管理学院物流工程硕士论文毕业答辩资料

11中国移动内蒙古分公司采购与物资管理研究研

究

生：

纪伟超学科名称：

物流工程指导教师：董进全

教授摘要/ABSTRACT摘要随着我国移动电信产业的不断发展，现代化信息技术以及物资管理模式的广泛应用，各大企业之间的竞争也开始日益激烈。本文通过对内蒙古移动公司产品采购及物资管理的现状予以详细的分析，并提出了相关的优化方案及保障性措施，希望能对其今后现代化产品采购及物资管理项目的发展提供一定的建议。目录/contents目录四内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化三内蒙古移动公司采购与物资管理发展现状五内蒙古移动公司实施新方案的保障措施二相关理论及研究现状综述一绪论六结论及展望一、绪论1.1背景1.1.1研究背景及问题的提出国内电信运营商纷纷实施战略转型，提出了管理优化资源配置，合理组织并有效管理控制企业的具体要求。电信业的重组，三网融合，政策面的松动，内蒙古移动面临的竞争越发激烈，业务收入的增长率也呈下降趋势。为了在竞争中立于不败，内蒙古移动对物资系统的管理也提出了更高的要求。1.1.1研究背景及问题的提出背景及问题的提出总体来看，内蒙古移动目前还不具备一个完整、系统化的物资体系，缺乏统一集成的物资管理，物资功能分散，物资运作效率低下，不符合物资系统管理的要求。一、绪论1.1背景1.1.2研究价值及意义1促进公司建立相应的信息标准，进而按照统一的标准完成相关信息业务的处理。2消除了公司内部各个部门之间的信息沟通障碍，减少公司在信息流通过程中所耗费的成本。3对公司的整个业务流程予以优化与规范。4减少了基层工作人员的工作压力与负担，使基层人员大幅度提升了其工作的效率及准确程度。基于对内蒙古移动物资系统规划，本文的研究意义在于可以分模块的应用到其他电信运营商的物资系统规划中。一、绪论1.2论文主要内容及结构安排

1.2.1论文结构安排一、绪论1.2论文主要内容及结构安排绪论部分，对物资管理与现代采购进行研究的背景与意义进行详细的论述，研究的价值展开描述，列出本文的内容安排。对现代化采购与物资管理的相关理论进行概述。重点分析当前内蒙古移动公司采购与物资管理的发展现状。对内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化进行分析与描述。针对上文提出的采购管理方案与物资管理方案，得出具体的保障性措施第一章第二章第三章第四章第五章第六章结论，进行全文总结。1.2.2论文内容二、相关理论及研究现状综述2.1相关理论综述

采购管理是，企业高层管理人员针对当前的产品采购项目制定相应的产品采购计划，并对其各个实施环节予以管理，从而为整个企业提供较为准确的产品采购方案与执行措施。对于降低单位产品的成本、缩小产品所需库存的建设融资发挥着极其关键的作用。2.1.1采购管理相关理论综述2.1.2物资管理相关理论综述物资管理是，在产品生产与加工的整个过程中，对当前企业所有需求的产品仓储、使用以及采购等行为展开详细的控制、组织与计划的过程。是企业内部其他多个管理环节的关键基础，也是充分避免出现生产错误及物资浪费的关键前提。二、相关理论及研究现状综述2.2国内外研究现状现代化的采购及物资管理在实际的生产及经营中得到了普遍的运用，并已为现代化改造及升级提供了众多便利。日本与美国现代化采购及物资管理发展的尤为突出，欧洲众多国家现代化采购与物资管理体系也得到了十分显著的发展。2.2.1国外研究现状越来越多的企业开始将信息技术引入到其采购与物资管理业务当中。当前我国整体的物资管理体系仍旧较为单一，其技术水平也较为落后，与国际先进水平仍旧存在着较大的差距。2.2.2国内研究现状研究现状三、内蒙古移动公司采购与物资管理发展现状3.1内蒙古移动公司采购管理现状3.1.1内蒙古移动公司采购流程现状采取的采购管理方式为“三级采购、两级采集”模式，具体又可分为集团统一采购、省公司统一采购以及各个地市分公司独自采购等方式。产品采购流程图：内部的采购管理流程图：公司负责产品及物资采购项目的工作人员具备较为良好的任务执行能力，审核过程也较为规范，指标设计也较为合理，具备一定的可操作性，采购的绩效水平也较为良好，基本满足其对于产品采购及管理的要求。3.1内蒙古移动公司采购管理现状3.1.1内蒙古移动公司采购流程现状采购流程现状4.合同管理现状1）内容形式不够规范，2）签订的过程缺乏有效地监督与管理。3）具体内容不够严密4）缺乏严格的审批机制。此外，无法对其后续采购内容进行有效的管理与评估。2.计划管理现状公司内部的产品年度采购计划只是作为一个参考，而主要是根据产品月度采购计划展开详细的分析。3.申请管理现状公司机构及部门务必要提交产品采购申请通知单，随后管理中心根据申请通知单完成产品采购行为，或是按照工程项目设计计划对各采购项目审批，并直接完成物资采购过程。1.目录管理现状公司实施其产品采购项目的过程中，首先对其产品采购项目目录的制定、内容的审核、采购目录的及时更新及监控的活动展开管理。三、内蒙古移动公司采购与物资管理发展现状三、内蒙古移动公司采购与物资管理发展现状3.1内蒙古移动公司采购管理现状3.1.2内蒙古移动公司采购系统规划现状(1)(2)采购系统规划现状3.1.2.1供应商管理现状在对供应商进行管理的过程中，供应商的选择，与供应商之间的谈判以及对供应商展开的绩效评估均由总公司予以统一负责。3.1.2.2仓储流程现状以公司产品仓储流程管理体系为中心，从工程物资的常规入库及出库流程两个方面对当前公司物资及产品的仓储流程展开详细的介绍与分析。除此之外，由于内蒙古移动公司针对不同类型的物资产品所采取的物资管理解决方案也存在较为显著的差异，因此，在针对综合性的物资以及日用产品物资的外包方案之后，内蒙古移动公司便将其所有的物资管理重心集中于工程类的物资管理项目当中，并针对其工程类的物资管理项目展开相应的设计与规划。三、内蒙古移动公司采购与物资管理发展现状3.2内蒙古移动公司物资管理现状3.2.1内蒙古移动公司物资分类管理现状当前公司物资分类管理系统涉及到多个不同类型的对象，其存在的规律性特征不是十分明显。然而，当前公司在物资分类管理过程中仍旧存在许多的不足之处。三、内蒙古移动公司采购与物资管理发展现状3.2内蒙古移动公司物资管理现状3.2.2内蒙古移动公司物资集中管理现状能够通过较为有效的物资集中管理措施对公司内部存在的问题予以解决，但在物资库存的调配、物资呆滞管理等项目中仍旧存在较为显著的差距。而由于内蒙古移动公司未能对物资库存使用状况予以合理调配，导致其库存产品呆滞状况较为明显。四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化4.1内蒙古移动公司采购与物资管理方案优化的总体原则发展目标（1）实现整个公司物资申请审批与物资采购项目的规范性原则，不断提升项目审批的效率；（2）实现整个公司内部各种信息数据流、物流与资金流的统一与同步；（3）减小当前公司物资的仓库存储水平，提升仓储物资产品的周转效率，同时，逐渐完成对物资仓储全过程的追踪管理；（4）对分公司物资仓储管理流程不断规范，提升其物资仓储的管理能力及水平；（5）打下坚实的业务与数据基础，并建立坚实的数据收集与共享平台。总体原则（1）统一性原则（2）先进性原则（3）可操作性原则（4）可实施性原则四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化4.2内蒙古移动公司产品采购与物资管理模型图Oracle产品采购及物资管理体系四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化4.3内蒙古移动公司采购流程方案优化4.3.1采购目录管理方案优化

对方式展开管理对方法展开管理对主体内容进行管理；

建立的监督体系和审核规范体系

对模式展开管理优化方案内容4.3.2采购计划管理方案优化产品月度采购计划应当按照其产品采购目录所规定的内容，由各个区域分公司、总公司以及移动集团展开相应的产品采购活动，共同提交至公司物流管理中心，并进行统一采购。在产品采购计划的审核过程中，应当建立相应的审核批次，设立不同的审核权限。四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化4.3内蒙古移动公司采购流程方案优化4.3.3采购申请管理方案优化将其产品采购的明细程度细分为不同的类型；对内部的所有产品物资采购申请进行相应的编码；对其审核批复管理的层次项目进行实际的规划；此外，物资产品的采购申请与审核批复等行为务必要采取在线执行的方式。（1）物资产品采购合同的样本规范化管理；（5）对物资产品采购合同执行过程展开的管理；（2）对物资产品采购合同的签订环节进行详细的管理与监督；（4）对物资产品采购合同的具体内容展开管理；（6）对物资产品采购合同的审核批复管理；（3）对物资产品采购合同实施归档审核管理；（7）对物资产品采购合同进行统计活动的管理；（8）对物资产品采购合同的取消及变更事项进行详细的管理。优化内容4.3.4采购合同管理方案优化（3）对不同类型的产品供应商进行命名，优先推荐针对供应商银行卡号予以命名四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化4.4内蒙古移动公司采购系统规划方案的优化4.4.1供应商管理方案优化（6）针对供应商的基本信息数据内容及资料展开详细的统计与管理（4）针对供应商所处的管理机构及部门进行分类（5）对供应商的展开详细的测试及评估（1）对供应商进行合理的区分

（2）对不同的产品供应商展开详细的编码管理供应商管理方案的优化内容四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化4.4内蒙古移动公司采购系统规划方案的优化4.4.3其他采购管理方案的优化4.4.2仓储流程管理方案优化针对当前公司在库存管理方面存在的问题，提出以下优化措施：Your

textClickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.04仍有部分业务内容无法包含在上述采购业务当中，具体包括：（1）未能设立项目的紧急物资产品采购项目。应当先对其建立相应的批号，并尽快为其在管理系统中设立相应的项目。（2）尚未签订物资产品采购合同，但已接收到物资产品的采购项目。应采取的采购管理方案。（3）物资产品供应商的产品库存采购项目。每个月对其的实际使用数量，进行统计，统一制定相应的物资产品采购清单，并安排相应的物资产品结算与付款流程。(1)制定相应的产品物资单据，并及时将信息发送保存。(2)对库存产品物资设置相应的预警机制。(3)设置物资检索程序，及时准确查找详细信息，提升管理效率。(4)设置不同的储位，实现对产品物资的库位管理。四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化4.5内蒙古移动公司物资管理方案的优化4.5.1内蒙古移动公司物资分类管理方案优化使内蒙古移动公司内部的各种软性服务与物资服务能够根据其类型进行详细地统计与查询。主要目标对非固定资产类物资，应考虑物资本身的属性，可能的应用范围；考虑有形和无形的物资；考虑不同专业使用同类的物资；避免按物资的用途出现同一物资可能出现在不同分类对固定资产投资类物资，应与固定资产分类口径尽量保持一致；物资分类管理过程应符合原则（1）（2）（3）（4）（5）（1）设备／备品备件；（2）运维物资和材料；（3）市场物资；（4）低值易耗品和零购固定资产（5）软性支撑服务和软件系统物资基本分成五大块：让各地级市分公司对其物资项目予以相对集中管理，特别是对其工程物资存储项目予以集中管理，将县级存储仓库予以统一撤销，设立临时存储仓库，进而为未来集中管理奠定稳固的基础。公司将其集中于少量的物资产品供应商，通过建立合作伙伴关系，完成实时配送活动，不断降低存储仓库的占用程度及产品入库、出库等手续数量，进而大幅度降低其所消耗的财力、物力与人力。4.5内蒙古移动公司物资管理方案的优化四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化4.5.2内蒙古移动公司物资集中管理方案优化四、内蒙古移动公司采购与物资管理方案的优化4.6内蒙古移动公司采购与物资管理电子化整合方案优化

因此，公司不但物资产品的采购过程及物资管理过程与新型的电子化处理方案良好地整合在一起，还应当不断对其物资产品的采购过程及物资管理过程进行监控，同时，应当建立相应的电子化系统评估体系，随后再将其电子化系统逐渐覆盖至整个公司的各个管理部门当中。

随着我国大力推行电子信息技术的发展，新型物资管理体系及电子化采购方式相继出现，势必会对当前采购物流企业的业务管理过程进行大范围的调整。五、内蒙古移动公司实施新方案的保障措施5.1进行物资的信息化管理5.2对公司的整体物资管理制度进行改革（1）建立套全面完善的产品采购及物资管理体系；（2）逐渐在公司内部实行“零仓储”的管理模式；（3）建立物资仓储的可视化调控及管理体系；（4）逐渐实现产品物资采购的电子化管理机制；建立并实施信息化管理模式的目的（1）产品物资入库信息化管理措施（2）产品物资出库信息化管理措施具体措施：制度改革措施1234加强对公司产品及物资采购招标文件的审批与监管。加强对公司内部评标人员及部门的管理对产品及物资采购执行过程进行严格监督加强公司内部的产品集中采购程度五、内蒙古移动公司实施新方案的保障措施5.3加大公司的财务保障及相应的人员管理5.3.1加大公司内部的财务保障力度5.3.2加大公司内部的人员管理能力实现公司内部财务机构的合理配置，为加强财务保障提供组织前提加强对财务的预算管理，为公司内部财务的保障提供实际依据实施内部牵制，为公司的财务保障提供制度支持具体措施：具体

措施明确员工角色定位与管理职责定期与不定期的考核与评估公司整体提升调整工作心态掌握管理技能0102030405五、内蒙古移动公司实施新方案的保障措施5.4对方案实施的风险进行规划与评估应当建立相应的风险规划机制与评估体系，从而提前对公司物资管理过程中遇到的风险进行预测，