外阜安装工程管理总结

外阜安装工程管理总结外阜工程的特点外阜建设工程是指在公司所在地之外的城市所承接的工程，距离公司总部有一定的距离，公司对于外阜工程的管理有一定的限制，各部门对于工程的日常监管和指导不是很方便，工程所在地和公司所在的的各种环境也有所不同，所以外阜工程具有相对独立性、适应性、差异性、约束性、相对重要性等的特点。相对独立性是指外阜项目部相对于本阜来说不能更方便的利用公司本部资源和管理，必须依靠项目部管理人员处理日常生产、技术、经营、财务工作，公司各部门进行远程指导，必要时到现场进行指导工作；适应性是项目部必须适应工程所在地的环境，除了遵守国家相关政策法规外，还必须要适应当地的政策、法规、市场环境等；相对于熟悉的本地市场无论从质量要求、验收标准上都有相当的差异，要求我们必须尽快融入当地的环境，尽快按照当地的要求进行施工，消除差异；在外地施工经营方面和财务方面具有更多的约束性；外阜工程一般同时肩负开拓一方市场的重任，其建成后影响较大，所以必须重视各个方面的管理以更好的完成外阜项目的建设任务。公司第一个外阜工程已经竣工，先对这个工程的管理方法进行简单的总结。组织机构及管理职能外阜工程一般都离公司本部有一定的距离，公司各部门对工程的管理不方便，对于项目部的管理能力提出了更高的要求，必须做到具有处理各种大小事务的能力，有问题多向公司汇报，必要时请相关部门亲临现场解决问题。所以外阜工程必须组建一个合格、有效率的管理团队，依托这个团队进行是日常生产管理，重大事件如遇施工难题、新材料新工艺的实施、竣工验收等积极同公司相关部门沟通，必要时到现场进行指导，可以确保工程的顺利进行。典型的组织机构图如下：主管领导主管领导项目经理项目经理专业工程师财务主管材料主管专业工程师财务主管材料主管经营主管安全员资料员质检员：安全员资料员质检员：施工主管施工主管安全员质检员技术员资料员材料员安全员质检员技术员资料员材料员施工班组施工班组各管理岗位的职能如下：主管领导：组织贯彻、执行国家和上级单位的有关方针、政策、相关法律法规及各项规章制度，自觉维护公司和职工利益，确保各项经济技术指标完成。贯彻实施公司进度、经营、质量、环境、职业安全健康方针、目标和指标，建立并实施机电安装部的进度、经营、质量、环境、职业安全健康目标、指标，确保工程目标、指标的实现。宏观管理项目重要事务，协调好与建设单位、设计单位、地方主管部门、分包单位等各方面的关系，着重进行危机处理，监督工程进度（工期）、质量、安全、成本和文明施工，确保施工项目管理目标的实现。项目经理：认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度，全面负责施工组织管理工作，深入研究工程承包合同，制定施工项目总体管理规划，严格履行合同。全面负责对工程的进度（工期）、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调和管理，定期组织、主持项目机电安装部的工作协调会议，定期向公司总部报告工作。熟悉和掌握当地市场行情和相关政府职能部门的工作程序及要求。组织办理设计变更、洽商变更及索赔资料的签证手续，组织编制当月完成工程量并负责报批，并负责工程款的收取。加强成本管理、预算管理，注重成本信息反馈，发现问题并及时采取措施。专业工程师：全面负责工程技术和质量管理工作，执行国家与地方有关工程建设的技术标准、规范、规程。组织有关人员认真熟悉施工图纸，参加图纸会审，综合提出质量问题。编制施工组织设计及质量计划。负责施工工艺管理，确定项目关键工序并组织编制技术措施，进行技术问题的洽商与核定。负责组织工程技术资料收集、整理、归档管理工作。组织新技术、新材料、新工艺、新产品的推广和应用。负责并监督施工全过程技术和安全交底的执行情况及技术经济变更的有效签证资料。确保安全生产、文明施工、全面合理、有效实施各种施工方案。财务主管：全面负责机电安装部现场财务收支管理工作，加强资金程序管理，配合主管领导及安装部经理做好后勤管理及工程款回收工作，对安装部财务管理代表公司财会部行使财务管理职权。对计划收入或支出情况有全面管理，使各项开支按计划进行有效控制。经营主管：负责项目工程预算成本、目标确切及计划统计工作，编制月报量。负责变更洽商的签证工作。建好单位工程预结算及计划统计台帐，填报有关报表。编制对建设单位的结算和编审工程分包、劳务的结算。材料主管：全面负责机电安装部物资设备供应管理工作，组织物资、设备的招标、订货、采购工作，确保物资、设备满足施工生产需要。掌握当地材料市场行情，加强物资设备管理，杜绝不合格材料、次品材料进入现场质量检查员：贯彻执行国家、行业、地方颁布的工程质量验收规范、标准、规定等，全面负责质量工作，配合专业工程师做好工程质量评定、样板间验收及工程质量事故调查、分析处理，发现质量问题及时下达施工处理指令，进行当场处罚，并将情况及时向专业工程师和公司技术质量系统汇报。认真检查工程物资设备、成品、半成品的质量情况，杜绝使用不合格物资设备。安全员：宣传贯彻执行上级及公司内部的各项安全规章制度，并监督检查执行情况，对安全生产负管理与监督、指导责任。认真执行公司及当地安全生产规章制度及安全操作规程，严格落实班前教育和安全技术交底的签字手续，杜绝无安全交底、无方案施工。落实三级安全教育，定期组织班组人员学习安全操作规程、监督班组人员正确使用个人劳保用品，不断提高自保能力。发生因工伤亡事故，及时报告公司领导及相关部门，不得隐瞒不报，并迅速做好抢险抢救工作，保护好现场。资料员：负责项目机电安装部的资料、档案管理，往来函件的收发和台帐记录管理，配合专业工程师填写、收集、编制工程技术资料，及时归档。按照公司各种贯标体系要求整理各种记录，按照当地资料管理部门要求进行资料整理和组卷，并协助公司资料员做好资料的移交工作。工程管理外阜工程的管理主要依靠现场的管理班子处理日常大小事务，通过每周的工作汇报，让公司了解和掌握现场的技术、经营、材料、安全等方面的情况，对重大事件进行批示和决策。机电安装部必须要加强对分包、技术、质量、材料、经营、财务的管理和与土建专业、业主及监理的协调。一）、对分包的管理：分包单位在外阜劳动力调配比在公司北京困难，所以对分包的施工管理要采用了施工计划管理，从工程开始就依据合同约定和项目计划要求，组织编制项目施工计划和劳动力计划，由此计划延伸出材料加工订货计划和资金使用计划，经公司批准后运用至工程中，对各个阶段的施工人员、材料和资金使用情况提前进行统筹，对于施工中劳动力和材料问题及早发现，及早控制，避免了混乱的情况，使得工程有条不紊的进行。对有多个分包时，要按照合同明确各自的施工范围、责任和义务，并签字认可，避免了安装阶段互相扯皮的现象。要求分包建立完整的管理体系，现场必须有主管人员全面负责，安全员、技术员、质检员必须由专人负责，且要纳入机电部的管理体系中，服从机电部的管理。二）、与土建专业、业主及监理的协调：机电工程施工与土建施工息息相关，从预埋阶段的孔洞预留和管路预埋到装修阶段的各种设备安装都要与土建专业相互协调，施工中紧密的与土建技术和生产负责人沟通，在施工进度上保持了统一；在施工过程中与监理单位积极沟通，所有材料进场及每一段施工完毕后都及时与监理单位报验，执行当地规范时多和监理协商，避免走弯路；每月的月报量每月按时上报监理单位，并积极配合核对，让监理单位尽快审批。合同履约过程中与业主单位沟通，在进度、材料设备方面达到了合同要求与业协调沟通每个月的工程款，尽快拨付给机电安装部。三）、技术质量管理方面1、了解当地施工规范、工艺和验收标准，购买相关书籍，迅速研究为编制相关的方案和交底做好准备。2、研究合同和当地施工规范编制施工组织设计，为整个工程的实施做好指导文件，然后按照施工的顺序做好每一个专项施工方案、安全交底、材料加工订货交底、施工技术交底；3、针对复杂工艺的共同管沟的桥架和管道施工方法、狭小空间（走廊）各专业管道、桥架施工方法、矿物绝缘电缆敷设方法、高大空间钢结构安装方案及脚手架搭设、送电及电气调试、地埋空调给排水管道施工方法等分别编制了专项施工方案，并报公司审批，确定施工方案的可行性；4、除了进场时编制的总安全交底外，针对不同的施工环境编制专项安全交底，如钢结构灯具安装安全交底、共同沟施工安全交底、矿物绝缘电缆施工安全交底、送电及调试安全交底等，每一份安全交底都和每一个施工人员进行现场交底；5、针对每一个分项工程都做到交底先行，施工前将施工内容、工艺、质量要求等对各个分包分别交底，并下发到每一个操作人员手里，做到严格按照交底内容进行施工，保证了施工质量；6、针对设备的加工订货，在确定了生产厂家后，都要求厂家技术人员到现场进行交底，将设备的各种参数、质量要求、生产时间、品牌要求等进行明确，并以书面形式进行签字认可，避免了设备进场时不符合合同要求；7、配备专职质量检查员，同时根据分包合同的要求，分包单位也要配备专职质量检查员，为质量检查工作提供了人员保障，秉承质量为本的原则，质检员不放过每一个施工面的检查，有质量问题及时要求整改，并下发“质量问题通知单”，勒令限时整改，督促质检人员严格执行“三检制”，合格后报监理单位验收，形成了班组、分包质检员、机电部质检员和监理工程师检查验收的过程，层层对质量进行把关，保证工程的总体质量高水平。、材料管理方面材料主管专职管理材料的加工订货、质量等相关工作，外阜的市场环境和北京的相差很大，应充分了解外埠物资设备供应情况，对于特殊设备必须充分重视，所有材料设备的参数、质量及品牌均需机电部和公司物资部确认和把关，专业工程师协助材料主管确定相关材料设备的参数和质量要求，考察生产厂家是否有能力生产符合本工程需要的产品，在接触新材料时，从厂家考察到产品特性都要研究是否符合设计要求。在合同条款上协助材料主管制定产品参数、质量、到场时间等方面的要求，对厂家进行设备的加工订货技术交底。重要设备如溴化锂制冷机组、矿物绝缘电缆等大型设备和新型材料公司安排相关部门到现场指导和帮助。材料设备进场时专业工程师组织质检员、业主、监理等单位进行验收，保证进场设备符合设计及合同要求，对于产品质量严格要求，不合格产品严禁进场安装。对于图纸要求不明确的产品需要同设计沟通，协同厂家进行设备选型，编制技术核定单经设计和业主同意后投入设备订货程序。五）、经营管理方面现场需派驻经营人员，专职负责办理设计变更、洽商变更及索赔资料的签证手续，组织编制当月完成工程量并负责报批。积极同业主、监理和审计部门沟通，掌握经营工作步骤和流程。订阅和购买当地造价方面书籍，了解当地材料价格行情。每一份变更下来立即协同专业工程师进行现场签证，将现场已施工的内容和变更的内容详细的对比后记录，编制现场签证单，作为结算依据。对于经技术核定单确认的材料设备，配合经营部门对业主和监理单位上报价格进行审批，价格批下来后协助材料主管进行核准，然后进入加工订货阶段。同时在工作中注意留存相关的往来函件、图纸变更、洽商及现场签证，为竣工后的结算留下重要依据。竣工后配合经营部门编制结算资料。、财务管理方面财务主管，对工程款进行专项管理，及时向公司总部汇报，对申请下来的工程款及时进行支付、转账等工作，保证工程资金的运转正常。、安全管理方面安全管理是一个工程的重中之重，设立专职安全员，执行质量、环境、职业健康安全管理体系规定，积极响应总包和当地安全管理部门的各项安全管理规定，分包单位也各自设立专职安全员，做到了对每一个工人都有三级安全教育和考试备案，合格后方可上岗。加强对特种作业人员的监管，特别是电气焊工和电工，要求他们必须持证上岗，不定期进行现场安全教育，对安全技术交底进行学习。配合专业工程师针对不同的施工环境编制专项安全交底，对施工人员进行专项安全教育，确保施工安全。危险施工时必须做好个人安全防护措施和环境防护措施，用火必须开用火证，用火处看火人、消防设施必须齐全。在施工中我会及时针对危险施工作业处的情况通知安全员，以便安全员进行检查，检查合格后方可开始施工，在施工中如发现安全隐患必须立即停止施工，整改合格后方可开始重新施工。对高大空间、钢结构脚手架施工和狭小空间内矿物绝缘电缆施工用火作业，加强了施工前的检查和过程中巡查，在矿物绝缘电缆施工时对每一个用火电都进行详细的检查，发现不符合条件施工的立即停止施工整改。八）、资料管理：全国各个地区的资料管理都不一样，所以外阜工程必须要第一时间掌握当地资料管理规范和资料编制、整理、组卷方法，购买资料管理软件，同资料管理部门沟通，定期请资料管理部门到现场检查指导。在施工过程中资料的留存相当重要，从工程一开始就必须做好这方面的工作。资料员负责工程中所有往来函件、变更、通知的整理和归档，对工程资料进行收集整理和组卷。项目经理和专业工程师要对资料督促和检查，确保资料完整留存。资料员要对方案、技术交底审批下来和下发至分包单位后要签字齐全；过程中隐蔽工程检查记录必须随工程进度；对每个检查部位检查合格后做出相应的的记录；各种材料进场时收集各种检测报告合格证形成报验资料，签字齐全后留；施工过程中办理的洽商、签证和设计院下发的设计变更及与业主、监理、总包、分包等单位的往来函件必须做到签字原件留存，并做好收发文台帐登记；竣工后将过程资料和分部分项验收资料组卷上交相关部门。九）、竣工与验收工程在竣工阶段一般是抢工阶段，外阜的工程的人员调配不是很方便，公司总部要特别重视这个阶段，公司要根据工程的需要派驻相关领导现场指挥并调配部分专业技术人员到现场协助机电部进行质量、进度的管理，了解现场的劳动力、材料情况后及时协调分包单位进行人力物资的调配，确保质量、进度能满足工程整体需要。验收时多与当地验收部门沟通，对于提出的问题立即解决，严格按照当地验收部门要求和程序准备，保证验收的顺利进行。职工管理外阜工程由于其特殊性，各个方面的负责人都需要配备齐全，一个项目的人员就相对于要多，职工身处外阜，离家都较远，生活起居都在项目上，要安排好伙食、住宿、办公等，创造一个良好的办公、生活环境。建立请消假制度和考勤制度，所有的请假都要经过公司的审批，项目上和公司要时刻保持联系，对请假的职工要清楚所处的位置。业余生活中规范个人行为，服从统一管理。分包施工人员管理：所有施工人员都要备案，经过三级教育考试合格后方可进场施工；完善花名册，对每月的人员变动后要及时更新；定期进行安全教育，特别要加强管理