医疗器械管理学习系统操作标准手册

医疗器材管理学习系统操作标准手册医疗器材管理学习系统操作标准手册5/5医疗器材管理学习系统操作标准手册医疗器材管理系统操作手册目录一、套成立2二、基料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.51、部成立⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.52、成立⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.⋯.53、客厂家料成立⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..54、工成立⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..65、品料成立⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..⋯..76、密限置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.⋯⋯.8三、采管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.91、收⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯92、收收⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..93、入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.11四、管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.⋯.121、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.12五、料管理（数据上）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.12六、数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.13一、帐套成立当您开始使用本系统时，您第一要做的是依据您公司的实质状况开设一个合适的帐套，并进行相应的初始化，即输入与您公司有关的信息与资料，以便此后在系统操作过程中进行调用。新建帐套时，您能够在“系统帐套选择”界面（如图）中点击[新建]按钮来创立新的帐套在点击[新建]按钮此后，系统翻开新建帐套操作功能，您只需依据要求输入必需的帐套信息就能够了。新建帐套共分五个步骤，您必然依据系统规定的次序挨次进行每一步骤的操作，输入或选择必需的信息后按[下一步]按钮进行下边的操作即可，假如发现上一步骤输入有误，能够点击[上一步]返回上个操作界面，从头进行操作即可，直至每个步骤均依据要求操作完成才能够成立您所需的帐套。第一步：公司信息（如图）：您需要在此设置与之有关的信息与内容：公司代号：每个帐套都需有自己的文件名，在这里称之为公司内部代号，请您在“公司代号”框中输入该帐套的代号，该代号为八个字节长度，能够由字母、数字构成，必填项；初始用户代号：在用户代号栏中输入用户代号，这是系统的超级用户，必填项；帐套名称：一般填入公司名称，必填项；公司种类：选择公司所属种类，必选项。第二步：帐套种类的设置（此设置帐套种类所对应的内部独一编码）以以以下列图：第三步：开帐日期、表单字段长度/精度、系统版本种类设置第四步：新建（帐套）数据库的设置第五步：数据复制及帐套数据库成立点击【完成】按钮，系统弹出“成功的创立数据库，封闭该程序，请从头启动此程序！”信息，点击确立，完成帐套的成立。注意：1、新建帐套时输入的公司基本信息资料，除公司代号外，其余信息均可在【基础资料】菜单中的【公司基本资料】中进行改正2、新建完一个帐套后，请做一次【表构造更新】，参照【数据保护】二、基础资料1、部门成立：【基础资料】【部门代号成立】，如图：本系统会默认一个上司部门(代号为0000)，一般状况下，这将是你公司的最高权益部门，自然，你能够依据详细状况从头设置你的最高权益部门（必输项）;操作：【新增】：增添新部门；【存盘】：保留增添的部门；【封闭】：退出部门成立。2、库房成立：【基础资料】【库房代号成立】，如图：仓位代号建档主假如对所有库房基本信息录入以及各库房所对应的部门进行关系设置操作：【新增】：增添新库房；【存盘】：保留增添的库房；【封闭】：退出库房成立。3、客户厂家资料成立：【基础资料】【客户厂家资料成立】，如图：代号：给您的客户或厂商编号，便于一致管理，不可以够够重复，必填项；全名称：客户或厂商的名称，必然是全称，必填项；客户种类：主要分三大类：客户、厂家/供给商、客户/厂家/供给商，必选项；所在辖区（分省市县三级）：客户或供给商所在辖区，必选项；同意证号：客户或供给商同意证号，必填项；公司种类：分为七大类：批发公司、生产公司、零售公司、医疗机构、乡村药店、乡村诊所、乡镇卫生院，必选项。【】【速查】操作：新增：增添新的客户供给商资料；：按条件进行查问，默以为所有；【存盘】：保留增添的资料；【封闭】：退出客户厂家资料成立。4、职工成立：【基础资料】【职工代号成立】，如图：方便对您公司的职工进行管理，如查问职工人事档案、计算职工薪资、分折职工信息、业务办理中调用职工信息等职工代号与职工名称为必填项，职工代号由数字构成。操作：【新增】：增添新职工；【存盘】：保留增添的资料；【封闭】：退出职工代号成立。5、货物质料成立：【基础资料】

【货物质料成立】，如图：功能大类：大类对各样货物予以分门别类（如一类器材、二类器材、三类器材）；必填项；功能小类：小类则是对货物大类进行更细的分类，便于对货物的明细管理；管理分类：依据器材管理分类要求，可分类：一类器材、二类器材、三类器材,必填项；货物代号：货物在系统中的独一编号，可自动生成，可人工输入，在【属性】设置中对（货品编号产生方式）进行有关设置，必输项；商品名称：货物的中文名（圆满的全称），必填项；货物规格：器材产品的规格型号（圆满规格型号），必填项；生产商：指货物的生产制造商（生产商的全称）,必填项；主单位：指的是货物的最小计量单位，必填项；注册证号：【其余设置二】，器材产品的注册证号（圆满证号），必填项；*注：在第一次增添货物质料时，需对功能大类/小类/管理分类进行编写，如图：6、密码权限设置：【基础资料】【密码权限设置】，如图：针对不一样样样的用户赏赐不一样样样的权限，超级用户才有此设置权限，可在此进行新增用户、改正已存在的用户权限、删除用户以及查问用户权限等操作。左框为信息构造显示，功能同Windows资源管理器近似，系统八大功能显示（采买管理、销售管理、库存管理、应收/对付款、基础资料、查验检测管理、质量管理、系统），右框中对应显示程序名称与各操作说明，在程序名称对应的操作说明下鼠标双击，“Y表”示有此权限，相反则没有。说明：系统安装后，新建第一个帐套时的第一个用户为超级用户，拥有所有权限，可经过密码权限控制新增用户，对此刻用户进行查问、改正，假如某用户在业务操作过程中，某菜单或许是某按钮为灰色不可以够用状态，则说明此用户没有此项权限，不可以够够对此进行操作。三、采买管理1、收货单：【采买管理】【收货单】，如图：“收货单”是供给商给本公司所供给的药品运送到本公司时所填写的票据，如收货时发现有质量问题的药品可填写“收货退回单”进行退货办理，收货不影响库存。操作：【新增】：增添收货单；【存盘】：保留增添的资料；【封闭】：退出收货单。注意：只有当审查人员审查后，此单才奏效，提示信息（红色）：此单已审。2、收货查收单：【采买管理】【收货查收单】，如图：1）查收员对票据中的货物进行查收：（经过起止日期对票据进行过滤）操作：在票据明细表中，选大纲查收的货物，点击鼠标右键收货记录查收点击“确认”。依此操作，查收完成。2）质量负责人对查收货物进行复核：操作：在查收货物明细表中，选大纲复核的货物，点击鼠标右键收货记录复核复核结论：查收真实，点击“确认”。依此操作，复核完成。3）整单查收完成：操作：选择相应单号，点击鼠标右键整单查收完成。整单查收完成后，数据转入票据查收历史表。3、进货入库单：【采买管理】【进货入库单】，如图：“进货入库单”是本公司对器材产品进行查收合格此后进行入库，影响库存增添。入库后器材产品因为某些原由需退货，需填写“进货退回单”，影响库存减少。操作方法：1）经过手工方式一条一条进行录入;2）经过调入“原始单号”（合适已做收货单或查收单）如图：注意：只有当审查人员审查后，此单才奏效，提示信息（红色）：此单已审,已入库。四、销货管理1、销货单：【销货管理】【销货单】，如图：“销货单”是登记销售器材产品的记录，此票据保留-审查后发生应收款项业务，库存减少。操作：【新增】：增添新的销售单；【存盘】：保留增添的资料；【属性】：对销售单进行相关功能设置；【封闭】：退出销货单。五、药监资料管理（数据上报）药监资料管理：【质量管理】【药监资料管理】，如图：上报数据默以为：进货单、进货退回单、销货单、销货退回单默认上报交易数据时间为：昨日，比方：今日是：2009-05-06，那么默认起止时间为：2009-05-05到2009-05-05上报方式：1）手工上报2）自动上报3）自动准时上报1）手工上报：无需设置直接点“生成”,上报文件自动生成在指定路径，将生成的文件拷贝到U盘中，再将U盘插入能上互联网的机器中，上报。提示：请购置拥有写保护功能U盘，能够100%防备病毒。2）自动上报：设置好用户和密码（由省局信息中心供给）

，点击“发送”3）自动准时上报：设置好用户和密码、勾选准时上报，调整上报时间，程序将自动在设置好的时间进行上报,无需人工干涉。注意：1）自动上报或自动准时上报，必然已拔号上网为前提，不然没法自动上报。最少

2）为有效预防病毒，请在上网电脑上安装正版杀毒软件（每天更新、每周进行2次以上通盘杀毒），安装防备木马流氓软件（建议：360安全卫士），对操作系统即时进行补丁更新。若因病毒等原由致使系统或数据出现问题，概不负责。六、数据保护数据保护：【基础资料】【数据保护】，如图：对您的档案进行各样不一样样样方式的管理，比方当您想抛弃某份档案时可选择清空；常常做备份的动作，使您有恃无恐；正因为您有恃无恐，故电脑出了问题您也不会所以而大伤脑筋，因数据库保护将永久保护您难得的资料。数据保护分为：表构造更新、数据备份、数据恢复、编码取代、数据清空五大功能。1、表构造更新：当我们的系统进行版本升级时，需进行程序构造的更新，即我们平时所说的刷新帐套；构造更新是不会影响你原有的数据，但为了保证数据的安全性，系统仍是建议您在进行构造更新以前，经过【数据库备份】把数据保留一份，此后再进行构造的更新的动作；若更新后数据的确有问题，我们还有挽救的方法，就是经过【数据库恢复】，把原来的数据回存过来，左下角“更新成功显示提示信息”指系统在更新构造的过程中的信息提示，打上“√”，表示需显示提示信息，不然，则不显示；2、操作：经过左移右移按钮把需更新的数据从左框移至右框中→单击【履行】按钮或F8键履行该操作3、数据备份：就是将您保贵的资料多保留一份，以备时时之需操作：1）采纳您要备份的资料，此页面有两个选项（1、所有资料备份2、备份帐套资料）2）将要备份的数据从左框中移至右框，最后用鼠标点击【履行】按钮或直接在键盘上敲F8键，系统自动履行备份的功能，备份完成后，系统会赏赐提示信息“OK操作备份完成！”，这时证明数据库的备份已经完成了。3、数据恢复：指从您指定备份目录或许是备份硬盘中，将您原来备份的数据回存至您所指定的公司帐套中。操作：1）选择需进行数据恢复的数据保留路径；2）恢复数据表同名选择（依据您的要求选择此中的一项）；3）用鼠标点击【履行】按钮或直接在键盘上敲F8键；4）系统提示数据恢复成功。4、编码取代：在本系统中基础资料的代号管理是特别重要的，若您在使用过程中想改正其代号，但因为代号是重点字，其实不可以够够进行改正，只好删除，但该代号已经发生业务，故系统不让删除，在这里系统供给了一个简单的办理方法，就是资料取代，代号/批号取代可在此进行操作。操作：1、在“需编码取代选择方式”按下拉按