方案和支持额度的记帐由建议表供应支持,建议表可直接呈报权力机构审批。在建设阶段,R/3系统的投资额度功能为用户供应以下支持:定单或项目与在建工程直接相连的机敏的主数据。建设阶段全部作业的广泛成本方案与预算功能。全面集成的实际成本记帐功能直接更新投资额度中的全部外部发票。投资额度内部作业机敏成本核算定金、利息和投资支持的便利管理7. 投资计量的结算功能接受原始凭证进行定期行项目结算在相关的投资计量中创建的项目通常依据结算规章定期结算。这些规章必需被输入到投资定单或投资方案的主记录组中。便利的结算功能结算程序由很多工具支持。这意味可以简洁地结算那些包含大量项目的投资量。通过行项目的选择,用户可以将结算规章安排给每一个项目。即使消灭大量项目不适于这种方法的状况,用户也可以利用成本要素指定结算接收方。这种接受原始组的结算方法考虑了相同成本要素的常规成本应以相同的接收方。例如,外部作业总要核算到固定资产,某些内部作业中的肯定比例要核算到某个成本中心,而其他部分则核算到固定资产。结算到管理睬计同步结算至管理睬计接收方和在建工程在相关的投资计量中创建的大多数的项目必需在期终结算到在建工程。在结算前,用户要首先明确哪些作为一个整体(或部分)与成本相关并且由此而将不能被资本化的项目。此外,用户可以将这些项目结算到成本中心中,例如内部订单、PSP要素、获利力量、成本对象及其他科目中。在该月终的结算程序中,已确定为与成本相关的哪些项目将通过系统结算到管理睬计。其余全部的项目均自动地结算至在建工程。其包含于成本投资计量中。针对每个确定的月份均为其生成接受定期结算主成本会计核算接收方和定期结算至再建成本的正确的资产负责表显示这两种结算方式。该资产一览表和该资产负债表报告均是最新的同时尽可能反映最近的实际结算期。确定资本化值的不同方式不同的评估率在将成本结算至固定资产时,考虑评估差异是格外必要的。资本化值在符合商法和基于税法的资产负债表中可以有所不同,同时也可以不同于一个合并母公司的资本化方针,该公司可以是海外公司。投资计量中的资本化结构允许用户利用成本要素选择不同的评估方法。假如结算至管理睬计的方式也包含将该资本化值的待摊自动地结算至再建工程(如上所述),那么此结构也可以自动地运行。这避开了潜在的为更正资本化值而进行的结算复查。固定资产的结算组织问题一旦投资计量已结束且实际上可以运用,那么必需解决下列组织性问题:在系统中将投资计量的结果表示为几个固定资产是明智的吗?将把该新的固定资产安排给那些成本中心?将如何对这些固定资产进行折旧?记录组将在各个资产等级中公开。用户可以选择行项目或接受与管理睬计接收方结算相同的方式-通过基于原始成本要素组的方式结算。系统支持将一个项目安排给几个最终资产的配置。同样,在结算至固定资产期间用户有权将已选择的项目结算至管理睬计(成本中心)。在建工程在此结算业务中被完全结清。系统自动地显示上年度转移记帐的项目和当前年度最终固定资产购置的项目。结算总是利用行项目的方式在结算接收者中显示一个具体地原始凭据。此原始凭据不仅只适于一个管理睬计方案。且在外部会计核算复查的资产会计核算中尤为需要。信息系统:内部会计核算支持众多的内部报表投资计量的内部会计核算有下列主要要求:利用方案/实际比较不断进行的获利力量把握几个期间的成本进展的显示从部门到行项目层次接受交互式报表来分析为了满足这些要求,R/3系统为适于特定运作的投资定单和投资方案供应了一个标准报表系统。用户可以利用一个新式的、便利的报表方法创建用户自己常用的报表。这将允许用户存取个别数据和确定任意行和列的设置。可以将源于每个报表的数字直接转换成图形表示。预算和实际成本报表在适合于用户的报表中,预算和实际成本报表尤为重要。信息基础可以被形象地描述为一个数据立方体。此“立方体”可以被转动并且有用户自定义的轴。(通过它,用户可以进行纵向地或横向地扫瞄)。这就允许用户对报表的不同内容进行多维地观看。用户也

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