合作共建-相关快递系统操作手册

背景区2-12-1V1.3.3test菜单字段于标题栏下方，其包括的菜单栏项为：【基本数据(Y)】、【运务管理(X)2-2基本数据(Y):YAlt+Y2-33-2-13-2-2新增外务员画面3-2-3进入【】画面时，看不到任何数据，如果要调出必须按条件去查询。3-2-1图3-3-1操作画3-3-2图3-3- 导出字段框，不同在于“>”一次只能选择一个字段，而“>>”是选择所有字段；【显示栏位设置】：画面栏位较多，不同用户希望在主窗口看到不同的数据，【代表】：即指业务代表图3-3-3新增/修改操作画面新增操作如下；打开菜单栏中的【基本资料】--【】进入设置画面注意新增时,客户代号、简称、前所属业务员、结算币别、收款方式、结算方式为单击【保存】按钮，保存所新增的。修改操作如下：打开菜单栏中的【基本资料】--【】进入设置画面删除操作如下：打开菜单栏中的【基本资料】--【】进入设置画面3-3-43-8-1目的地资料操作画面3-8-2目的地资料操作画面3-9-13-9-2打开菜单栏中的【基本资料】--【问题件分类资料】进入问题件分类资料设置画面；3-9-33-10-13-10-23-10-33-10-3此功能主是根据件地址与置资料，新增资料，顶级拨名称级分拨名、三级拨的长越短，匹配的确越大。在处料时，重要的是找准地中的一个关键。例如市罗湖区塘第七业区710栋4楼侧易菲妮装，找到“添加顶分拨的名处（如是同省，顶级可。三级分拨名称在没有的情况下，可不填写；若三级分拨未填，它匹配的都是二级分3-7-13-7-23-11-23-7-3站点资料就是设立代号和的基本数据（如图3-10所示），提示：单击画面中【ExcelEXCEL3-12-13-12-13-12-2【站点类型】：直属站点；区域分拨；站点；总公司；财务中心【目的地】：每个站所会有对应的派件目的地，如站对应目的注意新增时,站点代号与站点名称栏、站点类型、行政区域、所属财务中心、所属 注意修改时,注：站点代号不能修改；3-11-33-13-1用户数据操作画面 3-13-2ID3-13-3用户在登录后，可以在【关于系统】—【修改】框更改。此处特别提示：一定要经常更动，或设置复杂，否则自负。3-14-1单击【保存】按钮，以确认完成用户组及该用户组菜单权限的操作。3-15-1用户组菜单权限设置画面3-12-1终端计算机操作画面图3-12-2终端计算机未的登录提示画3-16-13-16-15-1-1【运单明细导入】：D:\ZrSoftArch\SHPE\excel\SHPE\录单导入格式.xls【EXCEL】：EXCEL单击【添加】4-1-25-1-2【寄件站点】：各加盟站或的站点名称，默认是登录用户所属的公司，不可更改【目的地】：快件应送达的目的地，如：目的地为，则可以输入HKD代【 型】：DOX－文件SPX－样 【 【 【 此票快件收件人的相关数据，每次输入保存时，系统会自动保存收件人5-25-3【】【 【 【材积重量】：材积重又称体积重，是指物品本身重量很轻，但体积比较大。比如“”； 月结（大陆月结、月结）到 第【 【】【】：指代寄件公司收取的货款；5-4-1【导入转单号码】EXCEL5-5操作完成，后面的一系列动作均可提生财务资料的重要依据。4-6-1-1收件入库操作画面5-8-2-25-8-2-3【使用电子称】：打勾表示当前操作电脑已经连接了电子称，就能自动到电子称F4（通常有人将目的地制作成条码扫5-8-2-45-8-3-1分拣扫描操作画面12-派件站点语音文件，系统也可以语音派件站图5-8-5-2中心发件数据上传是否打印操作画5-8-7-1发件扫描操作画面【EMSEMS在【转单号】栏位中输入的运单号码，如果不需要转可为空图5-8-7-2发件数据上传是否打印操作画图5-8-10- 5-8-10-15-8-20-14-6-14-14-6-14-1AB5-9-5-15-9-6，因某种原因派件站没有派送成功而做的退件要求做5-9-6-15-9-7-1、、5-11-15-11-2扫描记录修改操作画面5-12-1扫描记录修改操作画面扫描打打印是打印各种扫描类型的交接报表时用到。如图示4-9；1/2/A44-12-24-15-15-15-2；空白运单打印格式步骤如下：在以上操作画面中，点击【所有格式】按钮，会自动以下成功格式提示画图5-15-4成功格式提示画 图5-15-5空白运单格式设置已经的格式列表画按设置并好的格式进行打印（上面有介绍如何在打印画面新增或修改运单资料）5-15-6*在上面好格式后，就可以在运单通用查询画面将录单按设置并好的格式进行5-15-75-15-85-15-94-12-14-15-14-15-1；4-15-24-15-14-15-3单；5-16-1运务管图5-1-1进出查询操作画面签图5-2-1退件查询操作画面签图5-3-1签收查询操作画面图5-4-1货单查询操作画面签图5-5-1出货查询操作画面出货到件 管8-1-16-2-1查看签收：可查看客户签名208-3-1在输入框中的扫入或多个单号（可以是运单号码、订单号码、转单号码、回单确认选好需要查询的一种单号并号码后，点击【查询】按钮或按F3快捷键都凡是在“运单追踪查询”中人员有使用“记录”，并保存了信息，在此功能都图7-3-1记录查询画其它站有留言给的也可以查看到；7-4-16-5-17-5-2如图5-7窗口，单击“查询”按钮可以查询到本发布的时间段内发布的问题单 客户运费价格设置是指或承包区站点将运单绑定对应的客户后，根据运单的代收8-2-18-2-2图8-1- 发件价格设置是指或分拨中心将运单做发件并上传后，根据运单的重量、订单类8-4-18-1-点间的【选择】按钮，在组编号与组标题栏分别输入组编号与组标题；8-1-8-1-按一定的标准设置【计算公式】；7直客账单（应收9-1-19-1-2账单号码规则：年份+月日+/+五位流水号，即“ 9-2-9-2-9-2- 9-4-9-4-9-4-应收—寄方（客户）1）【删除 作【销账】作应付—寄方（客户）9-2-19-4-1转中心帐单明细是于将或承包区出货给分拨中心后，财务人员将扫描数据转7-1-1-17-1-1在【站点】栏中选中需要转入的费用账单明细类型（不选择则默认转入全7-1-1-27-1-3-17-1-5图7-1-6-1折让录入操作画【客户代号】：数据源于“基本资料——站点资料”中添加的站点，中心用户如在当前框查询不到好的站点，请重新登录系统站点资料；在【站点】栏位中通过输入站点代号带出名称或点选功能选择需要录资料的站 图7-1-7-1折让管理操作画在【折让录入】窗口中录入了折让数据后，可以在“折让管理”中根据各种图9-2-6-1对账查询按账单时间查询操作画对帐查询功能是各（下属网点）查询与结算中心的对帐明细，结算中心可以看到下属站点的所有客户的借贷金额及明细，下属站点只能看到自己站的借贷金额及【按转应收时间查询】：查询所有与下属站点的往来帐目借贷明细，及帐目中的图9-2-6- 9-2-7-1中心账单管理操作画面即当前用户登录的（但帐单有转应收，则不允许撤销）；统会根据当前帐单的应收或者应付的总金额与对应站点的帐户余额对冲，并产生新的出来（9-2-7-1）可按帐单时间、按帐单号码或按运单日期查帐单明细等几种9-2-7-2动提示“是否将账单转应收”请注意：一旦转应收，不能撤销了，则需要通过【拆让录入】画面把不对的一笔记录对冲（如下图所示）9-2-7-