系教学秘书工作职责

系教学秘书工作职责职责一:系教学秘书工作职责一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件。,初步审定开课教师名单,帮助系领导组织开课教师的试讲,帮助副主任催促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实,负责日常教学调度,如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩治理等。确保教学工作任务顺畅完成。三、帮助教研室主任组织课程设计、毕业论文〔设计〕等实践环节教学打算的制定和实施,负责毕业论文〔设计〕的辩论工作及相关资料的收集、整理工作。四、负责建立健全教学档案,负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档,为师生供给查阅效劳,以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。算。把握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等状况,准时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。九、乐观为系里教师联系多媒体课室,对于教师反映的课室在使用过程觉察的问题,要准时与教务处等相关部门联系,催促维护修理,以保证教学工作的正常进展。工作。职责二:系教学秘书工作职责帮助系领导制订和实施学期、学年工作打算及其他相关工作打算,并做好总结。帮助各教研室制订、修订各专业年级的培育方案,及培育打算和方案的归档、打印、上报。帮助各教研室制定各学期的教学实施打算并贯彻落实教学实施打算。协调本系部内外关系,加强同有关部门的沟通,保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,杜绝教学事故的发生。帮助系主任和教研室主任完成各项日常教学治理工作,完成上传下达:帮助做好本系部课程的排课工作,下达教学任务通知书。帮助做好日常教学秩序及教学质量状况的检查工作并准时汇总上报。做好试卷的收发、保密工作和考试总结。负责统计并上报学期试验课程打算、课程设计、年度教学学习打算等并上报。做好教务相关文件及数据的保存及备份〔学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行打算、课程设置、教材相关文件。帮助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。负责教学软件治理工作。帮助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。完成系部领导交办的其他工作。职责三:系教学秘书工作职责帮助系主任工作,了解工作打算落实状况,准时向主管领导汇报。帮助系主任做好组织本系各专业的培育方案〔教学打算〕制〔修〕订工作。帮助系主任组织教研室、试验室编写或修订各门课程的教学大纲、试验大纲、实习大纲、毕业设计〔论文〕大纲等。帮助系主任依据培育方案〔教学打算〕制定各专业的学期开课打算,组织落实教学任务,选定教材,准时报送教学部教材效劳中心。帮助系主任做好教学质量监控,,组织好学生评教和教师评学工作。帮助系主任组织开展教学争论及阅历沟通活动,为教学改革供给调查争论资料。负责教学治理文件〔包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、试验报告、实习打算和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等〕和教学根本数据的收集、整理、上报和归档工作。随时把握教学动态,准时向主管领导汇报教学中存在的问题,提出改进工作的建议。负责课时的统计、核算、报批工作。承受本单位领导和教学部的业务指导,负责处理本系教学治理的日常事物。在教学部的领导下,负责本系学生的教学安排、考试等日常教学治理工作。依据教学部有关考试工作的分工,做好本系各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作,做好各类等级考试的报送工作。做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作,做好学籍处理的预警示工作,准时通报给本系学生治理办公室。会同本系学生治理办公室,常常检查学生的上课迟到、早退状况,并以肯定的形式公布。准时将与本单位师生有关的教学治理信息〔如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等〕通知到有关教师和班级,确保教学秩序的稳定。做好学生成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工作。职责四:系教学秘书工作职责系教学秘书是担当教学治理工作的专职人员,在系主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学治理工作,负责全面了解教学状况,准时向系主任和教务处反映。具体职责如下:一、教学治理方面1、帮助系主任制订、修订本系各专业教学打算、教学大纲并催促贯彻执行。2、依据教学打算和系主任教学工作安排,填写教学任务书,准时报送教务处,经审批后准时发给教师并安排教师依据任务书填写教学日历。依据任务书统计教师教学工作量,核发课时津贴。3、帮助系主任检查教学纪律,准时发放、收交教室日志。4、负责办理外聘教师审批手续,准时统计、报批、发放外聘教师代课费。5、建立并保管本系教师教学业务档案。6、帮助系主任制定教师进修打算,负责每学年教师进修有关事宜。7、安排学生教育见习、实习,毕业论文写作等事宜,做好成绩统计工作。8、安排学生评教打分,并准时做好统计工作。9、负责选修课的选课和安排工作。二、教务治理方面1、帮助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册状况准时报送学生处。安排生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。2、协作教务处做好学生休学、复学业、退学、转学、转专业等工作,按章办事,准时处理。3,报教务处审定。依据审定后的课程表填写授课通知单,在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。4、课程表一经排定,一般不得更动。如遇特别状况需要调整时,须报主管院长批准,交教务处备案。教师临时调课,要填写调课通知单,经系主任和教务处领导批准前方可调课。教学秘书要将调课状况准时通知有关师生,务使不出过失。5、负责学生成绩考核治理工作⑴开学前向任课教师发放学生寻常成绩登记册,期末考试前发放学生考试成绩登分表。⑵安排考试日程、考场、落实监考人员,准时通知有关师生并报教务处。⑶考试前两周向任课教师收集试题并负责制卷、装订、保管、发放等工作。⑷学期末汇总各科学生成绩登记表,填好学生成绩总表和成绩报告单,做好有关统计工作。⑸考试完毕后,准时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修预备。统计因课程不及格而应当补考、重修、留级、退学的学生名单,经系主任签字后报教务处办理有关手续。⑹帮助班主任搞好毕业前各学期成绩的整理工作,供给毕业、结业和授予学士学位的学生名单,供系领导审核。6、帮助学生处做好大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。7、整理保管学生学籍档案,学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式三份。发放学生毕业证书、学位证书,办理毕业生离校手续。职责五:系教学秘书工作职责1、上令下达,要准时准确。教学秘书要准时准确的将学院及教务处的各项规章制度以及相关规定,原原本本地传达给系部教研室、全体教师以及全系学生。学校教学任务落实,学校调、听课的通知,学校教学检查的通知,期中、期末考试安排等,都必需准时地通知到教师和学生。2、下情上报,要客观公正。教学秘书都要负责将信息加以收集、整理,按程序上报给学校、教务处或系部的相关领导,以备各级领导实行有效的措施和相应的对策,解决实际问题。3,,教学秘书要帮助系学检查,了解各门课程是否按授课打算进展、学生对教学各方面的意见,并写出具体的期中检查报告送教务处。4、日常教学治理教师方面:专业教学打算执行与调整;教学、试验大纲修订;教学任务安排;教师课表;教学日历;调、停课;考试、考察安排;教师各学期考试试卷收集;教师工作量统计;教师课堂教学质量评估;外聘教师的治理等。学生方面:生名单;教材征订;学生课程表;学生各学期期末成绩;学籍异动材料;学籍处理统计;学生获奖材料;学生处分材料;毕业生资格审查;毕业论文整理