北京市某房地公司行政办公管理流程

请示报告制度第一章总则为加强公司对各项工作的集中统一领导和全面有效管理，保证公司的正常有序运转，特制定本制度。公司所有员工必须严格执行请示报告制度。公司员工必须按规定逐级请示报告，不达越级请示或报告。公司所有请示报告须由办公室统一上呈公司领导，经办人不得自行上报。第二章请示报告审批权限必须向总经理请示报告的内容：综合方面月度工作计划的制定。部门工作范围和工作权限的变更。公司管理制度的制定和修改。部门经理以下人员外出考察、学习培训。举办各种展览、招待会、庆祝会和重要的工作会议等。经请示公司领导批准同意的重要事项的办理结果。月度工作总结及其他重要工作情况。公司有关人员代表公司出席外部要会议和活动的情况。员工对公司工作的重要意见和建议。文档管理向政府有关部门或领导报送机密以上请示、报告等文件、材料。以公司名义向国内外的单位或个人发出的机密以上公文、函件、电传、传真稿、电话稿。复印公司机密以上档案资料。人力资源管理方面一般员工的招聘、选调。公司一般员工内部调动及聘免。员工的借出及脱产学习。一般员工的工资晋升和除名处分。员工的泄密及违法乱纪行为。财务方面经营项目的经济可行性分析。审批权限内的预算内开支（具体见资金审批权限单）项目开发、建设方面对土地信息的甄选。各项招标工作，招标范围和策略确定。30万以下合同的签署。对合同单位的评价、考核、结算工作。政府领导来公司或项目现场视察。物业管理规划的制定。其它需要报告的重要事项和特殊问题。以下事项必须由总经理报送总裁/CEO请示报告。综合方面公司中长期战略规划及年度经营计划的制定；与国内外单位进行合作，签订意向书、协议书、合同书等；高级管理人员外出考察、学习培训；董事会、总裁重大决议的办理结果；年度工作总结及其他重要工作情况。文档管理绝密文档资料的复印借阅、借用或经办人带出公司；需用公司印章联系特殊工作。人力资源管理方面高级管理人员的招聘、录用、辞退；高级管理人员内部工作调换、职务升降、聘免；高级管理人员的薪酬水平的确定和调整；特殊贡献奖的确定。财务方面公司对外担保、抵押事项；重大基建、投资项目的设置，重要物资设备的购置；10万以上预算内开支；所有预算外开支。项目开发、建设方面发生重大工程质量、工程事故。各项招标工作，招标范围和策略确定。对合同单位最终选择。项目的检查验收和交接。30万元以上及其他重大合同的签署。营销方案的制定。第三章请示报告的程序和要求请示报告要实事求是、及时、准确，要符合公文处理规定，要按程序经由办公室报送公司领导。请示报告事项凡属公司领导讨论决定范围的应及时提交会议讨论，属于公司领导个人职权范围内的由主管领导批办。向公司领导请示的问题，须待公司领导批复后办理。属于各部门职权范围内的事项，各部门应积极主动、认真负责地开展工作。办公室负责催办落实并及时反馈工作。罚则应该请示报告而未请示报告的，罚经办人元。未严格按程序和审批权限请示报告的，罚经办人元。经办人未及时向上级领导汇报工作进度，罚经办人元。办公室未及时催办和汇报落实情况，或汇报情况不实，罚办公室主任元。附则本管理办法由办公室负责解释。本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总裁/CEO批准后执行。本管理办法自颁布之日起实施。附表一、请求报告单司表005—办001