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文档简介
第6页共6页档案管理岗位职责精编1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规,制定科研档案工作管理制度。3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。5.积极组织开发科研档案信息资源,充分发挥其作用。6.遵守国家关于科技保密的规定,保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。档案管理岗位职责精编(二)1.熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基本原则和归档范围的确定。2.制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。3.指导、督促、检査技术文件材料的立卷归档工作。4.负责产品与科技开发档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。5.执行国家有关科技保密制度,确保产品档案的安全,维护科技人员的合法权益。档案管理岗位职责精编(三)1.协助馆长做好全馆各项工作。2.负责档案馆整体业务建设,计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。3.负责档案统计、固定资产管理,维修等办公室工作。4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。档案管理岗位职责精编(四)1.熟悉基建类档案工作的基本原则和归档范围的确定。2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定基建档案工作规章制度。3.督促、指导、检查、协助基建部门做好基建文件材料的形成、积累、整理、归档工作,验收各有关部门移交的基建档案。4.将收集、积累的基建档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。5.根据基建枵案材料不同种类的特征,合理分类存放,便于平时借阅、利用和立卷归档。6.积极组织开发基建灼案信息资源,充分发挥其作用。档案管理岗位职责精编(五)1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定学生档案工作管理制度,并严格遵守。3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,做好保密工作。4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作,抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。7.积极开展学生档案理论研究,不断提高工作质量。档案管理岗位职责精编(六)1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。3.督促、指导、检查全校教学稍案工作,验收各有关部门移交的教学柄案。4.按照《教学类档案工作规范》要求,做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。5.努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐。7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。8.积极开展教学档案理论研究,不断提高工作质量。档案管理岗位职责精编(七)1.协助馆领导做好内外综合协调工作,认真做好上传下达工作。2.做好调查研究,为馆领导提供决策参考;负责起草有关规章制度,协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。3.负责档案馆收发文工作,并做好文件材料归档工作。4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。6.完成领导交办的其他工作。档案管理岗位职责精编(八)社区档案管理各项制度一、社区档案管理人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。3、集中统一管理本社区的全部档案,并对本社区各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。5、积极开发档案信息资源,认真做好接待利用工作,为社区各项工作服务。6、按规定认真做好其他各项工作。二、社区立卷归档制度1、凡是反映本社区工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。2、当年形成办理的文件材料,一般在次年____月底前完成立卷归档工作,归档的文件材料必须齐全、完整、准确。3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。(1)分类清楚,组卷合理。(2)案卷标题拟写完整、准确,卷内文件目录、备案表和案卷封面填写齐全、清楚。(3)卷内无金属物,破损文件得到修复,案卷装订结实美观,不影响阅读。(4)案卷按一定的次序系统排列、编号,并编制案卷目录等检索工具。(5)按《归档文件整理规则》整理文件应当符合规定要求。4、有关部门和人员向档案室移交档案时,双方应当履行移交手续。三、社区档案保管制度1、档案库房应确定专人负责管理,档案管理人员要切实履行管理职责。2、库房钥匙由档案管理人员保管,其他人员未经许可不得进入库房。3、切实做好防高温、防潮湿、防光、防尘、防有害生物(霉菌、虫、鼠)、防火、防盗等工作,保持库内整洁卫生,无杂物堆放。4、要经常对案卷及库内情况进行检查,档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。5、档案管理人员调动,应当办理交接手续。四、社区档案保密制度1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度,以严谨的工作态度,忠于职守,保持警惕,确保档案的安全。2、库内档案的管理要做到安全、规范,有专柜存放。3、借阅利用档案,应认真履行手续,原则上档案不外借。4、档案人员应以身作则,严于律已,除工作需要外,不与任何人谈论和泄露档案机密。5、经鉴定后销毁档案时,应严格履行有关手续。五、社区档案利用制度1、本社区工作人员和居民因工作或生活需要,均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件,经社区领导同意,方可利用档案。2、利用者应按规定填写《档案利用登记表》,并在档案阅览室查阅档案。3、档案原则上在档案阅览室查阅,一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的,应严格办理借阅手续,并在二天内归还。4、档案利用者必须维护档案的完整与安全,严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。5、借阅归还的档案,管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。档案管理人员岗位职责一、档案管理人员要严格遵守《档案法》和《保密法》,认真执行档案管理制度。二、要认真做好文件、资料的立卷、归档、收集、整理和鉴定工作,编制各种检索工具。三、要加强
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