网络办公制度

第十七章办公网络管理规定目的为规范企业网络环境，合理利用网络资源，使网络办公制度化，特制定本规定职责网络管理员负责企业网络、固话、监控及办公设备及相应打印耗材的采买、安装、维护；各网络设备使用者负责按设备（设备）说明书合理、正确使用。有关内容3.1网络设备装备及网线申请各科室需要申请办公设备的（电脑、打印机、传真机），需编制申购单，经企业部门领导、分线领导及企业领导审批后交办公室，由网络管理员负责选型、比价采买工作。原则上，新购办公设备前，第一依据实质需讨情况，进行企业内部分配，没法分配时，方可考虑新购。各科室需申请新增网络ip、固话的，需填写《办公判批单》。（见附件）电脑、打印机、传真机等网络设备、设备保护、养护及维修需填写《网络办公联系单》（见附件），部门领导审查后网络管理员负责履行。3.2网络设备（设备）报废使用部门（或使用人）提出报废申请报告，部门负责人审查后交办公室，由网络管理员负责对需报废设备（设备）进行判断，并签订建议：同意报废或维修使用。签订“同意报废”的申请报告，经分线领导审批后，由网络管理员负责资源内部调配，没法分配的，履行申购流程。3.3网络环境各部门，科室电脑必然依据已分配的ip地点上网，禁止个人开通网线及盗用他人ip地点。上班时期禁止看电影、玩游戏等与工作没关的事情，办公室将不按期检查。对于发现违规者，没发现一次，罚款一百元，累计超出三次（含），作解雇办理。对于企业电脑，打印机及传真机，固话，应合理使用，对于由个人过错造成设备损坏的，责任由个人担当。禁止使用企业固话任意拨打个人电话，一经查出，超出话费由个人担当。未经网络管理员同意，个人不得擅自改换电脑零零件(鼠标，键盘，主机)发现违规者，罚款50元。附：网络办公联系单部门领导签部门字工作内容联系人签收人办理结果年月日泰安青年汽车有限企业网络办公判批单申请部门:申请人部门领导分线领导企业领导年月日第十八章手机通讯费使用标准管理规定目的为激励企业职工踊跃展动工作，保证各职工与内、外面联系业务时保持通讯畅达，以提升工作效率，并有效控制通讯开销，降低管理成本，特制定本规定。范围本规定合用于泰安青年汽车有限企业手机通讯费。原则在企业企业制定的《手机通讯费使用标准管理规定》文件指导下成立本规定。按岗位明确手机通讯费标准手机通讯费使用标准4.1企业履行总经理、副总经理、总经理助理、总监等按企业企业规定履行。4.2企业委任的中层领导干部履行定额标准，在等额范围内由企业一致缴纳。4.3其余科室人员享受企业话费补贴的，依据岗位、职责、办公条件等要素分别履行相应的定额补贴。其余增补规定5.1凡规定享受手机通讯费的企业人员，其手机号码必然加入企业内部虚假网。5.2手机通讯开销标准在100元/月及以上的，由企业一致缴费；使用标准在100元/月以下的，其通讯费包干使用，在个人当月薪资中发放。5.3依据企业规定，有使用额度限制的人员，通讯费超标部分由个人担当50%。5.4因公出差、出国等人员，话费严重超标，需持报销申请，附话费清单，经分线领导署名确认后报财务审查，经企业总经理同意后，可报销出差时期有关话费。5.5凡按本规定享受手机通讯开销的中、高层管理干部，必然保证24小时开机，若有关机影响正常联系及业务交流者，依据企业通知要求撤消整年补贴；其余享受手机通讯费的企业人员，必然保证24小时开机。若有关机影响正常联系及业务交流者，撤消当月话费补贴。5.6新入职职工，试用期内不享受话费补贴，试用期结束经核查转正后按相应岗位享受话费使用标准。5.7通讯费使用标准，随岗位改动自动调整，由企业人力资源部依据委任及有关调岗手续履行。5.8因兼职等造成的重复不累加，按高标准履行。附：《手机话费补贴定额标准》泰安青年汽车有限企业手机话费补贴定额标准序岗位定额标准号1履行总经理按企业标准2副总经理、总经理助理、总监调整履行3部长、车间主任2004生产部长助理1505副部长、部长助理、室主任、主任助理（含车间和科室主任助理）、副100主任、部门主管、司机（公事外派）6采买部采买员、分项主管、基建管理员（现场）50班长计划调动员、零零件计划员、项目计划员40综合会计、出纳、招聘专员11组长30现场工艺员、现场安检员司机（班车司机、市内公事）20生产部统计员、行政后勤管理员、企管员、询价员翻译/外面信息、零零件质量信息管理（索赔）、颜色件信