南海凯悦嘉轩酒店专题会议

EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.关于南海凯悦嘉轩酒店沟通协调专题会议纪要时间：2016年7月7日上午09:30~下午16:00地点：广州地区公司二楼2号会议室与会人员：集团商管中心：张德志总等酒店管理中心：车志潜广州地区公司：彭湛铁总、王弢总、蒋成炳、张丰、叶思明等南海项目：殷玉娟总、张国栋、何家欣、杨文超等凯悦酒店管理公司：朱晓东总、王欣媛总等省院机电一所：陈伟煌等主持：彭湛铁总记录：南海项目—————————————————————————————————南海凯悦嘉轩酒店现正紧张施工中，但因酒店管理界面范围、管理模式仍未最终确定，设计图纸也未得到凯悦方面的最终确认，已对酒店的正常建设造成了影响。为此，特邀请集团商管中心、酒店管理中心、地区公司的领导和同事、凯悦酒店管理公司相关人员，以及机电设计公司（省院机电一所）召开专题会议，对上述问题进行深入讨论，并达成如下会议共识：一、广州地区公司及凯悦方对施工图纸的审核和确认如下：精装修部分：首层公共区域暂不作调整，仅在BAR台区域作强弱电点位预留，预留两个电脑位置。待嘉寓酒店相关配置要求、设计条件明确后，进行专项报批，进行改造；为便于核对和统一公共区域的机电点位，凯悦要求室内顾问将分散于装修、机电设计平立面中的点位，整合到点位综合图中。此项工作要求毕路德在下周一（7月11日）前完成。装修类样板：凯悦明确由毕路德对涉及装修软硬装的物料进行样板确认，并发文授权毕路德开展相关样板确认工作，确认后不再更改（过程凯悦可对重要物料选型、评板给予把关，最终以毕路德确认为准）。对于未有中标单位无法提供实际样板的，由毕路德确认招标清单，按招标清单招标确定单位后，由中标单位按凯悦要求进行打版（原则上，饰品、艺术品同规格、款式数量超过3件的，均需打版），提交毕路德确认。会议家具招标清单（数量、选型）已由凯悦的酒店GM（黄华宁）确认并完成招标，中标后的深化方案及实体样板需经凯悦王欣媛总确认。机电、消防、各专业顾问图纸问题：按凯悦要求整合所有图纸的目录；打包所有专业完整图纸。在再次提交所有图纸后，凯悦需要两周时间审核（一周后有初步意见）。为了避免影响招标及施工，我司要求凯悦先给出消防及通风的意见。凯悦答应：本周五（7月8日）提供消防意见，下周一前（7月11日）提供通风意见。目前，除了《南海酒店图纸审核状态一览表（凯悦回复20160621）》（下称“审核状态一览表”）外，凯悦在7月7日再针对机电问题提出了《20160706_南海凯悦酒店图纸审核意见_(根据_2016年7月1日电邮)》（下称“审核意见”）。经了解确认，此机电审核意见可覆盖“审核状态一览表”的机电部分。因此地区设计、省院将对新的“审核意见”进行逐条回复。作为空调两管制豁免依据的气象报告，目前最多只能收集到2011年到2016年的数据，凯悦将对所提供的资料作进一步研究后再确认回复。首层大堂排烟风机不再移位。但在设备安装的空间内布置检修马道，在下方的泳池更衣室天花增加检修口。同时，在四层管道夹层（无实体楼板）增设检修马道和必要设施。富思需复核厨房排油烟风机的风量、风速，以检验是否符合凯悦要求；另外，也需厨房承包商复核厨房补风量是否符合规范要求。厨房须增加洗眼器，由富思补充点位，承包商、省院进行后续深化。厨房排风管（目前串联厨房区域、干净/污布草间、垃圾房等）按凯悦机电顾问意见予以分离，进行修改。凯悦同意消防前室、楼梯灯采用声光控。但声压感应应该达到较高灵敏度和可靠性；延时也需保持在2分钟左右。关于会议室前厅的空调送风，由于受已安装的消防排烟风管影响，无法在远端设置风口，因此按现有设计执行。复核负一层风机房外走廊是否有新风口，若无则进行补充。要求协调灯光顾问复核灯光方案，避免出现底图与照度分析不对应的问题。另外，大堂休息区、上网区的照度分析中所体现照度偏低，应予调整。而最终效果仍需在施工完成后进行评估和调整。目前A1栋（凯悦酒店）的泛光照明控制系统已经与A2、A3分开，并满足凯悦控制要求。而由于泛光照明工程已经施工完毕，暂不对布置在墙身的变压器作出调整。另外重发泛光照明图纸给凯悦，凯悦对控制模式进行确认。柴发带载计算书，需补充低压配电系统图部分。本项目变压器为干式变压器，无需要接入楼控系统监控；新风机增加室外空气湿度传感器；门禁梯控系统主机增加网关接口，与楼控系统对接通讯。弱电部分的网络与电话图纸，按凯悦要求需转换成英文版本，发给凯悦美国总部审核。凯悦审核后将给出网络及电话系统的清单（用于招标）。凯悦对样板段的要求进行了明确：样板段范围为大床房、双床房各一间。限于现场实际条件，双方协商样板段按如下完工报凯悦验收：满足通电，对热水、空调系统等不作要求（结合实际建议布置临时分体机）。由于我司招标时间长、备货周期长等原因，部分设备未能及时到货的，例如样板段现场的消防设备，可先安装现有的（未具备UL认证），后续大面积施工替换为招标后具备UL认证的产品。酒店门廊前广场监控点位设计已满足凯悦要求，暂不作改动。室外标识的新方案已统筹考虑嘉轩/嘉寓两个品牌，可予以继续深化。目前，仅实施嘉轩部分，嘉寓部分仅作点位预留。广州地区公司及凯悦方就酒店管理范围进行的确认如下：凯悦使用的地下停车位属凯悦物理管理范围，按现有设计施工即可。凯悦使用的地下室设备机房及附属通道属凯悦物理管理范围，凯悦提出管理范围内框定的地下室机房设备管理归第三方物业管理，须确保设备输出满足凯悦使用要求，机房、通道装修设计按照凯悦的标准进行调整。酒店管理中心提示凯悦方要注意机房设备管理归第三方物业管理存在的经营风险。A1栋塔楼LT1/LT2两趟消防楼梯均属凯悦物理管理范围（包括裙楼范围）。裙楼夹层LT2左侧区域现为毛坯状态，待凯悦嘉寓我司与凯悦方达成后续商务合作意见后，可划为凯悦范围作为库房，并增加管理门方便管理。室外游泳池及景观区域按现设计（复核国内规范要求、业主方内部规定）实施，由第三方物业管理，可提供酒店住客有偿使用（优惠措施需后续商定）。游泳池设备建造按国家规范标准执行。酒店前广场在满足凯悦需求的前提下由第三方物业统筹管理，不划定停车位。业主方将协调凯悦，与第三方物业管理就以上管理问题进行对接、协商。其他事宜本次会议后，不再提出新的图纸审核意见。在图纸审核完成后，酒店项目将进入施工冲刺阶段。为提高效率，方便对接，日后对于施工过程的质量问题由南海项目总经理