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文档简介
第7页共7页前台主管工作职责范围1.协助酒店前厅部经理负责酒店的运作及收集对客服务过程中所产生的问题。2.在前厅部经理的直接领导下,在当班期间负责整个酒店的正常运作。3.要负责处理宾客的问题和投诉。4.要负责重要宾客的迎领工作。5.进行整个酒店的安全和日常的设备检查工作。6.解决当班期间发生的安全问题。7.向其它班次协调交班记录上需要沟通的事项。前台主管工作职责范围(二)1、负责售后接待前台的日常管理工作,及时完成公司下达的售后各项工作任务;2、负责维修车辆的客户接待工作,及时了解客户需求;3、协调车间、配件部与前台的协调工作;4、协助服务经理或站长对客户投诉的处理;5、督促好接待区的卫生清洁工作,保持良好的客户休息环境。前台主管工作职责范围(三)1、负责售后前台接待与服务的监督管理工作,执行并实施前台操作规范,直接对售后服务经理负责;2、负责业务接待的指导工作,不定期反馈和总结业务经验;3、负责本部与车间及备件等部门的工作协调;4、负责索赔业务和保险业务的日常管理,不断促进业务的顺利展开;5、负责完成对本部档案资料的整理、归档和保管工作的指导;6、妥善处理客户投诉,不断提高客户对服务的满意度;7、负责各类营业活动的信息传递、反馈及总结工作;8、负责客户进厂招揽之作业。9、负责保有客户之维系及掌握。10、完成上级交办的其它工作。前台主管工作职责范围(四)1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作、会员卡等促销活动的解释工作;2、做好酒店日常接待问询工作;3、完成每日营业报表及各类统计表;4、完成领导安排的各项工作。前台主管工作职责范围(五)1、带领本部门人员,努力完成售后服务入库台次、产值及利润业务目标2、执行主机厂标注工作流程的监督管理,最终追求客户满意度的不断提高3、日常工作协调、指导、监督管理,部门人员遵守公司业务纪律的监督控制4、本部门员工考核和分配制度的拟定,本部门员工培训,部门主管的培养5、对主机厂售后服务相关政策、考核方法、统一市场活动的学习、理解及应对6、各类涉及售后服务的市场业务拓展组织及客户维系7、完善本部门的各类管理制度和监督落实机制前台主管工作职责范围(六)1.负责诊所前台的日常运营及管理工作2.负责诊所前台的人员招聘,管理及培训工作3负责诊所的客服质量管理工作,并定期为诊所的工作人员提供客服培训4.定期对诊所的客服工作进行分析评估,提升诊所的服务质量5.负责医疗商业保险理赔和保险公司联系6.复杂case的处理前台主管工作职责范围(七)1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;2、严格遵守各项制度和操作程序;3、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;4、独立安排散客或团队的房间;5、检查当天团队房号,并与房态核实;6、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全;7、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;8、协助前台收银员为客人做好结帐工作。前台主管工作职责范围(八)1、协助服务经理管理别克前台;2、分解细化部门计划,对服务顾问及索赔员提出具体要求与任务,并监督落实该计划。3、组织服务顾问按照既定流程和要求接待客户,向服务顾问布置具体工作并监督服务顾问工作完成情况;4、管理和指导前台接待人员的接待活动,确保高质、高效地完成公司下达的各项指标。5、定期听取客户的反馈意见,并进行相应改进,以提高客户服务的质量;6、开发、维护重点客户,培养忠诚客户,降低客户流失率。前台主管工作职责范围(九)1、制定相关的目标,执行并完成公司的服务目标(包括顾客忠诚度,零件和车间的销售,以及不断提高的客户关怀质量)。2、在执行公司内部制度同时还要按照雷克萨斯为经销商制定的标准进行改进,不断提高服务质量,根据雷克萨斯厂家指导标准和客户进行组织和检查产品的相关召回,保修情况进行处理。3、激励下属员工,定期和员工进行内部讨论,促进员工的内部培训,筹划并实施服务措施,支持部门之间的合作,组织并执行标准工作流程和5S标准执行情况。计划并检查计划的执行情况,如实向上级汇报。4、建立和遵守公司制度,执行公司的订立的政策以及上司所委派的的工作,具有组织和协调团队工作能力以及交流与协商技巧,并以客户为中心,为客户提供服务咨询,记录并跟进客户投诉,监控前台人员正规操作流程和改正的措施。5、厂家各项服务营销方案的培训与执行,本店化的服务营销方案的制定与实施;6、负责制订前台接待人员的培训计划和组织实施;7、服务接待的现场管理;8、定期组织员工学习技能知识等相关培训及定级考试;9、完成上级领导交办的其他事务及部门间协调工作;前台主管工作职责范围(十)1.管理、协调诊所前台日常事务工作;2.督导前台团队仪表、仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;____对前台进行定期培训、考核,合理安排工作;4.不断优化,完善前台工作流程、工作规范,做好客户服务工作;5.完成上级领导交代的其他工作;前台主管工作职责范围(十一)1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务;2、督促维修车辆的客户接待工作,及时了解客户的需求。3、督促索赔员及时向厂家传递相关质量索赔信息。4、督促前台业务接待的估价准确率和车辆维修故障现象描述的准确率。5、负责车辆维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,及时解决并作出整改计划。6、负责售后服务部日报表的统计及每月底月报的制作,建立好各项台账,并及时上报公司领导。7、协助服务经理对客户投诉的处理工作。8、严格按照公司制定的维修工时标准,客户办理维修付款手续。9、负责协调车间、配件部与前台的协作工作。10、负责制定前台接待人员的培训计划,每周安排定期的礼仪接待与接车实际操作以及专业知识的学习培训并进行考核、记录。11、负责督促接待通道的卫生清洁工作,保持接待通道的顺畅。前台主管工作职责范围(十二)1、领导前台客服做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。2、及时了解员工的思想动态,检查督导本部门员工的仪容仪表、组织纪律、礼貌用语及工作效率。3、合理安排下属的工作,管理并调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。4、参与接待工作,负责重点客人的接待工作,并有效地解决客人投诉和个性化需求。5、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导服务的进行,满足客人合理的要求。6、正确地评估下属工作,负责对部门员工的考核级绩效督导工作。7、配合店经理及储备店经理日常工作安排。前台主管工作职责范围(十三)1、负责协助售后服务经理进行年度预算的预测并实施,实现或超额实现营业目标;2、负责按照厂家及公司的商务政策完成公司的既定目标;3、监督日常服务接待运营,确保能够在高峰时间利用有效的资源满足客户的需求;4、监督服务顾问,确保服务接待区域及广告的清洁,确保其外观良好,且符合梅赛德斯-奔驰经销商管理标准及政策;5、确保流程及方针按照公司及厂家管理标准执行;6、处理客户投诉
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