安全记录管理制度

安全记录管理制度一、编制目的规范安全记录，保证安全记录的有效性、圆满性。二、适用范围本制度适用于项目部安全生产管理记录的收集、表记、编目、归档、保留、保护、查阅、保留和办理等管理。三、工作职责安全科负责安全记录的规范审查，负责职责范围内各项安全记录的填写和管理，负责对安全记录进行管理。四、工作程序（一）安全记录规范记录名称：简短反响记录对象。记录编码：编码是每种记录的鉴别标记，每种记录只有一个编码。记录序次号：序次号是某种记录中每张记录的鉴别标记。记录内容：按记录对象要求，确定编写内容。记录人员：记录填写人、负责人、审批人等。记录时间：按活动时间填写，应注明年、月、日。记录单位名称。呈送单位、报送单位。保留限时和保留部门。（二）主要安全记录项目第1页共4页事故、事件记录：风险讨论信息;培训记录；安全管理人员任命书；“安全工地”讨论报告；事故检查报告；安全检查记录；安全生产会议纪要；现场安全措施纪要；隐患整改记录；安全活动记录；赞成文件；应急演习记录；承包商与供应商信息；保护与校验记录；技术资料图纸；其他安全记录。（三）安全记录应切合以下规定内容真实、正确、清楚；填写及时、签署圆满；编号清楚、表记明确；易于鉴别与检索；圆满反响相应过程；明保证存限时。第2页共4页记录采用书面和电子媒体，如硬盘、磁带、磁盘、光盘等其他媒介。记录必定使用黑色或蓝色墨水或圆珠笔填写，严禁用其他颜色的墨水的笔填写记录。记录要按实质发生的时间进行记录，严禁超前或拖后记录；表格类记录要按表式内容进行全面认真的记录，做到书写规整，字迹清楚，严禁少记或漏记，严禁随意乱写乱画，严禁弄虚作假，捏造内容，随意涂改。缺项中的部分应注明原因，不能够和划线代替，不能够留空白。记录表格要求记录者、负责人或审查人签字，严禁代签记录。记录能追想相关的活动、产品或服务。记录应及时收集整理、归档、标示和评审。对过时或需要修改补充的文件，要在规准时间下《记录更新登记表》给单位，并限时依照PDCA循环编写合格后，由安全科存档并通知相关人员执行。记录应稳固保留、便于查阅、防备损坏、变质或扔掉，应规定其保留限时并予以记录。（四）安全记录管理记录应稳固保留，记录原件一般严禁外借，只有在记录保留员处查阅，特别情况下，须经领导赞成，并办理借阅登记手续，在规准时间内送还。积蓄于计算机系统数据库内的记录，要复制备份文件，以防原始记录扔掉，应注意计算机应用软件的更新以及为调用记录所必定的硬件和软件的可获得性，同时要规定各种记录调用的授第3页共4页权和设置防火墙，以及其他所需的信息安全措施，各种电子媒体记录也要进行控制，不能够随意复制、拷贝，如需复制、拷贝须经该单位领导赞成。拥有法律效力的记录需长远保留。记录不得随意复印，经分管安全副经理赞成复印时，应办理登记手续，填写《记录借阅登记表》。安全科将如期、不如期对安全标准化相关记录的管理进行督查检查和评审，发现问题要求其积极整改。（五）安全记录的表记和检索依照《文件和资料控制管理制度》，每一安全记录表式均应按规定有唯一的编号，内容主若是标