物资系统建设及推广应用情况汇报20100803

广东电网公司物资管理信息系统建设及推广应用情况汇报2010年11月内容项目总览系统特点应用效果下一步工作建设经验项目背景

项目背景

工作界面不清晰

业务管理不规范信息数据分散支撑手段不先进大部分市级物流中心职能定位不明确；与相关职能部门的工作界面不清晰；相关业务人员之间工作界面不清晰，工作效率不高；各地市局物资管理流程不统一；没有统一标准化设备选型；采购管理分散、多头采购；废旧物资没有实现统一管理；仓储规划不合理；各地信息化水平不平衡；各级单位间没有完全实现数据交换，信息流转不畅通；数据描述不统一，难以全局统计分析，信息共享程度低，无法实现全省范围内物资调拨；业务上报与下达以纸质或电子文档为载体，效率低，业务处理不及时，甚至信息丢失；缺乏统一物资管理与监控平台；仓储工作管理手段落后，闲置物资得不到充分利用供应商管理广东电网公司开展供应商管理系统（供应商、承包商等合作单位）的前期分析设计工作，已经完成内网部分功能开发，为供应链管理奠定基础。V2.0推广2010年2月，广东电网公司开展物资管理信息系统的二期建设，在系统中开发品控管理、应急物资管理、闲置物资管理、废旧物资管理、日常备品备件管理、招投标管理等功能，深化物资管理信息系统应用。2010年5月，物资管理系统完成全省大集中部署应用。V1.0推广2009年5月启动佛山、东莞、清远、肇庆、惠州、中山等6个单位的推广与实施，2009年7月启动茂名、湛江、汕尾、云浮等4个单位的推广与实施，2009年8月启动通信中心及汕头、珠海、江门、潮州、韶关、梅州、揭阳、阳江、河源等10个单位的推广与实施，至2009年11月底，完成所有单位推广系统的功能验收。试点建设2006年中旬，深圳供电局集中开展物资编码研究工作，经过全局十多个相关部门的1600人天的封闭讨论评审，形成物资编码初稿。2007年，深圳供电局进行“基于物资供应全过程管理的物资系统”试点建设，试点建设过程中形成全省统一的物资系统需求规格说明书。项目概述业务总览质量抽检设备监造到货质量验收项目下达平衡利库需求申报需求汇总盘点调拨配送设备投运一级采购计划采购级别框架协议专项招标谈判采购二级采购计划采购批复应急需求省中心仓库调配地市局配送仓库调配供应商紧急送货低于安全库存补货供应商虚拟库存框架协议专项招标谈判采购询价采购零星采购废旧拆卸废旧登记废旧鉴定报废/拍卖现场到货领料出库库存管理入库闲置入库闲置库存自动语音专家遴选招标申请招标公告供应商报名（刷卡）供应商资格预审通知供应商资格投标下载标书、投标评标定标供应商绩效评价（后评价）进入预选供应商库供应商登记供应商认证合同签定发票合同审批

付款合同执行需求管理采购管理合同管理仓储管理废旧物资管理品控管理配送管理供应商管理招标管理招标方案招标方案审批分配方案审批分配方案一级框架协议采购批复采购计划定标报告专项招标结果采购申请情况统计产品分类签约统计设备分类统计合同签订情况统计供应商供货查询合同收费查询批复签约情况统计采购申请查询签约流程跟踪采购批复变更采购批复分配方案查询中标结果查询分配节约金额统计合同履约问题查询采购批复查询一级框架协议查询一级物资排名产品签约量汇总统计二级物资采购统计表供应商分配结果查询二级采购管理需求管理一级采购管理需求单模板一级采购申请需求申报一级采购申请审批需求汇总需求变更审批询价单编制专项招标结果二级框架协议签约通知书采购批复分配方案变更审批分配方案变更询价单审批分配方案审批分配方案采购计划框架协议合同单审批框架协议合同单编辑零星采购系统功能需求与采购到货计划确认合同履约问题审批合同履约问题合同执行跟踪付款管理合同签订合同执行合同模板管理合同变更审批采购合同编辑合同终止审批合同变更编辑采购合同审批采购合同催办付款申请审批付款申请发票登记系统功能需求与采购合同与付款现场到货冲红审批入库冲红现场到货冲红现场到货审批现场到货入库审批入库登记入库冲红审批领料登记仓库盘点审批盘盈仓库盘点仓库盘点分配仓库盘点计划物料移库审批物料移库盘亏抢修领料审批抢修领料领料登记审批库存管理领料退库物料调拨审批物料调拨领料退库审批闲置报废闲置资产登记审批废旧物资鉴定审批废旧物资登记闲置资产登记废旧物资鉴定废旧物资登记审批报废物资拍卖审批报废物资入库审批报废物资拍卖报废物资入库年度技术鉴定报废物资拍卖评估年度技术鉴定审批报废物资出库审批报废物资出库系统功能需求与采购合同与付款仓储管理监察监控评标管理评标立项专家登录定标管理招标管理评标管理招标公告审批招标项目审批招标方案编辑招标公告编辑招标项目编辑招标方案审批招标报名审批招标报名编辑资格审查审批资格审查投标报价查询投标通知澄清通知定标报告审批定标报告评分子系统基础数据管理招标计划模块评分要素管理招标物资模板标准报价工具评标主持中标通知专家抽取专家打分计算方法定义评分模板管理短信通知语音通知投标书上传系统功能需求与采购合同与付款仓储管理招投标管理设备质量问题汇总设备质量问题审批设备质量问题登记到货质量验收统计到货质量验收审批到货质量验收出厂质量验收统计出厂质量验收审批出厂质量验收到货质量抽检设备监造设备质量问题监造单位汇总监造合同汇总监造过程监控考核表维护监造单位考核审批监造单位考核监造单位汇总审批到货质量抽检汇总到货质量抽检审批到货质量抽检设备质量验收准入抽检准入抽检准入抽检统计准入抽检审批到货质量抽检汇总审批到货质量抽检统计监造合同制作监造单位考核汇总审批建造过程汇总监造合同审批监造单位考核汇总监造过程执行准入抽检结果汇总系统功能需求与采购合同与付款仓储管理品控管理招投标管理参数定义评价模型定义供应商基本信息信息查询登记认证基础数据供应商认证审批供应商变更审批供应商登记供应商认证供应商变更供应商登记审批供应商认证查询供应商评价供应商评价供应商评价查询供应商评价审批智能管理供应商等级查询供应商综合查询供应商信息查询生产商代理商查询标的供应商查询供应商登录日志发放智能卡刷卡报名系统功能需求与采购合同与付款仓储管理品控管理供应商管理招投标管理出入库统计月报表综合入库查询实时库存查询采购查询采购计划查询需求单查询采购月报表综合领料查询公共库存统计废旧物资登记查询废旧物资鉴定查询项目信息查询项目领料查询项目物资跟踪平衡库存查询调拨、移库单查询闲置物资入库查询闲置资产登记查询询价单查询物资账查询二级分配方案查询付款申请查询地市局仓储报表省公司本部仓储报表报废物资出库查询合同变更查询报废物资拍卖查询报废物资入库查询采购批复查询查询统计需求与采购合同与付款仓储管理统计查询品控管理供应商管理招投标管理系统功能主数据管理备品物资分类招标物资类别采购类别专责地区专责信息物资对象授权逻辑仓管理仓库仓位管理物资账备品定额维护备品物资基本信息物资基本信息物资类别项目共享合同签订方信息招标物资基本信息供应商信息资金来源物资账需求与采购合同与付款仓储管理统计查询品控管理供应商管理招投标管理主数据管理系统功能软件技术架构本系统采用SOA技术架构，打破传统面向各个业务领域的、僵化的垂直应用构建模式，将应用分解为可重用、松耦合、互操作的服务体系结构，通过服务的编排组合来实现业务的组合，通过服务的松耦合来满足业务变化和调整，通过服务的重用来降低软件成本。系统软件架构包括六层：访问服务层、数据服务层、业务服务层、流程服务层、综合服务层、展现服务层。企业服务总线（ESB）提供服务调用接入、服务路由、服务访问控制等核心功能，作为服务提供者和服务消费者之间的一个中介，避免了点对点的集成，是实现SOA服务松藕合的重要机制。物资管理信息系统中服务通过ESB实现与其他系统服务互操作。

内容项目总览系统特点应用效果下一步工作建设经验构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台1

建立全省统一的业务规范、业务标准2提升物资管理精益化管理水平3建立全省统一的配送体系4系统特点实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核5地市局省公司县局省地县镇四级纵向贯通物资业务全覆盖物资管理信息系统采用省公司大集中部署方式，覆盖了需求计划、采购管理、合同管理、仓储管理、废旧物资管理等核心业务领域。设计院采用统一物资编码进行材料清册设计，在物资系统中可以直接由材料清册生成物资需求。招标管理通过采用语音平台、短信平台、报价工具等实现评标专家自动遴选、规范报价。供应商管理采用五级管理，并进行事前、事中、事后评价。电子商务平台实现与供应商/承建商的信息联动，打造信息化的供应链管理。采用RFID和PDA技术，进行电子化仓库管理，实时监控、记录和自动更新物资出库、入库、盘点等信息。构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台镇所构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台1

建立全省统一的业务规范、业务标准2提升物资管理精益化管理水平3建立全省统一的配送体系4系统特点实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核5此业务规范中包含：

《申购、采购管理业务规范》《招投标管理业务规范》《仓储配送管理业务规范》《供应商管理业务规范》《品控管理业务规范》业务规范中对61个业务流程，365份业务表单进行标准化，同时对关键业务流程节点确定了处理时限。统一业务规范统一物资编码将物资分为8大类，分别编码《物资分类结构易耗品》《物资分类结构电工产品》《物资分类结构通信产品》《物资分类结构仪器仪表》《物资分类结构材料产品》《物资分类结构机械产品》《物资分类结构工器具》《物资分类结构办公自动化产品》

编制了各类物资编码将近6万条统一物资编码编制物资编码管理办法、维护流程，实现了全省物资编码集中维护，成立了省公司物资编码管理小组及各使用单位的物资编码工作小组，保证了物资编码的唯一性、准确性、及时性。统一供应商编码统一招标标的编码规范

级别层次IIIIIIIIII编辑屏蔽码NNNNNNNN数据位置12345678层次意义大类中类小类标的描述说明固定编码表固定编码表固定编码表固定编码表示例101010101一次设备材料类线圈类35kV及以

上变电站变压器220kV变压器（240MVA）招标标的编码统一合同模板

统一技术协议

统一确定了790多份标准的技术协议，统一了全省物资采购标准，节省了大量签订技术协议时间，提高合同签订效率。构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台1

建立全省统一的业务规范、业务标准2提升物资管理精益化管理水平3建立全省统一的配送体系4系统特点实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核5物资管理信息系统需求计划采购管理合同管理仓储配送废旧管理供应商登记需求计划阶段系统特点：采用统一的物资编码，将项目设计材料清册自动生成采购需求，提高了需求申报的准确率和工作效率。利用省地县三级平衡利库，对全省闲置物资进行统筹管理。针对需求计划，系统会自动匹配提醒闲置物资可利用情况，提高了闲置物资的利用率。系统固化了每类设备的合理供货周期，明确供需双方的工作界面，规范需求单位物资需求填报工作及采购计划统筹安排。供应商认证供应商评价供应商退出设备监造抽检质量验收需求计划材料清册采用统一的物资编码，提高了需求申报的准确率和工作效率。

采用统一的物资编码，设计单位的材料清册能够生成采购需求，提高了需求申报的准确率和工作效率。全省仓库的闲置物资市级仓库的闲置物资县/镇仓库的闲置物资县/镇平衡利库县/镇上报需求地市局平衡利库省公司平衡利库利用省地县三级平衡利库，对全省闲置物资进行统筹管理需求计划需求计划需求计划县级平衡库存地市级平衡库存省级平衡库存利用省地县三级平衡利库，对全省闲置物资进行统筹管理。系统可以通过物资编码“自动匹配”或“模糊检索”获取闲置物资详细信息，自动提醒是否有闲置物资可利用，提高了闲置物资的利用率系统固化了每类设备的合理供货周期，供货周期能够在选择物资时自动获取系统通过供货周期自动计算出合理到货日期系统督促需求部门提早填报物资需求，并促进物流中心及时供货应用合理供货周期，明确供需双方的工作界面李杨30%王天林周伟刘正龙王文天李振10%20%40%50%60%70%80%90%100%93.2%96.7%90.1%93.1%92.8%90.0%采购及时率系统通过指标实现对供需双方的考核。物资管理信息系统采购管理合同管理仓储配送废旧管理需求计划系统特点：建立物资的标准配置结构和报价，实现框架协议、专项、谈判、询价等多种采购业务，在框架协议采购时，系统智能分配厂家和价格，节省了大量价格录入和核价的工作，提高了采购的效率。建立评标专家库，实现随机抽取并自动语音联系专家功能，确保招投标的公平、公正。为供应商提供具有加密功能的报价辅助工具，实现规范化的电子报价，节省了招标方大量录入投标报价的工作。采购管理阶段供应商登记供应商认证供应商评价供应商退出设备监造抽检质量验收建立了物资的标准配置结构表和报价明细。建立物资标准配置和报价，智能分配厂家和价格，提高采购效率系统应用标准配置结构表和报价明细，能够自动计算不同配置的物资价格，并进行智能核对，节省工作量，提高效率和准确率。选择供应商列表建立物资标准配置和报价，智能分配厂家和价格，提高采购效率系统支持框架协议、谈判、询价等多种采购方式，其中大量运用框架协议采购。通过框架协议采购的物资已达到物资采购的90%，完成由项目捆绑式采购向框架协议采购的转变系统智能比较分配比例与协议比例，红色凸显分配比例＞协议比例的供应商，建议选择其他厂家系统自动对被选择专家进行语音通知，确保通知的及时与准确系统自动随机抽取专家，确保招投标的公平、公正专家确认参加后，系统将会自动发送短信对专家进行通知组织进行招标专家进行确认:“拨1为参加，拨2为不参加，拨3为重听”随机抽取并自动语音联系专家，确保招投标的公平、公正如不能参加，通过请假渠道提出请假申请提供报价辅助工具，实现高效、规范的电子报价

供应商的投标报价直接同步至物资系统，节省了招标方大量录入投标报价的工作。为供应商提供具有加密功能的报价辅助工具，规范报价物资的编码、名称等，使物资管理信息系统可以直接读取报价信息。系统特点：根据统一规范的模板自动生成合同和技术协议，由地市局签订合同，简化了合同审批流程，提高了合同签约的速度建立履约问题跟踪机制，监控合同执行，实现省、地、县纵向互通，实现与项目建设单位、供应商横向协同，提高履约管理效率。物资管理信息系统采购管理合同管理仓储配送废旧管理需求计划合同管理阶段供应商登记供应商认证供应商评价供应商退出设备监造抽检质量验收统一合同模板和技术协议模板，提高了合同签约的速度合同模板具体合同统一规范的合同模板并简化了合同审批流程，大大提高了合同签约的速度监控合同执行与履约问题，实现信息互通，协调联动建立合同履约跟踪机制,进行合同执行跟踪，协调项目物资到货进度需求方填写要求到货日期，供应商填写承诺到货日期，物资供应部门填写实际到货日期，实现合同的多方协同监控物资管理信息系统采购管理合同管理仓储配送废旧管理需求计划仓储配送阶段供应商登记供应商认证供应商评价供应商退出设备监造抽检质量验收系统特点：基于电子化仓库设计理念，利用RFID和PDA技术进行仓储的入库、出库、移库、盘点、货架等管理，实现仓储物资的自动识别，确保账目、卡、物的一致。引入备品配件定额标准，提高备品配件安全库存准确性。支持寄售系统与虚拟库存，节约仓库管理成本。仓储配送阶段

入库上架出库货位管理采购物资管理系统

盘点打印标签实现仓储物资的自动识别，确保账目、卡、物的一致。引入备品配件定额标准，提高备品配件安全库存准确性根据专业部门定义的备品类别、数量，以及历史的更换频率，建立备品的储备定额标准当备品库存数量小于备品最小定额时，系统自动发起申购提醒支持寄售与虚拟库存，节约仓库管理成本物资寄售虚拟库存系统支持供应商虚拟库存和寄售，强化供应链管理过程中需供双方的协同系统特点：对退役的废旧物资进行监控和跟踪，实现废旧物资从登记、鉴定、入库、报废拍卖、再利用等过程的规范化、流程化管理。物资管理信息系统采购管理合同管理仓储配送废旧管理需求计划废旧管理阶段供应商登记供应商认证供应商评价供应商退出设备监造抽检质量验收对废旧物资进行规范化、流程化管理，提高废旧物资的利用率废旧物资登记废旧物资鉴定废旧物资入库废旧物资再利用报废拍卖对退役的废旧物资进行监控和跟踪，实现废旧物资从登记、鉴定、入库、报废拍卖、再利用等过程的规范化、流程化管理。系统特点：建立五级供应商管理体系，实现供应商从准入、评价到退出的动态管理。建立供应商指标评估模型，对供应商进行事前、事中、事后评价。供应商通过自助终端使用RFID卡进行投标报名和信息查询，提高供需双方相关信息交互的便捷性和安全性。物资管理信息系统采购管理合同管理仓储配送废旧管理需求计划供应商管理

供应商登记供应商认证供应商评价供应商退出设备监造抽检质量验收建立五级供应商管理体系，实现供应商的动态管理潜在供应商登记供应商合格供应商中标供应商投标供应商建立五级供应商管理体系，实现供应商从准入、评价到退出的动态管理。建立供应商指标评估模型，对供应商进行事前、事中、事后评价500k主变类RFID卡读卡器供应商供应商使用RFID卡进行投标报名和信息查询，提高招投标工作效率系统对供应商进行统一编码管理，并为每个供应商提供唯一的RFID卡，作为供应商身份标识。通过供应商的RFID卡，进行读卡身份验证供应商通过自助终端使用RFID卡进行投标报名和信息查询。系统特点：通过监造、抽检、质量验收等措施，实现了管理流程前移，强化对厂家生产过程和交付产品质量的控制与监督。物资管理信息系统采购管理合同管理仓储配送废旧管理需求计划品控管理设备监造抽检质量验收供应商登记供应商认证供应商评价供应商退出通过监造、抽检、质量验收等措施，实现了管理流程前移，强化对厂家生产过程和交付产品质量的控制与监督。

通过品控管理，强化对厂家生产过程和交付产品质量的控制构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台1

建立全省统一的业务规范、业务标准2提升物资管理精益化管理水平3建立全省统一的配送体系4系统特点实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核5建立全省大配送体系应急配送流程应急配送流程

补货流程

补货流程配送计划流程

配送过程流程

应急配送流程补货流程配送流程业务流程梳理了应急配送流程、补货流程、配送流程，搭建了大配送体系（配送到各物资仓库）当备品数量低于备品定额，系统发出补货提醒。建立全省统一的配送体系发货后需要配送时，先制作配送单，确定配送地址、配送车辆、配送时间等构建一体化、大集中、业务全覆盖的物资管理平台1

建立全省统一的业务规范、业务标准2提升物资管理精益化管理水平3建立全省统一的配送体系4系统特点实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核5通过红、黄、绿图标来显示物资供应关键环节的状态查看项目每项物资的供货状态查看物资要求到货日期跟踪物资合同签订日期跟踪实际到货日期实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核实时在线记录监控员工绩效，控制采购中违规风险及提升工作效果。上报物资采购需求及时率上报物资采购需求准确率物资采购及时率签约及时率签约准确率物资采购节约率实现物资采购全过程监控，并进行绩效评估考核需求及时率需求准确率采购及时率签约及时率签约准确率采购节约率内容项目总览系统特点应用效果下一步工作建设经验简化业务流程，提高工作效率原流程有11个环节，整个流程业务运转大致需要22天，经过流程简化，新流程现有6个环节，整个流程业务运转大致只需要12天。需求申报原流程需求申报新流程广东电网公司物资管理一共61个大流程，其中精简流程45个，累计删减225环节。减少业务流程的环节，简化业务运转，提高了物资供应工作效率，提高了物资保障能力，提升了物资供应的服务水平，为物资管理创先工作奠定基础。入库物资明细50192条，出库物资明细55894条申购物资明细有140168条,平衡利库物资12500万元。系统应用情况2010年5月10日系统大集中部署上线以来，访问系统用户有5410人，访问次数达到225473次，每天平均访问系统用户1495人，最高访问系统用户达到1631人。全省通过系统制作合同11133份，签约金额达到659314.5万元。完成了公司本部、21个供电局及直属单位和通信设备运维中“大集中”物资管理信息系统全模块上线以及50个县级子公司实现一级采购物资上线运行，与“分布”部署模式相比系统问题处理能力大大提高。

系统上线运行时存在问题3483个，目前已经解决3123个。运作运作运作控制控制控制监督监督申购采购入库领料申购采购入库领料供应周期缩短15%全过程的信息化管理物资管理更加规范物资账、财务账从相差很大到完全一致。通过流程监控和信息共享，各项工作得到有效监督和控制，提高了工作的透明度，打造了物资供应“阳光流水线”。盘亏率：4.39%下降到0.05%试点供电局应用效果实例以试点单位为例，应用了物资管理信息系统以后，平均供应商周期缩短了15％，采购成本降低15%，盘亏率由4.36％变成0.05％。随着物资管理信息系统的全面推广和深化应用，这些效果将在全省显现出来。采购成本物资管理信息系统存在的问题存在问题内容项目总览系统特点应用效果下一步工作建设经验编制业务规范开展模式广东电网公司物流中心组织全省21个供电局、公司通信设备运维中心业务骨干共计137人，就广东电网公司物资管理系统建设业务规范进行了讨论。会议分采购管理、仓储配送管理、供应商管理、品质控制管理、招投标管理5个组进行，经过3天内召开了20场次的讨论，会议确定了24个业务模块的61个业务流程和300多个业务表单，确定了物资管理信息系统业务规范，为物资管理信息系统的统一