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文档简介
审核后的设备调拨单流转至物品接收单位,由接收单位物品管理员确认是否同意接收调拨单上所列物品。接收单位在同意接收设备后,系统自动通知物品调拨申请人可以进行物品实物的调拨,并通知上级主管部门接收单位同意接收物品。物品实物到达接收单位后,由接收单位物品管理员开箱进行物品查验,确认无误后对物品调拨单进行接收确认,系统自动修改该设备的相关信息(如使用单物品实物到达接收单位后,由接收单位物品管理员开箱进行物品查验,确认无误后对物品调拨单进行接收确认,系统自动修改该设备的相关信息(如使用单位、卡片信息等)。接收单位在确认接收后,系统自动结束该调拨单,并将调拨结果返回给调拨接收单位在确认接收后,系统自动结束该调拨单,并将调拨结果返回给调拨申请人及上级主管部门。8.调拨查询用户可查询本单位及下级单位物品调拨记录。物品借出借出申请填写借出申请单提交给审核人,借出单中可表明归还日期。借出审核由上级领导进行借出申请的审批,审批通过则进行借出,审批不通过填写原由上级领导进行借出申请的审批,审批通过则进行借出,审批不通过填写原因。借出收到审核后的设备借出单流转至物品接收单位,由接收单位物品管理员确认是否审核后的设备借出单流转至物品接收单位,由接收单位物品管理员确认是否同意接收借出单上所列物品。接收单位在同意接收设备后,系统自动通知物品借出申请人可以进行物品实接收单位在同意接收设备后,系统自动通知物品借出申请人可以进行物品实物的借出,并通知上级主管部门接收单位同意接收物品。物品实物到达接收单位后,由接收单位物品管理员开箱进行物品查验,确认无误后对物品借出单进行接收确认,系统自动修改该设备的相关信息(如使用单物品实物到达接收单位后,由接收单位物品管理员开箱进行物品查验,确认无误后对物品借出单进行接收确认,系统自动修改该设备的相关信息(如使用单位、卡片信息等)。接收单位在确认接收后,系统自动结束该借出单,并将借出结果返回给借出接收单位在确认接收后,系统自动结束该借出单,并将借出结果返回给借出申请人及上级主管部门。借出归还填写归还申请单。归还审核由上级领导进行借出申请的审批,审批通过则进行借出,审批不通过填写原因。归还收到审核后的设备归还单流转至物品接收单位,由接收单位物品管理员确认是否同意接收归还单上所列物品。接收单位在同意接收设备后,系统自动通知物品归还申请人可以进行物品实填写归还申请单。归还审核由上级领导进行借出申请的审批,审批通过则进行借出,审批不通过填写原因。归还收到审核后的设备归还单流转至物品接收单位,由接收单位物品管理员确认是否同意接收归还单上所列物品。接收单位在同意接收设备后,系统自动通知物品归还申请人可以进行物品实物的借出,并通知上级主管部门接收单位同意接收物品。物品实物到达接收单位后,由接收单位物品管理员开箱进行物品查验,确认无误后对物品借出单进行接收确认,系统自动修改该设备的相关信息(如使用单物品实物到达接收单位后,由接收单位物品管理员开箱进行物品查验,确认无误后对物品借出单进行接收确认,系统自动修改该设备的相关信息(如使用单位、卡片信息等)。接收单位在确认接收后,系统自动结束该归还单,并将归还结果返回给归还接收单位在确认接收后,系统自动结束该归还单,并将归还结果返回给归还申请人及上级主管部门。7.借出、归还查询用户可查询本单位及下级单位物品借出和归还记录。物品维修维修申请填写维修申请单维修审核审核通过则对物品进行维修,不通过填写原因。维修结果填写维修结果并结束维修申请单。维修查询用户可查询本单位及下级单位物品维修记录。物品报废对达到报废年限的物品进行报废,对于未到达报废年限但由于其他原因(如物品成本过高)不能再继续使用的进行报废审批,由使用人所在机构或部门发起,
对达到报废年限的物品进行报废,对于未到达报废年限但由于其他原因(如物品成本过高)不能再继续使用的进行报废审批,由使用人所在机构或部门发起,审批通过后做报废处理。报废申请物品报废需填写报废申请单。报废审核由上级领导进行报废申请的审批,审批通过则进行报废并及时发送所需物品,审批不通过填写原因。报废结束待报废单提交人具有对自己提交的但尚未处理结束的表单具有结束的权限。在报废流程中,如果上级主管部门不同意物品的报废,由上级主管部门结束报废单。结束报废单时必须填写结束的理由并通知报废发起人。报废查询用户可查询本单位及下级单位物品报销列表并可按多种查询条件进行查询。物品盘点物品盘点是指对在库储存保管着的全部物品进行清点数量的一项业务管理活动。物资盘点的目的是:1)清点库存物品的实际数量,做到帐、卡和实物对口。2)查明库存物品的名称、型号、规格是否与实际相符,质量是否完好,配套是否齐全。3)查明超过保管期限、长期积压物资的名称、规格和数量,以便处理。盘点任务管理由省行、市行建立盘点任务,建立盘点任务输入内容包括:盘点机构、物品分类、部门、物品状态、盘点开始日期、盘点结束日期、盘点人员。盘点任务发起后将盘点内容以短信形式通知相关盘点人员。盘盈管理由盘点人员在系统中填写盘盈审批表,盘盈物品填写内容包括:标识码、产编号、物品分类、品牌、规格型号、计量单位、数量、价格、成新率、评估价值、预计尚可使用年限、盘盈原因。盘盈需要走审批流程,审批最终通过后系统自动处理盘盈物品。盘亏管理□□□□□□□□□□□□□□□□,□□□□□□□□□□□□S/N号显示出盘亏物品信息,显示内容包括:识别码、资产编号、物品分类、品牌、规格型号、计量单位、数量、设备原值、已使用年限、使用部门、使用人,输入对应设备盘亏原因。盘亏需要走审批流程,审批最终通过后系统自动处理盘亏设备。物品报表出具物品信息及统计报表,如物品信息领用列表(未报废)、物品报废信息/统计报表、及物品盘点信息统计表、物品领用统计报表等。4.4.资产物品核对与IT□□□□□□□□.从IT资源管理系统接收的文件:□□□□□□□□□□□□□,□□□□□□□□□□□□□□□NC系统生成)、变动记录、所属人等信息;.每个月接收物品(价值在5000以下的设备、低值易耗品等)信息对账文件,主要字段包括设备号、数量、变动记录、所属人等信息。2.发送
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