提升PPT说服力-课件制作水平提高教程

如何提升PPT说服力1演示制作构思谨以此书献给谨以此课程献给经常要用幻灯片去说服同事

领导

客户同仁们！2基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT基础知识概念用途制作目的常见弊端4电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片slidesPowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画5PPT的用途6主流用途:用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合非主流用途:用于个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合说服型PPT培训型PPT使用目的影响听众信念，促使听众行动使听众接受、支持某个观点中立立场，向听众传递信息传递知识，解释、说明复杂事物听众接受度多被动灌输，戒备心理，接受度低多主动充电，空杯心态，接受度高时间相对紧张相对宽松沟通要点简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整设计要求金字塔结构，用图表说话内容详尽，字略多无妨商业幻灯片：两种主要场合7页面阅读配合演讲按页面风格分类，PPT可大致分为：全图型半图型为什么要做PPT9制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT10自定义放映概述自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所1”的自定义放映，它只包括幻灯片1、3和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片1、2、4和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1的幻灯片场所2的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？11不仅要想别人会看到什么

还要想别人会怎样理解？12你愿意看这样的幻灯片吗？13你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？14密布文字型(不是文字多就信息量大)视力测试型(不是有项目编号就好看)12你的PPT会是下面一种吗?五颜六色型(不是颜色多就让人欣赏)盲目闪烁型(不是到处闪就让人喊酷)34错用图片型(不是有图片就能够加分)堆砌图表型(不是图表多内容就清晰)56你的PPT会是下面一种吗?错用模板型(不是用了模板就变专业)风格混搭型(不是模仿大师风格就像)78错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则设计思维143759035296295793264279451234567小游戏----1分钟,你记住多少6视觉游戏告诉你第一行最引人注目特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住听众的注意力是有限的1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？哪PPT？25好的幻灯片设计必然要做到:逻辑化和视觉化商业PPT的用途26商业PPT=专业+简洁+清晰PPT中常用的设计思维6、留白1、对齐2、聚拢3、对比4、重复5、降噪基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化一目了然保持简单少就是多突出关键化繁为多保持一致少用特效让幻灯片一目了然的5个方法哪些场合适合用PPT？31一页PPT不超过7个概念只列出要点即可一段话最好不要换行标题最好只有5~9个字正文内容不要超过10~12行，控制在5~6行内只要不影响理解可省略全部标点符号和连接词慎用听众不理解的英文缩写方法一：少就是多But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？方法二：突出关键如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色

突出文本的方法：加大字号突出文本的方法：变色突出文本的方法：反衬突出文本的方法：下划线突出文本的方法：斜体突出文本的方法：阴影动画放大练习一下：文字提炼堆积文字实战训练：理解这段话，并修改成一句话一行形式，想办法突出重点大块时间每天至少两个小时做最重要事情Wait，我的PPT信息量太大怎么办？方法三：化繁为多44案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿45思路1：充分利用备注46思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致47思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型48方法四:保持一致最容易让听众迷糊的PPT

每次幻灯片换页方式都在变化不知道下一页标题从哪个方向飞出来每页幻灯片不断变换字体同级别的标题和段落字体大小不相同标题和段落没有对齐喜欢把每种对齐方式都用一遍太多的项目编号喜欢用很多颜色用了太多不同风格的模板到一个PPT中对策建议:

不要过度使用换页动画如果无助展示主题,不推荐使用动画统一设计PPT设计模板,体现企业文化统一标题文字字号、字体、色彩统一正文文字字号、字体、色彩统一正文项目编号大小，色彩和图案统一整套PPT主色调使用风格统一的模板库PPT布局设计内容49文字排版的六个一致一致的字体一致的大小一致的对齐一致的符号一致的颜色一致关键词统一设计PPT的设计模板，体现企业CI统一标题文字字号、字体、色彩统一正文文字字号、字体、色彩统一正文的项目编号大小，色彩和图案统一正文一致的字体统一的段落对齐统一整套PPT主色调方法五:少用特效Vs2003200751无法看清主题的幻灯片一目了然的幻灯片52练习一下：一目了然视觉化

把概念或数据翻译成图5470%的人是先用情感打动你,再用逻辑说服你抓不住眼球,就会丧失继续沟通的机会鮟鱇鱼杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。你是否觉得这已经是视觉化57你们知道了，但是我们做到了。----杰克·韦尔奇VISUAL法则Use

实用Accurate

准确Long

持久性Visual

可视性Interest

兴趣Simple

简单使用图片的好处1.给版面视觉冲击力2.有故事性3.让你有身临其境感觉4.更好理解主题传递的信息5.直接感动你的内心6.更容易地记住一件事情7.促使行动使用图片的好处德国人说的准点中国人说的准点什么图片是好图片？1.生物类图片的视觉度高于静物类图片2.真实高清图片的视觉度高于虚假图片3.创意型图片的视觉度高于平淡型图片4.能联想主题内涵的图片高于漂亮图片视觉度生物类图片（人体类）的视觉度高于静物类图片视觉度弱强真实高清图片的视觉度高于虚假图片视觉度弱强创意型图片的视觉度高于平淡型图片视觉度弱强文字如何视觉化原文：08年进出口总额25,616.3亿美元，其中出口14,285.5亿美元，进口11,330.9美元；中小型商户总数在80万以上。文字如何视觉化把文字翻译成图的过程68乘除减加----有时候，加上图片更好----有时候，减些文字更好----有时候，乘点色彩更好----有时候，除掉特效更好总结：一目了然+视觉化基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能排版习惯母版和版式的作用版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。母版视图2023/1/31孙小小PresentationT73插入—日期和编号74多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。增加一条参考线参考线的作用小技巧：参考线的终极奥秘中心对称版十字架版三分九宫版案例欣赏图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野配色方案配色方案快速对齐左右居中纵向分布格式刷复制格式运用在另一个位置上基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配85配色决定关键印象86色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适87光线与配色的关系暗室演示

深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间

浅色背景配深色文字视觉效果会更好88电脑和投影显示颜色差异89Othercombinationsarejustasbad!避免过于接近的颜色90Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的颜色91最常用：白底黑字常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字92基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版哪些场合适合用PPT？94良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？95把握小处，才能大处适宜36号

黑体宋体楷体

隶书

32号

黑体宋体楷体

隶书

28号

黑体宋体楷体

隶书

24号

黑体宋体楷体

隶书

20号

黑体宋体楷体

隶书

16号

黑体宋体楷体

隶书

宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？96PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了97推荐字体和字号98留白是体现段落感的好方法小技巧99大家动手下:按左图所示输入,回车看看结果吧100提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本哪些场合适合用PPT？101标题应该反映观点！突出关键词！102一个中心三个基本点横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序被你忽略掉的段落排版有时候辛苦做完的PPT页面，是这样的吧？品牌管理品牌是识别符号每个人都有一个名字每个产品都有一个名字名字除理解识别还有认知识别名称要和产品概念相联系名称要适合记忆和推广品牌是有卖相的品牌没有贵贱品牌是情感的尤物行间距一定要大于字间距合理的行距可以隔开每行文字注意段落排版品牌管理品牌是识别符号每个人都有一个名字每个产品都有一个名字名字除理解识别还有认知识别名称要和产品概念相联系名称要适合记忆和推广品牌是有卖相的品牌没有贵贱品牌是情感的尤物品牌是识别符号品牌管理品牌是识别符号每个人都有一个名字每个产品都有一个名字名字除理解识别还有认知识别名称要和产品概念相联系名称要适合记忆和推广品牌是有卖相的品牌没有贵贱品牌是情感的尤物品牌管理品牌是识别符号每个人都有一个名字每个产品都有一个名字名字除理解识别还有认知识别名称要和产品概念相联系名称要适合记忆和推广品牌是有卖相的品牌没有贵贱品牌是情感的尤物品牌是有卖相的123别用缺乏思想的语言105请使用明确的语言修改前修改后1、加强地区作用2、减少应收账款3、评估管理过程4、改善财务报告5、处理战略问题6、重新部署人力资源7、销售前景赋予各地区编制计划的权力建立追讨逾期账款的机制确定管理过程是否需要改进建立能够预报变化的系统制定明确的长期战略将后勤人员部署到一线现场销售前景看好练习一下：排版技巧工作型PPT的字体运用1.标题文字要与内容文字有差异标题的作用是让大家领略“概貌”，内容的作用是让大家了解“细节”，功能不同，处理方式也当然应该不同2.同类文字要通篇保持一致第一页到最后的标题文字的字体和大小都要保持一致,第一页到最后一页内容的文字也要保持一致3.文字偶尔也具有装饰作用利用文字的大小和形状做出一点创意,也可以使用页面瞬间变得活泼生动起来,但这需要设计者一定的功力基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能图文混排110使用全屏照片111

宽屏冲击力112

照片加框，统一风格113图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇115调整图片透明度116人物的方向要和要点一致文字背景加色块制作透明字体119制作透明标签图片中本身有文字利用图片的部分做文字背景练习一下：图文混排相机让一路的风景凝固回忆MP3让一个人的旅途不再孤单摄像机让开心的片段永远保留手机让别人想你时候能找到你更复杂一点的小图文混排案例123请动手模仿基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能图片处理125125宝丽来特效感觉126CreatingPolaroids如何制作宝丽来快照效果？自选图形+127想制作这样的特殊效果照片？128利用自选图形画曲线129各种风格照片快速制作在照片上要突出的位置加框和文字

突出图片内容的方法右侧最多10名左侧“推广”前4名或前10名左侧竞价排名右侧竞价排名+智能匹配130照片在插入前先转换为小存储量的图片如存在多张图片，请尽量保持大小和外形的平衡如图片色彩差距太大，可以给图片加上一个外框图片拉伸时请点住顶点拉防止比例变形务必使用清晰的高质量图片PPT中照片的处理131132推荐：白色背景+白色背景图133图片裁剪134图片去背练习一下：图片处理变向去底色+文字OK柔化边缘并加上半透明蒙版137半透明蒙版请动手模仿基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能剪辑画139不要用劣质的剪贴画业余专业140利用剪贴画寻找免费图片141编辑剪贴画142制作剪影案例：剪贴画妙用学校根据国家、省学位布局政策调整，成立由校长领导、分管副校长负责、专家教授咨询、申博办及学院组织实施的编制专班，在前期工作基础上，拟定立项建设规划编制工作日程，通过全面分析形势，认真审视自我，科学制定目标，确定规划总体框架和编写体例，不断完善充实。学校多次召开常委会、校长办公会、学科建设领导小组会议审议规划，并请省内外专家评议、提出修改意见，整个规划编制过程贯穿了专家审议与行政决策相结合的原则。各立项学科还将规划稿在本学科一定范围内进行唱读，集体讨论、论证，确保规划的前瞻性、可行性。我们认为：学校立项建设规划编制发扬了民主集中制原则，实现了科学决策，论证充分，依据明确，内容具体，重点突出，目标科学，措施可行，符合国家、湖北省优化学位布局政策，切合学校发展实际。143

立项建设规划以学校“十一五”事业发展规划为基础，根据现实学科发展情况进行了充实与调整，经过反复论证，并送省内外专家审议修改。

本规划符合学校发展实际，符合国家、湖北省优化学位布局需要，符合高等教育发展规律，论证充分，科学可行。规划结论剪贴画创意设计示例144基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来146适合动画的场合1471、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来ＰＰｺﾝﾃﾅ｛ドロップ樹脂製造｝｛エマルション製造｝｛ろ過・充填｝希釈純水初期仕込みドロップレジン适合动画的场合复杂的工艺流程适合动画的场合149复杂的动作或数据150完善的项目保证体系练习一下：动画制作月份NPZNPLFNPGZNPCDNPYSLNPCZNPTJ1月份71123402月份23325113月份44338124月份3322621练习:1-4月公开课程数要求:1-按月份整批出现2-按工厂整批出现3-前出现的颜色变色4-整体出现后再消失基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思构思步骤154文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象PPT中展示逻辑的不同？155Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！哪些场合适合用PPT？156必须从听众出发1、为什么要做这次演示？2、你要说服谁？3、他对什么有兴趣？4、我最想传递的信息是什么？5、我们的价值交换点是？6、他熟悉材料吗？7、他喜欢怎样的素材形式？8、有哪些材料可以利用？9、他对话题有抗拒心理吗？10、他原来听过类似的介绍吗？11、我有多长的时间？12、我们的场地是怎样的？一切形式都是为演示目标服务的内容策划PPT设计演讲过程目标、内容、听众、场合、时间风格、模板、素材、形式、排版设备、光线、着装、声音、互动情景分析结构设计提炼美化给谁看?达到什么目的?在何种场合?……观点是什么?用何种逻辑?有说服力吗?……如何展现素材?怎样图表化好?需要多媒体吗?……哪些场合适合用PPT？158我们要这样做PPT先关掉电脑，再启动大脑先构思你的PPT大纲！哪些场合适合用PPT159我们要这样做PPT比如这样：高效PPT设计九步法手绘提纲设计标题插入材料图表化选择母版文字排版颜色美化装饰图案放映查错结构化思考，工作效率成倍提升！161基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！163让你的逻辑视觉化提示：接下来的内容阐述：具体内容回忆：已讲的要点没有做不到，只有想不到！逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间减少文字密度降低内容更加条理30年经典著作咨询顾问必读书什么是金字塔原理？1661、先从结论说起2、再说中心思想3、再展开逻辑推导第一，我要表达什么？第二，我表达得怎样？金字塔法则一:学会从结论说起167一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔法则二:利用分类的方法组织你的素材葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序168同样的素材可以有多种分类方式169黄油、酸奶油、葡萄妈妈分类方法贵便宜中等牛奶、桔子、苹果土豆、胡萝卜、鸡蛋牛奶、桔子、苹果、葡萄、鸡蛋奶奶分类方法宝宝爱吃不爱吃黄油、酸奶油、土豆、胡萝卜不是分类就有效170商业数据分类常用逻辑要素有：时间（第一、第二|、第三）地点（北京、上海、广州）组织部门（市场、销售，生产）产品线（台式机，笔记本，

服务器）人的属性（男人，女人）竞争对手（移动，电信，联通）业务链（供应商，客户，物流）重要性（最重要，次重要，等等）1.事物的分类方式从来不是唯一的2.同样的数据可以有多种分类方式3.不同的分类方式可以用于不同的场合4.对某一场合而言,往往存在最佳分类5.好的分类要依据一定的逻辑6.最好的逻辑要符合大家都认可的共识中心论点重要

论点重要

论点重要

论点重要

论点把所有信息都归类分级,你将得到金字塔支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

支撑论点（论据）

171分类的MECE原则172MECE是MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive的缩写中文意思是“相互独立，完全穷尽”。MutuallyExclusive:各部分之间相互独立意味着同类的问题是同级的问题,而且有明确区分,不会交叉覆盖CollectivelyExhaustive:所有部分完全穷尽意味着所有层面问题都被全面、周密归类和分层不是建立了金字塔你就成功173金字塔结构中任一层次上观点都必须是下一层次观点概括金字塔结构中每一组中的素材都必须是属于同一范畴金字塔结构中每一组中的素材都必须按照逻辑顺序组织3必须不是建立了金字塔你就成功演绎还是归纳？175用演绎结构构思你的内容这些是目前存在的问题这些是造成问题的原因因此这些是你必须采取的措施你必须降低成本为什么？你必须降低成本办法一办法二办法三理由一理由二理由一理由二理由一理由二用归纳结构制作你的PPT陈述事实

分析原因推导结论建议方案该做什么？如何做？为什么这样做？建议方案行动/步骤/理由事实/分析演绎结构：论证式说明归纳结构：组合式说明建议：常用的四种金字塔结构176演绎顺序（大前提，小前提，结论）时间顺序（一季度，二季度，本季）结构顺序（A产品，B产品，C产品）重要性顺序（最关键，次关键，其它）总结：如何在PPT中使用金字塔177幻灯片只传递最重要的信息每张幻灯片只演示和说明一个论点1先亮出你的结论2所有的信息必须经过分类345论点应该用陈述性语言，别用标题性语言6学会讲故事7提高幻灯片的趣味性8降低幻灯片的复杂性练习一下：金字塔原理流水帐PPTPPT问题诊断：180一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思演讲结构PPT中常用的演讲结构183PREP结构立场Position理由Reason实例Example立场PositionPPT中常用的演讲结构184过去现在将来由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来PPT中常用的演讲结构185问题原因办法可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”解决方案常用结构186目标客户存在问题解决思路物理架构功能模块技术优势实施方法产品推介演讲结构187AIDA结构注意Attention兴趣Interest欲望

Desire行动

Action产品推介演讲结构188卖点优势价值产品推介演讲结构189告诉人们你要说什么把它说出来告诉人们你说了什么“三重告诉”结构练习一下：产品推介基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思化文为图用图表说话迅速传达信息直接专注重点更突出事物之间相互关系使信息表达更鲜明生动

192平淡无奇的内容，用图形去出彩193数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表194把文字转化为图的步骤确认主题和阐述文字找到文字逻辑结构关系选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字195概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表顺序关系并列关系包含关系常用概念图－递进和顺序Phase1Phase2……Phase3…………123常用概念图－并列或对比……12………………34常用概念图－包含或总分1234Factor1Factor2Factor3Factor4Factor3Factor2Factor4Factor1201概念图--影响型6成功因素…支撑4支撑2支撑3支撑1四大

支撑常用概念图－包含或总分202smartart简介203Smartart共有7类图形204每种图形有文字解释其用途205可根据需要增加项目206更改布局，所见即所得207更改样式，所见即所得208更改颜色，所见即所得209垂直图片列表210加入图片后的垂直图片列表基本列表文本文本文本文本文本图片题注列表文本文本文本文本常见结构要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构对连接进行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思(略)经典图例树状图215树状图216鱼骨图217列表图218列表图219增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张

印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。设计范例：并列列表图220维护工作中存在的问题和困难固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求递进列表图关键活动制定营销战略三要素制定具有竞争力的价值和价格定位通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值清楚地宣传这一价值系统地研究消费者按关键特点将消费者细分精心设计公司/产品对消费者的价值定位根据价值定位来设计/调整产品和生产加工程序管理销售队伍、分支机构以及分销商，重点集中于优先性最高的活动给整个产品组合定价以获取最大的价值管理产品包装管理广告活动管理公关活动3.宣传价值包装1.选择价值了解消费者的需要选择目标对象确定价值组合2.提供价值产品设计采购/生产定价广告销售送货促销/公关221递进图优化设计示例222看上去很好增加点逻辑关系223阶梯图224阶梯图我的e家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。我的e家

田园版套餐宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6

为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。我的e家套餐签约矩阵图225基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思封面目录转场页227封面目录1.2.3.1内容12内容23内容3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的图表设计(略)图表类型练习一下：图表设计试试看：你会画出哪些图？按照文字信息，构思尽量图表展示主题！4、两个部门必须相互支持试试看：你会画出哪些图？按照文字信息，构思尽量图表展示主题！4、两个部门必须相互支持+1+1>2基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的图表设计图表美化让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%238你能让图表起来吗?有时候，PPT上有很多精美图片，但总觉得别扭239让图表起来的感觉如何?PPT设计真言IBM软件工程师岗位要求PrimarySkills:

DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogramming

SecondarySkill:

-StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning,databaseadministrationisplus.

-GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment.

-FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts.

-Unixscriptprogramming

-CET-6isplus

-Programmingskills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,designpatterns,otherpopularframeworksexperienceisplus

-FamiliarwithWebsphereApplicationServer,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID

-LotusScript,LEI,DominoserveradministrationforDominodevelopersisplus

-Softwareengineeringknowledge&experience

-KnowledgeforIBMproducts:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli

-Globalizationdevelopmentknowledge&experience,Unicode

-WebServices&SOA

-Technicalwriting文不如字IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT组TPTPCM,Merge,Traceability….模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者开发者测试者部署经理项目经理网页工具其它字不如表让我们看看IBM网站是什么做的表不如图练习一下：图表美化月度工作汇报：工作闪光点244领导重视，部门支持，资产管理进一步加强制定并下发笔记本电脑管理制度1月份全面清点了现有资产、回收闲置资产为新成立的服务支撑班组调配了电脑14台、电话6部、传真机1部、打印机2部为信息室新进人员调配1台电脑1台传真机、2台闲置电脑修复后重新使用南京新风网站排名分析系统利用旧数字电视服务器1台189抢号利用旧服务器1台你能让文表起来吗?月度工作汇报样板：工作闪光点2453种方式的比较方式说明优点缺点PDA方式离线式，需要定时同步数据稳定1不能做到数据实时同步2购买PDA存在费用高的缺点手机嵌入式开发方式离线式和在线的结合可以离线作业，在一定程度上减少带宽1受手机容量的限制，查询不方便；2程序比较复杂，不利于扩展新功能；3配置不方便，对业务员的要求比较高，不利于推广；4不同品牌的手机对程序可能有不兼容的情况。WAP方式完全在线的模式1、数据实时反映。2、配置方便易推广3、结构清晰明了4、容易扩展新功能1受网络稳定性影响2资费的问题3响应速度不如前面两种。糟糕的表格3种方式的比较方式说明优点缺点PDA方式离线式，需要定时同步数据稳定不能做到数据实时同步购买PDA存在费用高的缺点手机嵌入式开发方式离线式和在线的结合可以离线作业，在一定程度上减少带宽受手机容量的限制，查询不方便；程序比较复杂，不利于扩展新功能；配置不方便，对业务员的要求比较高，不利于推广；不同品牌的手机对程序可能有不兼容的情况。WAP方式完全在线的模式数据实时反映。配置方便易推广结构清晰明了