《现代应用文书写作（第五版）》课件第十四章 礼仪文书

第十四章礼仪文书第一节欢迎词欢送词第二节贺信第三节请柬邀请书（信）【复习与训练】【参考答案】

本章结合对欢迎词、欢送词、祝酒词、答谢词、贺信、请柬、邀请书例文的阅读与析评，介绍这些文书写作的必需知识，着重学习、掌握它们的一般写法。章末设有复习与训练题。第一节欢迎词欢送词教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确欢迎词、欢送词的涵义，掌握欢迎词、欢送词和祝词的结构、写法及明确注意事项，能够写出合格的欢迎词、欢送词和祝词。教学重点：欢迎词、欢送词的涵义欢迎词、欢送词的结构、写法和注意事项例文析评复习与训练教学难点：欢迎词、欢送词的结构、写法使文章语言适于交际场合朗读和演说例文析评复习与训练教学时数：理论教学1.0课时实训教学1.0课时第一节欢迎词欢送词一、泛读例文［例文1］欢迎词尊敬的来宾，代表们，朋友们，同志们：我荣幸地宣布，第一届中国国际旅游会议开幕了，我代表中国政府和人民并以我个人的名义，向这次会议表示热烈的祝贺，衷心欢迎各位来宾和代表！续第一节欢迎词欢送词

…………

朋友们，同志们，会议期间，我们将欢聚一堂，交流经验。会后，我们中的一些人将去中国的其他地方参观访问。我诚恳地希望，你们将对中国的旅游事业提出宝贵的建议。我祝本次大会圆满成功，并祝各位身体健康，在中国生活得愉快。谢谢各位！第一节欢迎词欢送词［析评］这是一篇欢迎词。内容分三个部分。其一写欢迎的原因以及对客人表示热烈欢迎；其二写良好的预期、会后的安排和要求；其三写祝颂语和表示感谢。言辞情真意切，友善礼貌，营造出一种友好的气氛。第一节欢迎词欢送词［例文2］欢送词同志们、朋友们：刚好在两个星期以前，我们愉快地在这里欢聚一堂，热烈欢迎×××博士。今天，在×××博士访问了我国的许多地方之后，我们再次欢聚一起，感到特别亲切、高兴。×××博士将于明天回国。续第一节欢迎词欢送词×××博士的访问虽然短暂，然而是极其成功的。在北京期间，他会晤了有关方面的领导同志，参观了工厂、农村、学校，与各界人士进行了谈话，并认真研究了我国的政治、经济、文化和教育。在向×××博士告别之际，我们真诚地希望×××博士给我们提出批评、指导的宝贵意见，以便我们改进工作。同时，我们想借此机会请他转达我们对×国人民的深厚友谊，请他转达我们对他们的亲切问候和敬意。祝×××博士回国途中一路平安，身体健康!第一节欢迎词欢送词［析评］这篇欢送词突出了两方面的内容。其一写与客人两次欢聚。“两个星期以前”曾欢聚一堂欢迎客人一句，点明客人的访问时间长度。客人“将于明天回国”一句，又点明欢送的原由。其二写客人访问我国的行程情况，以及收获。最后写主人的希望、要求和祝愿。全文感情诚恳，用语巧妙，分寸适当，语言精练，是一篇不错的欢送词。第一节欢迎词欢送词

中国共产党中央委员会号召全党党员和全国人民向你们学习，同时号召你们，亲爱的全体代表同志和所有的战斗英雄、劳动模范同志们，继续在战斗中学习，向广大人民群众学习。只有决不骄傲自满并且继续不疲倦地学习，才能够对伟大的中华人民共和国继续做出优异的贡献，并从而继续保持你们的光荣称号。中国必须建立强大的国防军，必须建立强大的经济力量。这是两件大事。这两件事都有赖于同志们和全体人民解放军的指挥员、战斗员，和全国工人、农民及其他人民一道，团结一致，协同努力，方能达到目的。当此中华人民共和国开国第一个国庆纪念节日快要到来之际，你们在这里开会，是有巨大意义的。我们预祝你们的会议获得成功，预祝你们在今后的工作中获得伟大的胜利。1950年9月25日第一节欢迎词欢送词［析评］这是一篇祝事业的祝辞，正文突出了三方面的内容，其一是向会议致以热烈的祝贺和致意；其二对参加会议的代表给予高度评价并对他们提出希望；其三祝会议取得成功。全文感情饱满，富有感染力。第一节欢迎词欢送词［例文4］周恩来总理在欢迎美国总统尼克松的宴会上的祝酒辞总统先生，尼克松夫人：女士们，先生们，朋友们：首先，我高兴地代表毛泽东主席和中国政府向尼克松总统和夫人，以及其他的美国客人们表示欢迎。续第一节欢迎词欢送词

最后我提议：

为尼克松总统和夫人的健康，

为其他美国客人们的健康，

为在座的所有朋友和同志们的健康，

为中美两国之间的友谊，

干杯。(原载《人民日报》，1972、02、22)第一节欢迎词欢送词［析评］上文是一篇著名的祝酒词，称谓之后，内容分为三部分，第一部分写对客人的来访表示欢迎以及对美国人民致以问候，其后写对客人来访意义的评价；第二部分写对两国人民的评价、两国人民的交往情况以及两国人民争取改善关系的愿望，同时，客观地点出两国政府之间存在着分歧，但希望分歧不应当妨碍开拓两国关系的新局面等；第三部分为祝酒辞令。全文既有针对性，又合乎历史、现实以及欢迎场景，感情真挚诚恳，不卑不亢，表现了大国总理的风度。第一节欢迎词欢送词二、必需知识(一)欢迎词、欢送词的含义欢迎词是在迎接宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪文书。欢送词是在欢送宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客即将离去表示热烈欢送的一种礼仪文书。第一节欢迎词欢送词(二)欢迎词、欢送词的结构和写法欢迎词、欢送词的写法基本一样。欢迎词和欢送词的格式都一样，只是内容有迎和送的区别。在欢迎的宴会上所致的祝词(祝酒词)实际上就是欢迎词，在欢送宴会上的所致的祝词(祝酒词)实际上就是欢送词。祝酒词的结尾要比前二者的结尾多一个祝酒辞令。第一节欢迎词欢送词1．标题可直接以文种“欢迎词”、“欢送词”为题；也可以以场合和文种为题，如“在开学典礼上××的欢迎词”等；还可以以主人的名称、被欢迎或欢送的宾客和文种为题，如“周恩来总理在欢迎美国总统尼克松的宴会上的祝酒词”。2．称谓称呼前可加修饰语“尊敬的”、“敬爱的”之类；称呼后可加头衔，也可加“先生”、“女士”、“夫人”等。第一节欢迎词欢送词3．正文欢迎词的正文一般先写表示欢迎的话；接着写宾客来访的目的、意义、作用；继而回顾双方交往的历史与友情，赞扬宾客在某些方面的贡献及双方友好合作的成果，表示继续加强合作的意愿、希望；结尾写祝颂语，对宾客的光临再次表示热情的欢迎和良好的祝愿。第一节欢迎词欢送词欢送词的基本格式及写法与欢迎词大致相同。它的正文一般包括以下内容：对宾客的离去表示热烈欢送的话；写有关欢送的具体内容，如宾客逗留的时间及离别的日程，叙述访问的行程及收获，对宾客的希望及要求，表示继续加强交往的意愿；结语常需再次对宾客的即将离去表示热烈的欢送。第一节欢迎词欢送词4．落款即在正文下面右下方写明致欢迎词、欢送词和祝词的机关、人物的名称和日期。如果在标题中已经写明，则此处不必再落款。第一节欢迎词欢送词(三)欢迎词、欢送词的写作要求适应场景氛围，引导出席者情绪。感情真挚，礼貌而又有分寸。既尊重对方，又不卑不亢。有分歧的问题或意见不一致的问题不表露于言辞。使用便于交际场合朗读、演说的语言，既上口、好读，又切合实际，有的放矢，言之有物。动笔前了解对象的基本情况。比如取得的成就、大会的宗旨等。第二节答谢词教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确答谢词的涵义和特点，掌握答谢词的写法，能够写出合格的答谢词。教学重点：答谢词的结构内容和写法答谢词写作的注意事项例文析评复习与训练教学难点：答谢词的结构内容例文析评复习与训练教学时数：理论教学0.5课时实训教学0.5课时第二节贺信教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确贺信的涵义、用途，掌握贺信的结构和写法，能够写出合格的贺信。教学重点：贺信的结构内容和写法贺信的注意事项例文析评复习与训练教学难点：对取得成绩及意义的写法例文析评写作训练题教学时数：理论教学0.5课时实训教学1.5课时第二节贺信一、泛读例文［例文6］贺信中山大学全体教职员工：尊敬的曾宪梓先生：值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际，梅州市委、梅州市人民政府谨向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候!

中山大学是一所具有光荣历史的高等学府，在六十多年的峥嵘岁月中，不断开拓进取，奋发向上，培养和造就了千百万各行各业的优秀人才，为振兴祖国的教育事业，扩大国际文化交流，为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰出的贡献，为世人所瞩目，蜚声海内外。续第二节贺信在此喜庆的日子里，我们衷心祝愿贵校继往开来，年年桃李，岁岁芳菲。曾宪梓先生一贯爱国爱乡，鼎力支持家乡的文化教育、体育等各项公益事业，兴学育材，造福桑梓。中山大学曾宪梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故乡情的又一生动体现。它的建成不仅为贵校增辉添彩，也将进一步改善学校的办学条件，促进教学质量的提高，激励广大师生为振兴中华而发奋学习，努力拼搏，争取更大的荣誉。祝盛会圆满成功!中共梅州市委梅州市人民政府一九九○年十一月十一日第二节贺信［析评］上文是格式规范的贺信。正文前有问候，后有祝颂。正文表达了祝贺的目的，其中有两层意思，第一层是祝贺中山大学六十六周年校庆；第二层是祝贺中山大学曾宪梓堂的落成。祝贺的内容清楚，感情充沛，行文流畅，读来朗朗上口。然仔细斟酌，行文与用语亦有不妥之处：贺信称呼为两方，内文也有两层意思，故行文和用语都应注意两者兼顾。“贵校”虽为敬词，但非仅对一方行文，故仍应直称“中山大学”；开头状语，联合结构的两件事，严格说来，应在其间加顿号或“暨”字，免生含混不清之嫌。“在六十多年的峥嵘岁月中”，“峥嵘”用得不妥，如找不到适当的词，就说“六十多年来”行了。造就了“千百万”人才，太过夸大，改为“万千”也够多了。第二节贺信［例文7］贺信××建筑设计公司：欣闻贵公司在第１６届国际别墅建筑设计博览会上摘取设计金奖，新绿茶集团公司谨向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意！你们今天取得的辉煌成就是你们多年来所倡导的“求精、拼搏、创新”精神的体现。希望你们继续发扬这种精神，在建筑领域勇攀高峰，为中华建筑事业的发展作出新的贡献！新绿茶公司二○○五年二月二十六日第二节贺信［析评］这封贺信首先祝贺对方取得辉煌成就，这是发出贺信（电）的原由，继而褒扬对方的优良传统和作风，评述了取得成绩的原因，最后提出殷切希望。层次清楚，感情真挚，文字简约。第二节贺信二、必需知识(一)贺信的含义贺信是机关、团体、单位向取得重大成就、有突出成绩或喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡献的形式，有的还用来表示慰问和赞扬。重要的贺信往往对人们有很大的激励和教育作用。第二节贺信(二)贺信的结构和写法贺信的基本结构包括以下几项：标题在第一行正中写上“贺信”二字。也可以在“贺信”前写上谁给谁的贺信以及被祝贺的事由。称谓顶格写接受贺信的单位或个人及称谓，后面加冒号。正文另起一行，空两格写贺信主体的内容。主体的内容一般包括两部分：(1)对方取得的成绩和重大意义；(2)表示热烈的祝贺和殷切的希望。落款按信函格式写发信单位或个人名称及年、月、日。第二节贺信几种特殊贺信的写作内容如系会议要指出它的重要性和预祝会议圆满成功；如系同级单位，除表示祝贺外，还应提出向对方学习的内容；如系下级单位给领导机关的贺信，除表示祝贺外，还应表示自己的决心和态度；如系给个人的贺信，应着重写明有供群众学习的品德和意义。以祝愿词结尾，如“谨祝取得新的、更大的胜利”。如正文中“希望”内容写得详细具体，也可不用祝愿词结尾。第二节贺信(三)贺信的写作要求感情真挚、浓烈，给人以鼓舞。评价要适当而有新意，避免陈词滥调。文字简练，语言朴素。不堆砌华丽辞藻，不言过其实，不空喊口号。第三节请柬邀请书（信）教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确邀请书、请柬的涵义、用途和特点，掌握邀请书、请柬的写法，能够写出合格的邀请书、请柬。教学重点：邀请书、请柬的结构内容和写法邀请书、请柬写作的注意事项例文析评复习与训练教学难点：邀请书、请柬的结构内容的齐备性邀请书、请柬文辞的典雅性例文析评病文修改教学时数：理论教学1.0课时实训教学1.0课时第三节请柬邀请书（信）一、泛读例文续［例文8］

(封面)请柬第三节请柬邀请书（信）

(内页)××先生：

谨定于二○○六年八月十六日(星期三)上午九时整，在四川省运动技术学院(成都市一环路南三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐，临门一脚”足球教练员培训班及“可口可乐杯”全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗光临!成都可口可乐饮料有限公司(盖章)二○○六年八月七日第三节请柬邀请书（信）续［例文9］二○○六年全国普通高校评卷教师邀请书××中学××老师：经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。第三节请柬邀请书（信）

此致

敬礼全国普通高考××师大阅卷场办公室二○○六年六月二十八日第三节请柬邀请书（信）［析评］例文8是一份请柬，因而得讲究装帧，用语亦礼貌恭敬。例文9是一篇邀请信，由于是邀请评卷，因而措词带有与工作性质相适应的庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征。请柬、邀请书用语必须与邀请对方参与的工作或活动性质相适应。两例文的正文，都写清楚了邀请的事由、时间、地点和事项。例文9还写了有关的注意问题。第三节请柬邀请书（信）二、必需知识(一)请柬、邀请书(信)的含义请柬、邀请书(信)也叫请帖，是单位或个人为邀请有关单位或人士前来参加重要的纪念活动或庆典活动，为表示庄重而使用的礼仪文书。请柬、邀请书(信)的使用范围很广。第三节请柬邀请书（信）(二)请柬、邀请书(信)的结构和写法请柬、邀请书(信)有横式、直式两种，一般由以下几部分组成：1．封面(正面)居中写“请柬”或“邀请书”。2．称谓写被邀请的单位名称或个人的姓名。3．正文写邀请的目的、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题。结尾通常写“敬请光临”、“敬请莅临”或“敬请光临指导”。4．落款写清发请柬或邀请书(信)的单位名称或个人姓名，下一行注明年、月、日。第三节请柬邀请书（信）(三)请柬、邀请书(信)的写作要求1．有关信息的交代要清楚。邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准确无误。2．措词讲究。3．制作宜精美。第三节请柬邀请书（信）

4．文种选择需根据使用的场合和情况。隆重的礼仪场合多用请柬；参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请书(信)，一般的会议发通知即可。邀请的事项单一，用请柬；邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题，则用邀请书(信)。

5．如有需要注意的事项，要在“请柬”或“邀请书(信)”上适当的位置注明。如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等。【复习与训练】一、名词解释欢迎词欢送词贺信请帖参考答案【复习与训练】二、简答题试述欢迎词、欢送词的结构和写法。欢迎词、欢送词有何注意事项?参考答案【复习与训练】3.

欢迎词、欢送词、祝词的使用场合是否相同?4.

试述贺信正文的结构和写法。5.

贺信写作有何注意事项?6.

试述请柬、邀请书的结构和写法。7.

请柬、邀请书的写作有何注意事项?8.

本章内容未编写礼仪文书的特点。通过本章的学习，试概括礼仪文书的主要特点。

【复习与训练】三、写作训练下文是济南××研究所领导欢送日本专家的欢送词，阅读全文后，遮住正文第一、二段，自己另写一、二段文字代之，写好后对比质量优劣。欢送词松木先生：

当您即将启程回国的前夕，我代表××研究所全体工作人员，向你表示热烈的欢送。一个月来，您与我们朝夕相处，不但在技术指导方面给予我们很大帮助，而且使我们的产品质量也有了提高，对此，我代表全体人员向您表示诚挚的谢意。续【复习与训练】2．恒达科教有限公司拟于2006年8月8日8：00—18：00在白天鹅大酒店举办科教仪器商品洽谈会，拟邀请有关商家参加。请据此信息以该公司的名义，制作一个请柬。要求格式、措词符合请柬的要求。有关内容可以合理扩充。参考答案【参考答案】一、名词解释答案：（略）答案：（略）答案：（略）答案：（略）返回习题【参考答案】二、简答题答案：欢迎词、欢送词的写法基本一样，结构都包括标题、称谓和正文三部分。欢迎词、欢送词和祝词的具体写法已清楚写入教材，因篇幅较长，请同学们自行参见教材。答案：欢迎词、欢送词的注意事项，请同学们自行参见教材。返回习题【参考答案】3.

答案：欢迎词