文献检索第一讲科技文献检索基础

信息检索与利用

太原理工大学文献检索教研室

第一章信息检索基础知识

1.1导言1.1.1

知识经济时代与大学生的学习1.1.2信息时代与大学生的信息素养——善于学习、善于创新的人才是21世纪的主力军。伴随着高校的教育改革，教育对大学生的要求从对单一知识的识记转变为重视科研能力培养，而科研能力以多学科知识的积累和足够信息的掌握为前提。具备正确的信息观念、足够的信息知识和必要的信息能力，大学生才能实现创新。信息素养是创新人才必备的基础素质，是创新活动的催化剂。§1.2信息、知识和情报的基本概念一、信息

概念最早出现于通信领域。控制论专家N．维纳：物质、能量和信息是人类社会赖以生存、发展的三大基础——世界由物质组成，能量是一切物质运动的动力，信息是人类了解自然及人类社会的凭据。钟义信在其《信息科学原理》一书中对信息作了这样的定义：信息是事物运动的状态与方式，是物质的一种属性。孟广均等我国图书馆学情报学专家就这一定义作了具体的阐述：“信息是事物运动的状态与方式，是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式。《情报学概论》：生物以及具有自动控制系统的机器通过感觉器官和相应的设备与外界交换的一切内容。

信息具有:

普遍性、传递性、共享性、可扩散性、可扩充性等属性。

二、知识

是人类对客观事物规律的认识，是人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对客观世界的概括和如实反映。或者说知识是人类征服自然、改造自然的经验记载。

从信息的角度看，知识是人类大脑通过思维重新组合、转换、提炼系统化的信息组合，知识是信息的一部分。

三、情报（information）情报的概念说法较多。

《辞海》：①以侦察手段或其他方法获得的有关敌人军事、政治、经济等各方面的情况，以及对这些情况进行分析研究的成果，是军事行动的重要依据之一。②泛指一切最新的情况报道。如，科学技术情报。前苏联情报学家米哈依诺夫认为，“情报是作为存储、传递和转换对象的知识”钱学森：情报就是为了解决一个特定的问题所需要的知识。定义：为解决一个特定问题所需要的、取得的一种针对性、及时性的知识。（或情报是人们在一定时间内为一定目的而传递的有使用价值的知识或信息。）

知识性、传递性(动态性)、效用性是构成情报的三个基本属性。知识凝聚情报内核，传递推动情报运动，效用体现情报价值，三者缺一不可，共同形成了情报信息、知识、情报三者的关系情报来源于知识，知识有来源于信息，用逻辑式来表示就是：情报∈知识∈信息，信息知识情报§1.3文献信息源

一、文献介绍

1．定义ISO/DIS5217《文献情报术语国际标准》：在存贮、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的，在载体内、载体上或依附载体而存贮有信息或数据的载体。

GB4894—85《情报与文献工作词汇基本术语》GB3792•1—83《文献著录总则》：

文献就是记录有知识的一切载体。

记录有人类知识的、且便于存贮或传递的人工固态附载物。

2、形成文献的三个要素：l

知识(information)：是文献的内容；l

载体(media)：文献的物质形式；l

记录方式(recordform)：将内容固化在载体上的手段或方式。文献的属性：知识信息性、物质实体性、人工记载性、动态发展性

二．科技文献的特点（1）文献数量大，增长速度快（2）文献分布集中又分散例：英国《科学文摘》检索“日本光纤通信”论文。

322篇———66种杂志

107篇————3种杂志(核心期刊)33%———12种期刊上(相关期刊)1/3————51期刊上(边缘期刊)。了解某专业的核心期刊：《中文核心期刊要目总览》(北京大学出版社)

（3）文献时效性增强（老化迅速失效加快）

19世纪：科技文献的寿命为50年，目前各类文献的平均寿命为：图书10～20年；科技报告10年；学位论文5～7年；期刊3～5年、标准文献5年；有些计算机方面图书仅有1-2年使用寿命

(4)文献内容交叉重复①同一内容的文献以不同文字发表。②同一内容的文献以不同形式出版。会议论文有40％、美国的NASA报告有80％、AD报告有60％会经过整理、修改发表在期刊上；不同出版类型。③其它。1998年我国出版图书130613种，其中新版书74719种仅占57%。2000年新出版84235种。

（5）文献载体及语种增多ISDS(InternationalSerialsDataSystem)1991年报道，世界上连续出版物使用的语种多达144种，常用的就有10多种，其中英文约占42%。三、科技文献的类型1、按载体形式划分印刷型文献(PrintingDocument)纸介质缩微型文献(Microform)感光材料介质缩微胶卷、缩微胶片（缩微平片）声像型文献(Audio-VisualDocument)

磁性或感光材料介质电子型文献(ElectronicDocument)

计算机磁带、磁盘、光盘2．按文献出版类型划分

根据出版类型的不同科技文献大体可划分为如下十种类型：科技图书、科技期刊、科技报告、会议文献、专利文献、学位论文、标准文献、政府出版物、产品技术资料、技术档案。

⑴科技图书联合国教科文组织：48页以上的出版物。单册出版的正式公开出版物。是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果、技术、经验等进行归纳、概括的出版物，是含有独创性内容的专著。图书特点：内容系统、全面、成熟可靠、有一定的新颖性；出版周期较长、传递速度慢图书的著录特点：有书名，有著者，有的还有编者；出版地、出版社名和出版年份；非第一版的图书有版次；国际标准书号（ISBN）ISBN号

2007年以前ISBN由10位数字分成4段组成。各段依次是：地区或语种号—出版商代号—书名号—校验号。如7-302-02372-7，就表示中国大陆（7）清华大学出版社（302）出版的图书，其书号为02372，校验码为7。2007年开始在地区号之前增加了EAN码中图书类的代码978。

图书按功用性质不同分为阅读和参考两类：阅读性图书：教科书(Textbook)、专著(Monograph)、文集(Anthology)和丛书等。参考工具书(Referencebook)

：包括词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)

⑵科技期刊(PeriodicalJournalserial）：定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物。它们有连续的卷、期或年、月顺序号（ISO3297-1986）：一种以印刷形式或其他形式逐次刊行的，通常有数字或年月顺序编号的，并打算无限期地连续出版下去的出版物。特点：①出版周期短、刊载论文速度快；②信息含量大，品种多、数量大、流通影响面广；③内容新颖、丰富，包括多方面的内容期刊文献著录特点（识别期刊的主要依据）：

期刊名称，期刊出版的年、卷、期，国际标准刊号(ISSN)等。

ISSN号:由8位数字分两段组成，如1000-0135，前7位是期刊代号，末位是校验号。

CN号：我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN)，它由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成，如CN11-2257/G3。地区号依《中华人民共和国行政区划编码表GB2260-82》取前两位，如北京为11、天津12、山西14、上海31、辽宁21、吉林22等。

⑶科技报告（国外也称技术报告）：

是研究单位向主管机构和资助单位提交的科学技术研究成果总结报告，或是研究过程中的阶段进展情况报告的技术文献。特点：内容新颖、专深（高、精、尖）、系统、详尽，常附有大量数据、图表和原始记录。

科技报告的种类很多，根据不同的分类标准可分为不同种类。当前世界每年产生的科技报告约80万件。

按时间划分有l

初期报告(PrimaryReport)l

进展报告(ProgressReport)l

中间报告(InterimReport)l

终结报告(FinalReport)按流通范围划分有l

绝密报告(TopSecretReport)、l

机密报告(SecretReport)、l

秘密报告(ConfidentialReport)、l

非密限制发行报告(RestrictedReport)、l

公开报告(UnclassifiedReport)、解密报告(DeclassifiedReport)l美国政府的四大报告商业部国家技术信息服务处PB报告国防技术情报中心AD报告国家航空与航天管理局NASA报告能源部DOE报告PB报告1945年美国成立出版局（PublicationBoard简称PB）负责整理创办PB报告。自1970年9月起，由美国商业部国家技术信息服务处（NTIS）负责收集、整理、报道和发行美国研究单位的公开报告，并继续使用PB报告号。四十年代的PB报告主要是来自于战败国的资料；五十年代，PB报告主要是政府科研机构、军事科研单位、公司企业、承包单位、高校、研究所等以及国外科技报告的汇集，自六十年代以来，PB报告侧重于民用工程技术，如土建、城市规划、环境污染等。AD报告

AD报告原来由美军事技术情报处（ArmedServiceTechnicalInformationAgency简称ASTIA）收集整理、出版，产生于1951年，由ASTIA统一编号，称ASTIADocuments，简称AD报告。现由“国防技术情报中心”（DTIC）；而AD报告的名称继续使用。AD报告的来源单位（称团体著者）主要有陆、海、空三军的科研机构，公司企业、大专院校、外国科研机构以及国际组织等。其内容除军事方面，也涉及民用技术领域。有机密、秘密、非密限制发行、非密公开发行四种，不包括绝密报告，后两种非密报告约占86%。NASA报告NASA报告是美国国家航空与航天管理局（NationalAeronauticsandSpaceAdministration简称NASA）出版的科技报告，其前身是美国国家航空咨询委员会（NationalAdvisorycommitteeforAeronautics，简称ASCA），成立于1915年，1958年改组为NASA。这些科技报告的编号都分别冠有NASA（或NACA）字样，故称NASA（或NACA）报告。NASA报告除航空航天技术外，涉及许多相关学科，在一定程度上成为综合型科技报告。

DOE报告

DOE报告是美国能源部（DepartmentofEnergy简称DOE）发行的科技报告，收录能源部实验室、能源技术中心和情报中心以及合同单位发表的科技报告。原由成立于1946年的美国原子能委员会（AtomicEnergyCommission简称AEC）出版。内容主要是包括原子能、矿物燃料、太阳能、地热能以及节能、环境和安全等。科技报告著录的特点是（识别科技报告的主要依据）有：报告名称、报告号，如AD-A233725、研究机构、完成时间等，有表示报告的词，如Report，Memorandum等。科技报告在我国国家图书馆、国防科技信息研究所、上海图书馆都有比较完整的收藏。⑷会议文献(ConferenceLiterature)是指在各种学术会议上交流的学术论文。特点：l

内容新颖l

专业性和针对性强l

传递信息迅速l

内容不太成熟会议文献按出版时间主要可分为：l

会前文献会后文献Proceedings、Symposium、

Transactions

会议文献著录的特点（识别会议文献的主要依据）是：有会议的举办者、举办地、举办时间；有表示会议的专门用词，如Conference，Meeting，Symposium，Convention，Workshop，

Congress，Assembly等；有表示会议录的一些词，如Proceedingsof...，Collectionof...；有的有会议召届次，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。

⑸专利文献

根据专利法公开的有关发明的文献，指在专利申请、审批和加工、整理过程中所形成的一系列文献的总和。主要为专利说明书，也包括专利法律文件和专利检索工具。专利说明书著录的特点是：通常有表示专利的词（Patent）；有专利号。

⑹学位论文(Thesis，Dissertation)

学位论文是指高等院校或研究机构的学生为取得某种学位，在导师的指导下撰写并提交的学术论文。识别学位论文的主要依据有：学位名称、导师姓名、学位授予机构等。著录的特点是：通常有表示学位论文的词，如Thesis，Dissertation等；有的有论文作者所在学校的校名。⑺标准文献(StandardLiterature)

是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。是从事生产、建设及商品流通的一种共同遵守的规范。是对工农业新产品和工程建设的质量、规格、参数及检验方法所作的技术规定，是组织现代化生产、进行科学管理的具有法律约束力的重要文献。什么是标准？为在一定的范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件，称为标准。特点：对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用，有法律约束力，其时效性强，适用范围明确。

标准按其发生作用的有效范围划分为不同的层次。这种层次关系，通常又成为标准的级别。l

国际标准l

区域性标准l

国家标准l

行业标准l

地方标准l

企业标准。

我国的标准等级及编号：l

国家标准：GB6447-86文摘编写规则、

GB/T15693-1995印刷型文献价格指数标准l

行业标准：HY032-1994海洋科学文献分类法l

地方标准：DB14/T103-2003学生校服通用技术要求l

企业标准：京Q／JB1—1979标准文献著录的特点：通常有表示标准的词如standard，recommendation等；有标准号。标准号每个标准一个号，并按惯例由标准颁布机构代码，顺序号和颁布年份三部分构成。ISO2789-2003情报和文献.国际图书馆统计学IEC60964-1989核发电厂控制室的设计技术标准的主要收藏单位是省级以上的技术监督研究所和科技信息情报所。⑻政府出版物

各国政府部门及其设立的专门机构发表或出版的文献资料，又称官方出版物。其主要特点是正式性和权威性，分两类：l

行政性文献—60％～70％科技性文献—30％～40%

⑼产品技术资料(ProductLiterature)

指厂商印制发行的宣传自己产品的性能、规格、特性及使用方法的技术资料。按其内容可分为：

l

产品目录（主要介绍厂商的业务范围、产品名称、型号、价格）；

l

产品样本（主要是对产品的型号，技术规格，结构特点、性能和用途的具体介绍，和说明）；

l

产品说明书（介绍产品的使用方法、性能、规格、结构、维修和主要结构图表等技术资料）。产品资料的特点：内容详细、技术成熟、数据可靠、直观性强、图文并茂、出版发行迅速。对企业进行产品设计、改造和引进都很有参考价值产品技术资料著录的特点是：通常有表示产品样本一类资料的词，如Catalog，Guidebook，Masterof，Databookof等；有公司名称。⑽技术档案(TechnicalRecords)

指生产建设、科技部门和企事业单位针对具体的工程或项目形成的应当归档保存的技术文件、设计图样、图表、照片、原始记录的原本及复制件。特点：内容真实、详尽、具体、准确可靠，保密性强、保存期长久、具有保密性，常常限定使用范围。3．按对文献内容的加工层次（加工深度）可分为：l

零次文献l

一次文献(PrimaryDocument)l

二次文献(SecondaryDocument)l

三次文献(TertiaryDocument)

三种文献从文献情报角度看，一次文献是基础，是检索利用的对象（目标）；二次文献是检索一次文献的工具（手段），故又称之为检索工具；三次文献是一次文献内容的高度浓缩，是研究成果（即可作为检索目标，又可作为检索手段）。零次文献，是指未经发表或未进入社会交流的原始文献，如笔记、底稿、手稿等。一次文献，也叫一级文献或原始文献，是作者根据工作经验、研究成果和实践体会为依据形成的处于原始形式中的文献。

二次文献，也叫检索性文献是将一次文献（包括部分三次文献）浓缩、整序、加工编辑成有系统的条目化文献，将大量分散的无序的信息转变为有序的便于管理的系统。

三次文献是在一、二次文献的基础上经过综合分析编写出来的文献。4．按相对利用率划分核心文献、相关文献、边缘文献。

§1.3文献信息检索

一、什么是信息检索定义：（狭义）（InformationSearch）：从信息集合中查找并检出用户所需要的信息的过程。（广义）（InformationRetrieval=InformationStorageandRetrieval）：把信息按一定的方式予以排列、贮存，并根据用户需要检出所需信息的过程和技术。

二、科技信息检索的作用

1．

1．协助有关人员选择正确的科技策略，提高效率、减少人力或投资方面的浪费（避免重复劳动）。

2．可以节省科技人员的宝贵时间

3．促进专业学习

三、信息检索的分类1、

根据检索对象的形式进行划分（1）数据检索(DataRetrieval)：是以数据为检索对象，从已收藏数据资料中查找出特定数据的过程。（2）事实检索（FactRetrieval）是以描述性事实为检索对象，即通过对存贮的文献中已有的基本事实，或对数据进行处理（逻辑推理）后得出新的（即未直接存入或所藏文献中没有的）事实过程。

数据检索和事实检索是一种确定性检索，系统要直接回答用户提出的技术问题，即直接提供用户所需要的确切的数据或事实。（3）文献检索（DocumentRetrieval）以文献（包括文摘、题录或全文）为检索对象的信息检索。从已存贮的文献库中查找出特定的文献的过程。文献检索是相关性检索，即不直接解答用户所提出的技术问题本身。数据和事实检索是要检索出包含在文献中的具体情报；文献检索则是要检索出包含所需要情报的文献。文献检索的结果是与某一课题有关的若干篇文献。

2、根据检索手段进行划分

手工检索（手检）：使用手工检索设备、利用检索语言、对文献库等进行检索计算机检索（机检）：利用计算机设备进行检索。

四、文献检索原理信息检索的全过程包括存储和检索两个过程，检索的实质就是匹配。只有了解信息处理人员如何把文献存入检索工具才能懂得如何从检索工具中检索所需信息。文献存储过程就是信息加工人员按照检索语言及其使用原则对原始文献信息进行处理，形成文献特征标识，为检索提供经过整序的文献集合的过程；检索过程则是按照同样的方式分析课题形成检索提问标识，根据存储所提供的检索途径，从文献集合中查与检索提问标识相符的文献特征标识的过程。文献检索的基本原理就是用检索提问标识与文献存储标识相比如果能够取得一致就叫匹配就可得到命中文献。

五、检索语言（indexlanguage）检索语言是指用于描述检索系统中信息的外部特征和内容特征及表达用户信息提问的一种专门的人工语言，是保证存储和检索一致的一种共同性的人工语言。检索语言是用于各种检索工具的编制和使用并为检索系统提供统一的作为基准的用于信息交流的一种符号化或词语化的专门语言。检索语言把文献的存储和检索联系起来使文献的标引者和检索者取得共同理解从而实现检索，检索语言是沟通文献存储和文献检索两个过程的重要桥梁。

检索语言分类：

1、根据词语规范情况分为：规范性检索语言非规范性检索语言2、根据词语组配方式分为：先组式检索语言后组式检索语言3、根据表达文献的特征分为：（1）描述文献外部特征的检索语言：题名、作者、号码等（在文献上清楚标明显而易见的特征与内容没有明显的关系，具有客观性、确定性、唯一性）（2）描述文献内容特征的检索语言：分类检索语言和主题检索语言

分类法：根据文献内容的学科性质和特点类分文献的方法。

分类法种类很多，比较有影响的国内有《中国图书馆分类法》（简称《中图法》）、《中国科学院图书馆图书分类法》（简称《科图法》）、《中国人民大学图书馆图书分类法》（简称《人大法》），国外有《国际十进分类法》和《杜威分类法》等。《中图法》作为我国文献标引工作的国家标准被广泛使用。《中国图书馆图书分类法》

将人类知识分为22个大类，归属于五大部类：

马恩列斯著作

哲学

社会科学

自然科学

综合性图书《中图法》主要有下面几部分组成：l

类目表分基本大类表、简表、详表和复分表等l

说明

包括编制说明，使用说明和类目注释等；l

索引

将《中图法》的全部类目按字顺排列并标出相应类号，用以快速查阅《中图法》类目的辅助工具。2．简表（是基本大类的再次展开可做粗略分类用）：基本类目表T工业技术

TB一般工业技术

TD矿业工程

TE石油、天然气工程

3．详表：正表（是简表的进一步展开）

4．复分表C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文教、科学、体育H语言J艺术I文学K历史、地理

自然科学总论NRSTO数理化P天文学、地球科学Q生物科学医药、卫生农业科学工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学Z综合性图书社会科学自然科学机械、仪表建筑科学

马列主义、毛泽东思想A马列B哲学哲学综合TBTDTETFTGTHTJTLTKTMTNTPTQTSTUTV一般工业技术矿业工程石油冶金工业无线电、电子学、电讯技术自动化计算化学工业轻工业、手工业金属学武器工业动力工程原子能技术电工技术水利工程图3－1中图法展开图《中国科学院图书馆图书分类法》—科图法

分五大基本部类：25个大类，类号采用纯阿拉伯数字组成马列、毛泽东思想哲学社会科学自然科学综合性图书1958年出第一版74年2版最新94第三版72能源学、动力工程73电子技术、电子技术74矿业工程

¦78机械工程、机械制造81化学工业

¦86土木建筑87运输工程《中图法》、《科图法》、《人大法》是国内常用的三部通用分类法；国外常用的通用分类法有《美国国会图书馆图书分类法》（LC）、《国际十进分类法》（UDC）、《杜威十进分类法》（DDC）等。另外，专业分类法有《CA》分类表《BA》的生物系统类分类法、国际专利分类法（IPC）、标准分类法等。我国编制的科技文献检索工具主要按中图法或中国图书馆图书资料分类法分类。①标题词

l

不一定是文献中的词l

经过严格的挑选和规范化处理l

可以是词或词组是来自自然语言中比较定型事物的名称，能表达文献主题内容

标题词语言是以标题词作为文献内容标识和检索依据的一种主题语言。微型计算机微机微型电脑个人计算机微型计算机

标题词语言的基本构成单元是主标题、副标题和说明语，全部标题词按照字顺排列成标题词表，在编制标题词表时，事先将主标题词和副标题词加以固定组配所以它是先组式规范化的检索语言。标题词表是标题词的汇编，是一部标题词典。一部标题词表可由以下三个部分组成：

l

编制说明

l

主表

l

副表②单元词（也称元词）

最基本的、不能再分的具独立意义词汇

从文献的题目、摘要、或正文中抽取的经过严格的挑选和规范化处理可灵活组配(字面组配)

计算机软件计算机+软件③叙词语言

叙词语言是主题语言的高级形式，其基本成分是叙词。

叙词特点：

l

从文献中抽取出来的名词术语

l

经过规范化处理

l

词与词之间有严格的语义关系

l

具有组配性能(概念组配)。

叙词法的基本原理就是通过概念组配来表达主题，使检索达到更高的专指性。叙词语言体现形式是叙词表。计算机方程计算机辅助测试

S

计算机辅助设计

Z

计算机应用*56电子技术

56B电子元件

56BA接插元件保险丝座设计*

•安全设计

•建筑设计

••室内设计....Welding

焊接*Weldingequipment

焊接设备《汉语主题词表》

由中国科技信息研究所和北京图书馆主持编辑，是我国第一部大型综合性叙词表。全书收录叙词10万多个，由字顺表和辅助表组成。l

字顺表：是词表的主体，是标引文献、建立检索系统和检索文献的重要工具。l

辅助表：分词族索引、范畴索引和英汉对照索引，它们是将主表中的叙词重新采用不同方式编排而形成的，以满足人们不同的查词需要。

字顺表：shoufakaiguanguan收发开关管

[56CD]TransmitreceivetubesD放电器收发管F放电管宽频带开关管窄频带开关管S充气管Z电子管*C反收发开关管

前置收发开关管符号简称参照项名称作用Y用用项指引正式主题词

D代代项指引非正式主题词

F分分项指引所含的下位主题词

S属属项指引从属的上位主题词

Z族族项指引所从属的族首词

C参参照指引相关词·黑点后的主题词为款目词的下分词。“·”表示该主题词的等级。黑点较多者具有更高的专指性。

辅助表：分词族索引、范畴索引和英汉对照索引，是将主表中的叙词重新采用不同方式编排而形成的，以满足人们不同的查词需要。

(1)

词族索引：chudengshuxue初等数学*·初等代数·初等几何··立体几何··平面几何·三角··球面三角·算术(2)范畴索引：又称范畴表、分类索引。45R人类学45RA古人类学阿特拉猿人Y毛里坦直立人北京猿人Y北京直立人北京直立人

(3)英汉对照索引：由叙词的英文名称和汉语名组成，按英文名称字母顺序排列。它提供从英文名查找叙词的检索途径。例如：Airdrag空气阻力Y大气阻力Airdrilling空气钻进Airdrills风钻④关键词语言

是以关键词作为文献内容标识和检索的依据的一种主题词语言。

l

选用文献中的对表征文献主题内容具有实质意义的语词

l

不加规范或只作极少量的规范化处理

国际联机检索概论国际联机联机检索轮流排关键词索引：将某一篇文献中的关键词每一个都轮流排在首位。高温萃取铜——高温萃取铜高温萃取铜005678萃取高温铜005678

铜高温萃取005678

主题法与分类法的比较：主题法侧重于特性检索，检索标识用主题词（文字符号）；分类法侧重于族性检索，检索标识用分类号（数码符号）；主题法按字顺排列，分类法按等级排列。六、检索工具

1、检索工具概念

检索工具是用以储存、报道和检索文献的工具。因此，它具有存储、和检索的功能。

2、检索工具的作用

l

汇集文献的作用；避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性；l

借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间；l

可以提供有规律的检索途径，使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索；l

帮助科技人员消除了语言文字的障碍。3、检索工具的分类

1．按检索手段分：

l

手工检索工具

l

计算机检索工具

2．按出版形式分：

l

卡片型（普通卡片、穿孔卡）

l

书刊型（期刊式、单卷式）

l

缩微型（缩微胶卷、缩微平片、缩微照相）

l

磁性材料型（磁带、磁盘、磁卡）

l

光盘型3．按著录方式分：l

目录型l

题录型l

文摘型

按收录学科范围分：综合性、专业性、专题性按文献类型来源分：全面性、单一性⑴目录（Catalogue）型检索工具：主要着眼于报道实有的文献或文献收藏情况，常以一个完整的出版单位或收藏单位（以“本”作为报道单元）作为著录的基本单位。

ISBN7-313-00979-8:$4.85题名自动控制理论与设计[专著]出版项上海:上海交通大学出版社,1991.11载体形态项292P;6CM中图分类号TP13著者曹柱中著附加款目徐微莉著索书号/TP13/92.9.15⑵题录（Citat