管理信息系统实验报告

..学号《管理信息系统》设计报告2014～2015学年第一学期题目：图书馆管理信息系统专业__物流1132指导刘爱君学生__张松20XX11月26日图书馆管理信息系统1系统规划项目背景图书馆中的资料、书籍、文献等等是非常多的。图书馆为了更有效的管理日常信息、方便学生对图书馆的借阅、归还、续借、查询,维护好所有图书的信息而提升开发的系统。由于图书的数据的增加导致图书管理系统逐渐出现不稳定的现象,不利于日常图书信息的管理与维护。基于管理者对图书的管理以及对图书的借阅、归还等提供更轻松的管理方式,同时也方便读者用户可以随时借阅、归还等诸多问题,决定开发图书馆管理信息系统。项目可行性分析根据调查,图书馆每天的书籍借阅量、书籍归还量是十分大的,以及续借,仅仅依靠人员的登记十分困难的,极难保证登记信息的准确性,又不能即使做到及时性。所以有必要开发一个图书馆管理系信息系统。1必要性分析：通过学生对于建立这一个信息系统的建立的调查,大家一致认为建立这个系统是必须的。2管理的可行性：当今社会是信息化的社会,工作信息化使得很多复杂、烦琐的工作变得简单。我们将要实现的就是为烦琐的图书馆借出入工作以及图书处理工作做的管理信息系统。我们的成品,将可以运用于一些小型的图书馆运营,还可以运用于一些私人租书处,据了解,我校也有这样的私人租书店。不过,其日常图书出入登记都是书面记录的,这样会有很大的安全隐患和操作不便性。本系统就可以用于解决这一类问题,所以管理上有可行性。3技术可行性：从技术上讲,现有的网络技术和计算机技术完全能够实现该系统所要求的功能和性能。图书馆管理信息系统的主要任务是在读者和图书馆之间建立一座桥梁,能够互相沟通信息与处理信息。这一特点非常适合计算机技术,只有通过与计算机技术、发挥计算机的传递信息的速度快、准确度高的优势。计算机的硬件与软件技术的飞速发展,为系统的建立提供了技术需求。而且在当今的社会中,大多数人都掌握了一定的计算机知识,建立此系统,不会给人们带来烦恼,相反的,会更让人们理解到此系统的好处,为人们提供了更加方便的选择,所以,开发此系统,在技术上是完全可行的。2系统分析2.1组织结构与功能分析组织结构图、组织与业务关系分析、业务功能组织结构分析馆长馆长办公室财务室办公室财务室图书借阅室技术支持室期刊阅览室学术论文室电子阅览室采图书借阅室技术支持室期刊阅览室学术论文室电子阅览室采编室组织与业务关系分析图书管理系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂,包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。业务功能一览表业务功能办公室办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。财务室财务室负责财务方面的工作。采编室采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。学术论文室责学术论文的收集整理图书借阅室提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。电子阅览室收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。期刊阅览室负责情况的收集整理和借阅。技术支持室负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。2.3业务流程分析绘制业务流程图读者读者读者信箱图书目录借书单注册登记表读者信箱图书目录借书单注册登记表电子读物表电子读物表图书管理员图书管理员借阅管理员采编室借阅管理员采编室入库单读者登记表借阅登记表图书登记表入库单读者登记表借阅登记表图书登记表采购员采购员2.4数据流程分析绘制数据流程图顶层数据流程图读者图书馆管理员P1图书馆管理信息系统F1读者管理信息F6读者留言读者图书馆管理员P1图书馆管理信息系统F2图书采编信息F3图书借阅F7书目查询F4库存图书查询F5借阅情况统计F8图书借阅预定第二层数据流程图采编部P11图书查询P41登记读者采编部P11图书查询P41登记读者F2图书表F2还书台P12 怕2查询已借图书P13浏览公告F33P22P22P22还书还书台P12 怕2查询已借图书P13浏览公告F33P22P22P22还书P21借书P21借书P23P23产生罚单P23P23产生罚单F111F4公告信息读者表F111F4F5P32证卡管理P31发布公告F5P32证卡管理P31发布公告P31罚单处理财务部办公室P31罚单处理财务部办公室3系统设计3.1系统平台设计由于本系统对于运行环境的要求不是太高,服务器端在Windows2003Server下安装使用,容易操作且维护简单。客户端可以在WindowsXP下运行使用。

基于上述软件开发工具的选择,并考虑到本系统的性能要求,本系统采用WindowsXP中文版作为开发,测试和运行平台.硬件选择为CPUPentium2.7G,内存1.95GB,硬盘160G。3.2数据库设计①需求分析图书馆图书编码即图书索取号,根据索取号我们可以很容易找到自己所需要的图书,索取号既能方便大家查找图书,又为借还图书提供了便捷。索取号包括两个层次,分类号和馆藏编号,由分类号我们课知道该书属于的种类,由馆藏编号可知图书所在图书馆里的位置。学号性别姓名②E-R模型学号性别姓名应还日期书名应还日期书名借阅借阅借阅者书借阅者书班级编号还书日期借书日期作者系别班级编号还书日期借书日期作者系别③关系模式将E-R模型转化为关系数据模:书〔书名、作者、编号借阅〔借阅日期、应还日期、还书日期借阅者〔学号、姓名、性别、系别、班级3.3代码设计设计图书索取号,采用层次码,例如I247.56/220I247.56220分类号馆藏编号图书分类号图书分类名A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性图书由于在索取号中带有分类号码,使同一学科主题的图书得以比较集中地排列在书架上,起到方便读者查找的作用。索取号的第二部分是按照图书入藏顺序所编辑的藏馆编号,一般编号越大的图书越新。4系统实现数据结构表、建表、窗体、报表等实现图书表结构字段名类型宽度字段含义SM文本10书名ZZ文本10作者BH数字20编号字段名类型宽度字段含义JYRQ时间10借阅日期YHRQ时间10应还日期HSRQ时间10还书日期借阅表结构借阅者表结构字段名类型宽度字段含义XH数字10学号XM文本10姓名XB文本10性别XB文本10系别BJ文本10班级1使用向导创建"图书表",使用设计器创建"借阅表"、"借阅者表"并在表中输入数据。2在三张表中输入数据3在"图书表"、"借阅表"、"借阅者表"之间建立"一对一"的关系4在表中查找替换数据5建立查询,以图书表查询为例6根据向导创建"图书"、"借阅"、"借阅者"窗体7建立报表5总结与体会对于管理信息系统这门课程,其实个人觉得还是很抽象的。那经过这么几周的上机实验,基本也有了点了解。理论指导实践,那么首先要对理论有一定的了解。从平常的理论课上,我知道了管理信息系统是一个利用计算机软硬件和手工作业,利用分析、计划、控制和决策模型和数据库的用户—机器系统,用以提供信息,支持企业组织的运行、管理和决策功能的系统。我知道管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的,能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的