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文档简介

社团日常工作指导主讲人:如何开展好社团工作:一、社团与社团活动二、职责、权利与义务三、社团学期工作大致流程四、社团活动一般开展流程五、社团活动策划书、活动总结写作指导六、社团所交资料统一打印要求一、社团与社团活动?学生社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组成的、按期章程开展活动的学生组织。社团活动的开展应“专一”。“专一”即紧紧围绕社团章程开展活动。但是社团活动的开展不应死板,而要大胆创新,大胆尝试。二、社团职责、权利与义务社团虽是以兴趣而集合的,但它仍是一个学生组织,具备有一定的章程、一定的组织机构、一定的约束性,所以社团中每一个人都有相应的职责、权利和义务。社团组织机构:

副社长各(部长社长部社团成员副社长门(副部长主席团

社团理事会社团负责人责任、权利与义务:a.作为社团法人,要有工作责任心;担负起社团重任,统筹社团工作,组织召开社团理事会会议及社团成员大会和其它社团事务。b.凝聚社员积极性,保证社团能较好开展社团活动。c.保证社团每月都要有活动开展,能使社员的利益得到保障。d.出席社团负责人例会及其它团委及社团联召开的社团负责人会议;听从团委及社团联的工作安排,配合社团联及团委做好我院的校园文化建设。社团理事会成员大会权利及义务:a.学生社团理事会成员大会是学生社团的最高权利机构。b.监督社团负责人工作,审批社团负责人工作报告,表决通过社团的活动决定。c.选举和更换社团负责人。d.对社团变更、注销等事项做出决定。e.维护社员利益。f.社团负责人开展好社团工作。g.修改社团章程,监督社团财务活动。社团成员权利及义务:a.有监督社团负责人及理事会工作的权利。b.有举报社团负责人及理事会工作失职或违反我院各类规章制度的权利。c.有参加社团活动的权利和义务。d.有被选举为社团负责人和理事会成员的权利。e.有自觉遵守社团章程的义务。社团在繁荣校园文化的工作中扮演着不可或缺的角色,是校园文化建设的重要载体。因而作为社团干部要有高度的学生社团干部的精神觉悟,要有无私奉献、吃苦耐劳的精神,要有开拓创新的意识和精神。三、社团学期工作大致流程:1.收集社员意见,由社团理事会商量讨论社团学期工作计划,做社团活动计划。2.拟定社团学期工作计划,准备社团注册材料(社团上学期工作总结、本学期社团工作计划、上学期财务总结、本学期财务计划、社团理事会名单及通讯录和社团成员名单),在社团联合会规定时间内到社团联合会办公室注册。社团注册就和我们每学期到学校报到一样,是证明社团在该学期内正常运行的一个重要证据。连续两学期未注册社团就应进行注销并收回社团公章及其它应收回的社团资料。3.社团开展社团活动。4.在学期社团工作结束后,做社团学期工作总结。四、社团活动一般开展流程:a.社团拟定活动策划书,并由社团理事会的表决通过。b.携活动策划书和活动申请表一式两份,到指导老师处签字,再到挂靠单位处盖章。并至少提前一周(即七天)将活动申请表和策划书交到社团联合会办公室,申请活动。c.申请通过后,社团应将此告知社团链接人,并召开社团活动工作会议,做好活动前的准备工作,包括宣传工作、分工工作和其它活动中所需的东西,并做好应急预案。d.活动开展。e.活动后期工作:包括后期宣传工作、活动总结工作。拟定活动新闻稿、活动简报、总结及财务清单,并将活动简报、总结及财务清单交到社团联办公室,新闻稿发到社联宣传部邮箱处。五、社团活动策划书、活动总结写作指导:(一)策划书:是对未来的活动或事件进行策划,并展现给读者的文本。1.主标题:*****活动策划书(最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。)2.副标题(视情况而定,可有可不有。)3.活动背景:活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上。4.活动目的及意义:活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。5.活动主题:(视活动需要而定)活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。6.活动时间与地点:该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。7.活动开展形式:须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。。8.活动内容:活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。9.活动开展:作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。10.活动宣传方案:活动宣传包括活动前期宣传和后期宣传,宣传的最终目的是要营造活动影响力,让更多人知道并能加入到其中来,壮大活动效果。前期宣传主要是营造活动氛围,让更多人了解并加入到活动中来;后期宣传主要是进行活动成果的宣传。活动宣传方案要写明应用何种方式宣传,写明宣传计划,并注明要达到什么样的宣传效果。活动宣传不要仅限于横幅海报的宣传,要充分利用网上各类宣传平台进行宣传。11.活动经费预算:经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,可通过拉取赞助获得,但是赞助策划书需通过院团委、社团联的审核。12.活动应急预案:内容视活动形式而定13.活动安全:对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。14.在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。注意事项:1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,作到内容充实、版面安排得当。2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版根据社团联资料打印的统一要求打印,但各社团要保证策划书样式规范、美观。3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。(二)活动总结:对活动进行回顾和研究,从中找出经验教训,获得某些其实的一种采用夹叙夹议表达方式的文章体裁。特点:内容的真实性;写作的求是性;范围的限定性;写作人称统一性(写作人称应为社团)。总结应包含的内容:标题、情况概述、主要做法及收获体会、存在问题、今后努力方向等。总结的写法:1.标题的写法(a.社团名称+活动名称+文种;b.活动名称+文种,副标:社团名称)标题拟制要求:准确:大小适度,反映文中主题。完整:内容要全,使人一目了然。简洁:文字精练,不能拖泥带水。2.正文A.情况回顾这是总结的开头部分,为前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。(内容包括:活动主题

、活动形式

、参与者

、参加人数

、人员分工

、活动工作开始和结束的时间

、活动地点等等)B.经验体会这部分是总结的主体,也是重点,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。也可以做专题性的总结,提炼出几条经验,以起到醒目、明了的作用。运用这种方法要注意各部分之间的关系。

各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。(内容包括:预期目标、实际成效、活动最有特色的部分(主要指活动形式和活动成果)。)C.今后打算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设想、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。(活动中最成功的是什么?活动中存在那些不足?应作哪些调整?

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