工程竣工材料管理学习制度

工程竣薪资料管理制度目的：保证工程竣薪资料的采集做到实时、真切、正确、圆满、系统、提升工程管理水平，知足工程完工的查收要求，依据国家的法律法例、规范、标准和企业有关文件，制定本管理制度。一、项目各有关人员的管理职责（一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。领导、监察项目工程资料管理工作。负责工程资料的兼顾管理和人员安排，参加分部工程的质量查收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。敦促项目部各技术人员达成工程资料工作。对项目工程资料的达成、管理负直接责任。（二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责；全面负责项目工程技术资料的采集、整理、归档及移交；负责组织对各分部工程进行查收，并评定各分部工程的质量，参加单位工程的质量检验评定；负责按期采集不合格品状况，制定纠正和预防举措并报企业。做好工程施工大事纪录，在工程施工过程中负责监察、检查和指导项目经理部的工程资料的达成及管理工作。对项目工程资料的达成、管理负直接责任。（三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成；负责工程的音像资料的生成和保留工作；负责计划、统计等项目管理资料的生成和保留工作；负责对项目工程资料进行一致整理成册、编目和保留工作。内业技术员还应熟习工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其他部分的资料生成，对所采集的资料的正确性、圆满性负责。（四）项目质检员负责实时对施工过程进行查收判定，把好工程质量关，负责将不合格品状况进行汇总，准时上报项目技术负责人，实时填写和生成工程质量查收评定资料和有关质检记录，参加单位工程的查收。对工程质量查收评定资料和项目管理资料的圆满性和正确性负责。（五）项目试验员负责现场试验工作，负责采集、整理和保留工程质保资料。试验员应实时生成和整理各样资料的取样记录及各样资料的试验资料，并按期将整理圆满的试验资料移交项目资料员存档；辅助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真切性、正确性和圆满性负责。同时，还应做好有关的项目管理资料的整理和保留工作。（六）项目施工员（工长）熟习并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监察指导工人按规范操作，对所负责的地区中需进行技术复核的内容要在下道工序施工行进行复核自查，做好复核记录；准时、仔细地记录好施工日志，负责填写资料进场检验通知单（配合资料员）、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责地区内的各样工程质量技术资料（如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量查收记录等）。对工程质量查收评定资料和项目管理资料的正确性、圆满性负责。（七）项目资料员负责原资料、半成品原材质证明书的采集工作，所有资料在进场后，必然将质量证明书、合格证等交予资料员，实时填写资料进场检验通知单，并通知试验员取样。实时交项目试验员整理归档。（八）项目丈量员负责项目定位丈量、放线、垂直度观察、沉降观察等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员实时归档。（九）项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、采集、整理、归档工作，并在工程完工时将圆满的竣薪资料移交项目技术部或项目部资料负责人、资料员。（十）项目安全员负责所有工程的安全资料的记录、采集、整理、归档工作，做好工程施工中安全资料、安成天志等。并在工程完工时将圆满的竣薪资料移交项目技术部或项目部资料负责人、资料员。（十一）项目资料员资料员在工程部经理的领导下，主要负责对企业文件、工程文件资料进行采集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。仔细贯彻履行企业的各项管理规章制度，成立健全工程资料管理岗位责任制。负责按工程进度同步采集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。负责编制施工技术资料，保证资料的真切性、圆满性和有效性。负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。贯彻履行企业文件和资料的有关管理方法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并实时传达。成立健全文件和资料有效控制和各样记录，防备文件和资料破坏、抛弃。辅助配合部门工作人员进行有关事务性工作。二、企业各部门的职责企业应加强对项目工程资料管理工作的领导，对项目工程资料的管理推行项目经理、总工程师（或技术负责人）负责制。企业项目工程管理工作由企业总工程师总负责，由技术口负责人牵头，企业工程部、物质部、办公室（档案室）负责监察、检查和指导项目经理部的工程资料的管理工作。（一）企业各项目部的工程资料的管原因总工程师（或技术负责人）负责。（二）企业工程部负责牵头组织各有关部门对项目工程资料进行按期或不按期的检查。（三）企业工程部技术口负责人负责牵头组织各有关部门兼职资料员对项目工程资料进行平常的检查、指导。（四）企业工程部负责对项目质量保证资猜中原资料、半成品、工序产品的检验资料、质量检验评定资料和项目管理资料的检查、指导，并辅助项目整理竣薪资料。（五）企业物质部负责对项目质量保证资猜中原资料、半成品的材质资料的检查、指导，负责对项目管理资猜中波及原资料、半成品的部分进行检查、指导和规范，辅助项目整理竣薪资料。（六）企业工程部负责对项目安装资料的检查、指导，辅助项目整理竣薪资料。（七）企业办公室负责检查项目部对工程资料档案的归档工作，对项目施工过程中工程资料的形成、累积和归档等工作进行指导、监察和检查。辅助项目整理竣薪资料。三、竣薪资料的编制、采集、整理、立卷：一〉、资料员负责采集、检查、分类整理工作，其他岗位人员按有关规范要求编制工程资料和担当有关责任，如（施工日志、安全资料的采集、施工计划的编制、质量控制资料的采集等）。二〉、工程资料应与工程建设同步形成，并真切反应工程建设状况和实体质量。三〉、工程资料内容圆满，结论明确，署名手续齐备。四〉、工程资料不得任意改正，确需要改正时应推行划改，并由责任人签订。五〉、工程资料的文字、图表、图章应清楚。六〉、工程资料编制应符合法律法例和有关规范的要求，特别是特别行业、地方档案的管理规定要求。七〉、工程资料的采集应包含以下内容：1、工程准备文件：立项批复、规划赞同证、施工赞同证、各专业图审报告、测绘报告等，（设施安装：增添消防审图建议、防雷审查建议等文件）。2、监理资料：所有申报的监理表单以及监理单位签发的各样文件，如：监理申报表、监理申请表、监理工程师通知单、会议纪录等）。3、施薪资料：施工技术管理资料，如：工程大体、工程项目施工管理人员名单、上岗人员证书（包含特别工种）、施工现场质量管理检查记录、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、开完工报告、施工招标文件、工程总承包合同、分包合同、分包单位资质、图纸会审设计交底改正文件、混凝土同条件保养测温记录、混凝土塌落度抽查记录、沙浆饱满度抽查记录、施工总结、工序交接检沉桩记录、沉井下沉记录等。工程物质质量保证资料，如：各样物质出厂合格证、质量保证书、检测报告、施工试验记录及检测报告、为检验施工产质量量经现场实物抽样送检（或实物检测）所做的检验试验形成的记录文件，如：地基承载力检验、桩基检测报告、混凝土试块报告、沙浆试块报告（砌体沙浆、水泥楼地面地坪沙浆）、钢筋连结试验报告、土工试验报告、后置埋件抗拉拔试验报告、钢构件探伤报告、节能构造现场实体试验、系统节能性能检测、混凝土（沙浆）强度评定记录、安装设施的试验和运转记录、室内环境检测报告、二灰碎石无侧限抗压强度、粉煤灰S2D3含S量检测报告、各专项检测查收文件等。施工记录，如：隐蔽工程查收记录、特别过程施工查收记录、施工日志、地基验槽和地基办理记录、新资料新工艺施工记录、工程质量事故及事故检查办理资料、丈量放线记录、沥青摊铺温度测试记录、预应力钢筋张拉记录等。施工质量查收记录，如：检验批质量查收记录、分项（子分部、分部）质量查收记录、单位（子单位）工程质量完工查收记录、单位（子单位）工程质量控制资料检查记录、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录等。4、完工图：施工合同范围内的所有专业完工图，完工图应由监理单位署名确认。八〉、推行承包施工或管理的项目，项目部应采集所有分包单位的竣薪资料，并对分包单位所提交的竣薪资料的圆满性和符合性负责。九〉、集体建筑工程竣薪资料应按单体建筑进行编制、采集、整理，立卷时按单位工程和专业进行，共用部分的工程物质质量保证资料能够独自成卷，立卷质量应符合档案的有关规定。十〉、企业归档的一套工程竣薪资料原则上应为原件，如无原件应保留圆满副本一套，另完工查收文件应做5分，除竣薪资料、监理等所使用外，其他交会企业存留。四、工程竣薪资料的提交与审查：一〉、项目部对工程竣薪资料进行自审后，先提交监理审查，监理审查经过的基础上，再提交建设方审查。二〉、工程竣薪资料提交审查时，应整理成册，并初步组卷。三〉、提交审查的工程竣薪资料必然为原件。四〉、工程竣薪资料未经审查合格，不得提交查收。五、工程竣薪资料的移交：工程竣薪资料移交时，应有移交清单，并经两方署名确认。六、项目部工程竣薪资料管理要求：要求项目部项目经理在工程动工之时，确立工程项目资料员，工程技术负责人对资料员进行工程资料交底，并做好交底记录，资料员依据所交底的内容，提出正确可行、可控的竣薪资料计划表，并向项目经理、技术负责人报备，同时由项目部上报企业工程部资料负责人，企业依据此对项目部进行核查。工程部资料负责人将依据项目部上报的竣薪资料计划表上的时间节点，每个月对资料进行检查。企业工程部将准时或严禁时对项目部资料进行检查，检查结果与项目部考评挂钩，推行一票反对，假如当月项目部的工程竣薪资料未达到与工程进度同步及企业工程部对资料的要求，绩效考评即为不合格，并依据资料进度差缺状况处以1000元~5000元罚款。以及企业各项目通知责备。七、项目工程资料管理的其他要求1、与建设单位签订施工合同时，应付施工技术资料的编制责任、移交限时和份数作出明确规定。2、交托完工查收的施工项目必然有与竣薪资料目录符合的分类组卷档案。项目经理部向建设单位（城建档案馆）和企业档案室移交竣薪资料时，应按规定办理移交锋续，检查考证手续必然署名齐备。3、项