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档案管理工作报告档案治理工作报告档案治理工作报告5篇档案治理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进展治理并供应利用效劳的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最根本的组成局部。这下面是小编为大家整理的档案治理工作报告,供大家参考。
档案治理工作报告5篇
档案治理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进展治理并供应利用效劳的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最根本的组成局部。这里给大家共享一些关于档案治理工作报告,供大家参考。
档案治理工作报告1为仔细做好人事档案治理工作,局领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作治理,并积极组织专职人事档案员参与培训,从而使我局档案治理工作的水平进一步提高,使我局档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化.根据市委组织部的工作要求,我们对人事档案治理工作进展了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位
在人事档案治理工作中我们仔细学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部的会议要求,在干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉协作档案室工作,各办公室都能准时将部门的存档资料归档上交档案室.尤其是优抚安置部门,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键.二、档案治理体制建立健全
结合我局实际状况,我们建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全治理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责.这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用.三、档案根底设施完备
为标准档案存取和调阅,我局在市机关事务局新安排的办公楼__间办公室中腾出__㎡的档案库房_间,规划配置档案柜_组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准.档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放.四、档案业务建立
依据国家有关规定和市委组织部的要求,我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务标准,并坚持实施.档案室按规定准时接收各门类的档案,进展统一治理.争取将档案已全部整理上柜,档案的分类、排列符合要求.同时争取从有限的工作人员中安排一名专职档案治理员,负责对档案室治理.保证档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密大事发生.通过立卷归档,争取根据姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档.极大便利了退伍兵能够查阅调取资料,保证了退伍兵的权益.五、存在的问题和下一步准备
㈠档案意识淡薄,思想不到位.尽管现在把档案纳入日常责任制考核中,但是局部人员对档案工作意识仍不强,肯定程度上影响了档案工作的开展.㈡根底设施差,经费紧缺.虽然根据要求建立独立档案室,但没有相关治理经费.根底设施达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保管利用受到影响.㈢人员缺乏,缺乏档案治理专业人员.目前我局人事档案治理工作由负责优抚工作的工作人员临时治理,该部门业务繁忙,对人事档案治理无法两头兼顾,达不到上级部门的工作要求.总之,我局在档案工作标准化治理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的问题,下一步需进一步提高全局人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本局各项工作供应更好的效劳.同时我局规划将人事档案治理经费纳入____年预算,争取获得市财政部门的经费支持,并严格根据市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实,努力把我局的人事档案治理更加标准.档案治理工作报告2为仔细做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作治理,并积极组织镇专兼职档案员参与县级培训,从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高,使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化.根据县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进展了仔细全面的自查,现将自查状况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位.在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施方法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作,各办公室都能准时将部门的存档资料归档上交档案室.在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键.二、档案治理体制建立健全
结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案治理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全治理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责.这些工作制度在档案治理中发挥了较好的作用.三、档案根底设施完备
为标准档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准.档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放.四、档案业务建立
依据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务标准,并坚持实施.档案办公室按规定准时接收各门类的档案,进展统一治理.我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求.__年至__年的档案已全部整理上柜.档案的分类、排列符合要求.同时,档案员还定期对库房进展抽查,档案无霉
变、虫蛀等不良现象,无泄密大事发生.五、强化职责,仔细归档
通过立卷归档,截止__年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件.六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位.尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是局部人员对档案工作意识仍不强,肯定程度上影响了档案工作的开展.㈡根底设施差,经费紧缺,无独立档案室.由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,局部根底设施达不到上级部门对档案治理的要求,使档案保管利用受到影响.㈢档案收集不齐全,局部文书档案遗失.镇上很多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于2023年地震灾难的原因造成了我镇局部文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响.总之,我镇在档案工作标准化治理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩.但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本镇各项工作供应更好的效劳.档案治理工作报告3近几年来,我局档案工作在区委、区政府及市局指导下,依据国家档案治理法律法规切实抓好详细的档案治理工作,在增加职工档案意识、完善相关制度、加强档案治理、扩大信息资源、为社会供应效劳等方面取得了明显成效。现将近年来的档案治理工作状况报告如下:
一、根本状况
我局于年组建了特地的档案室,自成立以来,局领导特别重视档
案治理工作,配备了5名专职档案员,并且均为大专以上文化。房产档案库房面积1300多平方米,库存案卷40余万卷(其中产权档案30余万卷;抵押档案约5万卷;按揭档案4万余卷);文书档案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。档案资料归档采纳电子归档和物理纸卷两套方法进展。
二、工作状况
(一)加强组织领导,落实工作责任
我局为了更好地做好档案工作,成立了由局长任组长,分管领导为副组长,各相关科室负责人为成员的房产档案数据清理整合工作领导小组,档案治理人员加班加点,各职能科室积极协作,局领导实时跟踪工作进展,为早日完成此项工作供应了强有力的组织保证。工作中不管遇到什么状况、什么困难,确保做到领导力气不减、工作劲头不松。为全面理顺档案治理,落实了工作责任,将档案治理工作纳入全局总体工作规划,制定了档案工作治理目标,把档案治理工作与年度工作规划挂钩,纳入年终目标考核,明确工作责任,严格奖惩制度。为适应新形势下档案治理工作的新要求,我们加强了对档案人员的职业道德教育及业务培训,要求努力钻研档案治理业务、爱岗敬业、不断进取,根本建立了一支思想政治素养高、业务技术力量强、较为稳定的房产档案治理工作队伍。
(二)加大资金投入,保障根底设施设备
在—年期间,我局共投入300余万元资金,特地用于房产权属档案数字化网络建立和硬件设施配套,新增密集架160组,档案库房配备了空调机、温湿度计、灭火器、消毒柜等设施设备,进一步优化了房产档案室的环境。在电子信息化建立上,配备了8台电脑以及打印机、复印传真一体机等现代化设备。依据市政府办公厅《关于加快个人住房信息系统建立的通知》和市局《关于开展地房籍档案数据的清理整合及个人住房信息系统建立的通知》要求,为了更好更快的完成这项工作,我局又投入了100万余元资金。现该工作正在进展中,力争在今年6月底前完成这项工作。
(三)对比标准要求,加快电子档案建立步伐
为进一步加快电子档案建立步伐,更好的有一套严格档案治理制度和科学的业务操作程序,使档案能更好的治理。一是制定了档案查阅、档案接收移交、安全保障、年度统计、库房治理等一系列治理制度。二是标准了档案移交、审核、整理、分类、归档、入库等业务操作程序,明确各个环节所要做的工作及要到达的要求,建立了档案的电子和物理两套统计台帐以及档案借阅登记薄、档案移交登记薄、档案库房检查记录薄、档案收进移出登记薄等,做到台帐清楚标准。三是对档案治理人员进展明确分工,做到职责清楚、各司其责。四是建立了档案治理系统局域网络,对现存30余万卷房地产产权档案进展扫描数字化处理,努力实现数字网络化和档案资源的信息共享,从而进一步加快办证一体化步伐。五是开展档案信息询问,编制了索引名目、案卷名目等必要的检索工具,将收集到的档案信息资料重新组合汇编,为用户供应高效、快捷的效劳。
(四)做好日常治理工作
1、接收档案。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的粘贴等。
2、归档治理。对每天产生的档案依据移交清册核对全都后准时进展微机归档,归档完毕后将档案信息入库。
3、整理档案。根据要求对档案进展标准化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架,建立了存放索引表等;对预售抵押档案进展清理,并对其做好整理、入库、上架工作,同时协作交易所做好入库、调出完善的登记工作。
4、办理注销登记。包括房屋灭失注销、抵押注销等。5、接待查档。房地产档案日常查询并出具证明,司法帮助办理查封、解除查封、复印档案资料等工作。
6、档案库房日常维护。定期清扫库房卫生,保持档案干净,下班前关好电、门窗,确保档案安全,按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫工作。
三、存在问题
近几年来,我局房产档案标准化治理工作虽然取得了一些成绩,但在实际工作中,还存在肯定的差距。主要有两个方面的问题。一是房产档案治理人员专业学问的培训有待于进一步加强。二是档案库房标准化建立有待进一步完善。
四、下一步准备
在今后的工作中,我们将不断增加措施、加大力度、克制困难,力争把房产档案建立推向新的高度。下一步将着重抓好以下六个方面的工作:
一是进一步加强学习、提高熟悉,增加全员档案意识,把档案治理工作作为我局工作的一项重要内容抓好抓实。加强对《物权法》、《档案法》和《房屋登记方法》等法律法规和业务学问的学习,以学习促提高,以学习促进展。
二是进一步完善治理制度,加大制度落实的力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。
三是根据市局要求,力争在今年6月底前完成我区个人住房信息系统及档案数据清理整合工作并通过市局验收。
四是进一步抓好档案治理软硬件设施设备建立,确保档案安全,提高房产档案利用率。
五是进一步加强队伍建立,提高档案治理人员的业务素养和治理水平,以更好适应新时期房产档案治理工作需要。
六是做好房产档案日常治理工作及上级部门交办的临时应急工作。
档案治理工作报告4我局档案治理工作,在镇党委、政府领导高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施方法》和《关于加强档案信息化建立的实施意见》等文件精神,进一步健全机构设施,标准档案室建立,落实工作制度,强化工作治理,从而使我局档案治理工作的水平进一步提高,逐步走向标准化、标准化、科学化.根据《县档案局关于2022年档案执法检查和标准化档案室复查、晋升工作的通知》文件要求,现将我局档案治理工作自查状况汇报如下:
一、治理机制与工作条件
进一步健全了组织,加强了领导.把档案工作列入单位年度工作计
划,明确分管领导;各种档案实现集中统一治理.在治理措施上,领导组织全体人员仔细学习《档案法》及有关资料,讨论制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展.档案工作人员积极参与区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、责任心强、爱岗敬业.依据档案治理的实际需要和市下达的专工程标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,根本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求.二、档案业务建立状况
依据《档案法》和《机关档案工作建立标准》的要求,结合我区档案治理业务建立的状况,每年我们根据区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发觉问题准时订正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监视指导,又削减了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案治理的时效性和系统性.对于各基层单位的档案治理工作,我们常常深入基层,要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作.三、档案信息化建立状况
我局从2022年始将信息化建立纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市档案局推举认可的档案治理软件,建立了较完善的案卷级名目数据库,积极推动文件级名目数据库建立,探究建立电子文件数据库.四、档案效劳监测状况
根据《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档
案治理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则.按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案.五、下一步工作规划及准备
1、强化档案为领导决策和部门工作效劳的意识.围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强讨论、开发适用的档案信息,主动为领导决策供应参考;开展档案效劳利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案效劳工作向全面建立小康社会第一线延长,加大对重大大事(合同、协议)的标准建档力度.2、整体推动档案信息化进程,连续推动档案网络建立.努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息效劳工作.3、抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建立和业务建立.4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命.5、加强监视,连续开展档案监视检查工作.6、加强指导,努力提高农村档案治理标准化水平.总之,我局的档案治理工作经过近几年的不懈努力,取得了肯定成绩,但还存在一些缺乏,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案治理工作,更好地为群众安康供应良好的效劳.档案治理工作报告5今年以来,我街道档案治理工作在市档案单位和街道党工委、办事处的领导和支持下,根据档案治理标准化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案治理工作,现将汇报如下:
一、根本状况
目前,我单位现有专职档案员1名,各业务科室兼职档案员1名。受客观条件限制,我街道现档案室、档案柜等各种硬件条件严峻缺乏。档案室与办公室公用办公场所1间,档案柜4个。现存档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期限件);照片档案册,共计张;实物档案件;
电子档案盘;会计档案件;科技档案卷;专业档案卷。
二、多措并举,进一步做好档案治理工作
(一)加强组织领导,健全档案治理网络。为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案治理工作领导小组,负责对档案工作的领导、监视、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案治理人员,统一治理全单位文书、声像、实物等各种档案的收集、治理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监视各科室档案治理工作。各科室主要负责人为本科室档案治理第一责任人,安排一名同志担当兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,帮助综合档案室做好有关档案整理工作。
(二)健全治理制度、加强档案标准治理。建立健全各项档案治理制度,使档案治理工作更加有组织、有规划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的根底上,不断完善、细化全单位档案治理的各项要求,标准、充实了《档案治理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节治理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清晰、编排有序,无当年积存零散文件;文件归档做到归档范围明确、保管期限精确、档案完整安全;在档案移交上做到数据精确、准时上报、全面移交。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作,档案保管安全,
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