保密管理制度

保密管理制度保密管理制度1一、总则第一条：为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条：公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项。第三条：公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。第四条：公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条：对保守，保护公司秘密以及改善保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二、保密范围和密级确定第六条：公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;3、公司重大决策中的秘密事项;4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；5、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；6、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；7、其他经公司确定为应保密的事项。一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条：公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成个性严重的损害。2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。第八条：公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营状况为机密级：3、公司人事档案，合同，协议，员工工资性收入，尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的，透过口头通知，传达接触范围的人员.第九条：属于公司秘密的文件，资料，应当依据本制度第七条，第八条之规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密.三、保密措施第十条：属于公司秘密的文件，资料和其他物品的制作，收发，传递，使用，复制，摘抄，保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取，处理，传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条：对于密级的文件，资料和其他物品，务必采取以下保密措施：1、非经总经理或副总经理及个性授权人员批准，不得复制和摘抄.2、收发，传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条：属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条：在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条：具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办方应采取下列保密措施：1、选取具备保密条件的会议场所；2、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件；3、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；4、确定会议资料是否传达及传达范围.第十五条：不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密.第十六条：公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时作理.四、职责与处罚第十七条：出现下列情形之一，给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的：2、违反本制度第十二条，第十三条，第十四条，第十五条，第十六条，第十七条规定的：3、已泄露公司秘密但采取补救措施的；第十八条：出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事职责：1、违反本制度规定，为他人穷取，出卖公司秘密的；2、故意或过去泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；3、利用职权强制他人违反保密规定的五、附则第十九条：本制度规定的泄露是指下列行为之一；1、使公司秘密被不应知悉者知悉的；2、使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的，.档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。.对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。.对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。.凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。.利用者对所借档案文件、技术图纸等务必妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。.对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。.发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是带给利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。保管档案务必有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。库房内安置温湿度计，每一天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60%之间。库房内应持续清洁，不得堆放与档案无关的物品。每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。每一天下班前，应关掉库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。定期打扫库房卫生，持续库房与档案的清洁。保密管理制度2第一条：员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的中广时代通讯设备有限公司的商业秘密。第二条：保密范围.公司重大决策、决议、政策文件等。.未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。.未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。.在公司规定的保密阶层，知密范围以内的文件、资料和决策等。.公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。.公司关于薪资、奖金分配原则及其方案。.公司内部管理文件和各类业务文件。.公司客户资料（包括络分布、名称、定单、特别要求等。.凡与公司经济行为有关的各种信息。.公司领导申明其它需要保密的事项。第三条：守密准则.员工不得探听或泄露公司的机密；.未经公司批准，不得以公司名义对外举办新闻发布会，记者招待会，及其它性质的会议，不得对外发表事关公司的意见和_;.未经公司批准，不得对外传阅，复印、外借公司的文件、资料、档案，不得与知密范围以外的人员谈论公司机密；.不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论公司机密；.员工下班前将文件整理锁好，不得摆放在桌面，废弃文稿须检查后再行处理；.凡离开公司的员工，在公司机密有效期内均不得外泄或利用；第四条：保密须知.员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识，对复制涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等，应严格按照先批准登记后办理的保密原则，对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管，得到明确批复登记后方可办理。.未经主管批准，不得擅自带外人进入办公区域参观。.外来人员需要公司有关资料时，必须在征得公司领导批准后，方可由公司指定部门统一提供和登记，任何人不得随意供给。.在业务交往中，与经办人员接触过程中，也应当遵照守密准则;遇涉及公司保密范围的事务，应事先请示上级主管，经批准登记后再交涉。.如工作需要，确需携带保密文件外出的，须经领导批准、登记;外出时，应严加保管，谨防丢失。第五条：失密责罚.发生失密事件后，必须立即向公司领导汇报，不得隐瞒；.员工若将本《保密守则》第二条的保密内容以任何形式外泄，给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任，除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。3.员工若采用非正常手段，获取并使用或披露公司商业秘密;员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权，以谋取私利或制造事端;给公司造成损失的，公司除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。第六条：本《保密守则》解释权归办公室。保密管理制度3国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，应当符合国家保密规定。具体规定如下：一、制作1、制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业，如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料，应当及时销毁。5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。二、收发1、接收国家秘密载体，要严格履行清点、签收手续。具体内容包括:（1）检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的，不能接收，当即退回投递人员。（2）检查信封、袋、套密封是否完好无损，确认未被拆开和漏失，才能接收。如果发现问题，应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。（3）检查签收单上的登记与密件实物是否相符，如果不相符，不能接收，同时要及时告诉发文机关，并要求投递人员弄清原因。（4）各项情况检查核对没有问题时，再由接收人员签名和注明接收时间，加盖单位收发专用章。2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查：（1）是否注有“xx亲启”的字样，如果属于指定人员拆封的，要交给指定人员处理。（2）拆封取出密件后，要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。（3）要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对，如果有不相符的情况时，要及时与发文（件）单位联系，把情况搞清楚。（4）要妥善保留发文（件）通知单，以备查询。3、接收人员应当对所接收的国家秘密载体，及时在收文（件）登记薄上登记造册。具体内容包括：（1）收文（件）日期、收文（件）编号（文件字号）。（2）文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份（件）数和分发。（3）使用处理意见等栏目。收文（件）登记簿应当保存一定的时间（一般为3—5年），以备查询。4、分发国家秘密载体时，应当注意以下问题：（1）严格按照限定的接触范围分发，不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的，应当经过单位主管领导批准。（2）分发时应当认真填写密件分发表。分发表的内容应当包括收文（件）单位、发文（件）时间、文件资料标题名称或简要内容、文号（编号）、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份（件）数、总份（件）数等栏目。（3）认真填写发文（件）通知单，通知单所填写内容一定要与密件分发表中的收文单位名称、文件资料标题名称和所发出的份（件）数相符。通知单要随同发出的密件装入领土或者封袋（套）内。（4）封装密件时，要仔细核对信封或封袋（套）上的收文（件）单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符，在确认名称一致，发出的密件份（件）数核对无误时，才能密封。（5）认真填写供机要交通或机要通信部门交接和投递签收的交接清单。（6）密件分发完毕后，要对所剩余的密件进行清点，发现数量、剩余数量相加要与总数量相一致。三、传递1、传递国家秘密载体，应当选择安全的交通工具和交能线路，并采取相应的安全保密措施，如包装密封，标明密级、编号和收发单位。2、传递秘密载体，应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递；3、向我驻外机构传递秘密载体，应当按照有关规定履行审批手续，通过外交信使传递。4、采用现代通信及计算机络等手段传输国家秘密信息，应当遵守有关保密规定。四、使用1、国家秘密载体由主管领导根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定本机关、单位知悉该国家秘密人员的范围。2、阅读和使用秘密载体，应办理登记、签收手续，在符合保密要求的办公场所进行。3、机关、单位的领导阅读秘密文件、资料，可以采取传阅的方式进行，由经办人员负责，专夹专阅。4、汇编秘密文件、资料时，应当经原制发机关、单位批准。经批准汇编秘密文件、资料时，不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围；确需改变的，应当经原制发机关、单位同意。汇编秘密文件、资料形成的秘密载体，应当按其中的最高密级和最长保密期限管理。5、摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体，应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。6、传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明。五、复制1、复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级秘密载体，应当经本机关、单位主管领导批准。2、复制秘密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。3、复制秘密载体、应当履行登记手续；复制件应当加盖复制机关、单位的戳记，并视同原件管理。4、涉密机关、单位不具备复制条件的，应当到经过保密审查的定点单位复制秘密载体。六、保存1、保存秘密载体，应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备；工作人员离开办公场所，应当将秘密载体存放在保密设备里。2、涉密机关、单位每年应定期对当年所存秘密载体进行清查、核对，发现问题及时向保密行政管理部门报告；按照规定应当清退的秘密载体，应及时如数清退，不得自行销毁。3、涉密人员、秘密载体管理人员离岗、离职前，应当将所保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续；需要归档的秘密载体，应当按照国家有关档案法律规定归档。4、被撤销或合并的涉密机关、单位，应当对秘密载体移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关，并履行登记、签收手续。七、维修对存储有国家秘密信息的非纸介质载体，原则上应由机关、单位内部的技术人员检修和保养，或交由保密行政管理部门定点的维修部门检修；确需外送维修的，应当拆除信息存储部件或进行专业销密处理。八、销毁1、禁止将秘密载体作为废品出售或私自销毁秘密载体。2、销毁秘密载体应当经本机关、单位的主管部门审核批准，并履行清点、登记手续，送保密主管部门指定地点进行监销。保密管理制度41、总则为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。2、保密范围和密级确定2、1公司秘密包括本制度第1、2项规定的范围以及下列秘密事项：1）公司重大决策中的秘密事项。2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。7）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。公司秘级的确定：1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密；3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2、4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。3、公司保密措施属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。对于密级文件、资料和其他物品，务必采取以下保密措施：1）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3）在设备完善的保险装置中保存。属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1）选取具备保密条件的会议场所；2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4）确定会议资料是否传达及传达范围。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告，应立即作理。出现下列状况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司秘密的；3）利用职权强制他人违反保密规定的。公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；2）不得向他人泄漏企业技术秘密；3）非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：1）自行设立与本公司竞争的公司；2）就职于本公司的竞争对手；3）在竞争企业中兼职；4）引诱企业中的其他员工辞职；5）引诱企业的客户脱离企业;6）在离职后，与企业进行竞争的其他行为。涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下资料：1）明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；2）合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；3）受约束的保密义务人在未经许可的状况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4）受约束的保密义务人不可将内含保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5）保密义务人不可在对外理解访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密资料；6）不相关的员工不可接触或了解商业秘密；7）保密信息应当在合同终止后交还；8）保密期限在合同终止后仍然持续有效；9）违反保密义务的，应当承担明确的违约职责。4、附则本制度的解释权属于综合管理部。本制度自发布之日起施行。保密管理制度5致各员工：保守公司秘密是各位员工应尽的职责和义务，鉴于你们已受聘于—有限公司（以下简称“公司”），根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定，请各位遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则经协商一致，签订本保密协议如下：第一条公司秘密的定义本协议所指的公司秘密包括商业秘密和与知识产权相关的保密事项，是关系公司利益、具有实用性并经公司采取保密措施保护的事项，以及公司拥有知识产权和与之相关的所有信息,可以是书面的、口头的或实物（包括但不局限于文件、照片、设计样本、设备等）。公司秘密主要如下：（1）公司重大决策中的秘密事项；（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；（3）重要的技术及产品资料；（4）非公开的公司财务资料;（5）特定产品的营销推广策略；（6）公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的重要信息；（7）人事资料，包括员工个人档案和薪资福利等；（8）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；（9）非公开的营销信息及相关资料；（10）产品研发的重要数据、记录；（11）客户名单；（12）公司内部培训资料；（13）公司/部门管理文件；（14）员工的日常工作报告、统计信息；（15）其他影响公司利益的秘密事项。第二条公司秘密的保密原则1、公司同意将公司秘密用于正常工作。各员工不得以任何方式或途径向任何第三方（含无关雇员）泄露公司秘密。2、公司秘密属公司财产，未经公司以正式方式（一般为书面形式）授权，员工不得以任何方式对外公开和使用，员工经授权对外公开和使用之前，应与被公开对方签署保密合约。第三条乙方的保密义务1、员工保证在工作期间，承担公司交付的任何工作或任务均不会侵犯到前受聘单位的商业秘密；否则，由此引致的法律责任由员工个人承担。如导致公司遭受损失的，公司有权向员工追偿。2、员工在任何时间不得拷贝、复印、传递、藏匿或以任何方式（直接或间接、口头或书面）向任何第三方（含无关员工）转述（或传递）泄露公司秘密，除非事先得到公司的书面许可。3、本保密协议终止或公司要求归还涉及公司秘密的资料，员工应立即无条件退还其保管的所有公司秘密资料给公司或根据公司的要求销毁，包括与公司业务有关的个人笔记、报告和其他书面资料和复印件等。4、员工在工作时间内所作出的与本职有关的工作成果，包括发明、发现、改进及构思等，其知识产权及相关权益等均归公司所有。上述工作成果亦属公司秘密，员工不得对外公开和使用。5、禁止劝诱离职。员工离职后不得诱使其他知悉公司秘密的其他员工离职。6、员工因故意或过失导致公司秘密被泄漏的，都必须自知道或应当知道时起24小时内书面通知公司，并应当立即采取有效措施避免商业秘密被扩散。第四条保密期限1、保密期限：员工有责任一直保密到有关公司秘密变成了公开信息或通过公开途径可得到的信息，或者明确约定公司秘密无需再保密为止。员工的保密义务不因与公司的劳动合同是否签订、解除或劳动关系终止而消失。2、员工要求解除劳动合同的，必须以书面形式提前1个月通知公司，由公司采取保密措施，安排员工离开涉密岗位；员工应完整办妥涉秘资料的交接工作。3、劳动合同终止双方无意续签的，由公司采取保密措施，安排员工离开涉密岗位；员工应该接受公司的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作。第五条违约责任员工违反本协议第二、三、四条，公司有权追究员工责任，员工同意依公司之决定接受如下处分，并赔偿公司损失：公司视情况给予员工警告或停职反省五个工作日的处分，停职期间的薪金全部扣除，情节严重的，公司有权与员工解除劳动合同。第六条争议解决本协议引起的任何纠纷，公司与员工应当首先协商解决，协商不成的任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。保密管理制度6为加强计算机（包括笔记本电脑，以下同）及其络的保密管理，确保计算机及其络处理信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统国际联保密管理规定》和国家保密局的有关文件精神，制定本规定。一、建立涉密计算机登记备案制度。各部门应根据实际用途和所处理信息的密级，将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机，对涉密计算机实行统一编号管理，明确专人负责，做到专机专用，并在计算机显示器的左上方贴上相应的密级标识。二、涉密计算机必须与国际互联或其他非涉密络物理隔离。三、涉密计算机要设置开机密码和屏幕保护密码，密码长度不少于十个字符。四、加强涉密存储介质的保密管理，建立涉密存储介质的使用登记制度。凡储存了涉密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等，应按所存储信息的密级，实行统一编号，明确专人负责，每年底交由校办公室集中保存于铁质文件柜中。五、涉密计算机系统进行维修时，需告知校保密办，并保证所存储的涉密信息不被泄露。对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转存等安全保密措施。安全保密人员和涉密计算机系统维修人员必须同在维修现场，并对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。六、凡需外送修理的涉密计算机等设备，必须经校保密办和本处室领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。七、涉密计算机的报废由校保密办专人负责，定点销毁。八、处理涉密信息的数字复印机和多功能一体机的维修、外送修理和报废参照本规定之第五条、第六条和第七条执行。九、加强对涉密计算机及其络工作人员的保密培训，采取多种方式开展保密知识的教育，提高保密意识，定期组织检查。十、任何人在互联上发布信息必须做到“上不涉密，涉密不上”，严禁通过电子邮件和即时通讯工具软件传递涉密信息。十一、安徽省委党校的信息发布和审核工作，要严格遵守国家有关安全保密规定和《中国共产党安徽省委党校信息发布管理暂行规定》。十二、本规定由校办公室负责解释。保密管理制度71、总则为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在必须时间内只限必须范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有个性的职责。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。2、保密范围和密级确定公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项:1）公司重大决策中的秘密事项。2）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。7）其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受个性严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。公司秘级的确定：1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密；3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊状况外标明。保密期限届满，自行解密。3、公司保密措施属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。对于密级文件、资料和其他物品，务必采取以下保密措施：1）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3）在设备完善的保险装置中保存。属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。在对外交往与合作中需要带给公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。具有属于公司秘密资料的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1）选取具备保密条件的会议场所；2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4）确定会议资料是否传达及传达范围。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准透过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告，应立即作理。出现下列状况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失:1）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章带给公司秘密的；2）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；3）利用职权强制他人违反保密规定的。公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》，《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订，协议附后。在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：1）严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；2）不得向他人泄漏企业技术秘密；3）非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发：对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为：1）自行设立与本公司竞争的公司；2）在竞争企业中兼职；3）就职于本公司的竞争对手；4）引诱企业中的其他员工辞职;5）引诱企业的客户脱离企业；6）在离职后，与企业进行竞争的其他行为。涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下资料：1）明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；2）合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；3）受约束的保密义务人在未经许可的状况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4）受约束的保密义务人不可将内含保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5）保密义务人不可在对外理解访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密资料；6）不相关的员工不可接触或了解商业秘密；7）保密信息应当在合同终止后交还；8）保密期限在合同终止后仍然持续有效；9）违反保密义务的，应当承担明确的违约职责。4、附则本制度的解释权属于综合管理部。本制度自发布之日起施行。保密管理制度8第一条：为维护公司发展和利益，保守公司秘密，制定本制度。第二条：在对外交往和合作中，须个性注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第三条：全体员工都有保守公司秘密的义务。第四条：公司秘密是关系公司发展和利益，在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号；2、专有生产技术及新生产技术；3、公司经营发展决策中的秘密事项；4、人事决策中的秘密事项；5、招标项目的标底合作条件贸易条件；6、重要的合同客户和贸易渠道；7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。第五条：非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。第六条：公司秘密应根据需要，限于必须范围的员工接触。第七条：属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。第八条：接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。第九条：记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。如有遗失，务必立即报告并采取补救措施。第十条：对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。第十一条：信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入保密管理制度9为加强鼓楼区委办公室计算机及其络信息的保密管理，确保国家秘密信息安全，根据上级有关计算机信息系统保密管理的规定，制定本制度。一、设立计算机信息系统安全保密管理工作小组，指定计算机信息保密安全员负责本办计算机信息安全保密管理工作。二、认真贯彻执行上级有关计算机信息系统安全保密管理规定，抓好有关规章制度建设，切实落实领导负责制，工作人员岗位责任制，信息定密审批制度，涉密信息载体和机房管理制度等，确保国家秘密安全。三、凡被确认为涉密计算机或涉密络，应加贴“涉密标识”或标明“涉密标记”，严格按保密工作要求管理；凡与政务内联接的计算机和处理单位内部工作事务的计算机也应按涉密计算机加强管理，严防国家秘密（含内部工作秘密）信息泄漏。四、处理国家秘密信息或内部工作秘密信息的计算机绝不能上国际互联，如确需上国际互联的计算机，必须安装经国家保密部门批准认定的物理隔离卡；做到内外分开使用，有上国际互联的计算机不能处理国家秘密或内部工作秘密信息。五、认真落实“谁上，谁负责”和“上信息单位领导审批制度”的规定，凡向政务外、互联提供或发布信息，其内容不得涉及国家秘密，且应事先经单位主管领导审查批准。六、加强对涉密计算机信息系统使用过程中的保密管理。对存储、处理、传递、输出的涉密信息，要有相应密级标识，密级标识不能与正文分离；存储国家秘密信息的计算机媒体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按照密级的要求进行管理，存储在计算机信息系统内的国家秘密信息，应采取密码加密办法保护；存储过国家秘密信息的计算机媒体，不能降低密级使用，不再使用的媒体应及时销毁；存储过国家秘密信息的计算机的维修，应保证所存储的国家秘密信息不被泄漏；涉密计算机打印输出的涉密文件，应当按相应密级文件进行管理。七、严禁涉密计算机及其络与互联连接；严禁将存有秘密信息的移动存储介质在互联（政务外）上使用；严禁上计算机处理涉密信息和内部文件资料；严禁非涉密移动存储介质在涉密计算机及其络上使用，严禁将原涉密计算机变更用途作为可上国际互联的计算机使用，确保涉密与非涉密计算机、移动存储介质严格分开使用。八、加强对涉密计算机的安全管理。涉密计算机管理应明确责任人，责任人应认真做好计算机的日常维护保养、定期检测杀毒、及时故障排除，出现问题及时报告和保存单机资料、备份文件以及整理硬盘等项工作，确保机器正常使用；对重要涉密信息处理场所应有相应的管理制度，未经批准，无关人员不得擅自入内；对涉密计算机信息要进行定期的保密技术检查，及时消除各种泄密隐患，确保计算机信息安全保密。九、认真做好计算机及其络情况统计上报工作。每年元月30日前将上一年度的计算机变动情况汇总报送区国家保密局。保密管理制度101、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的要求，严禁公私交叉混用。2、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。3、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联的计算机上直接拷贝文件、资料到涉密计算机上。4、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。5、涉密移动存储介质要统一管理编号，要专人使用。6、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时，必须由单位技术人员或保密部门指定的地点进行维修，修理时，使用人应在场监督，防止数据被复制。7、销毁涉密移动存储介质必须送市文件资料销毁中心销毁。保密管理制度11第一章总则第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。第二条适用范围.本办法适用于公司所有员工。.公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。第二章保密范围第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。.本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。.公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济中的秘密事项。.承担国家有关要求的秘密事项。.其他公司秘密事项。第三章密级分类第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。.公司招投标资料。.公司经营指导及底线单价。.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。.公司重要会议纪要。第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。.外事活动中内部掌握的原则和政策。第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。.公司领导的家庭住址及外出活动去向。.经营企划方案。.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。.公司大事记。.设计图纸、各类技术文件等。.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。.各种检查表格和检查结果。第四章保密措施第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。第十条各密级知晓范围.绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。.机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的.工作人员。.秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。第五章保密环节控制第十七条涉密文件打印.文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。.打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。第十八条涉密文件发送和E-mail使用.文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。保密管理制度12为切