物业公司财务制度

物业公司财务制度物业公司财务制度一、财务会计治理的涵义治理经营过程中，各类治理效劳费、特约代办效劳费、各种兼营性效劳的收入和相应的开支等，就构成了物业治理公司的资金运行。整个物业经营出租、治理效劳收费等资金的筹集、使用、消耗、收入和安排。要依据政府有关规定，标准物业治理企业的财务行为，加强财务治理和经济核算。物业财务治理的对象就是物业经营、治理、效劳的资金费用和利润。为了提高经多种经营”的方针，以保证宽阔业主的利益和维持物业治理公司的持续经营。的治理，租金收支治理，商品房资金的治理，物业有偿效劳治理费的治理，流淌资金和专用资金的治理，资金安排的治理，财务收支汇总平衡等等。财务治理的任务是：这就是要保证物业经营的需要，加快资金周转，不断提高资金运用的效能，尤其是提高自有资金的收益率。物业治理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿效劳治理费收入，要大力组织租金收入，加强有偿效劳治理费的收费工作，做到应收尽受，提高回收率。另外，在资金使用上，对各项支出要妥当安排，严格掌握，留意节约，防止铺张。充分发挥资金的效果。二)、经济核算通过财务活动加强经济核算，改善经营治理，降低修缮、修理、养护本钱，不断降低消耗，增加积存，提高投资效益和经济效益。三)、多元经营乐观组织资金，开拓物业经营市场经营的生长点，不断拓展物业经营的领域，形成优势。四)、财务监视实行财务监视，维护财经纪律。物业治理公司的经营、治理、效劳，必需依据国家的方针、政策和财经法规以及财务打算，对公司预算开支标准和各项经济指标进展监视，使资金的筹集合理合法，资金运用的效果不断提高，确保资金安排准时上缴各种税金，弥补以前年度亏损，提取法定公积金、公益金，并向投资者安排利润。二、财务会计治理制度作标准化、标准化的一系列具体规定。可分为以下几类制度：一)、会计核算方法及凭证账册制度为主，结合治理部的实际，设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;、原始凭证是计账的依据，财会人员必需认真审核各种原始凭证，要求一切原始凭证必需手续完备、合法，内容真实，数字正确，日期和印章齐全，大、小写相符等，不得有白条报账，不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后，才能填制记账凭证，据以记账;、财会记账员应对一切原始凭证记账负责，账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消退字迹，记账应使用钢笔，不准用铅笔或圆珠笔，发生错误应依据性质，承受划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记，妥当保管，不得丧失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;、指定专人保管一切未使用的重要空白凭证，如支票、现金收据、发货票据等，动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票，应注销作废章，妥当保存，不得销毁废弃。二)、货币资金治理制度、严格依据国家有关现金治理制度的规定，除抵补现金库存外，非经银行同意，不得将业务收入坐支留用，严格分清收支两条线;对指定使用备用金的人员必需进展定期检查、核对，做好备用金的治理，库存现金不得超过银行规定的限额。①、建立健全现金账目，做到日清月结，钱账相符，杜绝白条抵库或账外现金，制止私立“小金库”;②、对超过现金收付限额以上的收付款项，必需通过银行结算。三)、费用现金报销制度1)、差旅费报销制度(具体内容略，下同);、加班费报销制度：、医药费报销制度;、客饭招待费报销制度。四)、往来账目清理制度账收款，摧收应收账款。过月未收的账款，要上门催收。对月终尚未清理的债权债务，应查明缘由，列出清册。财会人员不能解决的事项应准时上报领导。五)、会计报表制度对年度结算报表，应附有分析收支打算执行状况的说明。1、固定资产的涵义态的资产，是治理部门进展有偿效劳所必需的物质条件。为保证固定资产的安全完整，提高使用效率，应管好用好这些资产，提高效劳效益和经济效益。2、固定资产的范围和分类、凡单价元以上的一般设备，单价元以上的专用设备，其耐用时间在一年以上的，均列为固定资产;固定资产;、固定资产分为房屋及建筑物，专用设备，家具设备，电器设备，一般设备等大类。3、固定资产的账务处理记卡，使用部门应把握本部门的物品状况，建立物品使用登记卡;、购入、自制和馈赠的固定资产，一律开具验收单，并填写登记卡，标明编号;、固定资产领用时应填写领用单，并由使用人在登记卡上签名，说明其设备由其保管使用;调离岗位时应将物品缴回，并注销账卡;、固定资产的报废、报损，应由部门填写报废、报损单，经财产治理部门审核后，按批准权限逐级审批，方可核销;经双方部门领导和上级主管部门签章后有效，使用部门不得自行处理。4、固定资产的治理职能、固定资产治理员应负责治理部全部财产的治理，办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作，做到账、卡、物相符，每年末进展一次清点、核账，并准时调整账目;定期进展盘点，盈、亏要填表，通过财务部门调整账、卡。一)、财务部门机构的设置和方法有物业治理行业的特点。依据物业治理公司的具体状况、资质等级及规模大小、人员可以敏捷配备。财会部门一般可设置以下人员：财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。1、财会部经理、向企业领导人负责，组织公司的财会治理工作，当好企业负责人的经营治理参谋;、每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业法人批阅;、审核掌握各项费用的支出，杜绝铺张;、依据物业治理行业的具体特点、依据财会治理有关法规、政策、文件，制定财会治理具体制度和操作程序;、组织拟定物业治理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;行政处分和经济手段保护公司的合法权益。2、主管会计、每月、每季按时做好各种会计报表，定期向业主委员会公布治理收缴及使用状况;、负责检查、审核各经营治理部门及下属机构的收支账目，向企业领导准时汇报工作状况;、依据物业治理的行业特点和需要，分类计账;完成企业领导交办的财会工作。3、出纳、治理好公司的现金收付、银行存款的存取，保管现金、有价证券、银行支票等;、编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;、准时办理各项转账、现金支票，按月将银行存款余额与银行对账单核对相符，并交会计作账。4、统计员(电脑员、准时输入打印收费通知单，保证费用的按时收缴。5、收费员职责是：、负责物业治理费等各项费用 知和收缴;付;搞好“窗口”效劳;、完成企业和部门领导交办的其他任务。物业公司财务制度篇2一)会计核算方法及凭证账册制度公司承受借贷复式记账法，会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主，结合公司的实际，设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;原始凭证必需手续完备、合法，内容真实，数字正确，日期和印章齐全，大、小写相符等，不得有白条报账，不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后，才能填制记账凭证，据以记账;褪色药水消退字迹，记账应使用钢笔，不准用铅笔或圆珠笔，发生错误应依据性质，承受划线更正或红线更正。凭证、账册应依据专人列册登记，妥当保管，不得丧失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;指定专人保管一切未使用的重要空白凭证，如支票、现金收据、发货票据等，动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票，应注销作废章，妥当保存，不得销毁废弃。二)货币资金治理制度意，不得将业务收入坐支留用，严格分清收支两条线;做好库存现金的保管工作，有关证券和现金必需放在银箱内，确保安全。对指定使用备用金的人员必需进展定期检查、核对，做好备用金的治理，库存现金不得超过银行规定的限额。制止私立“小金库”;②对超过现金收付限额以上的收付款项，必需通过银行结算。三)往来账目清理制度账收款，摧收应收账款。过月未收的账款，要上门催收。对月终尚未清理的债权债务，应查明缘由，列出清册。财会人员不能解决的事项应准时上报领导。四)会计报表制度管部门了解治理部经济状况和领导工作的重要信息资料，也是编制下半年收支打算的重要依据。所以，要保证报表的数据准确，内容完整，报送准时，手续完备。对年度结算报表，应附有分析收支打算执行状况的说明。1.固定资产的涵义态的资产，是治理部门进展有偿效劳所必需的物质条件。为保证固定资产的安全完整，提高使用效率，应管好用好这些资产，提高效劳效益和经济效益。固定资产的范围和分类凡单价在 元以上的一般设备单价在 元以上的专用设备其耐用时间在一年以上的，均列为固定资产;定资产;固定资产分为房屋及建筑物，专用设备，家具设备，电器设备，一般设备等大类。固定资产的账务处理卡，使用部门应把握本部门的物品状况，建立物品使用登记卡;购入、自制和馈赠的固定资产，一律开具验收单，并填写登记卡，标明编号;由其保管使用;调离岗位时应将物品缴回，并注销账卡;固定资产的报废、报损，应由部门填写报废、报损单，经财产治理部门审核后，按批准权限逐级审批，方可核销;固定资金调拨，应严格按规定办理。调拨时，先由部门填写调拨申请单，经双方部门领导和上级主管部门签章后有效，使用部门不得自行处理。固定资产的治理职能收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作，做到账、卡、物相符，每年末进展一次清点、核账，并准时调整账目;为保证固定资产账、卡、物的准确性，治理部门和使用部门要相互协作，定期进展盘点，盈、亏要填表，通过财务部门调整账、卡。公司财务治理的机构及职责一)财务部门机构的设置和方法有物业治理行业的特点。依据收费员。1.财会部经理参谋;每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业法人批阅;依据物业治理行业的具体特点、依据财会治理有关法规、政策、文件，制定财会治理具体制度和操作程序;相关主管部门审核、修定;争论生疏和实施相关的工商、财会及税务、物价等治理制度，运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。主管会计向部门经理负责，具体组织好本部门的日常治理工作;每日做好各种会计凭证和账务处理工作;用状况;汇报工作状况;依据物业治理的行业特点和需要，分类计账;完成企业领导交办的财会工作。出纳遵守公司员工守则和财务治理制度;治理好公司的现金收付、银行存款的存取，保管现金、有价证券、银行支票等;符，并交会计作账。统计员(电脑员准时统计、存储各种费用收付资料，供主管会计参考;准时输入打印收费通知单，保证费用的按时收缴。收费员负责物业治理费等各项费用 ;对缴费状况随时进展统计，准时追讨欠缴费用;承接与物业治理相关的经营效劳收费，为业主办理各项公用事业费的缴付;好“窗口”效劳;完成企业和部门领导交办的其他任务。物业公司财务制度篇3治理，将来开创更多更好的创收工程，现制定以下物业财务治理制度。一.财务治理制度遵章守法,做好财务会计工作。财务科负责本物业公司的经济总核算。每月末收银员把各住宅、商铺收务科准时编制损益表和资产负债表等财务报表，进展税务申报，并综合公司资金运作的状况、治理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。治理和掌握物业公司各部门编制收支打算,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责本公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化状况向公司领导汇报。遵循权责发生制原则准时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更的资金来源,保障资产的更换代。对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。二.会计核算治理制度承受借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的本钱、费用应当相互配比。合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。会计年度自公历月日起至月日止。会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必需符合国家统一的会计制度的规定,并应准时向领导和有关部门报送会计报表。妥当保管,保管期满需要销毁时,要填写三.现金治理制度依据物业治理公司治理业务的需要,应在财务科保持有适量库存现金,以备小额现金的零星支出，超出限额局部，应在当天存入银行。现金必需在规定的支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项。支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务酬劳或购置物资的款项。结算其他的零星支付款项。各个部门因选购工作需要,可通过申请方式进展申请选购备用金。不准利用治理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。四.支票治理制度严格遵守《支付结算方法》中有关支票使用的规定,不得签发空白支票。支票金额起点为人民币元,支票的付款期限为自出票日起支票可以用于支取现金,也可以用于转帐,在一般支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转帐,不得支取现金。签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写,票面必需有收款人名称、出票日期、确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留的银行印章必需为单位的财务专用章及法定代表人的私章,支票印鉴应盖在出票人签章处,不得盖在空白的磁码区域上或多盖预留银行印章,否则银行将予以退票。1.财务支出规定因公需要借现金时，借款人应填写《财务支出审批单按规定的格式内容填写后，经所在部门领导签字同意、送财务人员审核、再报公司领导审批后，方可到财务部办理借款手续。手续。报销人员须凭合法的原始票据到财务部领取《报销单的各项内容要清楚，数字要准确，金额的大写数字要正确，所填写内容要与原始凭证相符，并将票据分类粘贴整齐后，交由部门领导审批后，再将《报销单》返回财务科，财务人员依据财务制度规定认真审核，审核无误后，经公司领导签字同意后，办理报销手续。借款人办理报销手续时，财务人员应查阅《备用金台账员原借款金额，对报销的超支款项应准时付现退还本人，对报销后低于借款金额款项的，应让其退回余额以结清原借款所借账款。借款人员应准时冲帐，不能跨年度使用借款。年末借款的，应于 月 日前把借款归还财务科，待次年 月重办理借款手续。付款。批程序报公司领导审批。合法、合规，收款单位的印章是否合法有效、领款人的签字是否相符，审核、审批手续是否完备，如有疑问必需查询清楚并得到确认前方能付款。报销人对所报销发票的真实性负永久责任。2.审批程序(付款)物业公司财务工作职责物业公司财务工作职责1、全面负责杭州公司财务的全面协调和治理工作;2、负责东南区域(浙江、福建两省)内控治理工作;34、负责公司应收账款的催收，对资金的流入流出严格把关、合理调配，争取资金的 利用率;5、负责经营费用和对外付款的复核，尽可能降低公司的各项经营费用，保证付款的准确性、合理性，从而提高经营利润;67、准确准时提交治理报表给治理层，负责向公司治理人员供给公司内部经营状况的分析;8、治理和监视各效劳中心的财务治理工作，确保公司资金的安全与资产的完整;9、审核外报的税务报表，规划公司税务并主导年度税务稽核。物业公司财务工作职责2 处理公司其他与财务，税务，会计相关的事务。物业公司财务工作职责31、进展财务分析和财务推测，把握公司财务状况、经营成果和资金变动情况;2、负责财务稽核和指导工作，对财务流程提出合理化建议和改进措施;3、开展经营公司年度预算治理工作，制定资金使用打算并监控执行状况;45、领导交办的其他工作。物业公司财务工作职责41、负责公司会计核