广东广晟生态世界项目动工仪式

目录活动主视觉活动概况活动流程平面规划物料设计应急预案活动筹备活动主视觉设计紧扣“环保”、“自然”的企业特征，由青山、绿水、广阔自然的世界巧妙地组合而成，意境深远，浅显易懂，散发出无穷无尽的自然魅力和淋漓尽致视觉冲击力。设计风格采用“洁净”“环保”的蓝色色调，给人一种宁静、安详与广阔之感。活动概况活动概况活动名称：广东广晟生态城项目动工仪式活动时间：2011年7月23活动地点：英德市广晟农场活动规模：包括领导、嘉宾、媒体约200人活动目的：1、向公众传播广东广晟生态世界项目动工这一信息、加强当地政府，各界人士对该项目的信心。2、采用现代、生态、大气的形象元素，营造新颖创意、内蕴深远、气势恢宏、喜庆隆重的现场视觉和感受，加深来宾的印象。活动流程迎宾参观展板介绍签到仪式庆典活动流程时间

项目

内容

仪式组

礼仪小姐

助威队伍

音响

气氛

备注

08:00—14:00准备工作查缺补漏、人员到位检查岗位人员及物料服装统一、人员到位人员到位、定点待命再次检查调试线路设备检查电路、定点待命其他人员到位14:30—15:00迎宾签到及嘉宾入场督促、提醒下一环节提供指引、咨询服务锣鼓响/醒狮播放暖场音乐

保安维护秩序、参观候场15:00—15:02领导上台就座引导领导上台就座协调指挥引领《欢迎进行曲》

主办方协助引领15:03—15:08签约仪式协调指挥引领播放签约音乐15:09—15:14广晟领导讲话通知礼仪引导上台现场拾音活动流程表时间

项目内容

仪式组

礼仪小姐

助威队伍音响

气氛备注

15:15—15:20英德市领导讲话通知礼仪引导上台现场拾音

15:21—15:26清远市领导讲话通知礼仪引导上台现场拾音

15:27—15:32省或省直单位领导讲话通知礼仪引导上台现场拾音

15:32—15:41醒狮旺场表演旺场环节通知礼仪引导上台现场拾音建议放在签约仪式后15:42—15:44请有关领导到推杆台就位通知礼仪引导上台现场拾音

15:45—15:50宣布开工，举行仪式“我宣布……开工！”通知装置组

肃静现场拾音/播放音效礼花绽放维持会场秩序15:50宣布仪式结束欢送领导离场协调指挥引领、欢送领导锣鼓响/醒狮播放退场音乐

保安协助调度车辆、维护秩序16:00—16:40沿环场路视察沿路陪同18:00海螺大酒店晚宴

仪式开始时领导齐心协力拉下启动杆，电动礼花鸣发，醒狮在舞台旁起舞，现场音控播放启动音乐，将气氛推至高潮。仪式启动方案（拉杆启动）启动前启动后雨篷效果（覆盖主席台）平面规划平面规划平面规划图主席台分为两层，每层拟座9人，共18人设置项目展示板，在仪式开始前，嘉宾可先观看展板，了解生态城项目设置空飘及标语，加强现场气氛设置落地球，加强现场气氛设置彩旗，加强现场气氛设置嘉宾休息区，在仪式开始前提供休息区域物料设计欢迎牌签到处指示系统彩旗彩旗空飘落地球领导欢迎牌指示水牌邀请函（信封）邀请函（内页）台卡签约台卡遮雨伞会议简介会议资料袋证件酒店门口欢迎横幅酒店门口欢迎牌大厅背景板新增物料主席台从原来9.7mX6.1m调整到19mX6.1m，主要是考虑到让台上的领导、嘉宾能有较宽敞、较舒适的座位空间。舞台调整后可容纳嘉宾22人（第一层拟座9人，第二层拟座13人），整体效果更为大气。主席台搭建扩建舞台扩建后需要补充10米绿植，舞台前绿植为：巴西铁陪时花，舞台LED两侧布置散尾葵烘托气氛舞台扩建后的绿植增加方案一：设计大会主题臂贴，在来宾签到时由礼仪小姐替领导贴上主题臂贴，此方案相比使用胸花更为时尚，更贴合主题和易于佩戴。嘉宾识别标识方案二：使用传统胸花方案，在来宾签到时由礼仪小姐替领导佩戴胸花。嘉宾识别标识由于本次仪式加入醒狮表演环节，所以原本6头只用于迎宾作用的醒狮队伍，现需更换两头为专门进行仪式中间环节的醒狮表演。表演节目：旺场表演，醒狮点睛。醒狮表演环节签约本应急预案应急预案雨天预案：活动前一周，制定天气情况每天一报，以制定可靠实际的时间规划。遇中、大雨天时，建议活动时延时或延期；遇到小雨天时，现场预备雨伞（300把）、大雨伞（60把），及雨衣（300件）；由待命于主席台两侧工作人员将大雨伞送予主席台领导使用；由会场工作人员将雨伞送予观礼席嘉宾使用。突发事件（火灾）发生应急预案：领导从主席台向两侧出口疏散，由现场公安护卫；嘉宾、观礼人员由两侧出口疏散。工作人员用现场ABC型干粉灭火器灭火；现场音响控制台广播，有序地疏散现场人员。场地落实交付时间：活动前6个工作日会场的用电设备采用标准展览专用电缆，现场用电相关事宜须与场地负责人沟通协调。

建议会场主舞台区及其他区域以沙石填平。检查验收完现场的看护工作：会场接受检查验收完，舞台、音响控制台留10人看护保卫、医疗及交通指挥工作

活动当天，现场需有公安及保安人员维护秩序，是否需派警卫人员保卫主席台嘉宾待视其实际情况由我司或职能部门派出

活动当天，现场需有医疗人员进驻，以应急现场突发事件及医疗事项，建议由市级医院派专人进驻

与相关单位协调，以确保来宾车辆行车路线畅通

其它需协助事项有关领导、嘉宾邀请工作

现场有关单位组织及现场排列

保证工作人员及工作车辆的会场进出场地需求活动筹备活动指挥中心

主要职责：负责开工仪式的决策、指挥、检查、监督等工作办公室

主要职责：全面负责活动的计划、控制、协调等工作会务组

主要职责：负责仪式嘉宾的邀请、接待，文件撰写，活动对外宣传等会务工作1、接待组：负责领导、嘉宾的邀请、吃住行接待等2、秘书组：负责讲话稿、会议通知等文件、文稿的草拟撰写3、新闻组：负责活动的对外宣传，包括新闻记者邀请、新闻通稿的草拟发布等活动组

主要职责：负责仪式的策划、设计、布置、执行等工作1、创作组：负责方案的策划、仪式的创意设计等2、制作组：负责物料的采购、制作3、仪式组：负责仪式现场人员调度、统筹协调、配套执行4、装置组：负责现场布置、安装、撤场，音响等设备、效果配套等保障组

主要职责：负责安保、消防、卫生、后勤保障等工作1、安全保卫组：负责重要领导的安全保卫，活动现场的安保、消防及秩序维护等2、交通疏导组：负责现场交通维护和疏导3、卫生医护组：负责现场医护应急，食住安全卫生、防疫等4、场地供电组：负责场地落实、平整，现场供电安排及应急5、物资统筹组：负责活动物料的验收、保管、分配、回收等组织架构负责方项目具体内容广晟公司项目的立项、报批活动的立项及涉及有关部门的报批工作场地落实、用电保障活动涉及到的场地落实，电力供应联络保障来宾邀请、接待参加活动的领导、嘉宾等邀请，信息统计、酒店食宿等安排文秘工作主持稿、讲话稿、新闻通稿、报批公文、交涉函件等相关文件撰写项目设计到的形象片、册、展板等内容资料收集、提供、确定新闻宣传主流媒体的邀请、接待，广告发布等现场监管、协调统筹现场排位、物资管理、验收，仪式现场统筹协调等后勤，安保等工作协调协调安保人员、消防、交通、医疗、后勤物资监管保障等工作策划中心主舞台的设计、制作、布场主席台背景板设计、制作，及主席台的现场装置、布场、撤场等贵宾休息室的设计、布置贵宾休息