综合办公室会议纪要

综合办公室会议纪要综合办公室会议纪要对司机在工作中应注意的事项做了详细的规定具体纪要如下：二、牢固树立安全第一的思想，确保行车安全。三、司机值班室24小时不能空岗，确保救护车随时能出车，特别是吃饭时间，必须有人替代。所有司机去宿舍，洗澡，外出必须告知办公室值班人员。四、执行出车任务时，由办公室值班人员翻牌，司机出车回来，告知值班人员，并亲自翻牌。五、工作时间，严禁上网，喝酒，打扑克。六、保持通讯畅通，方便联络，24小时开机。七、原则上值班时间不准请假，不准去洗澡。八、司机严禁出私车，用公车办私事。休班期间车辆钥匙交办公室，标明车辆牌号。十、参与接待的，车上的烟酒使用情况主动向办公室汇报。报销路桥费，维修费车费用，注明时间地点。十一、增强执行力，对办公室值班人员的指令有异议的先执行，后提出不同意见。十二、无特殊情况，每天早上7点20分前，司机应做好出车的一切准备工作。值班人员负责打扫一楼接待室和司机值班室卫生。会议同时要求，班车司机要更加注意安全，做好优质服务工作。严格执行刷卡制度，确保安全准时。车辆管理人员要带头遵守规定，模范执行制度。二O—年月日综合办公室会议纪要[篇2]一、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目同意立项申请。由于三教、四教西侧空地绿化属于临时性质，因此形式不必过于复杂。原则是以绿化为主，多铺生态砖，用以停放自行车；绿地中间可以有道路，但不必做喷水池。采用绿篱勾画出图案，中间可以点缀少量灌木、花卉及乔木。2、关于“物理学院提交为进口设备建膨胀制冷机用房立项申请报告”的审议同意立项申请。物理学院为600万元进口设备需要单独建设膨胀制冷机用房，位于物理大楼北楼154号房间南面，开间2.5米，进深4米，高3.5米。由于所选位置正对物理大楼伸缩缝，因此建设时，膨胀制冷机用房的基础一定要与物理大楼的基础保持一定的安全距离。3、关于“应用文理学院提交建设1500平方米后勤综合服务中心立项申请报告”的审议4、关于“燕园街道办事处提交改建保洁工用房立项申请报告”的审议同意立项申请。畅春园居委会为解决保洁工住宿问题，将畅春园中院青年公寓62号楼南侧一座约12平方米的废弃土厕所进行改造成临时宿舍。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。5、关于“北大附小增加学生体育活动场所需拆除、翻建旧库房立项申请报告”的审议同意立项申请。北大附小将拆除院内中心地带、东墙、北墙三处危旧库房总计约900平方米，为学生在院内中心地带提供活动场所同时将东墙和北墙的库房按原面积106平方米和290平方米进行就地翻建。北大附小须保证不扩大翻建库房的建筑面积。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。6、关于“燕园社区服务中心提交在校园东区增加一处自行车维修点立项申请报告”的审议同意立项申请。燕园社区服务中心为方便师生修理自行车，同时解决下岗职工就业问题，在十三斋西侧建设一处约8平方米的自行车维修点。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。如若师生对在此处设置自行车维修点反响强烈，则同样无条件拆除。二、会议讨论认为，应提交校园规划委员会会议审核的工程项目关于“教育基金会提交重建与翻建生物东西馆及电镜室立项申请报告”的审议三、对已获准立项申请工程项目的方案评审1、关于“燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案”的再次审议同意此次设计方案。燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案已经审议过两次，此次提交的方案对前次提出的修改意见进行了调整，已基本满足规划要求，可以进行下一步施工图设计。2、关于“基建工程部提交学校东侧门警卫室立面方案”的再次审议会议讨论决定选择门柱顶部有托梁的方案。警卫室的屋顶也需要增加托梁，并采用无光灰色陶土筒瓦。外立面装饰材料的选择宜采用烧毛石材的效果，具体材质需要现场确定。3、关于“总务部提交北大主干线道路灯具选择报告”的审议同意选择飞利浦sgp268型灯具。此款灯具美观大方，坚固耐用为最新一代飞利浦照明产品。此项工程将选用亚光喷塑型灯杆，同时灯杆生产厂家将用此款亚光喷塑型灯杆为我校无偿更换前次已安装的由遥感楼至五四操场的原有亮光镀锌型灯杆。4、关于“人事部提交尽快开工建设老干部门球场及辅助用房再次请示”的审议2002年5月16日校园规划委员会扩大会议的对于门球场建设申请报告的审议意见是：同意报告中所提方案五的门球场设计，可以开工建设。关于40平方米简易房的建设，待协调后确定。此次会议经过讨论，为了使门球场能够配套完整，同时改善老干部的活动环境，同意建设20平方米左右的彩板辅助用房。如果周围居民对建设辅助用房反响强烈，则须拆除。四、会议讨论审议暂不同意立项申请的工程项目1、关于“物理学院提交再次增加金工车间面积申请报告”的审议暂不同意立项申请。会议讨论认为，物理学院不应以建金工车间的名义将工会、学生活动用房等建在里面，这些功能可以考虑在新装修的物理大楼内实现。此次会议同意物理学院前次报告申请的增加1500平方米建筑面积的申请，可将医学部340名学生的.实验课安排在此1500平方米内。另外，拟建金工车间的地址上现有低温车间内尚有地球与空间科学学院约70至80平方米实验室，拆迁问题需要由物理学院解决。2、关于“校医院提交修建献血室立项申请报告”的审议暂不同意立项申请。理由是献血活动不属于日常性活动，可以向学校有场地单位租借场地进行。如需正式固定场所，建议安排在校医院于今年4月23日校园规划办公室会议上通过立项申请，现正在改造中的查体中心进行。3、关于“中关村邮电局提交对北京大学邮电所装修改造立项申请报告”的审议暂不同意立项申请。理由是中关村邮电局首先需要与资产管理部就北京大学邮电所现有用房理顺产权关系，并签订有关协议后，才具备提交装修改造立项申请报告的条件。4、关于“北大科技园建设开发有限公司提交ip电话系统布线立项申请报告”的审议暂不同意立项申请。理由是此次北大科技园建设开发有限公司提交ip电话系统布线方案不仅将涉及破坏校园内大量新近完工的道路绿地，而且还要在已布满线路的楼内增加新的布线，难度及影响面过大。1、关于“体育教研部提交与台湾国际奥委会委员吴经国先生合作修建北大综合体育馆意向报告”的审议会议通报了体育教研部提交与台湾国际奥委会委员吴经国先生合作修建北大综合体育馆意向报告，使校园规划办公室成员对此意向有所了解。会议认为罗经国教授的建议非常好，鉴于目前实际情况，校园规划办公室会议向学校交通安全管理委员会提出建议：将未名湖北岸沿湖道路全部或部分设置成为机动车禁行路，机动车可从红一楼至红四楼北侧绕行。具体实施方案将由学校交通安全管理委员会讨论决定。综合办公室会议纪要[篇3]时间：20xx年x月x日（星期五）地点：总工会议室议题：综合办内部工作问题会议主持人：总经理李兵参会人员：李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟20xx年x月x日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开，会议由总经理李兵主持。会议中，各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言，然后相关同事及领导提出补充意见，最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要：一、关于车辆及驾驶员的管理：（1）、存在的问题：车辆维修未定点、掌握不好价格；办借款困难，维修费用拖欠；特拉卡存在问题，提不上速；汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量；现在使用的派车单有局限性；交通扣罚未能及时处理。（2）、人员讨论：派车单可做一定修改；车辆维修要及时汇报请示；车辆要进行定期保养。（3）、总经理总结：1个月之内，选定一家修理厂，选定后请示董事长、并告之总经理；任命王淮军为驾驶班长；车辆违章要明确责任人；车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人；驾驶员第一要素安全，出车要有出车记录，建立车辆档案；油耗由李珊统一登记；出车按公里数算钱。（4）、限办事情：一周之内出违章处罚办法。二、关于传达室与夜班值勤：（2）、人员讨论：公司大部分窗户的反锁都坏；刘主任负责门的事情；（3）、总经理总结：关于安全问题，增加2个视频，同时视频要有记录；检查所有的监控是否完好；窗户反锁坏的要更换；刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。（4）、限办事情：增加2个视频，此项工作9月份之内完成；办公室负责检查公司所有坏的窗户反锁，然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装；下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会，然后相成报告、并拿出预算和解决方案，报总经理，此事下周内完成。三、采购工作：（1）、存在的问题：投标的时候，产品型号不明确，给询价带来难度；市场部授权经常出错；其它部门有的时候也要求询价，最好有文字材料。（2）、人员讨论：询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件，王凤自己复核；（3）、总经理总结：王凤自己做市场部或者总工办的错误记录以后做采购评估用；其它部门要求询价也是采购的本职工作，不能要求其它部门提供文字材料；询价技巧有待提高，同时采购本身要建立评估体系。（4）、事情限办：一个月之内采购部拿出采购评估方案。三、人事工作：（2）、人员讨论：人员招聘（软件工程师、项目经理）；社保这块，如何规避国家政策；以前周六的固定培训是否可以考虑继续代打卡事件的发生，是否可以考虑换指纹打卡机；就李珊准备的培训资料，可让每个人写学习感受，就学习感受进行培训。（3）、总经理总结：人力资源要有高的工作效率，要为公司全体创造和谐的工作环境；培训工作要抓紧，可设立培训经费，固定培训继续执行；将现有的打卡机更换为指纹打卡机。四、行政工作：（1）、存在的问题：卫生工作人人有责，公司存在打扫卫生多为新员工的现象；每次大扫除时，有的部门请假人员较多；办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、